Scan tai lieu sang PDF cuc don gian

Tags: nhan dang ky tu, giai phap kha thi, cua nha san xuat, do phan giai, viec so hoa, Chon che do, tai lieu, phan mem, bam nut, co the, may scan, thuc hien, file, ban, quet


Scan tai lieu sang PDF cuc don gian
Scan tai lieu sang PDF cuc don gian
De bien nhung van ban, tai lieu tren giay thanh nhung file luu vao may tinh cho gon va de tim, nguoi ta se thuc hien nhu the nao: Nho mot phan mem nhan dang ky tu hay quet thanh file anh? Thuc ra, giai phap kha thi cho cong viec so hoa tai lieu nay la quet thanh nhung file pdf…

Neu ban dang luu tru kha nhieu tai lieu cu o dang sach, bao, giay to viet tay… va luon thap thom lo so chung se bi muc nat theo thoi gian, cung nhu mat nhieu thoi gian kiem tra va bao quan chung thi co mot cach giup ban quang di ganh nang nay voi chi phi khoang chung 850.000 dong. Do la so hoa tat ca nhung gi co the bang mot may quet hinh (scanner), hay con goi la may scan, tat nhien la ban da co may tinh.

Scan tai lieu sang PDF cuc don gian, Tin tuc trong ngay, Scan tai lieu, tai lieu, PDF, van ban, cach scan tai lieu, phan mem scan, USB

Chon may scan

Hien nay tren thi truong chi co loai may scan kho A4 cua cac nhan hieu Genius, HP, Epson. Tuy nhien, vi muc dich chinh la dung vao viec so hoa tai lieu nen ban co the khong can quan tam den nhan hieu hay do phan giai toi da cua tung loai may scan. Do vay ban co the chon loai may scan co gia thap nhat voi do phan giai 1200×2400 dpi, gia chung 850.000 dong. Khong nen chon loai may co chuc nang scan phim ma dat tien.

Sau do, ket noi voi may tinh bang cap USB kem theo may roi cai chinh xac driver cho no. Thong thuong, tren cac dia CD kem theo may se co rat nhieu chuong trinh ho tro scan cua nha san xuat nhung ban chi can cai driver va phan mem ho tro scan la du.

Cai phan mem scan

De de quan ly va luu tru cai tai lieu, ban nen luu tai lieu scan duoc o dang file sach dien tu PDF thay vi file hinh dang JPG, mac du kich thuoc file JPG nho hon khoang 10% so voi file PDF. Neu phan mem ho tro scan cua nha san xuat co chuc nang scan tao file PDF thi ban khong can phai cai them cac phan mem ho tro scan khac. Con neu thay phan mem nay roi ram, kho dung va chuc nang scan tao PDF khong toi uu, hoac khong co chuc nang scan tao file PDF, ban hay cai them phan mem Softi Scan to PDF ( www.softi.co.uk , dung thu trong 30 ngay) de thuc hien nhanh viec scan tao file PDF.

Ngoai ra, neu muon luu tai lieu so hoa o dang chinh sua duoc, ban co the cai them phan mem VnDOCR cua Vien Cong nghe thong tin de scan va nhan dang tai lieu tieng Viet va phan mem mien phi FreeOCR.net de scan va nhan dang tai lieu tieng Anh. Tuy nhien, cach nay se ngon nhieu thoi gian cua ban khi thuc hien.

So hoa tai lieu

Tao file PDF: Ban chay phan mem Softi Scan to PDF, bam chon chuan scan o o Select Scanner, chon 200 o o DPI va chon Color ngay sau o DPI, danh dau chon truoc hang chu Show Scanner Dialog, bam nut Scan, bam nut Preview, quet chon hoac dieu chinh vung tai lieu scan, bam nut Scan, bam nut de xoay tai lieu ve huong thang dung (doc tu tren xuong), thuc hien scan trang tai lieu tiep theo hoac cung chu de, hoac bam nut Save PDF de luu file.

Tao file hinh: Doi voi tai lieu hinh anh, ban co the scan tao file hinh bang chuong trinh Photoshop, hoac chia theo tung chu de roi scan de luu chung trong mot file PDF theo cach tren. Ban chay Photoshop, bam menu File > Import > WIA…, chon che do scan mau, giu nguyen do phan giai 200 hoac tang len.

