Dinh dang bang tinh trong Excel 2007

Tags: Icon Sets, gia tri trung binh, kieu dinh dang, co gia tri, phien ban truoc, lam noi bat, danh gia, bang tinh, chuc nang, dang bang, so lieu, cong cu, Excel, chon, 2007


Co the noi dieu khac biet dang ke nhat cua Excel 2007 so voi cac phien ban truoc cua no la su phong phu va tien loi trong viec dinh dang bang tinh. Khong chi la nhung dinh dang mang tinh my thuat con co rat nhieu kieu dinh dang mang tinh thong ke, sang loc du lieu giup cho nha quan ly nhanh chong nam bat duoc y nghia cua nhung con so.

Excel 2007 la mot chuong trinh trong bo Microsoft Office 2007, duoc cai tien ve giao dien lan cac chuc nang su dung so voi phien ban truoc. Den voi Excel 2007, ban se khong ngac nhien lam voi cac nut cong cu, boi chung kha giong cac phien ban Excel truoc, nhung co mot so chuc nang moi rat hay duoc bo sung trong Excel 2007, noi bat la chuc nang dinh dang bang.

Chuc nang dinh dang bang cua Excel 2007 duoc dat ngay trong the cong cu dau tien rat de nhan thay la the Home. De bat dau su dung nhom cong cu nay, ban chu y den nhom Styles trong the Home cua Excel. Nhom cong cu nay goi gon trong 3 cong cu dinh dang chinh. Theo toi, de co mot bang tinh duoc trinh bay dep va de nhin, co the tinh toan tu dong, lai thuc hien nhanh chong, ban nen su dung cac cong cu theo cac buoc sau:

1. Dinh dang mot bang dang xu ly

Khi su dung Excel, trong mot sheet, ban co the dat nhieu bang (table), va co the trang tri bang nay de chung tro nen dep hon va de phan biet voi cac bang khac. Luu y la kieu “bang” nay hoan toan khac voi mot “vung” (range) ma chung ta quen dung trong Excel, boi chi co bang moi ho tro viec dinh dang va tinh toan tu dong, con voi range ban phai thuc hien thu cong tat ca.

Ban thuc hien tao bang nhu sau: quet vung can dinh dang thanh bang, trong the Home, bam nut cong cu Format as Table, mot menu chua rat nhieu kieu table duoc thiet ke san rat bat mat se hien ra de ban chon, ban cung co the tao kieu dinh dang khac cho rieng minh bang cach bam nut New Table Style o cuoi menu. Sau khi chon mot kieu ung y, hop thoai Format As Table xuat hien, ban bam OK de dong y voi vung tham chieu da chon.

Dinh dang bang tinh trong Excel 2007

- Sap xep: ban de y tren tieu de cua moi cot trong bang co mot nut tam giac cho phep thuc hien sap xep lai du lieu mot cach nhanh chong. Ban bam nut tam giac do, co the chon Sort A to Z hoac Sort Z to A (doi voi chu), Sort Smallest to Largest hoac Sort Largest to Smallest (doi voi so).

- Thong ke: neu chon Total Row nhu da noi o tren, thi o dau tien cua dong cuoi se xuat hien tieu de “Total”, ban co the tuy y sua lai tieu de nay. O nhung o ke trong dong cuoi cua bang se xuat hien nut hinh tam giac khi ban bam chuot vao.

Bam nut nay, se xuat hien mot menu cac lenh thong dung nhu Sum, Average, Count, Count Numbers, Min, Max, Var... hoac ban co the them ham nang cao bang cach chon More Functions. Voi cach nay, ban co the thong ke nhanh so lieu bang cac ham cua Excel ma khong can nhap cong thuc, lai co the thay doi nhanh chong ham tinh chi bang mot cu bam chuot.

2. Dinh dang mot o:

Chuc nang nay khong quan trong lam, ban chi can bam nut Cell Styles trong the Home, chon mot kieu dinh dang cho o. Ban chi nen su dung chuc nang nay khi muon danh dau mot o chua so lieu quan trong nao do trong bang tinh.

