Mot so thu thuat trong Excel

Tags: Nhan OK, Go To, thong tin ca nhan, nguoi su dung, tu dong ghi, cong thuc, gia tri, thuc hien, mot so, thu thuat, du lieu, ban, chon, Excel, file


Loai bo thong tin ca nhan

Khi ban goi kem file hoac chia se file cho nhieu nguoi su dung ma khong muon de ho biet duoc nhung thong tin ca nhan da duoc Excel tu dong ghi len file khi ban luu lai thi ban se thuc hien theo 1 trong 2 cach sau:

Cach 1: Vao menu Files/Properties, chon the Summary va xoa nhung thong tin trong do.

Cach 2: Menu Tools/Options, chon the Security va danh dau chon vao muc “Remove personal information from this file on save”.

Cach thu 2 chi ap dung cho Excel phien ban 2002 va 2003.

Phong to/thu nho trang bang chuot

De phong to hoac thu nho tap tin dang lam viec mot cach nhanh chong thi truoc tien con chuot cua ban phai co 3 nut hoac co banh xe thi ban moi su dung duoc thu thuat nay. Cach su dung nhu sau: Ban chi can nhan phim Ctrl va di chuyen banh xe chuot ve truoc de phong to va lui ve sau de thu nho lai.

Chon khoi du lieu theo kieu

Ban co mot tap tin van ban rat lon nhung chi muon danh dau chon nhung o la gia tri text, so hay cong thuc thoi thi ban nen tien hanh thuc hien nhu cach sau:

- Nhan phim F5 hoac chon tren menu Edit/Goto

- Chon Special tren hop thoai Go To

- Chon tham so Constants va chon cac loai du lieu thich hop ma ban muon chon.

Them ngay hoac gio hien tai bang phim tat

Trong Excel de co the them ngay gio hien tai thi ban phai su dung ham =NOW(), hay de co duoc ngay hien tai thi dung ham =TODAY(). Diem hay cua hai ham nay cung chinh la diem do cua chung la khi ban chi muon co dinh ngay la ngay thoi diem ban thuc hien thi hai ham nay se khong dap ung duoc khi ma ban mo file nay vao mot thoi diem khac thi Excel tu dong cap nhat nhung gia tri nay.

Mot cach de ban dien ngay hoac gio hien tai ma Excel khong the tu cap nhat la su dung phim tat sau:

- Chen ngay hien tai dung: Ctrl + ; (dau cham phay).

- Chen gio hien tai: Ctrl + Shift + ; (dau cham phay).

Tao danh sach du lieu so xuong (drop-down list)

Khi ban luot web hoac dang ky Yahoo! Mail thi ban se thuong thay danh sach cac nuoc duoc chua trong mot danh sach so xuong (drop-down list) va trong Excel ban cung se lam duoc dieu nay mot cach de dang. Ban thuc hien theo cac buoc sau:

- Dau tien ban nhap ten cua tung nuoc nam rieng biet o tung o. Gia su tu o A1 den o A25.

- Chon o ban muon tao danh sach so. Hoac ban co the chon nhieu o de tao danh sach so xuong cho nhung o nay.

- Vao Menu Data/Validation, chon Tab Select. Ban chon thuoc tinh List trong phan Allow, o phan Source thi ban chon toan bo cac dong chua thong tin ten nuoc. Vi du o day Source la : =$A$1:$A$25 (ban phai de gia tri tuyet doi cho vung dung lieu bang cach them dau $ phia truoc). Nhan OK.

Bay gio khi ban di chuyen trong nhung o nay thi se co mui ten xuat hien ben phai o, ban co the chon thay doi gia tri cho o do mot cach nhanh chong.

Bao ve cong thuc tinh toan cua ban

Trong tai lieu cua ban goi cho doi tac co nhung cong thuc tinh toan ma ban khong muon cho ho xem thi ban co hai dang:

a/ Chuyen o chua gia tri duoc tinh tu cong thuc thanh du lieu “chet” (nghia la khi ban thay doi gia tri cac o lien quan thi cong thuc se khong con hieu luc nua).

b/ Giau cong thuc nhung no van con hieu luc.

Dang a:

Dau tien ban se copy du lieu cua nhung o chua cong thuc, sau do chon Edit/Paste Special, chon thuoc tinh Value. Nhan OK thi nhung o nay se chi chua du lieu.

Dang b:

De ap dung dang nay ban se su dung chuc nang Protect Sheet cua Excel nhung truoc khi ban ap dung chuc nang nay thi can thuc hien theo hai buoc sau:

1/ An nhung o chua cong thuc:

- Chon Edit/Go To (Ctrl-F5), chon Special.

- Trong Special chon Formula va ban phai chon tat ca 4 o ben duoi (Numbers, Text, Logicals, Errors).

- Nhan OK, Excel se chon het tat ca nhung o co chua cong thuc.

- Chon Format/Cells va chon the Protection. Danh dau chon ca 2 o Locked va Hidden.

2/ “Unclock” cho nhung o du lieu:

- Chon Edit/Go To (Ctrl-F5), chon Special

- Trong Special chon Constants va tuong tu nhu tren la ban phai chon tat ca 4 o gia tri ben duoi. Nhan OK.

- Chon Format/Cells va chon the Protection. Bo chon cho Locked va Hidden.

Tai thoi diem nay ban da co the su dung chuc nang Protect Sheet trong menu Tools/Protection. Ban co the nhap vao password de ngan nguoi su dung khong the xem nhung cong thuc bang cach mo khoa bao ve. Khi ban muon sua chua nhung cong thuc nay, ban phai nhap chinh xac mat khau thi cong thuc moi hien thi.

Khong cho xuat hien thong bao loi nhu #Value! hoac #Div/0!.

Khi ban thuc hien cong viec tinh toan thi nhung loi ban thuong gap nhu #Value! hoac #Div/0!. Trong mot so truong hop la do mot so du lieu cua ta “khong sach”, co chua nhung o trang hoac gia tri 0. Ban se them cau lenh IF va ham ISERROR de khi co loi nay xuat hien nhung thi se duoc thay the bang o trang hoac gia tri nao ma ban muon.

Cach dung: = IF(ISERROR(CT), “ “, CT)

CT: La cong thuc ban dau cua ban.

Do la mot so thu thuat can thiet cho cac ban trong cong viec hang ngay. Chuc cac ban thanh cong.

Thien Thanh

Viet Bao

Tìm hiểu: Nhan OK, Go To, thong tin ca nhan, nguoi su dung, tu dong ghi, cong thuc, gia tri, thuc hien, mot so, thu thuat, du lieu, ban, chon, Excel, file

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Một số thủ thuật trong Excel

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Một số thủ thuật trong Excel bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Mot so thu thuat trong Excel

Nhan xet, hay lien he ve tin Mot so thu thuat trong Excel co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Mot so thu thuat trong Excel de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tin Tong hop trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tin Tong hop
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0