Microsoft Outlook trong tam tay

Tags: Microsoft Outlook, MS Outlook, Data Files, trong tam tay, cach su dung, thanh cong cu, nhieu chuc nang, quan ly, dia chi, du lieu, co the, giao dien, ho tro, ban, chon


Microsoft Outlook trong tam tay
Chao cac ban, toi co chuyen nay khong biet hoi hay hoc o dau. Toi dang dung Outlook express va Microsoft Outlook. Co nhieu chuc nang ma toi khong biet su dung. Xin hoi quy bao cach su dung Microsoft Outlook cho bai ban de quan ly thu tu cong ty cho co qui cach va tien loi. Tran trong kinh chao. (Nguyen thi Dat - Địa chỉ email này đang được bảo vệ khỏi chương trình thư rác, bạn cần bật Javascript để xem nó )

Nhip cau Nhip song so tra loi:

Microsoft Outlook la trinh email client thuoc bo Microsoft Office, co chuc nang tuong tu nhu trinh Outlook Express co san trong Windows la quan ly va kiem tra nhieu tai khoan email (co ho tro POP3) cung mot luc. Tu phien ban Microsoft Outlook 2003 tro di thi no moi thuc su "khoi sac" so voi cac phien ban truoc va ho tro da chuc nang cho nguoi dung.

Chuc nang cua MS Outlook tuy khong phuc tap nhung cung khong phai la it, vi ban hoi chung chung nen chung toi se luoc ra day nhung chuc nang thong dung va cach su dung voi phien ban Microsoft Outlook 2007. Hy vong sau cac bai ve Microsoft Outlook thi ban co the nam vung kien thuc de su dung no mot cach thanh thao hoac co the tham khao them tai lieu hay cac bai viet truoc

Lam quen voi giao dien MS Outlook 2007

Ve co ban, giao dien MS Outlook 2007 van tuong tu nhu phien ban 2003 nhung co bo sung them cac phan sau:

+ Ribbon: day la mot su thay doi moi trong MS Outlook 2007 voi thanh cong cu ket hop cung trinh don giup nguoi dung de dang truy xuat nhung dong lenh, tuy chon va cong cu.

+ Navigation Pane: thanh dieu huong nam ben trai (giup truy xuat cac thu muc Inbox, Sent, Drafts...) co the thu gon vao trong va su dung nhu mot popup.

+ To-Do-Bar: hoat dong nhu mot co thu ky nhac nho ban cac cong viec trong ngay hoac cac ngay sap toi. No lien ket voi chuc nang Calendar cua MS Outlook. Khi muon tao 1 lich nhac nho, ban chi can chon ngay can dat nhac nho (double click vao ngay muon chon) va soan thao ghi chu. Phan Calendar cung duoc cai tien kha nhieu o giao dien va chuc nang. Ban co the soan ghi chu voi hang ta tuy chon don gian.

+ Instant Search: Day co le la mot trong nhung chuc nang hay nhat duoc bo sung cho MS Outlook 2007. No cho phep ban tim kiem email theo nhieu bo loc nhu: nguoi goi, noi dung ben trong, tieu de, goi den...

Microsoft Outlook trong tam tay Microsoft Outlook trong tam tay
Giao dien tao email voi day du cac cong cu va chuc nang ho tro dinh dang trong MS Outlook 2007. Tao mot tac vu theo hoach dinh trong phan Calendar hoac qua To-Do-Bar bang cach nhap double click vao ngay muon dac tac vu va nhap thong tin ghi chu.

Thong thuong, giao dien ban dau khi mo MS Outlook 2007 se chia lam 3 khung. De sap xep cac khung nam o vi tri thuan tien cho quan ly va doc thu thi tren thanh menu ta chon View - Reading Pane - BoTSm thay vi mac dinh la Right.

Con kha nhieu phan thay doi trong chuc nang email va giao dien nhung neu da dung qua Microsoft Outlook 2003 thi ban se chi mat khoang 1 tieng dong ho de lam quen voi Outlook 2007.

Quan ly danh sach lien he (Contacts)

Viec sao luu va quan ly danh sach dia chi cua doi tac la van de rat quan trong trong kinh doanh. O phan nay, de nhap mot dia chi lien he moi, ban chon thanh Contacts (xem hinh), chon tiep New tren thanh cong cu. Mot cua so moi se xuat hien, cho phep nhap cac thong tin cua doi tac nhu: Ten ho, cong ty, nghe nghiep, email, trang web, dinh danh trinh tin nhan (IM), dien thoai di dong, dien thoai van phong, Fax, dia chi...

Ngoai ra, ban cung co the bo sung kem theo mot tam hinh cua doi tac (neu co) bang cach click len tam anh ben phai roi tim den (Browse) buc hinh va nhan OK de nhap vao.

