Lap ke hoach hieu qua

Tags: len ke hoach, lap ke hoach, nhung van de, thoi gian, co the, hieu qua, muc tieu, cong viec, dat duoc, lam, quy, nhat, danh, minh


Len ke hoach la qua trinh ban xem xet quy thoi gian va du dinh ban se lam gi de dat duoc nhung muc tieu da de ra.

Su dung mot thoi gian bieu hop ly se co the giup ban:

• Biet duoc ban se dat duoc dieu gi voi quy thoi gian cua minh.

• Len ke hoach de tan dung duoc thoi gian co san mot cach tot nhat.

• Danh du thoi gian cho nhung gi ban nhat dinh phai lam.

• Co mot quy thoi gian doi pho voi nhung dieu bat ngo xay ra.

• Toi thieu hoa stress bang cach tranh cam ket nhung dieu qua suc.

Mot ke hoach thong suot giup cho ban kiem soat duoc nhung cam ket cua minh trong khi ban van co thoi gian de lam nhung viec quan trong khac. Do vay, no chinh la vu khi quan trong nhat giup ban doi pho voi su qua tai trong cong viec.

Lam the nao de su dung cong cu nay

Tot nhat la hay len ke hoach theo mot qui trinh thuong xuyen, chang han nhu khoi dau moi tuan. Di theo nhung buoc sau day de len ke hoach cua ban:

1. Bat dau bang cach xac dinh thoi gian ban muon cho tung cong viec. Dieu nay se phu thuoc vao cach thiet ke cong viec cua ban va nhung muc tieu ca nhan trong cuoc doi.

2. Xac dinh ro nhung hanh dong ban buoc phai lam de hoan thanh tot cong viec. Vi du nhu ban lam cong tac quan ly con nguoi, vay thi ban phai danh thoi gian de dao tao, giam sat va xu ly nhung van de phat sinh. Tuong tu, ban phai danh thoi gian de noi chuyen voi sep va nhung nhan vien cap duoi cua ban. (Trong mot thoi gian ngan, neu ban khong chu y den ho thi nhung no luc quan ly thoi gian tot nhat cua ban chac chan se bi chech huong neu nhu ban khong danh mot chut thoi gian nao cho nhung nguoi quan trong trong cuoc doi ban).

3. Xem xet lai danh sach nhung viec can lam cua ban va len ke hoach cho nhung hoat dong can uu tien va khan cap cung nhu nhung nhiem vu can thiet phai duy tri ma khong the tranh hoac giao pho cho ai khac.

4. Vach ra quy thoi gian doi pho mot voi nhung dieu xay ra bat ngo mot cach thich hop. Nho kinh nghiem ban se biet no can bao nhieu thoi gian. Thong thuong, cang co nhieu viec bat ngo xay ra, quy thoi gian doi pho cang can nhieu. Su thuc la nhieu nguoi co cong viec thuong xuyen bi gian doan: nhieu cuoc nghien cuu da chi ra rang cac giam giam doc/truong phong mat trung binh 6 phut de hoan thanh mot viec neu nhu no khong bi gian doan. Ro rang la ban khong the biet khi nao su gian doan se xay ra. Tuy nhien, hay de nhung khoang trong trong thoi gian bieu, ban co the linh hoat sap xep lai ke hoach de doi pho mot cach hieu qua voi nhung van de cap bach xay ra.

5. Nhung khoang thoi gian de trong chinh la khoang thoi gian tuy y cua ban: thoi gian de ban lam nhung gi uu tien hoac de thuc hien muc tieu ca nhan. Xem lai danh sach nhung viec uu tien can lam va nhung muc tieu ca nhan, uoc dinh thoi gian thuc hien can thiet va dua chung vao thoi gian bieu.

Khi ban da thuc hien duoc 5 buoc tren, co the ban se thay minh con rat it thoi gian hoac chang con chut thoi gian tuy y nao. Trong truong hop nay, xem xet lai nhung gia dinh ban da su dung trong 4 buoc dau tien va hoi xem lieu nhung viec do co thuc su can thiet hay khong, lieu ban co the giao chung cho nguoi khac lam duoc khong hoac lieu ban co the rut ngan thoi gian lam nhung viec do khong.

Ban nen nho rang mot trong nhung cach quan trong nhat de dat duoc thanh cong la toi da hoa hieu qua cong viec ma ho co the dat duoc voi quy thoi gian cua minh. Su gia tang khoi luong cong viec hoan thanh ma ho co the kiem soat duoc la giao viec cho nguoi khac, dung tien muon them nhan cong khi can thiet, su dung cong nghe de tu dong hoa cang nhieu viec cang tot. Nhan co hoi nay cung nen xem lai danh sach nhung viec can lam va muc tieu ca nhan. Co nhung muc tieu ban dat ra khong phu hop voi quy thoi gian ban co hoac ban dang dam nhiem them qua nhieu cong viec rieng le khac hoac ban co qua xem trong moi viec hon muc binh thuong khong.

Neu nhu quy thoi gian tuy y cua ban van eo hep, co le ban can phai dieu chinh lai khoi luong cong viec.

Nhung diem then chot

Len ke hoach la qua trinh ban du dinh su dung thoi gian cua minh nhu the nao. Neu ban biet cach len ke hoach, ban co the giam stress va toi da hoa hieu qua cong viec cua minh. Day cung duoc coi nhu mot trong nhung ky nang quan ly thoi gian quan trong nhat.

Truoc khi ban co the len ke hoach hop ly, ban can co mot he thong len ke hoach hieu qua. No co the la mot cuon nhat ky, cuon lich, bang bieu vach ra tren giay hoac goi phan mem nhu MS Outlook. Giai phap tot nhat phu thuoc vao hoan canh cua ban.

Len ke hoach la mot qua trinh gom 5 buoc nhu sau:

1. Xac dinh quy thoi gian ban co.

2. Vach ra nhung nhiem vu can thiet ban phai tien hanh de dat duoc thanh cong.

3. Uu tien cho nhung nhiem vu khan va nhung sinh hoat ca nhan tat yeu.

4. Danh thoi gian de phong cho nhung van de phat sinh dot xuat.

5. Thoi gian con lai danh cho nhung sinh hoat ma ban uu tien va huong den nhung muc tieu ca nhan.

Neu ban van cam thay rang minh con rat it thoi gian hoac chang con chut thoi gian tuy y nao, hay xem xet lai nhung gia dinh ban da su dung trong 4 buoc dau tien.

(theo JobViet)
Viet Bao

Tìm hiểu: len ke hoach, lap ke hoach, nhung van de, thoi gian, co the, hieu qua, muc tieu, cong viec, dat duoc, lam, quy, nhat, danh, minh

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Lập kế hoạch hiệu quả

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Lập kế hoạch hiệu quả bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Lap ke hoach hieu qua

Nhan xet, hay lien he ve tin Lap ke hoach hieu qua co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Lap ke hoach hieu qua de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Doi song cong so trong chuyen muc Viec lam.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Doi song cong so
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0