Sử dụng thư xin việc có sẵn
Sử dụng các mẫu thư xin việc làm có sẵn giúp tiết kiệm thời gian nhưng mặt khác, nó cho thấy sự lười biếng và gợi ý rằng bạn không thực sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển. Thông thường, các nhà tuyển dụng có thể phát hiện ra những lá thư xin việc có sẵn này ngay từ đầu.
Để có một lá thư xin việc được cá nhân hóa, bạn nên viết ra các gạch đầu dòng về tất cả các lý do vì sao bạn là ứng viên tuyệt vời, những kỹ năng bạn đã học gần đây và những điều bạn đặc biệt giỏi trong vai trò hiện tại của mình. Sau đó khi viết thư xin việc, hãy xem lại danh sách này và đưa những điểm có liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Theo cách đó, bạn không chỉ nhớ mọi thứ đáng nói về bản thân mà còn cho thấy bạn đầu tư vào mọi thư xin việc.
Khoe khoang
Không ai thích những kẻ khoác lác và điều đó bao gồm cả những nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, khó khăn khi viết thư xin việc là để quảng bá và thể hiện kỹ năng bản thân, bạn sẽ phải tự nói về mình khá nhiều.
Bí quyết để đi trên ranh giới giữa sự tự tin và tính tự phụ là diễn đạt một cách thực tế khi đề cập đến các kỹ năng. Nếu bạn có kiến thức về HTML, hãy nói “Tôi có khả năng thiết kế giao diện web bằng HTML” và chứng minh điều đó nếu bạn có thể. Cố gắng tránh những câu như “Tôi là bậc thầy về Microsoft Office” hoặc “Tôi có kỹ năng lãnh đạo vượt trội". Sử dụng các từ ngữ mang tính cường điệu như “bậc thầy”, bạn trông như đang phóng đại các kỹ năng của mình.
Chỉ tập trung vào bản thân
Một trong những sai lầm lớn nhất mà người tìm việc mắc phải là viết thư xin việc tập trung quá nhiều vào mong muốn, mục tiêu nghề nghiệp và những gì họ hy vọng đạt được từ vị trí này, thay vì giải quyết nhu cầu của công ty. Các nhà tuyển dụng thực sự không quan tâm đến việc công ty của họ phù hợp với nhu cầu của bạn như thế nào (ít nhất là trước khi họ tuyển dụng bạn). Điều họ quan tâm là những gì bạn có thể mang lại cho công ty của họ và công ty sẽ được hưởng lợi như thế nào khi thuê bạn. Hãy xây dựng thư xin việc của bạn theo quan điểm của nhà tuyển dụng và nói về những gì bạn có thể mang lại cho công ty, chứ không phải ngược lại. Ví dụ, thay vì nói “Tôi có kỹ năng giao tiếp tốt”, hãy giải thích cách những kỹ năng đó có thể cải thiện sự hợp tác của nhóm hoặc sự hài lòng của khách hàng tại công ty của họ như thế nào.
Ngôn ngữ vụng về
Thư xin việc của bạn phản ánh kỹ năng giao tiếp của bạn. Ngôn ngữ vụng về, chẳng hạn như câu dài dòng, cách diễn đạt mơ hồ hoặc sử dụng thuật ngữ chuyên ngành quá mức, có thể khiến thông điệp của bạn khó hiểu và tạo ấn tượng rằng bạn thiếu chú ý đến chi tiết hoặc tính chuyên nghiệp. Nếu nhà tuyển dụng phải mất quá nhiều công sức để hiểu bạn đang nói gì, họ có thể sẽ mất hứng thú.
Thư xin việc phải rõ ràng và súc tích. Thay vì nói, “Tôi đã có cơ hội hỗ trợ lãnh đạo một nhóm làm việc trong một dự án quan trọng”, hãy nói “Tôi đã đồng lãnh đạo một nhóm trong một dự án có quy mô lớn”.
Giọng điệu tiêu cực
Sử dụng giọng điệu tiêu cực trong thư xin việc có thể khiến bạn thiếu chuyên nghiệp và thiếu khả năng giải quyết vấn đề trong khi nhà tuyển dụng mong muốn ứng viên lạc quan, tập trung vào giải pháp và có mong muốn tiến lên phía trước.
Nếu thư xin việc của bạn chỉ trích về sếp cũ hay quản lý trước đây, điều đó có thể cho thấy bạn có quan điểm tiêu cực hoặc vẫn ám ảnh về các vấn đề trong quá khứ thay vì mong đợi cơ hội mới. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào những gì đã học được từ các tình huống đó và cách bạn sẽ đóng góp cho công việc mới.
Một lá thư xin việc được viết tốt có thể giúp bạn nổi bật trong thị trường việc làm cạnh tranh. Bằng cách tránh những lỗi thường gặp này, bạn có thể tạo ra một lá thư hấp dẫn và phù hợp, thể hiện điểm mạnh và sự nhiệt tình của bạn đối với công việc. Hãy dành thời gian để cá nhân hóa, đọc lại và tạo ra một thông điệp mạnh mẽ, cơ hội việc làm tiếp theo của bạn sẽ rộng mở.
