Với bề dày hơn 12 năm kinh nghiệm, tổ chức thành công hơn 2000 sự kiện lớn nhỏ, trong đó có hàng trăm sự kiện khai trương, Tuấn Việt Media đang là một trong những công ty tổ chức khai trương trọn gói uy tín tại Hà Nội.
.png)
Dịch vụ khai trương trọn gói của Tuấn Việt Media gồm những đề mục nào?
Hiện nay, dịch vụ khai trương trọn gói tại Tuấn Việt Media bao gồm:
1. Lên kế hoạch, xin giấy phép tổ chức
Với kinh nghiệm tổ chức sự kiện nhiều năm, Tuấn Việt dễ dàng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch chi tiết cho một buổi khai trương chuyên nghiệp. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép tổ chức, giúp gia chủ tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.
2. Cung cấp trang thiết bị
- Backdrop, sân khấu: trong lễ khai trương, backdrop chủ yếu từ chất liệu bạt hiflex. Phần bục sân khấu sẽ được thiết kế tùy theo diện tích không gian và quy mô tổ chức.
- Bàn ghế: phổ biến nhất là bàn Xuân Hòa + ghế banquet phủ áo và nơ để tạo không khí trang trọng, lịch sự.
- Thiết bị che nắng, làm mát: dù đôi, nhà bạt khung truss, ô lệch tâm, quạt công nghiệp, quạt hơi nước…
- Thiết bị âm thanh, ánh sáng: dựa vào quy mô, thời gian và địa điểm tổ chức, Tuấn Việt Media sẽ tư vấn cho quý khách gói dịch vụ phù hợp và tối ưu chi phí nhất.
- Các phụ kiện: hashtag khai trương, bộ cắt băng khai trương, cổng hơi, mascot, băng rôn, banner, standee, thư mời, voucher giảm giá, tờ rơi khai trương…, tất cả đều được thiết kế và in ấn theo yêu cầu.
3. Cung cấp nhân sự
- MC, PG: chịu trách nhiệm đón tiếp khách mời, dẫn dắt và khuấy động buổi lễ.
- Đội múa lân, múa trống: là những nhân sự không thể thiếu trong lễ khai trương, giúp xua đuổi tà khí, mang đến tài lộc, may mắn.
- Ca sĩ, ban nhạc, nhóm nhảy: làm sự kiện khai trương thêm náo nhiệt, thu hút sự chú ý của nhiều người xung quanh, giúp cửa hàng tiếp cận thêm nhiều khách hàng tiềm năng.
- Kỹ thuật vận chuyển thi công, âm thanh ánh sáng: chịu trách nhiệm vận chuyển thiết bị 2 chiều, thi công theo yêu cầu và hỗ trợ xuyên suốt sự kiện.
- Media chụp ảnh quay phim: có nhiệm vụ ghi lại những bức ảnh đáng nhớ về sự kiện khai trương, xuất video highlight để hỗ trợ công tác truyền thông.
- Nhân sự điều phối và hỗ trợ sự kiện: thực hiện giám sát, hỗ trợ từ khi lễ khai trương bắt đầu đến khi kết thúc hoàn toàn.
4. Tổ chức tiệc theo yêu cầu
Tiệc khai trương chủ yếu là tiệc trà với các món bánh ngọt, hoa quả, nước trái cây. Tuy nhiên nếu doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức tiệc mặn, Tuấn Việt luôn sẵn sàng lên thực đơn và tổ chức tiệc theo yêu cầu.
Các bước tổ chức sự kiện khai trương tại Tuấn Việt Media
1. Tiếp nhận yêu cầu, hỗ trợ lên kế hoạch
Chúng tôi sẽ tiếp nhận thông tin từ phía khách hàng bao gồm: lĩnh vực kinh doanh, địa điểm, quy mô, đối tượng tham gia, ý tưởng ban đầu, mục tiêu tổ chức và các yêu cầu khác (nếu có). Và dựa vào đó để hỗ trợ lên kế hoạch tổng thể, kịch bản chương trình, timeline chi tiết.
2. Khảo sát địa điểm thực tế
Mục đích để xác định vị trí và kích thước gia cố sân khấu, backdrop, bàn ghế và các thiết bị khác. Sau khi khảo sát sẽ tiến hành thiết kế, phác thảo 3D để tổng duyệt và in ấn.
3. Vận chuyển thiết bị và thi công
Tùy vào địa điểm, thời gian tổ chức và quy mô của lễ khai trương mà việc vận chuyển, thi công có thể thực hiện trước 1 - 2 ngày.
4. Triển khai chương trình theo kế hoạch
5. Nghiệm thu, đánh giá và thu dọn hiện trường
Điều gì làm nên uy tín của Tuấn Việt Media tại thị trường Hà Nội?
- Kinh nghiệm nhiều năm: Tuấn Việt Media được thành lập năm 2013, tính đến nay đã có hơn 12 năm kinh nghiệm, tổ chức hơn 2000 sự kiện lớn nhỏ.
- Là đối tác của những doanh nghiệp lớn như FPT, VNPT, Thu Cúc TCI, Vingroup, Heineken, SHB, Bắc Á Bank, Đất Xanh Miền Bắc, Highland Coffee, thời trang Việt Tiến…
- Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên môn chuyên nghiệp, tận tâm, có nhiều kinh nghiệm chạy sự kiện, sẵn sàng xử lý mượt mà mọi tình huống phát sinh.
- Hệ thống kho bãi trải dài khắp các quận Hà Nội, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí vận chuyển.
- Trang thiết bị hiện đại đón đầu xu hướng, sẵn sàng cung cấp số lượng cực lớn.
- Quy trình chuyên nghiệp và nhanh gọn, ký kết hợp đồng, xuất hóa đơn rõ ràng.
- Linh động thiết kế gói dịch vụ theo yêu cầu.
Quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện khai trương hãy liên hệ ngay Hotline 0985 444 859 để được tư vấn miễn phí và báo giá chi tiết. Tuấn Việt luôn sẵn lòng phục vụ quý khách!
