Ky nang cho nhan vien van phong

Tags: nhan vien van phong, ban lam viec, lam viec voi, tai lieu, sap xep, viec gi, khong biet, phuong phap, quan ly, nguoi, dung, but, dong, dien


Ban ngan ngam nhin vao ban lam viec voi nhung mo tai lieu chat ngat? Rat nhieu viec can lam ngay ma khong biet nen lam viec gi truoc, viec gi sau?

Ban dang mac can benh dien hinh cua cac nhan vien van phong thoi hien dai. Nhung meo nho va kinh nghiem sau day co the la phuong phap tri lieu can benh nan y do.

Nhieu nguoi dung rat nhieu phuong tien hien dai de lap lich lam viec nhu su dung may tinh voi phan mem chuyen dung (Microsoft Schedule); lich de ban dien tu; ghi nho thong tin vao may dien thoai di dong; ghi vao lich de ban… Tuy vay, tat ca nhung thu do van chua thay the duoc phuong phap truyen thong, rat don gian va hieu qua, do la: mot cuon so va mot chiec but.

Gach dau dong nhung viec ban se lam va sau khi da thuc hien thi lay but gach di. Lich lam viec la vat bat ly than cua ban, no theo ban moi noi, moi luc - len thu vien, di lam, di hoc them, goi dau giuong khi ngu va ngay ca trong toa-let (rieng kha nang co dong nay so va but cung da hon dut laptop). Hon nua, neu chi dung may tinh, ban se tro nen rat phu thuoc vao no, mat dien, truc trac phan mem hay virus la dieu khong the tranh duoc.

Ren luyen oc to chuc

Hay tu dat cho minh ba cau hoi sau: Ban co biet chia khoa xe may hien tai cua ban dang nam chinh xac o dau khong? Ban co biet 9h sang ngay mai ban se lam gi hay khong? Ban co nho duoc het ngay sinh cua moi nguoi trong gia dinh hay khong? Neu ban tra loi la: khong hoac khong biet thi ban chua co oc to chuc cong viec.

Giai phap don gian: ren luyen. Toi viet ra tat ca nhung viec se phai lam va lam theo nhung gi da viet. Sap xep mot khong gian lam viec cua rieng minh sao cho moi vat dung trong phong lam viec cung nhu trong gia dinh dieu co muc dich cua no. Neu mot vat dung ton tai khong co muc dich trong tam mat cua toi thi tot nhat xep chung ra cho khac.

Sap xep lai tai lieu trong may tinh

Nguoi ta goi man hinh may tinh la desktop (mat ban). Nhiem vu cua ban la phai bay bien mat ban do lam sao cho thuan tien, bo tri tai lieu hop ly vao cac ngan keo de khi can co the tim duoc ngay. Va cach to chuc theo dang thu muc hinh cay la mot trong nhung cach rat hieu qua.

Trong tung thu muc ban lai to chuc thanh cac tep du lieu. Nhu vay se tiet kiem thoi gian khi tim kiem. Ban phan chia nho thanh cang nhieu thu muc con cang tot chu khong nen nhet het tat ca cac tep vao My documents. De de nho nen ghi lai cac thu muc, cac tep tai lieu de de tim hon.

Sap xep ban lam viec

Phan tren la ban da sap xep ban lam viec ao. Bay gio se sap xep mat ban lam viec that.

Ban lam viec nen duoc sap xep gon gang va it tai lieu tren do. Nhieu nguoi de ban lam viec cua minh nhu mot bien tai lieu chat ngat, nhin da thay choang khong biet bat dau tu viec gi. Moi thu ban can nhu van phong pham ban phai dat sao cho de lay, de su dung.

Sap xep thu tu uu tien cua tung cong viec

Co bon phuong phap co ban:

- Danh so do khan cap: viec rat gap danh so (1), viec binh thuong danh so (2), viec khong gap danh so (3).

- Dung but de danh dau cong viec: viec can lam ngay dung but do, viec binh thuong dung but xanh, viec co the lam sau dung but den.

