Một tuần qua, Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) triển khai hệ thống cổng kiểm soát xuất, nhập cảnh tự động (Autogate) tại Công an cửa khẩu Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất.
Hệ thống Autogate được triển khai với kỳ vọng sẽ tiết kiệm thời gian, giảm tình trạng ùn tắc, đặc biệt trong những giai đoạn cao điểm tại sân bay lớn nhất nước.
Hiện nay, Công an cửa khẩu Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất đang vận hành 10 máy quét hộ chiếu giúp thuận tiện cho hành khách làm thủ tục. Trong đó có 5 máy phục vụ khách xuất cảnh và 5 máy cho khách nhập cảnh.
Ở giai đoạn đầu triển khai, thủ tục nhập cảnh qua hệ thống Autogate chỉ dành cho công dân Việt Nam đã đăng ký sử dụng Autogate thành công (người có hộ chiếu gắn chip điện tử không cần đăng ký). Người nước ngoài không được sử dụng Autogate để nhập cảnh.
Đối với khách xuất cảnh, giới hạn dùng Autogate cho công dân Việt Nam có hộ chiếu hợp lệ và đáp ứng 1 trong các điều kiện: Sử dụng hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ; sử dụng thẻ ABTC - loại thẻ do cơ quan có thẩm quyền của nền kinh tế thành viên APEC cấp cho doanh nhân của mình sau khi nhận được sự đồng ý cho phép nhập cảnh từ các nền kinh tế thành viên khác; là thành viên tổ bay.
Khách nước ngoài muốn xuất cảnh bằng cửa tự động phải có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú. Các trường hợp xuất cảnh phải đăng ký sử dụng Autogate thành công.
Quy trình đăng ký trực tiếp, thủ công dữ liệu hộ chiếu mất khoảng 2 - 4 phút, bao gồm quét hộ chiếu, vân tay, quan trắc sinh học gương mặt. Hành khách sau khi đăng ký và kích hoạt thông tin hộ chiếu cùng với các thông tin cá nhân sẽ di chuyển ra khu vực Autogate để qua cửa hải quan.
Quá trình làm thủ tục xuất, nhập cảnh qua Autogate chỉ mất khoảng 30 giây với 5 bước.
Việc áp dụng công nghệ trong khâu xuất, nhập cảnh tại sân bay Tân Sơn Nhất giúp hành khách thuận lợi làm thủ tục, tiết kiệm thời gian, giảm ùn tắc.
5 bước làm thủ tục Autogate
Quy trình làm thủ tục xuất, nhập cảnh qua hệ thống Autogate được thực hiện với hai lớp cửa. Tại lớp cửa thứ nhất, hành khách úp trang nhân thân hộ chiếu vào máy đọc, đợi thông báo đọc thành công thì chuyển sang bước tiếp theo.
Hành khách úp thẻ lên tàu (boarding pass) vào máy đọc, đợi thông báo xử lý thành công, lớp cửa thứ nhất mở thì đi tới trước lớp cửa thứ hai.
Tại lớp cửa thứ 2, hành khách đứng vào vị trí, đúng tư thế, đứng yên để máy chụp ảnh chân dung, đợi thông báo chụp ảnh thành công thì chuyển sang bước tiếp theo.
Hành khách đặt ngón trỏ tay phải lên máy đọc để quét vân tay, đợi thông báo thành công thì chuyển sang bước cuối cùng.
Ở bước cuối cùng, nếu hành khách hoàn thành thủ tục nhập cảnh, màn hình thông báo “Chào mừng quý khách đến Việt Nam”. Nếu hành khách hoàn thành thủ tục xuất cảnh, màn hình thông báo "Chúc quý khách có một chuyến bay tốt đẹp". Lớp cửa thứ 2 mở, hành khách bước ra ngoài, không cần đóng dấu vào hộ chiếu.
Lưu ý, tại bất cứ bước nào, nếu thủ tục không thực hiện được thì Autogate sẽ bật đèn đỏ. Hành khách bình tĩnh đứng yên tại chỗ, cán bộ Công an cửa khẩu sẽ trực tiếp hỗ trợ hành khách tiếp tục thực hiện thủ tục cần thiết.
Hướng dẫn thủ tục xuất, nhập cảnh qua hệ thống Autogate (Ảnh: Công an cửa khẩu Cảng hàng không quốc tế Tân Sơn Nhất) Để đăng ký sử dụng Autogate, hành khách có thể đăng ký trực tiếp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an), các đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an, Bộ Quốc phòng tại các cửa khẩu có lắp đặt Autogate. Thành phần hồ sơ gồm hộ chiếu; thẻ thường trú, thẻ tạm trú đối với người nước ngoài. Sau khi đăng ký thành công, các đơn vị tiếp nhận sẽ trả lời kết quả cho bạn trong vòng 1/2 ngày làm việc; Còn tại cửa khẩu sân bay, hành khách có thể đăng ký và nhận kết quả ngay. Nếu hành khách đã có hộ chiếu điện tử thì không cần thủ tục đăng ký này, có thể sử dụng Autogate ngay khi nhập cảnh.