Mot ngay binh thuong cua Bill Gates

Bill Gates trong phong lam viec (anh: Fortune)

Nguoi giau nhat hanh tinh, dung dau de che cong nghe thong tin toan cau Microsoft Bill Gates da bat ngo ke voi tap chi Fortune so ngay 8/4 ve mot ngay binh thuong cua ong. Nhan dip ong Bill Gates lan dau tien den tham Viet Nam , TS xin gioi thieu bai viet nay.

Neu ban nhin vao van phong cua toi, ban se thay hau nhu chang co giay to gi ca. Tren ban lam viec cua toi co 3 man hinh, chung duoc dong bo hoa thanh mot he thong. Toi co the keo mot danh muc tu man hinh nay sang man hinh khac. Mot khi da quen kieu lam viec nhu vay thi ban khong the quay lai dung may tinh kieu co dien duoc nua, boi vi no se anh huong den hieu suat cua ban.

Man hinh ben tay trai toi la danh sach cac dia chi e-mail. Man hinh o giua thuong la cac buc e-mail chi tiet ma toi dang doc va tra loi. Con man hinh duyet web nam ben tay phai. Su sap xep nay cho phep toi co the de mat den nhung buc e-mail moi dang den khi toi dang lam viec gi do. Hon nua, no con giup toi mo cac duong link co lien quan toi e-mail, khi ma buc thu do van dang mo ngay truoc mat toi.

Moi ngay toi nhan duoc khoang 100 buc thu dien tu. Chung toi da dung mot bo loc de dam bao no luon o so luong do - thu dien tu duoc gui truc tiep cho toi tu bat cu ai ma toi tung trao doi, bat cu ai tu Microsoft, Intel, HP, va tat ca nhung cong ty doi tac khac, va bat cu ai ma toi biet. Va toi cung luon luon de mat toi goi y tong hop tu tro ly cua toi ve bat ky buc thu nao, tu cac cong ty ma khong duoc vao danh sach cua dia chi thu cua toi hoac cac ca nhan ma toi chua biet. Theo cach do toi biet nhung gi ma nguoi ta ca ngoi chung toi, nhung gi nguoi ta than phien ve chung toi, va nhung gi nguoi ta doi hoi chung toi.

Chung toi quan diem thach thuc khong phai la lam the nao de giao tiep hieu qua bang e-mail, ma la no dam bao rang ban dang danh thoi gian cua ban cho e-mail mot cach co y nghia nhat. Toi su dung cac cong cu nhu "Cac quy tac trong hop thu" va cac tep tim kiem de danh dau va phan loai cac tin nhan dua tren noi dung va tam quan trong.

Hop thu Outlook cung co mot hop thong bao nho o mot cap do thap hon moi khi co mot e-mail dang den. Chung toi goi no la banh mi lat nuong. Toi luon tuan theo quy tac "lam ngo" truoc nhung buc thu nay tru phi do la mot chu de duoc uu tien cao.

Tap trung cao do la mot van de kha gay go. Do la van de cua qua tai thong tin. Van de khac la thong tin chua day du. Neu co qua nhieu thong tin den voi toi khong co nghia la toi da co thong tin chuan hoac chung ta dang giao tiep duoc voi dung nguoi.

Toi da giai quyet van de nay bang viec su dung SharePoint, mot cong cu tao ra website cho viec hop tac tren cac du an chi tiet. Cac site nay bao gom cac ke hoach, cac lich, cac bang thao luan va cac thong tin khac, va chung co the duoc tao boi ngay bat ky ai trong cong ty voi vai cai nhap chuot.

Ngay bay gio, toi da san sang cho "Think Week". Trong thang 5 nay, toi se nghi mot tuan va doc 100 hoac hon cac bao cao tu cac nhan vien cua Microsoft lien quan den cong ty va tuong lai cua cong nghe. Toi da tung lam viec nay hon 12 nam qua. No cung da tung la mot qua trinh tat ca bang giay to trong do toi la nguoi duy nhat doc va cho y kien. Ngay nay tat ca qua trinh nay dien ra bang so va duoc cong khai cho toan bo cong ty tham gia.

Microsoft co 50.000 nguoi, vi vay khi toi nay ra y tuong, "Nay, tuong lai nao cho viec thanh toan tren mang?" hoac "Dau la cach tuyet voi nhat de giu duoc ky uc cua ban ve lu tre ?". Toi go no ra va 50.000 cai dau lai cung nghi. Sau do toi co the nhan duoc cau tra loi dai loai nhu "Khong, ong sai roi, ong co biet nhung cong viec nay nguoi ta da nghi ra tu lau roi khong ?". SharePoint cho phep toi giu lien lac voi nhieu nguoi mot cach sau rong. Them mot cong cu so nua ma da co anh huong rat lon den hieu nang lam viec cua toi tren he thong tim kiem man hinh. No da thay doi cach thuc ma toi tiep can thong tin tren may tinh ca nhan cua minh, hoac tren may chu, hoac tren internet.

Voi mot o dia cung ngay cang lon hon va bang thong ngay cang phat trien, gio day toi da co hang ti byte thong tin tren may tinh ca nhan. Va cac may chu duoi hinh thuc e-mail, tai lieu, cac ho so bao chi, cac du lieu lien lac...

Giay to gio day khong con la mot phan lon trong mot ngay cua toi. Toi nhan duoc 90% thong tin thong qua mang, va khi toi di den mot cuoc hop va muon ghi dieu gi ngan gon, toi mang luon may xach tay theo. No hoan toan dong bo voi cac thiet bi o van phong toi, vi vay toi se co tat ca cac ho so toi can. No cung co ca phan mem ghi chep co ten la oneNote, vi vay tat ca cac ghi chep cua toi deu o dang so hoa.

Co mot cong cu ma van con o dang cong nghe... thap trong van phong cua toi, do la chiec bang trang. Toi luon luon co mot chiec but mau xinh xan, dieu do rat tuyet cho phuong phap huy dong tri tue tap the khi toi cung ngoi voi nhung nguoi khac, tham chi ngay ca khi chi co minh toi.

Hien nay thi chiec bang trang trong mot vai van phong cua Microsoft da co kha nang ghi lai nhung hinh anh va gui chung den cac may tinh, hau nhu no la mot chiec may tinh khong lo. Toi thi van chua co, co le phai vao nam sau.

Moi ngay troi qua thuong day ap cac cuoc hop. Se la mot su xa xi de thuong neu danh chut thoi gian ghi ra nhung suy nghi cua minh hoac lam nhung viec tiep sau cuoc hop. Doi luc dieu do khong xay ra. Doi khi chi con lai mot minh, xem nhung buc thu minh chua doc la mot thu tuyet voi sau khi lu tre di ngu het. Neu ca tuan deu rat ban, thi thoi gian cuoi tuan la luc toi se tan dung de gui nhung buc thu day tam tu, suy nghi. Khi di lam vao ngay thu hai, nhung nguoi nhan duoc buc thu nay khong ai khac se la cac nhan vien cua Microsoft.

Xuan Danh - (TNO)