Muon chi tiet hon nhu bo sung ngay sinh nhat, nickname, bo phan cong tac... thi ban chon len phan "Details" tren thanh cong cu hoac ghi chu them ve doi tac o trong Notes. Voi phan Contacts trong MS Outlook, ban co the tao mot so tay dia chi de dang voi day du thong tin can luu giu theo nhom (chon "Add New Group" o phan ben phai) va quan ly tim kiem duoc ho tro theo bang chu cai.

Microsoft Outlook trong tam tay Microsoft Outlook trong tam tay
Giao dien quan ly danh sach dia chi (Contacts). Tao mot dia chi moi de dang qua cac tuy chon thong tin chi tiet.

Tiep tuc voi cac thanh phan tren thanh dieu huong Navigation Pane (ben trai), ta se bo qua phan Tasks (co chuc nang tuong tu To-Do-List va Calendar), Journal (theo doi cac hoat dong theo tung doi tac trong Contacts). Con phan Notes se giup ban ghi lai nhung ghi chu linh tinh trong ngay.

Quan ly du lieu Microsoft Outlook

De su dung MS Outlook, ban cung can phai nam ro cach thuc ma MS Outlook luu tru du lieu. Theo mac dinh su dung thong thuong, MS Outlook se luu toan bo du lieu nhu: email, dia chi lien he, tac vu... vao trong tap tin co dang Outlook.pst (Outlook Personal Folders). Theo kinh nghiem, ban nen thuc hien cac cong viec sau:

Microsoft Outlook trong tam tay
Dat mat khau (password) cho Microsoft Outlook la dieu can thiet nham bao mat du lieu, thong tin lien lac cho doanh nghiep. Luu y bao quan mat khau.

+ Thiet lap mat khau cho tai khoan Outlook.pst bang cach vao Tools - Options, chon the Mail Setup. O muc Data Files, chon "Data Files...". Phan Account Settings se xuat hien voi the Data Files, nhan double click vao du lieu hien hanh (khong chon archive) roi nhan "Change password..." o cua so Personal Folders. Nhap mat khau quan ly vao.

Luu y la ban can phai nho mat khau nay de dang nhap vao Microsoft Outlook.Se rat kho khan va doi khi la khong the trong nhieu truong hop quen mat khau nay. Tuy nhien, no dem lai loi ich doi voi cac van phong co may tinh dung chung. Se khong ai mo duoc Microsoft Outlook ngoai tru ban voi mat khau rieng cua minh.

+ Sao luu lai tap tin Outlook.pst theo dinh ky bang cach vao Account Settings - Data Files nhu o tren. Nhan chon "Open Folders..." de mo thu muc chua Outlook.pst. Sau do, ban chi can copy toan bo cac tap tin trong thu muc nay vao mot noi nao do o partition (o dia) khac de dung vao truong hop khoi phuc lai thiet lap, email, dia chi lien he khi MS Outlook gap truc trac hay cai dat lai Windows. Duong dan tham khao: C:Documents and SettingsTen tai khoan nguoi dungLocal SettingsApplication DataMicrosoftOutlook

Cuoi cung la co the bo sung du lieu khac de dung song song voi nhau bang cach nhan "Add" roi chon tap tin .pst moi.

Luu y: MS Outlook se dung phuong thuc luu tru du lieu khac neu ket hop dung chung voi Exchange Server (sao luu voi dinh dang .ost). Neu doanh nghiep cua ban dang su dung Microsoft Exchange Server thi hay lien he bo phan CNTT ho tro xu ly.

O phan sau, Nhip cau Nhip song so se tiep tuc ho tro cac chuc nang huu dung trong Microsoft Outlook 2007 den ban doc de cung kham pha va tan dung cong cu quan ly email da nang nay.

THANH TRUC

Viet Bao

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Giá bán iPhone 6, iPhone 6 Plus trên thế giới và giá ‘xách tay’ về Việt Nam

Hôm nay (19/9), Apple đã mở bán chính thức 2 siêu phẩm iPhone 6 và iPhone 6 Plus tại 10 nước trên thế giới. Nhiều người Việt sống ở các nước này cũng tranh thủ sự kiện để "kiếm chút đỉnh", giá iPhone 6 và iPhone 6 Plus về VN thông qua đường "xách tay" cũng vì thế mà tăng gần gấp đôi so với giá thực.

Tìm hiểu: Microsoft Outlook, MS Outlook, Data Files, trong tam tay, cach su dung, thanh cong cu, nhieu chuc nang, quan ly, dia chi, du lieu, co the, giao dien, ho tro, ban, chon

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Microsoft Outlook trong tầm tay

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Microsoft Outlook trong tầm tay bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Microsoft Outlook trong tam tay

Nhan xet, hay lien he ve tin Microsoft Outlook trong tam tay co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Microsoft Outlook trong tam tay de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Hoi dap trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Hoi dap
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0