- Phan loai cac giay to cong viec vao cac cap tai lieu co mau khac nhau. Viec khan cap cho vao cap mau do; viec binh thuong cho vao cap mau xanh; viec khong gap cho vao cap mau den. Khi ban trinh giay to cho sep, dan dan cac sep se biet duoc am hieu do de xu ly ngay nhung viec khan cap.

- Dung cac phuong phap ky thuat de xac dinh thoi gian phai hoan thanh cong viec: co nhieu phuong phap nhung dien hinh la phuong phap dung so do Gang.

Ngay thu sau sap xep lai toan bo cac tai lieu lam viec trong tuan. Moi tuan, ban chi mat khoang 30 phut nhung ban lam viec cua ban se sang sua han. Nang suat lao dong cua ban se tang len rat nhieu.

Muon vay, ban hay tra loi ba cau hoi sau: Ban co can tai lieu nay khong? Ban da dung tai lieu nay chua? Tai lieu nay co ich khong? Neu cau tra loi la: Khong hoac khong biet thi ban cho luon tai lieu do vao thung rac cho gon.

Hay biet tu choi neu sep giao qua nhieu viec

Neu ban da co qua nhieu viec, neu sep giao them viec se anh huong den chat luong cong viec thi ban nen te nhi tu choi. Nhieu khi nguoi quan ly danh gia nhan vien qua hieu qua cong viec chu khong phai qua so luong cong viec.

Canh giac voi cac phuong tien ky thuat cao

Moi vat dung va phuong tien lam viec du hien dai den dau thi deu co tinh hai mat.

Internet mang lai nhieu tien ich cho cuoc song tao ra mot cuoc cach mang thuc su nhung cung la cai bay thoi gian. Neu ban say me thi no se ngon khong biet bao nhieu thoi gian cua ban va cuoi cung ban khong co thi gio de lam nhung viec khac.

Dien thoai di dong chi co ich khi coi no la phuong tien lien lac nhung nhieu nguoi lien tuc thay doi dien thoai cho hop mot. Nhu vay may moc khong phai de phuc vu con nguoi ma con nguoi tro thanh no le cua may moc.

Xac dinh duoc viec gi la viec quan trong

Dieu nay rat quan trong neu ban lam cong tac quan ly. Tat ca cac can bo quan ly tu quan ly 2-3 nguoi cho den nguyen thu quoc gia co gioi hay khong chi phan biet duoc o cho: Ho biet viec nao la viec quan trong, viec nao la viec mau chot.

Day la mot viec kho, doi hoi nha quan ly co su nhay cam dac biet co the xac dinh duoc nhung viec co kha nang nay sinh rac roi. Nha quan ly toi hay di vao nhung cong viec chi tiet ma cap duoi co the lam duoc trong khi lo la, bo qua nhung viec quan trong.

Ban phai loai bo su rac roi ngay tu khi no moi con trong trung nuoc de tranh phuc tap sau nay. Dieu do luon giup ban chu dong trong moi linh vuc.

(theo SVVN)
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Việc Làm NỔI BẬT

Kinh hãi "thần y" chữa bách bệnh bằng cách "rút lưỡi", vả mặt

Đang hành nghề thợ hàn, anh Phạm Đức Thắng ở xã Đức Thắng, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang, đột nhiên nghỉ việc rồi tự xưng mình là “thần y” có khả năng chữa bách bệnh, thậm chí cả những bệnh nan y mà thế giới vẫn chưa tìm ra phương pháp như: ung thư, HIV, câm điếc bẩm sinh…chỉ bằng liệu pháp xoa bóp, bấm huyệt.

Tìm hiểu: nhan vien van phong, ban lam viec, lam viec voi, tai lieu, sap xep, viec gi, khong biet, phuong phap, quan ly, nguoi, dung, but, dong, dien

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Kỹ năng cho nhân viên văn phòng

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Kỹ năng cho nhân viên văn phòng bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Ky nang cho nhan vien van phong

Nhan xet, hay lien he ve tin Ky nang cho nhan vien van phong co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Ky nang cho nhan vien van phong de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Doi song cong so trong chuyen muc Viec lam.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Doi song cong so
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0