Tao file van ban: Neu la van ban tieng Anh, ban cai va chay phan mem FreeOCR.net (www.softi.co. uk/freeocr24.exe); bam nut Scan de scan tai lieu can thuc hien hoac bam nut Open de mo file tai lieu da scan va luu o dang file hinh, bam nut OCR; noi dung van ban cua tai lieu se hien trong khung ben trai, ban co the luu thanh file text hoac copy vao cac chuong trinh khac. Xong, bam nut Clear Text Windows xoa noi dung va bat dau cho tai lieu khac. Con de scan va luu thanh file van ban tieng Viet tu cac tai lieu tieng Viet, ban cai phan mem VnDOCR (www.vndocr.com). Cua so lam viec cua chuong trinh nay cho phep ban scan file tai lieu hoac mo file tai lieu da scan va luu o dang file hinh. Tuy nhien chuong trinh nay con kha nhieu han che (chang han, chi lam viec voi file hinh den trang nhung lai khong co chuc nang chuyen file hinh mau ve dang den trang theo chuan cua chuong trinh…) nen viec thuc hien cuc ky kho nhoc.

Nhung thao tac toi uu

Nho dung cong nghe moi va phan mem ho tro scan cua nha san xuat, hien nay da so cac may scan deu co tinh nang tu dong nhan dang vung tai lieu can scan tren trang giay va bo di nhung vung trong xung quanh tai lieu, hoac tu dong nhan va bat (chon) tat ca cac tai lieu dat roi rac tren mat quet cua may scan roi lan luot quet cac vung chon. Cach nay se giup ban do nhoc cong nhung tai lieu thu duoc se khong ro.

Tot nhat, ban hay bam nut Preview, quet chon vung scan roi bam nut Scan. Khi bam nut Preview, den quet cua may se di qua tat ca cac vung ma tai lieu dang chiem tren mat quet, do vay neu dat cung luc nhieu tai lieu tren mat quet thi ban se mat nhieu thoi gian cho hon so voi viec dat tung tai lieu vao mat quet.

Khi thuc hien scan, dung luong trong cua phan vung o dia C se can dan nhung phan dung luong nay se duoc khoi phuc khi ban luu file hay tat cac chuong trinh scan. Do vay, ban chua hoac don dep sao cho phan vung o dia C con trong it nhat la 3 GB.

Moi thiet bi co chuc nang quet hinh vao may tinh (may scan, camera, webcam…) thuong co 2 chuan scan, duoc phan biet bang tien to TWAIN hoac WIA truoc ten thiet bi. Trong do, chuan WIA thuong de dung hon so voi chuan TWAIN.

Khi scan, ban chi can de do phan giai 200 dpi la vua, khong can thiet lap cao hon lam tang kich thuoc file, va nen chon che do scan mau (color) thay vi che do don sac (Grayscale hoac Black and White) de giu nguyen hinh anh thuc cua tai lieu. Tuy nhien, doi voi mot so tai lieu bi o vang, ban co the chon che do scan don sac de thay tai lieu moi hon.

Ban co the khac mot con dau lam ten tu sach cua minh va dong len be mat tai lieu truoc khi scan de nhan dang duoc tai lieu cua minh khi that thoat hoac de nguoi doc biet den cong trinh cua ban.

Mot khi da so hoa tai lieu, ngoai viec luu tru file tai lieu tren dia cung, ban co the ghi chung len dia CD/DVD de tao them ban du phong.

Tong hop
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Những "chi tiết mới" bên trong iPad Air 2 không được Apple Công bố

Mặc dù có vẻ như những điểm đặc biệt mới được nâng cấp trên iPad Air 2 được Apple công bố trong sự kiện vừa rồi là đã đủ, tuy nhiên về phần cứng bên trong thiết bị iPad Air 2 vẫn còn khá nhiều điều để bàn. Theo như trang công nghệ iFixit, có một số những thay đổi về phần cứng không được Apple công bố, cụ thể như những chi tiết dưới đây:

Tìm hiểu: nhan dang ky tu, giai phap kha thi, cua nha san xuat, do phan giai, viec so hoa, Chon che do, tai lieu, phan mem, bam nut, co the, may scan, thuc hien, file, ban, quet
Kinh nghiem
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0