Lua chon giai phap luu tru du lieu tot nhat

Khong som thi muon doanh nghiep nho cua ban se can nhieu khong gian luu tru du lieu hon. Cac du lieu nhu e-mail, tai lieu, trinh chieu, co so du lieu, do hoa, file am thanh va bang tinh la nguon tai nguyen song con cua hau het cac cong ty hien nay, trong khi cac ung dung dung de duy tri va bao ve cong viec kinh doanh cua ban can rat nhieu khong gian luu tru.

Them vao do, con mot so khuynh huong moi xuat hien dang anh huong toi “con doi” ve luu tru:

• Cac quy dinh cua chinh phu yeu cau doanh nghiep phai giu lai hoac sao luu du lieu thay vi xoa bo chung.
• Vi nhieu ly do phap ly nen rat nhieu cac doanh nghiep nho da phai luu tru e-mail trong khoang thoi gian 5 nam hoac lau hon.
• Su pho bien va lan tran cua virus va spyware khien cho nhu cau sao luu du lieu tro nen quan trong hon bao gio het. Tat nhien, dieu nay se yeu cau khong gian luu tru lon hon rat nhieu.
• Moi phien ban moi cua ung dung phan mem hoac he dieu hanh deu yeu cau khong gian o cung lon hon cac phien ban truoc do.
• Nhu cau ngay cang tang ve luu tru tep tin media lon de chia se voi nguoi dung tren mang se can phai co nhung giai phap luu tru phuc tap hon.

Luu tru thong tin va quan ly kho thong tin la rat quan trong doi voi thanh cong cua moi doanh nghiep. That may man la hien nay co rat nhieu lua chon luu tru thong tin cho cac doanh nghiep nho, va thuong thi viec ket hop cac lua chon luu tru khac nhau se la giai phap tot nhat.

Vay lam the nao ma ban co the quyet dinh dau la giai phap tot nhat cho minh? Truoc het, ban can xac dinh duoc nhu cau luu tru cua minh phai thoa man tren ca hai phuong dien: dung luong va vi tri vat ly. Sau do moi xem xet den cac lua chon luu tru phu hop nhat voi nhu cau cua ban. Cuoi cung, ban can de ra mot ke hoach de thuc thi cac giai phap luu tru da chon lua.

Dau la nhu cau luu tru cua ban?

Cac doanh nghiep nho truoc tien can phai danh gia duoc nhu cau luu tru lien quan toi cac ung dung, du lieu va cach thuc cung nhu vi tri truy xuat du lieu do. Nhung cau hoi sau day se giup ban bat dau qua trinh danh gia nay:

• Ung dung nao tao ra cac tep tin co dung luong lon nhat?
• Ung dung nao chay tren cac may chu loai nao?
• Vong doi cua du lieu?
• Chi phi trien khai?
• Chi phi cac thanh phan lien quan?
• Muc thoi gian can de truy xuat du lieu (nhanh hay cham)?
• Truy xuat du lieu tu nhung vi tri nao?

Chi khi nao ban giai quyet duoc cac cau hoi lien quan toi cach thuc, thoi diem va vi tri truy xuat du lieu, thi ban moi xac dinh duoc ro rang nhu cau luu tru cua minh.

Xem xet cac lua chon luu tru

Tu bo nho flash toi luu tru mang, cac doanh nghiep ngay nay da co nhieu lua chon luu tru du lieu nhieu hon bao gio het. Sau day la mot so nhin nhan va danh gia ve cac lua chon nay:

Bo nho Flash: Loai o luu tru nay thuong duoc su dung cho cac thiet bi di dong boi no tieu ton it nang luong, co kich co nho va khong co cac thanh phan chuyen dong. Ban co the ket noi mot o Flash vao cong USB cua laptop de sao luu file tren duong di. Mot so o USB tham chi con cung cap kha nang ma hoa de bao ve tai lieu de phong o cung bi that lac hoac bi danh cap. Mot so o USB con cho phep ban luu tru du lieu Outlook (e-mail, cac ban ghi lich), ban danh dau (bookmark) cua trinh duyet Internet Explorer, tep tin va tham chi la ca cac ung dung desktop. Kha nang nay mang lai rat nhieu tien ich, ban chi can de laptop o nha va mang theo chiec USB roi cam vao nhung PC khac la da co the lam viec duoc.

O cung ngoai: Co mot cach thuc tiet kiem chi phi khi muon mo rong kha nang luu tru la ket noi PC voi cac loai o cung ngoai. Tuy nhien, viec ket noi may tinh truc tiep voi o cung ngoai cung mang lai mot so bat tien. Do la viec bat cu tep tin nao duoc luu tren loai o nay (ma khong luu lai tren cac phuong tien khac) deu phai sao luu. Ngoai ra, khi ban di cong tac xa ma van muon truy cap cac file tren o cung ngoai, ban buoc phai mang theo o cung, hoac phai copy cac file can dung vao o USB, o laptop, dia CD hoac cac phuong tien luu tru khac. Cuoi cung, neu co xay ra hoa hoan hoac cac tham hoa khac tai noi lam viec cua ban, du lieu se khong duoc bao ve.

Luu tru truc tuyen: Cac dich vu cung cap kha nang luu tru va backup tu xa thong qua mang Internet se giup mang lai cho doanh nghiep cua ban nhung loi ich canh tranh. Khi backup du lieu quan trong cua ban vao cac may chu duoc bao ve an toan, ban co the yen tam lam an ma khong phai lo lang toi cac nguy co thuong truc khac.

Phuong thuc sao luu nay cung cho phep ban co the chia se cac tep tin lon voi khach hang, doi tac bang cach cung cap cho ho mat khau truy cap vao dich vu luu tru truc tuyen, va do do co the loai bo duoc nhu cau phai e-mail nhung file co dung luong lon. Va trong hau het cac truong hop, ban co the truy cap vao tai khoan cua minh tu bat cu may tinh nao co trinh duyet Web – cuc ky tien loi khi muon su dung du lieu ma ban khong dang ngoi o may tinh cua minh. Tuy nhien, viec luu tru tu xa co the rat cham trong nhung phien lam viec dau tien; voi cac file lon, ban can phai dau tu he thong duong mang co toc do nhanh hon.

Luu tru gan mang: Phuong thuc luu tru gan mang (NAS) cung cap cho ban cach thuc truy cap du lieu trong moi truong mang IP mot cach nhanh hon, don gian hon va an toan hon. Cac giai phap NAS rat thich hop cho cac doanh nghiep vua va nho can co khong gian luu tru lon nhung chi phi tiet kiem de nhieu khach hang chia se qua mang. Va cho du cac doanh nghiep khong co nguon luc chuyen gia ky thuat thi viec trien khai cac giai phap NAS cung tuong doi de dang, de quan ly va dong bo.

O dang don gian nhat, giai phap NAS co the la mot o cung voi cong Ethernet hoac ket noi Wi-Fi tich hop voi gia dao dong trong khoang 200USD cho dung luong 300GB hoac hon. O muc do phuc tap hon, giai phap NAS co the cung cap them cac cong USB va FireWire, cho phep ban ket noi voi o cung ngoai de tang cuong kha nang luu tru tong the. Giai phap NAS khac cung co the cung cap may chu in (print-server) cho phep nhieu nguoi dung de dang cho se mot may in chung.

Mot giai phap NAS co the bao gom nhieu o cung duoc luu duoi dang RAID muc mot. He thong luu tru RAID muc 1 gom hai hoac nhieu hon cac o cung tuong ung (chang han nhu 2 o 250GB) trong mot thiet bi ket noi mang. Tep tin duoc ghi tren o cung se tu dong duoc ghi lai o o thu hai de de phong trong truong hop o cung dau bi truc trac thi van co the su dung du lieu o o thu hai.

Phat trien ke hoach

Truoc khi dau tu vao mot giai phap luu tru, ban can tham khao y kien cua mot co van IT tin cay ve nhung lua chon hoac lua chon nao dap ung tot nhat nhu cau hien tai va tuong lai cua doanh nghiep ban. Roi sau do, ban can thao ra ke hoach trien khai giai phap luu tru da duoc lua chon, cung nhu thoi diem va vi tri de trien hai giai phap nay.

Ngoai ra, ban cung can xem xet toi ca kha nang trien khai mot dich vu luu tru co su quan ly, nham cung cap dung luong luu tru theo nhu cau va kha nang quan ly luu tru toi uu. Mot dich vu quan ly se dong nghia voi viec ban se phai tra phi (thuong la theo thang) nhung no lai to ra rat thich hop voi cac doanh nghiep nho.

Con mot van de nua ma ban cung can tinh toi la tham khao y kien cua nha cung cap mang ve cac lua chon tai chinh doi voi cac giai phap NAS. Dung cho doi cho toi khi nao ban “cam thay” can nhieu dung luong luu tru hon truoc khi quyet dinh nen lam gi. Hay trien khai ke hoach ngay tu bay gio cho cac nhu cau luu tru trong tuong lai cua minh, de ban se khong phai tieu ton thoi gian va tien bac sau nay.

(Theo Tap chi Infoworld - BCVT)