Thủ tục xin cấp Vietnam e-visa gồm những giấy tờ gì?

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất khi xin Vietnam E-visa. Theo quy định, hộ chiếu của người nộp đơn phải:

• Còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh để đảm bảo thời gian lưu trú hợp pháp tại Việt Nam.

• Còn ít nhất 2 trang trống để cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể đóng dấu.

Ngoài ra, hộ chiếu phải rõ ràng, không bị rách, ố vàng hoặc hư hỏng. Các trường hợp hộ chiếu bị mờ số hoặc mất trang thường sẽ bị từ chối cấp E-visa. Để tránh rủi ro, người nộp đơn cần kiểm tra kỹ tình trạng hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ.

2. Ảnh thẻ

Ảnh thẻ cũng là giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ xin E-visa. Để đáp ứng yêu cầu, ảnh thẻ cần:

• Có kích thước 4x6cm, nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.

• Chụp rõ khuôn mặt, không đeo kính, không đội mũ hoặc các phụ kiện che khuất đặc điểm nhận dạng.

Người nộp đơn cũng nên đảm bảo ánh sáng trong ảnh tốt để khuôn mặt không bị tối hoặc chói. Lưu ý rằng ảnh thẻ không hợp lệ là 1 trong những nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại hoặc xử lý chậm.

3. Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân là yếu tố cơ bản giúp cơ quan chức năng xác minh danh tính người xin E-visa. Người nộp đơn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin sau:

• Họ tên: Ghi theo đúng thứ tự và cách viết trên hộ chiếu.

• Ngày tháng năm sinh: Ghi theo định dạng ngày/tháng/năm.

• Quốc tịch: Thông tin quốc gia hiện tại của người nộp đơn.

• Giới tính: Nam hoặc nữ.

• Địa chỉ liên lạc: Bao gồm email và số điện thoại để nhận thông tin phản hồi từ cơ quan chức năng.

Các thông tin này phải trùng khớp với thông tin trên hộ chiếu và các giấy tờ khác.

4. Thông tin hộ chiếu

Thông tin hộ chiếu là dữ liệu quan trọng để liên kết với hồ sơ xin visa. Khi điền đơn E-visa, người nộp đơn cần nhập chính xác:

• Số hộ chiếu: Đây là dãy ký tự alphanumeric thường nằm ở góc trên cùng bên phải của trang thông tin.

• Ngày cấp hộ chiếu: Thông tin này được ghi rõ trên trang đầu tiên của hộ chiếu.

• Ngày hết hạn: Phải đảm bảo hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.

Sai lệch khi điền thông tin hộ chiếu có thể khiến hồ sơ bị từ chối. Người nộp đơn nên kiểm tra kỹ nhiều lần để đảm bảo tính chính xác.

5. Thông tin chuyến đi

Khi xin E-visa, người nộp đơn cần cung cấp rõ ràng:

• Ngày nhập cảnh dự kiến: Đây là ngày mà người nộp đơn có kế hoạch vào Việt Nam.

• Mục đích nhập cảnh: Bao gồm các lý do phổ biến như du lịch, công tác, thăm thân hoặc quá cảnh.

Người nộp đơn cần cung cấp các thông tin về chuyến đi như vé máy bay, lịch trình,...

Thông tin này không chỉ giúp cơ quan quản lý sắp xếp lịch làm việc mà còn hỗ trợ trong việc kiểm tra tính hợp pháp của mục đích nhập cảnh. Người nộp đơn cần lưu ý rằng E-visa chỉ có giá trị trong thời gian và phạm vi nhập cảnh đã đăng ký.

6. Phí Vietnam E-visa

Phí E-visa là khoản chi phí không hoàn lại, ngay cả khi hồ sơ bị từ chối. Người nộp đơn cần:

• Chuẩn bị thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ quốc tế để thực hiện thanh toán qua cổng điện tử.

• Kiểm tra mức phí: Hiện tại, phí E-visa thường dao động từ 25 đến 50 USD, tùy thuộc vào mục đích và loại visa.

Sau khi thanh toán, người nộp đơn cần lưu lại biên lai để đối chiếu khi cần thiết. Các trường hợp không thanh toán đúng hạn sẽ bị hủy hồ sơ tự động.

Kết luận

Xin cấp Vietnam E-visa không quá phức tạp nếu người nộp đơn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu. Nếu bạn còn băn khoăn về thủ tục, hãy liên hệ với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đơn vị tư vấn uy tín như Vietnam Visa Express để được hỗ trợ kịp thời.

Thông tin liên hệ:
Điện thoại: (+84)86 686 5000 - (+84)86 686 5000
Email: support@vietnamvisaexpress.com
Địa chỉ: văn phòng Do Son Ventures, tầng 8, tòa nhà Pearl Plaza, 561A đường Điện Biên Phủ, phường 25, quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh.