Thứ Năm, 04/03/2021, 23:59 (GMT+7) | Điểm tin:

Cách tổ chức cuộc họp online trên máy tính bằng ứng dụng Zoom

Chủ Nhật, 22/03/2020, 08:15 (GMT+7)
Zoom là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình (video conference) phổ biến nhất hiện nay.

Nếu bạn làm việc ở nhà hoặc muốn họp với khách hàng ở xa, bạn cần biết cách cài đặt và sử dụng Zoom. Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thực hiện việc này trên máy tính.

Tải và cài đặt ứng dụng Zoom

Nếu bạn chỉ cần tham gia (join) cuộc họp Zoom, bạn không cần cài đặt ứng dụng Zoom vào máy tính. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tổ chức cuộc họp (host), bạn cần tải và cài đặt phần mềm Zoom vào thiết bị.

Truy cập vào trang tải về của Zoom và bấm nút Download nằm trong phần Zoom Client for Meetings.

Khi quá trình tải về hoàn tất, bạn sẽ thấy file ZoomInstaller như hình dưới.

Nhấp đôi chuột lên file này để khởi chạy quá trình cài đặt.

Khi quá trình cài đặt kết thúc, Zoom sẽ tự động mở.

Cách tạo cuộc họp Zoom và mời người khác tham gia

Để tạo cuộc họp Zoom mới, bạn mở ứng dụng Zoom và bấm nút New Meeting màu cam. Thao tác này sẽ tạo cuộc họp tức thì. Trường hợp, bạn muốn lên lịch cuộc họp, hãy bấm nút Schedule.

Để mời người khác tham gia cuộc họp, bạn bấm nút Invite ở dưới cùng.

Zoom cung cấp nhiều cách khác nhau để bạn mời người khác tham gia vào cuộc họp. Mặc định, nó sẽ chọn thẻ Contacts để bạn mời những người trong danh bạ.

Bạn chỉ việc chọn tên bất kỳ trong danh bạ, sau đó bấm nút Invite để mời họ vào cuộc họp.

Nếu bạn muốn gửi lời mời qua email, hãy chọn thẻ Email, sau đó chọn dịch vụ email bạn muốn dùng để gửi lời mời.

Chọn dịch vụ email bất kỳ và ứng dụng sẽ tạo một email mới kèm theo rất nhiều cách khác nhau để người được mời dễ dàng tham gia cuộc họp. Tại đây, bạn nhập địa chỉ email của người nhận vào ô To và sau đó bấm nút Send.

Cuối cùng, nếu bạn muốn mời người khác bằng liên kết đến cuộc họp (link), hãy bấm nút Copy URL hoặc nếu muốn đính kèm thư mời vào email, bạn hãy bấm nút Copy Invitation, sau đó dán nó email.

Bây giờ, bạn chỉ cần chờ những người bạn mời đồng ý tham gia cuộc họp.

Khi muốn kết thúc cuộc họp, bạn bấm nút End Meeting.

Bên cạnh Windows và macOS, bạn cũng có thể cài đặt và sử dụng Zoom trên iPhone, iPad, và Android. Tất cả những gì bạn cần là tải vài cài đặt ứng dụng tương ứng từ trung tâm download của Zoom. Thao tác tạo cuộc họp trên các nền tàng khác nhau về cơ bản là giống nhau.