Tron van ban Word va Excel 2

Tags: tron van ban, xuat hien, sau do, hop thoai, tat ca, ban, chon, Excel, bam, Word


Chao tat ca cac ban!

Toi co mot vuong mac mong tat ca cac ban giup do. Toi muon tron van ban giua Word va Excel nhu la soan thao thu moi hop trong Word va lay danh sach da co trong Excel. Truoc day toi tron van ban trong Win 98 thi lam duoc. Nnay toi cai lai WinXP thi lai khong sao lam duoc. Mong cac ban giup do toi vi toi dang rat can. Xin cam on truoc.

Nguyen Quoc Toan

Hoi am:

Win 98 hay WinXp cung chi la he dieu hanh thoi, no tao ra moi truong hoat dong cho phan cung va phan mem. Khong quan he gi toi viec co tro duoc hay khong?

Anh kiem tra lai xem phien ban cua bo Office (trong do co phan mem Word va Excel) ma anh da tung su dung co khac nhau khong. Bo Office o cac phien ban khac nhau co su khac nhau chut xiu ve gia dien day, con ten goi cua cac dong lenh va hop thoai van nhu nhau thoi.

Neu van khong duoc thi anh nen mo ta cu the hon ti nua nhe.

Vu Dinh Nghiem Hung

Toi nghi van de nay chac khong kho, tuy nhien khong ro ban dung van ban nao cua bo Office de toi huong dan cu the, vi moi bo Office cach lam hoi khac mot chut (khong phu thuoc vao Windows). Neu ban dang dung Office XP thi lam nhu the nay :

1. Tao file Excel truoc, co cac cot theo y cua ban, vi du file Excel co ten Danhmuc.xls co cac cot sau tuong ung voi cot A/B/C/D, sau do save file nay vao dau do tren o cung ID/ Hoten/ Ngaysinh/Dia chi /...

2. Mo Word, soan san form cua van ban can tron, luu y de trong nhung cho can dien van ban tu dong vao

3. Chon menu Tool/Letter and mailing/Mail Merge Wizard...

4. Task pane cua Word xuat hien cho ban chon cac thong so tron, vi du ban chon Letter, sau do bam Next.

5. O buoc tiep theo chon Use the Current Document, bam Next: select recipients...

6. Chon tiep Use an existing list, sau do bam vao link Browse o ben duoi.

7. Hop thoai Select Data Source xuat hien, ban chon Excel files trong hop list box Files Of Type, sau do chi den file Excel cua ban (Vi du file Danhmuc.xls da noi o tren).

8. Hop thoai Select Tables xuat hien, ban ghi danh muc do o sheet nao thi chon sheet do, vi du sheet1$. (neu dong dau tien cua file Excel co ten cac cot nhu da noi o tren thi bam vao o checkbox First row of data contains column headers

9. Hop thoai Mail Merge Recipients xuat hien cho ban chon cac dong muon dua vao mail, mac dinh thi chon tat. Nhap OK

10. Sau do toan bo cac hop thoai bien mat va man hinh lai nhu... chua co gi xay ra ca. Neu ban bam next: write your letter luon o task pane thi khong co gi xay ra dau (Toi chac ban bi mac o cho nay :-)

11. Chon menu View/Toolbars/Mail Merge de xuat hien thanh cong cu tron mail.

12. Di chuyen den cac cho can dien dang de trong , bam nut Insert Merge Field (Ngay ben trai nut Insert Word Field) tren thanh cong cu Mail Merge moi xuat hien do de xuat hien hop thoai Insert Merge Field. Chon nut Database Fields, ban se thay ten cac cot cua ban.

13. Bay gio chon tung ten mot, bam Insert, xong bam Close de di chuyen den cho moi, lap lai buoc 11 tren day den khi chen duoc het cac cot vao dung tung cho tuong ung. Sau do moi bam Next tren Task Pane. Bam Next : Preview your letters luon, vi chac ban khong co gi can quan tam den Step 4 nay dau.

14. Qua step 5, neu ban ung y roi thi Bam Next sang Step 6, chon Print de in luon con khong thi bam Edit individual letter de soan thao file thanh pham. Chon All trong hop Merge to New documents de tron toan bo danh sach da lam. Co gi kho khan cu mail lai cho toi theo dia chi Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó Chuc ban thanh cong.

Hang

Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn nâng cấp iOS 8.1 dành cho iPad Air

Ông chủ Apple không ngừng làm mới mình với công chúng. Lần lượt cho ra mắt nhiều dòng sản phẩm smart phone đẳng cấp, luôn luôn thu hút sự quan tâm của rất nhiều người hâm mộ cũng như báo chí truyền thông. Ngoài hai siêu phẩm mới được ra mắt là Iphone 6, iPhone 6 Plus thì Apple lại một lần nữa tạo cơn sốt trong giới công nghệ trong thời gian gần đây.

Tìm hiểu: tron van ban, xuat hien, sau do, hop thoai, tat ca, ban, chon, Excel, bam, Word

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Trộn văn bản Word và Excel (2)

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Trộn văn bản Word và Excel (2) bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Tron van ban Word va Excel 2

Nhan xet, hay lien he ve tin Tron van ban Word va Excel 2 co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Tron van ban Word va Excel 2 de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Kinh nghiem trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Kinh nghiem
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0