Chia sẻ từ Smarttax để giúp mùa báo cáo thuế trở nên 'nhanh gọn lẹ' hơn

Vì sao việc báo cáo tài chính lại trở thành nỗi ám ảnh

Nhiều ảnh hưởng về kinh tế hiện nay kéo theo hàng loạt các chính sách về thuế - kế toán phải thay đổi nhằm đáp ứng tình hình. Điều này là một trong những nguyên nhân khiến đội ngũ kế toán quay cuồng trong việc nắm bắt các quy định để kê khai và hoàn thiện báo cáo bởi chỉ cần một lỗi nhỏ, mọi thứ có thể lại bị trả.

Đơn cử như thời gian từ 2021 đến 2023 này, một loạt các quy định, chính sách, văn bản mới có hiệu lực ngay như thông tư 80/2021/TT-BTC quy định toàn bộ tờ khai thuế năm 2022 và tờ khai QTT năm 2021…. Rồi ngay sau đó là Nghị định 15/2022/NĐ-CP quy định về chính sách miễn giảm thuế theo nghị quyết 43/2022/QH15 của Quốc hội.

Sự thay đổi liên tục trong các hướng dẫn, quy định liên quan đến việc khai báo cùng việc điều chỉnh chính sách thuế đã khiến cho việc báo cáo tài chính trở nên khó khăn hơn, đặc biệt là với các kế toán chậm cập nhật và “tiêu hóa” được quy định, chính sách mới.

Một trong những nguyên nhân khác khiến cho việc báo cáo tài chính bị dồn vào mùa báo cáo là bởi sự thiếu liên kết thường xuyên giữa doanh nghiệp và kế toán. Cần nhớ rằng doanh nghiệp làm ăn ra sao, lỗ - lãi thế nào sẽ được phản ánh trên từng con số cụ thể trong báo cáo tài chính năm, ai cũng muốn báo cáo này được thể hiện tốt nhằm nhiều mục đích khác nhau nhưng thiếu kết nối thường xuyên, không cập nhật số liệu, không update tình hình liên tục dẫn đến rất nhiều số liệu không phù hợp, từ đó mà chậm thực hiện báo cáo để đến sát “deadline” mới xử lý xong.

Kinh nghiệm giúp việc báo cáo trở nên nhanh gọn lẹ

Theo chia sẻ từ Smarttax, để giúp việc báo cáo trở nên nhanh gọn lẹ doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề sau:

Thứ nhất là tăng cường cho bộ phận kế toán của mình thực hiện việc học, trao đổi, cập nhật tình hình chính sách mới về pháp luật thuế. Với nhiều doanh nghiệp đang có không ít trường hợp kế toán của năm 2023 mà vẫn khai báo và làm sổ sách theo cách được đào tạo từ năm 1998. Điều này sẽ không xảy ra nếu kế toán của bạn tới từ một đại lý thuế hay công ty kế toán dịch vụ như Smattax. Việc cập nhật ngay lập tức các chính sách mới diễn ra thường xuyên. Bản thân công ty dịch vụ kế toán cũng là đơn vị có khả năng tổ chức nhiều buổi học nâng cao nghiệp vụ cho kế toán viên nên họ rất chủ động về vấn đề này, không bao giờ có việc sai sót do thiếu nắm bắt quy định trong báo cáo tài chính.

Thứ hai là kế toán phải liên tục cập nhật số liệu và nắm tình hình hóa đơn của doanh nghiệp trong cả năm chứ không chỉ khi “vào mùa”. Đơn giản như một ống nước, nếu bạn kiểm tra đều đặn thì việc giải quyết chốt cuối sẽ cực kỳ đơn giản. Việc đổ dồn mọi số liệu thô vào một vài tuần trước kỳ báo cáo thì chắc chắn sẽ gây ra sự quá tải cho kế toán. Chưa kể là số liệu, hóa đơn, chứng từ còn phải qua giai đoạn kiểm tra và xử lý trước khi đưa vào báo cáo… Tất cả những điều này tạo nên nỗi ám ảnh cho kế toán về “mùa báo cáo”. Smarttax khắc phục việc này bằng cách thường xuyên, liên tục cập nhật, không bao giờ để xảy ra tình trạng dồn số liệu một cách quá tải vào mùa báo cáo mà mọi thứ diễn ra rất trơn tru theo quy trình đã định sẵn.

Thứ ba là chủ doanh nghiệp, người điều hành phải có hiểu biết nhất định về kế toán. Việc biết sơ về các sắc thuế; Các khoản chi phí nào được xem là hợp lý hay cách hiểu về những nghiệp vụ đơn giản nhất trong kế toán là không thừa. Nên theo dõi các hội thảo hay chương trình đào tạo. Đơn cử như “Chương trình đào tạo kế toán nội bộ” vừa qua của Smarttax nhận được nhiều tham gia từ chính những người chủ doanh nghiệp. Họ đến không chỉ để tìm hiểu mà còn để tìm giải pháp tốt nhất cho kế toán trong doanh nghiệp hiện tại - Kế toán dịch vụ.

Kế toán là một nghề vất vả, là một chốt chặn quan trọng bậc nhất trong doanh nghiệp. Nên việc lựa chọn kế toán, sử dụng kế toán dịch vụ phù hợp, linh hoạt, có hiệu quả là vấn đề nằm trong ưu tiên hàng đầu của mỗi doanh nghiệp.

Smarttax là một đại lý thuế an tâm, có hơn 13 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ Kế toán – Thuế cho các doanh nghiệp tại Tp.HCM, với đầy đủ chứng chỉ hành nghề được Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế công nhận. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp các thắc mắc cho Doanh nghiệp của bạn.

Hotline: 091 333 51 51;
Email: support@smarttax.vn
Website: www.Smarttax.vn