In danh sach nhieu nguoi trong Excel va Word 1



Toi moi lam viec o van phong. De in mot mau giay moi co san va 1 danh sach khach moi voi chi 1 lan dung lenh in trong Excel hoac Word co ­ duoc khong. Nho moi nguoi huong dan dum. Xin cam on.

Nguyen Minh Tu

Hoi am:

Viec ban hoi Word & Excel hoan toan lam duoc. Thu tuc nay trong Word goi la "Mail Merge". Ban thu lam theo huong dan sau:

1. Tao Data base: Danh sach khach hang chang han

Tao trong Word hoac Excel deu duoc, tuy nhien can luu y:

- Data phai o dang table, table phai nam o tren cung ben trai cua van ban (Word) hoac trong bang tinh (Excel).

- Cac tieu de cac cot phai la tieng Viet khong dau hoac tieng Viet duoc go bang Unicode.

- Noi dung cac Cot chinh la cac noi dung se duoc in sau nay. Vi du: HoTen, Chuc Vu, Company, Address.

- Save file.

2. Tao Main document: Tam Giay moi cua ban

- Chi tao trong Word. Go van ban ban can the hien, nhung vung can "Tron" data thi de trong, trinh bay theo y muon cua ban.

- Ban tim chuc nang "Mail Merge" (Tuy vao version Office ban dung ma chuc nang nay duoc trinh bay co the khac nhau). Tuy nhien se co nhung phan chinh giong nhau nhu sau:

+ Main document: La tam Giay Moi cua ban.

+ Data source: La Danh sach khach moi cua ban.

3. Let"s go ahead:

- Sau khi kich hoat chuc nang "Mail Merge", -> Mail merge toolbar xuat hien (Hoac ban phai kich hoat no) ban bat dau qua trinh "Tron" (Merge).

- Tat ca ten cac Cot tu Data Source chinh la cac field ban dung de Tron. VD: Ban dua noi dung HoTen, Chuc Vu, Company, Address vao cac vi tri can thiet -> Nhan vao nut Show data -> Nhan vao nut Next de xem ket qua cac ban ghi.

- Tao thanh san pham cuoi cung:

+ Ra new file: Ban tim nut "Merge to new document" -> Ban co the kiem tra de dang ket qua.

+ Ra truc tiep printer: Ban tim nut "Merge to printer" -> Ban nhanh chong dua ket qua ra may in.

4. Luu y:

- Nen su dung Unicode, neu ban su dung tieng Viet, vi: Neu ban tao Data source tu Word -> Khong co van de gi. Nhung neu ban tao Datasource tu Excel -> Font chu se bi thay doi khong kiem soat duoc (Thuong bi loi chu "u" va mot so ky tu khac). Loi khuyen: Nen tao Data source tu Excel, ban co the thong ke, filter, phan loai mot cach de dang, neu nhu ban da co Data source nhung khong lam bang Unicode -> Dung lo lang, tim phan mem Vietkey Office se cung cap cho ban cong cu Convert ma van ban thanh Unicode.

- Khi ban nam vung chuc nang co ban ban con co the khong che: Chon cai nao hoac khong chon cai nao, khi tao ra Ket qua cuoi cung: Ban co the bo nhung ket qua chon khong mong muon.

- Neu ban la officer chuyen nghiep, ban phai biet MAIL MERGE, co biet bao dip ban phai tan dung no cho cong viec: Thu chao hang, thu cam on, giay moi, cong van gui nhieu noi, thu gui nhan vien cua ban, thiep chuc nam moi... kem theo no la biet bao phong bi ban can in.

Chuc thanh cong.

Duong Dang Long

Viet Bao

Video nổi bật

Apple đã tạo ra loại vàng siêu bền trên Apple Watch như thế nào?
00:00 / --:--
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn sao lưu toàn bộ dữ liệu trên Android

Smartphone hiện nay là nơi lưu trữ rất nhiều dữ liệu quan trọng từ hình ảnh, video, tin nhắn, danh bạ đến các ứng dụng. Sao lưu những dữ liệu này là cần thiết và rất quan trọng nếu như bạn không muốn đánh mất dữ liệu một cách đáng tiếc do vô tình mất hoặc hỏng điện thoại.

5 mẹo sử dụng Facebook ít người biết

Bạn có biết cách xem tin nhắn đầu tiền mình đã gửi cho ai đó, xóa chữ “Hoạt động cách đây...giờ”, bỏ chữ “Đã xem” trong phần tin nhắn? Nếu bạn chưa biết, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Tắt hiệu ứng âm thanh trên Facebook

Facebook vừa tung ra bản cập nhật mới cho người dùng sử dụng thiết bị Android và iOS, bổ sung nhiều tính năng mới. Trong đó, tính năng tạo hiệu ứng âm thanh khi bình luận đôi khi cũng gây phiền toái.

MacBook mới là một ý tưởng tồi?

Trong sự kiện của Apple diễn ra vào ngày 9/3, thứ gây ấn tượng lớn nhất với người xem không phải là Apple Watch mà là Macbook mới, một chiếc MacBook siêu mỏng.

'Hô biến' ứng dụng Apple Watch trên iOS

Sau khi iPhone được nâng cấp lên iOS 8.2 thì ứng dụng Apple Watch tự động xuất hiện ở ngay màn hình chủ. Ứng dụng này thực sự vô tác dụng và gây khó chịu nếu bạn không có ý định mua Apple Watch.

Tìm hiểu: Mail Merge&quot, danh sach khach moi, nhieu nguoi, ban, Word, Excel, 1, co

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1)

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet In danh sách nhiều người trong Excel và Word (1) bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin In danh sach nhieu nguoi trong Excel va Word 1

Nhan xet, hay lien he ve tin In danh sach nhieu nguoi trong Excel va Word 1 co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet In danh sach nhieu nguoi trong Excel va Word 1 de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Kinh nghiem trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Kinh nghiem
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0