3. Dinh dang du lieu co dieu kien:

Day la chuc nang rat hay trong Excel 2007. Neu ban co mot bang voi nhieu so lieu khac nhau, thong thuong de danh gia du lieu, chung ta thuong dung cac ham rut trich va loc du lieu. Tuy nhien, voi chuc nang nay, ban khong can dung ham, cang khong can lay du lieu ra khoi bang ma van co the danh gia chinh xac du lieu qua cach lam noi bat cac o theo mot dieu kien dinh san. Thuc hien nhu sau: quet chon mot cot hoac dong du lieu can danh gia, sau do bam nut Conditional Formatting, mot menu hien ra voi cac tuy chon:

Kieu danh gia sang loc:

Kieu danh gia nay se sang loc du lieu cua ban ngay tai trong bang chu khong phai trich rieng ra ngoai nhu cac phien ban Excel truoc day. Chuong trinh thuc hien “sang loc tai cho” bang cach lam noi bat len nhung o dung voi dieu kien hoac quy luat do ban quy dinh. Sau day la hai nhom quy luat chinh:

Dinh dang bang tinh trong Excel 2007- Highlight Cells Rules: lam noi bat cac o theo mot trong cac dieu kien: Greater Than... (lon hon), Less Than... (nho hon), Equal To (bang) mot gia tri so sanh nao do, Between (giua 2 gia tri), Text that Contains (o chu co chua chuoi ky tu quy dinh), A Date Occurring (theo quang thoi gian), Duplicate Values (o du lieu trung nhau).

Khi ban chon xong mot dieu kien lam noi bat, se xuat hien mot hop thoai yeu cau ban nhap gia tri can so sanh va mau to noi bat cho o phu hop voi dieu kien so sanh do. Xong, ban bam OK de chuong trinh thuc thi trong bang tinh.

- Top/BoTSm Rules: quy luat nay gom cac dieu kien: Top 10 Items (danh dau 10 o co gia tri lon nhat), Top 10% (danh dau 10% so o co gia tri lon nhat), tuong tu voi BoTSm 10 Items va BoTSm 10%, Above Average (o co gia tri lon hon gia tri Dinh dang bang tinh trong Excel 2007trung binh cua cot/hang), Below Average (o co gia tri nho hon gia tri trung binh cua cot/hang). Khi ban chon danh gia theo du lieu hang Top hoac BoTSm, mot hop thoai yeu cau ban nhap so o can lam noi, chang han nhu Top 10 hay 20, Top 10% hay 20%... la tuy ban tinh chinh, sau do bam OK de hoan tat.

Kieu danh gia hien thi muc do:

Dinh dang bang tinh trong Excel 2007

- Data Bars: ban bam chon kieu danh gia nay, chon mot mau ung y trong menu hien ra. Khi do, trong vung du lieu cua ban se xuat hien cot mau danh gia muc do du lieu giup ban de dang so sanh cung nhu nhan ra su tang giam cua so lieu nhap vao. Cot mau cang dai thi so lieu cua ban cang co gia tri cao, nguoc lai la nhung o gia tri thap.

- Color Scales: kieu danh gia nay se to mau cho cac o du lieu theo 3 mau khac nhau, ung voi moi mau la muc do thap, trung binh va muc do cao. Khi chon nhom Color Scales, ban hay chon mot nhom mau ban thich trong menu hien ra va se thay chuong trinh ap dung len vung chon cua ban. Ban cung co the tao quy luat mau theo y minh bang cach chon Color Scales > More Rules.Dinh dang bang tinh trong Excel 2007

- Icon Sets: bam chon Icon Sets, chon mot nhom bieu tuong mong muon, chuong trinh se tu dong dat cac bieu tuong truoc o du lieu cua ban, giup ban co cai nhin truc quan ve bang tinh.

