Gui thu den nhieu nguoi ma khong bi coi la spammer

Tao nhom danh sach trong Mozilla Thunderbird - hay nhan de phong to hinh

Email la mot cach tuyet voi de truyen thong giua nguoi no voi nguoi kia mot cach nhanh chong. Tuy nhien thu rac (spam) da lam cho cac nha cung cap dich vu Internet canh giac doi voi email gui cung luc den nhieu nguoi. Neu ban gui mot thong diep den hang tram nguoi trong nhom lam viec, ISP se chan lai va chi gui thong diep den mot so nguoi han che, phan dong con lai thi ISP gui tra lai mot thong bao loi.

Hau het cac dich vu email deu han che so luong dia chi ban cac truong To:, Cc:, va Bcc:. Ban co the bi han che trong khoang 100, 50 hoac tham chi 25 dia chi trong 3 truong do. Mot so cong ty cung dieu tiet dau ra doi voi tat ca email cua ban: vi du khi co hon 1000 thong diep moi ngay thong qua tai khoan Comcast cua ban thi ISP se tam dung no lai trong vong 24 gio, va cho rang may tinh cua ban bi nhiem spam.

Tao mot danh sach phan phoi

Ban co the dung meo de tranh duoc cac han che do. Neu ban giao tiep chu yeu voi nhung nguoi trong dang sach lien lac cua chuong trinh email hoac so dia chi thi ban hay chia chung thanh cac nhom co so luong nho hon gioi han cua dich vu. Vi du trong Outlook 2003 and 2007, ban chon Contacts > Actions > New Distribution List de tao mot danh sach nhu vay. De thuc hien tuong tu trong Outlook Express 6, click Addresses de mo Address Book, sau do chon File > New Group. Trong Mozilla Thunderbird 1.5, chon Address Book > New List. Mot cach don gian nhat de chia danh sach thanh cac nhom nho la nhom chung theo thu tu bang chu cai.

Neu luong email cua ban qua nang doi voi dung cach danh sach phan phoi thi ban hay xem xet den viec tao mot tai khoan Gmail rieng chi dung cho cac thu nhom. Khong chi cho phep ban tao nhieu dia chi email da dang ma dich vu mail cua Google nay con cho phep ban dat den 500 dia chi trong cac truong To:, Cc:, va Bcc:. (Yahoo Mail han che ban o con so 100 dia chi, Windows Live Hotmail han che ban trong con so 100 thu tin trong mot ngay).

Tai khoan Gmail cho phep cham toi duoc nhung han che cua ISP ve van de so luong cac dia chi email, nhung giai phap nay thieu uyen chuyen. Ban nen giu cac dia chi email cua nhom trong mot co so du lieu rieng biet. Tuy nhien viec copy va paste hang tram dia chi vao thu tin moi lan muon gui mot email se mat nhieu cong hon nhung gi ban nghi ban dau.

Mac du vay, cac dich vu Google Groups va Yahoo Groups mien phi thuc hien cong viec kho khan nay cho ban, viec gui cac cong van den nhieu thanh vien trong danh sach va cho phep ban co the nang cap dia chi cua chinh ho va cap phat cac tuy chon. Tat ca nhung gi ban lam la gui mot thu tin den mot dia chi phan phoi email don cua nhom. Them vao do de lam viec de dang, ca hai dich vu nay deu cho ban quay tro ve danh sach dien dan truc tuyen.

(Theo QTM/PCWORLD)