Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel

Tags: Edit &gt, bang so lieu, phan tich so, lam bao cao, tu dong, gia tri, bang tinh, thuc hien, du lieu, cap nhat, Excel, Word, thang, cot, ban


Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel

Khi lam bao cao bang Word co su dung so lieu tu bang tinh Excel, thuong nguoi ta thuc hien 2 cong viec:

- Cong viec A: Nhap so lieu vao bang Excel de tinh.

- Cong viec B: Mo van ban Word de cap nhat ket qua tinh toan tu Excel (loi van cua bao cao noi chung khong thay doi la may).
Viec cap nhat thu cong van ban Word de nham lan va ton cong khi co nhieu so lieu. Co mot cach giup lien ket tu dong du lieu tu Excel voi van ban Word de ban chi can lam cong viec B mot lan, sau do moi khi ban thuc hien cong viec A xong thi Word tu dong cap nhat nhung thay doi va ban chi viec in bao cao ra ma khong phai thuc hien cong viec B nua.

Vi du, chung ta xem xet bao cao van chuyen hanh khach cua 4 hang xe HTX, TNHH, QD va CT. Bao cao moi thang ban can dua vao so lieu cua thang hien tai va thang truoc do de so sanh su tang giam. Hien tai ta can lam phan tich so lieu thang 08/2005.

Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel

Hinh 1: Excel, so lieu ky truoc dung cho cac bao cao thang 07/2005

Buoc 1 (cong viec A): O H.1 ta da co san bang tinh Excel voi so lieu cua ky truoc (thang 07/2005) voi cac cong thuc de tinh tong so hanh khach, ti le hanh khach tang giam so voi thang truoc... ta chi can nhap vao cac so lieu cua thang can bao cao, Excel se tu dong tinh ra cac so con lai. Sau khi nhap xong ta duoc bang tinh voi cac so lieu cua ky hien tai (thang 08/2005) nhu H.2.

Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel

Hinh 2: Excel, so lieu ky hien tai dung cho cac bao cao thang 08/2005

Buoc 2: O H.3 la phan tich so lieu co duoc trong H.1. Dieu can lam la phai sua so lieu cua ky truoc thanh so lieu cua ky nay trong bang phan tich do (tuc la sua tu H.3 thanh H.4). Bay gio chung ta se lien ket du lieu tu Excel sang Word de cac ky ve sau chi can sua trong Excel roi ra lenh cho Word tu dong cap nhat du lieu tu Excel sang.

Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel

Hinh 3: Word, phan tich so lieu cua H.1

Dau tien ban vao bang tinh Excel, copy o so lieu can la o C2 o H.2 (o duoc to do o H.2) roi vao Word dat con tro vao cho can sua du lieu thich hop (ngay truoc con so 272.601 o H.3). Xoa gia tri 272.601 o H.3 di roi nhan vao menu Edit > Paste special, bang Paste special xuat hien. Ban chon Paste link > Unformated Text roi OK (cac thao tac nay tam goi la Paste link), phan moi duoc paste vao co gia tri la 273.780 nhu trong H.4 nhung phan nen cua so 273.780 nay co mau xam. Thuc hien giong nhu vay o nhung so lieu khac can sua doi. (Chu y khi copy tu Excel phai copy nguyen ca o chu khong phai chi to den phan so roi copy). Chu y, neu vung duoc Paste link khong co mau xam, ban lam nhu sau: vao menu Tools > Options, chon tab View, phan Field shadding chon Always roi OK.

Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel

Hinh 4: Word, phan tich so lieu cua H.2

Rieng doi voi nhung so lieu co the co gia tri am hoac duong va gia tri nay anh huong den phan loi van trong van ban Word can lam phuc tap hon mot chut. Nhu phan giam 44,44% o H.3: thang truoc giam 44,44% vi gia tri trong Excel tuong ung la -44,44 (o H.1). Thang nay gia tri trong bang tinh Excel la 16,39 (o H.2), ta phai hien thi loi van la tang 16,39% trong Word. Cach lam nhu sau: dau tien ban mo bang tinh Excel (H.2), doi voi nhung cot nao the hien su tang giam (o vi du nay la cot D va cot E) ta phai tao them 2 cot phu dung de the hien loi van cho moi cot. Ta lam cho cot D nhu sau (cot E lam tuong tu): - Chen them 2 cot F va G de bo sung cho cot D nhu H.5. Trong do cot F the hien dau cua cot D va cot G the hien gia tri tuyet doi cua cot D.

- Nhap vao o F2 cong thuc:

=IF(D2=0;"khong tang giam";IF(D2>0;"tang ";"giam "))

Ham nay xet gia tri cua o D2, neu =0 thi hien thi "khong tang giam", neu >0 thi hien thi "tang ", neu <0 thi hien thi "giam ".

Copy cong thuc tren cho cac o F3, F4, F5, F6.

- Nhap vao o G2 cong thuc:

=IF(D2<>0;ABS(D2);"")

Ham nay lay gia tri tuyet doi cua o D2.

Copy cong thuc tren cho cac o G3, G4, G5, G6. Ban se duoc cac chi tiet giong voi H.5.

Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel

Hinh 5

Bay gio ban tro lai Word o H.3: - Xoa chu "giam", qua Excel copy o F5 o H.5 roi Paste link vao Word.

- Xoa "44,44", qua Excel copy o G5 o H.5 roi Paste link vao Word.

Thuc hien tuong tu cho cac phan khac can sua doi.

Neu thuc hien chinh xac ban se co duoc ban bao cao cua thang 08/2005 nhu H.4.

Ke tu thang sau, ban chi can nhap so lieu trong bang tinh Excel xong, mo van ban Word len, nhan menu Edit > Select All roi lai nhan menu Edit > Links > Update Now, lap tuc du lieu duoc cap nhat tu Excel vao Word.

Chu y, de Word khong tu dong cap nhat du lieu khi mo file: vao menu Tools > Options > General, bo chon o muc "Update automatic links at Open". Neu khong, moi khi ban mo file Word nao co du lieu dang lien ket thi Word se luon hoi co cap nhat du lieu hay khong rat phien phuc.

(Theo PC World VN)
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Những "chi tiết mới" bên trong iPad Air 2 không được Apple Công bố

Mặc dù có vẻ như những điểm đặc biệt mới được nâng cấp trên iPad Air 2 được Apple công bố trong sự kiện vừa rồi là đã đủ, tuy nhiên về phần cứng bên trong thiết bị iPad Air 2 vẫn còn khá nhiều điều để bàn. Theo như trang công nghệ iFixit, có một số những thay đổi về phần cứng không được Apple công bố, cụ thể như những chi tiết dưới đây:

Tìm hiểu: Edit &gt, bang so lieu, phan tich so, lam bao cao, tu dong, gia tri, bang tinh, thuc hien, du lieu, cap nhat, Excel, Word, thang, cot, ban

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Tạo báo cáo tự động trong Word từ bảng số liệu của Excel

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Tạo báo cáo tự động trong Word từ bảng số liệu của Excel bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel

Nhan xet, hay lien he ve tin Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Tao bao cao tu dong trong Word tu bang so lieu cua Excel de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tin Tong hop trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tin Tong hop
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0