Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word

Tags: MS Word, Windows Explorer, tu dong luu, chang han nhu, thong tin, tai lieu, co the, ghi chu, co ban, mot so, ban, tim, file, loai


Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word

WinXP tu dong luu tru mot so thong tin co ban cho moi tap tin duoc tao ra. Cac thong tin ay bao gom kich thuoc (size), ngay gio tao lap, loai tap tin.

Cac thong tin nay se hien thi khi ban duyet cac tap tin trong Windows Explorer. Doi voi tai lieu Word, ban co the bo sung them vao nhieu thong tin hon, chang han nhu ten nguoi tao lap, chu de, cac ghi chu ve tai lieu…

Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word

De thuc hien duoc dieu nay, ban vao menu File> Properties va dien cac thong tin vao the Summary. The Summary chi gom mot so thong tin co ban, can thiet nhat. De co the bo sung nhieu thong tin hon, hay vao the Custom. O day co den 27 loai thong tin ve tai lieu de ban co the ghi chu neu thay can thiet.

Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word

Tai sao phai bo thoi gian ra de lam dieu nay? Hay xem 2 loi ich to lon ma no mang lai:

1. Khi co qua nhieu tai lieu, co the ban khong con nho ra minh da luu o dau va da dat ten gi cho tai lieu do nen that kho ma tim ra chung. Neu da tung them vao tai lieu cac thong tin bo sung, chi can nho mot trong cac thong tin ve tai lieu ay, chang han nhu mot tu khoa hay chu de cua tai lieu thi ban se de dang tim ra chung bang chuc nang “Advanced File Search” trong Word hoac mot tien ich tim kiem file khac. Kich hoat chuc nang “Advanced File Search” bang cach vao menu File> File Search> Advanced File Search.

Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word

Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word

Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word

2. Che do duyet file “Details view” trong Windows Explorer se hien thi cac thong tin ve tai lieu. Theo mac dinh chi co mot so thong tin co ban duoc hien thi, ban co the mo rong che do hien thi thong tin cua Windows Explorer bang cach vao menu View> Choose Details va danh dau vao cac thong tin cua tai lieu muon hien thi them. Khi dung Windows Explorer de tim, ban co the xem truoc cac thong tin can thiet ve tai lieu de co the phan nao “hinh dung” duoc noi dung cua tai lieu ay ma khong can phai mo chung ra. Mot dieu cung rat huu ich la ban co the sap xep thu tu cac tai lieu co chung mot thong tin nao do, chang han nhu cac tai lieu co cung mot chu de… bang cach bam vao the thong tin tuong ung.

Doi voi cac loai tai lieu khac trong bo Microsoft Office nhu Excel, Power Point, ban cung co the bo sung them thong tin cho chung theo cach nhu tren. Tap thoi quen tao thong tin bo sung cho cac tai lieu se rat huu ich cho ban trong viec quan ly, tim kiem va to chuc tai lieu. Ban se thay bo ra mot vai phut de lam viec nay qua la xung dang mot khi da tung lam vao canh mat hang gio chi de tim mot tai lieu nao do bi that lac vi qua lau khong dung den.

(Theo LBVMVT)
Viet Bao

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Trên tay Samsung Galaxy Note 4 vỏ kim loại

Samsung Galaxy Note 4 sở hữu kích thước 153.5 x 78.6 x 8.5mm, trọng lượng 176g. Máy có ngôn ngữ thiết kế cá tính và thanh lịch kiểu Galaxy. Thiết bị có khung kim loại cao cấp với góc bo tròn mềm mại tích hợp hài hòa với màn hình máy.

Tìm hiểu: MS Word, Windows Explorer, tu dong luu, chang han nhu, thong tin, tai lieu, co the, ghi chu, co ban, mot so, ban, tim, file, loai

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Ghi chú thông tin về tài liệu trong MS Word

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Ghi chú thông tin về tài liệu trong MS Word bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word

Nhan xet, hay lien he ve tin Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Ghi chu thong tin ve tai lieu trong MS Word de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Kinh nghiem trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Kinh nghiem
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0