Hướng dẫn sử dụng Google Sheets: Những tính năng nâng cao không phải ai cũng biết

Bên cạnh những chức năng cơ bản thì Google Sheets còn có khá nhiều chức năng nâng cao để chúng ta khám phá công cụ lập bảng dữ liệu online này.

Google Sheets (Google Trang tính) là một ứng dụng bảng dữ liệu tương tự Microsoft Excel nhưng hoạt động trên nền tảng online. Bên cạnh những chức năng cơ bản đã được hướng dẫn ở đây thì Google Sheets còn có khá nhiều chức năng nâng cao hơn để chúng ta khám phá.

Bình thường Google Sheets tự động giúp chúng ta lưu dữ liệu lên đám mây, tránh mất dữ liệu khi gặp những hiện tượng như máy hỏng cài lại Win hay ổ cứng bị hỏng, đồng thời hỗ trợ làm một file dữ liệu ở nhiều nơi khác nhau.

Trong thời điểm mà mọi người đều phải làm việc trực tuyến thì Google Trang tính sẽ rất hữu ích, giúp một nhóm có thể làm việc tương tác trên cùng một file bảng tính (xem hướng dẫn chức năng chia sẻ ở đây).

Hướng dẫn sử dụng Google Trang tính chuyên nghiệp

Google Sheets có chức năng để chúng ta cố định một hàng hoặc một cột dữ liệu, với những dãy thông tin như tiêu đề, chuyên mục, hay số thứ tự. Khi một hàng hoặc cột hoặc được cố định thì dù chúng ta kéo file đến đâu, thông tin trên hàng hoặc cột cố định vẫn ở nguyên đó.

Để làm được như vậy, người dùng chỉ cần chọn một ô liên quan, sau đó chọn "Xem"  => "Cố định", sau đó chọn cố định hàng hoặc cột (thường người ta sẽ triển khai hàng hoặc cột hiện tại).

b1-huong-dan-su-dung-google-sheets-nhung-tinh-nang-nang-cao-cach-su-dung-google-trang-tinh-chuyen-nghiep.jpg

Google Sheets có chức năng để chúng ta cố định một hàng hoặc một cột dữ liệu. người dùng chỉ cần chọn một ô liên quan, sau đó chọn "Xem"  => "Cố định", sau đó chọn cố định hàng hoặc cột (thường người ta sẽ triển khai hàng hoặc cột hiện tại).

Giống như Excel, Google có chức năng lọc dữ liệu theo từ khóa trong một cột. Để sử dụng chức năng này, chúng ta bấm biểu tượng hình phễu trên góc phải. Lúc này, mỗi ô đầu cột đều có thêm biểu tượng để chúng ta bấm chọn tiêu chí lọc.

b2-huong-dan-su-dung-google-sheets-nhung-tinh-nang-nang-cao-cach-su-dung-google-trang-tinh-chuyen-nghiep.jpg

Giống như Excel, Google có chức năng lọc dữ liệu theo từ khóa trong một cột. Để sử dụng chức năng này, chúng ta bấm biểu tượng hình phễu trên góc phải. Lúc này, mỗi ô đầu cột đều có thêm biểu tượng để chúng ta bấm chọn tiêu chí lọc.

Để tạo danh sách này chúng ta bấm vào "Dữ liệu" => "Xác thực dữ liệu", sau đó chọn dải ô nguồn và đích.

f1-huong-dan-su-dung-google-sheets-nhung-tinh-nang-nang-cao-cach-su-dung-google-trang-tinh-chuyen-nghiep.jpg

Để tạo một dạng menu sổ xuống cho chúng ta chọn giá trị thay vì chúng ta nhập thủ công, chúng ta bấm vào "Dữ liệu" => "Xác thực dữ liệu".

f3-huong-dan-su-dung-google-sheets-nhung-tinh-nang-nang-cao-cach-su-dung-google-trang-tinh-chuyen-nghiep.jpg

Sau đó chọn dải ô nguồn và đích.

f5-huong-dan-su-dung-google-sheets-nhung-tinh-nang-nang-cao-cach-su-dung-google-trang-tinh-chuyen-nghiep.jpg

Trong hình chúng ta đang tạo menu chọn giá trị cho cột D lấy từ giá trị cột C của bảng.

XEM THÊM
VIDEO MỚI NHẤT
Cận cảnh 3 mẫu máy bay không người lái tấn công cảm tử của Nga
Tin cùng chuyên mục
CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM

Đọc nhiều