Nghe thu ky van phong

Tags: nhung nguoi lam cong, nguoi thu ky, lam cong tac, nha quan ly, van phong, cong viec, dam nhiem, ky nang, do vay, chuan bi, biet, ban, cap, vu, tin


Da khong con thoi ky Thu ky van phong chi can biet doc, biet viet, biet tinh toan chut it. Ngay nay, nhung nguoi lam cong tac nay can nhieu ky nang hon, dam nhiem cong viec phuc tap hon.

That vay, pham vi chuyen mon nghiep vu Thu ky bao quat rong hon, ngoai cac nghiep vu thong thuong, nguoi Thu ky con phai dam nhiem cac chuc nang dich vu bao gom ca ke toan, tai chinh, nhan su, tong hop va quan tri. Cac chuc nang nay duoc the hien bang cac nhiem vu cu the. Trong do, cac nhiem vu quan trong nhat la xu ly thu tin, giao dich dien thoai, chuan bi cac van thu, van ban va cac bao cao chuan bi cac cuoc hop, cac chuyen di. Khong nhung the, ho con la nguoi lam viec voi cac Cong ty y tai chinh, ngan hang, bao hiem, dich vu nha dat. Doi khi ho cung phai gap go cac Luat su lam viec voi Toa an de giai quyet nhung vu viec thay cho cac nha quan ly cap cao.

Cac ky nang co ban

Danh may dat toc do 60 - 70 chu mot phut (tieng Anh dat 50 tu/phut).

Toc ky dat toc do 100 - 120 chu mot phut (tieng Anh dat 80 tu/phut).

Tin hoc van phong: Xu ly van ban, xu ly du lieu.

Trinh bay ban danh may, ban viet ban in tu may tinh dung chuan, hap dan, dep.

Su dung thanh thao dien thoai, Fax, Internet.

Soan thao van ban cac loai dat chat luong.

Ky nang lap ho so luu va tra cuu nhanh.

Biet va su dung duoc ngoai ngu.

Pham chat ca nhan

Nguoi lam cong tac Thu ky doi hoi kha nang lam viec doc lap kha cao. Do vay, y thuc lao dong tu giac, tu dong vien, tu tao dong luc tao duoc su tin cay, co y thuc trach nhiem va hoan thanh tot cong viec la dieu het suc can thiet. Doi khi, ho co the se thay mat Giam doc de giao dich, thuong thao voi cac doi tac. Do vay, kha nang nghe hieu, viet, noi va doc gay gon cung la dieu het suc can thiet. Trong dam phan, nguoi Thu ky gioi con dong vai tro nhu mot tro ly, luc nay nang luc tinh toan va kha nang suy doan luon duoc de cao. Ngoai ra, ngoai hinh cung la yeu to can duoc xem xet boi Thu ky (dac biet la Thu ky rieng) la nguoi thuong xuat hien ben canh nha quan ly cap cao trong cac buoi gap go, dam phan, ky ket Hop dong.

Giam doc la nguoi luon ban ron, do vay, nhung cong viec nhu chuan bi cac cuoc hop (len chuong trinh, soan tai lieu, lap bien ban ...), chuan bi cac chuyen di cong tac (len hanh trinh, thu xep cac cuoc gap, noi an o...) phai duoc nguoi Thu ky dam nhiem tot. O day, ban than nguoi Thu ky phai the hien minh quan ly va su dung thoi gian hop ly, hieu qua.

Thu ky cung la nguoi phan phoi thong tin va truyen dat cong viec tu cap tren den cac bo phan, do do nguoi Thu ky can co nang luc xay dung quan he, phoi hop tot voi moi cap voi cap tren, voi cap duoi, voi khach hang va khach den giao tiep voi doanh nghiep. Di kem theo do la tinh tinh vui ve hoa nha, khoi hai dung luc trong giao tiep, ung xu.

Do la nguoi duoc phep tiep xuc voi nhieu thong tin co mat cua doanh nghiep nen Thu ky phai la nguoi tin cay dac biet la Thu ky Giam doc. Nhieu Cong ty bi lo thong tin do co noi gian ma khong ai khac chinh la nguoi Thu ky. De tranh truong hop “nuoi ong tay ao” khi tuyen Thu ky, can phai luu y dac biet toi pham chat trung thuc.

Thu ky gioi thuong cung la doi tuong ma cap quan ly nham vao de de bat khi can den. Do vay, de san sang cho nhung nac thang cao hon trong to chuc, nguoi Thu ky can khong ngung ren luyen de co duoc kien thuc sau va du rong ve kinh te, thuong mai, ke toan, tai chinh, luat kinh te. Ngoai ra, nguoi Thu ky cung can nhanh chong nam bat duoc va hieu biet sau sac ve to chuc va hoat dong kinh te cua doanh nghiep.

(theo Tap chi Nha quan ly)
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Việc Làm NỔI BẬT

Chuỗi kỹ năng giúp học sinh thạo đọc hiểu

Theo PGS.TS Nguyễn Thị Hạnh (Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam) kĩ năng đọc hiểu bao gồm chuỗi các thao tác, hành vi của người đọc được sắp xếp theo một cấu trúc hay một trình tự nhất định.

Đa số học sinh xã Hương Bình đã tới trường học

NDĐT- Trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) huyện Hương Khê (Hà Tĩnh) Trần Đình Hùng cho biết: Sáng ngày 19-12, học sinh (HS) xã Hương Bình (Hương Khê) đã cơ bản đến lớp sau nhiều tháng nghỉ học do người lớn ngăn cản phản đối việc sáp nhập trường THCS Hương Bình.

Đến thời của "siêu đại gia" và nhà giá rẻ

Theo các doanh nghiệp bất động sản nhận định, phân khúc nhà giá rẻ, trung bình vẫn thắng thế trong năm 2015 và vài năm tới, trong khi đó phân khúc cao cấp vẫn phải đối mặt với khó khăn.

Tìm hiểu: nhung nguoi lam cong, nguoi thu ky, lam cong tac, nha quan ly, van phong, cong viec, dam nhiem, ky nang, do vay, chuan bi, biet, ban, cap, vu, tin

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Nghề thư ký văn phòng

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Nghề thư ký văn phòng bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Nghe thu ky van phong

Nhan xet, hay lien he ve tin Nghe thu ky van phong co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Nghe thu ky van phong de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Doi song cong so trong chuyen muc Viec lam.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Doi song cong so
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0