Vi du dau bieu thi so lieu o muc do cao nhat, dau bieu thi so lieu o muc trung binh, va dau bieu thi so lieu thap duoi ca muc trung binh, dang bao dong. Moi bieu tuong ung voi mot muc do, chuong trinh se tu dong tinh toan gia tri trung binh cua toan cot hoac dong dang so sanh va tien hanh dat bieu tuong thich hop vao tung o theo gia tri phan tram ma o do dat duoc so voi muc do chung cua ca cot hoac dong.

Ban co the dinh lai quy luat danh gia nay bang cach chon More Rules trong nhom Icon Sets.

Ngoai nhung kieu dinh dang co dieu kien tren, ban co the tao rieng cho minh nhung quy luat danh gia khac bang cach bam nut Conditional Formatting > New Rule, tuy nhien viec nay rat mat thoi gian. Tot nhat ban nen su dung nhung quy luat co san ma Excel da cung cap rat day du cho ban. Khi ban khong vua y voi cac dinh dang da chon, de xoa chung ma khong mat du lieu, ban bam Conditional Formatting > Clear Rules, chon mot trong cac kieu xoa nhu Clear Rules from: Selected Cells (chi xoa trong cot chon), Entire Sheet (xoa trong ca sheet), This Table (chi xoa trong bang dang xu ly).

Co the noi nhom cong cu dinh dang nay cua Excel 2007 rat thu vi, no cho phep chung ta tao ra nhung bang tinh duoc trinh bay rat khoa hoc va bat mat. Dac biet nhat la tinh tu dong cao, giao dien bang tinh dep va kha nang danh gia, sang loc du lieu chuan xac va doc dao. Chac chan khi su dung chuc nang nay, ban se thay hung thu hon rat nhieu khi xu ly du lieu va tinh toan trong Excel.

Theo LBVMT

Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn cập nhật iOS 8.1.2 thành công mỹ mãn

Bản cập nhật nhỏ iOS 8.1.2 giúp khắc phục một số những vấn đề lớn làm ảnh hưởng đến người dùng mua nhạc chuông từ iTunes nhưng không sử dụng được khi người dùng thay đổi thiết bị sử dụng. Sau khi cập nhật lên iOS 8.1.2, người dùng iPhone nhận thấy nhạc chuông đã mua từ iTunes được khôi phục vào thiết bị của họ. Trước đó, nhiều người dùng đã phàn nàn về lỗi n

Bản cập nhật Windows Phone 8.1 sẽ có những thay đổi lớn

Người dùng Windows Phone có thể sẽ được đón nhận những thay đổi lớn trong bản cập nhật Windows Phone 8.1 tới đây. Tính năng tiết kiệm pin Battery Saver sẽ được nhà phát triển tích hợp thêm khả năng hiển thị “Live Tiles” thời gian thực, với tính năng này, khả năng quản lý pin trên thiết bị của người dùng chắc chắn sẽ tốt hơn rất nhiều.

Năm 2014, người Việt tìm giá vàng, iPhone nhiều nhất

Google vừa công bố danh sách từ khóa và xu hướng tìm kiếm nhiều nhất năm 2014, trong đó có Việt Nam. Các từ khóa "giá vàng", "iPhone", "Doraemon", "Phương Mỹ Chi" vẫn giữ vị trí vững chắc trong bảng xếp hạng.

Tìm hiểu: Icon Sets, gia tri trung binh, kieu dinh dang, co gia tri, phien ban truoc, lam noi bat, danh gia, bang tinh, chuc nang, dang bang, so lieu, cong cu, Excel, chon, 2007

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Định dạng bảng tính trong Excel 2007

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Định dạng bảng tính trong Excel 2007 bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Dinh dang bang tinh trong Excel 2007

Nhan xet, hay lien he ve tin Dinh dang bang tinh trong Excel 2007 co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Dinh dang bang tinh trong Excel 2007 de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Kinh nghiem trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Kinh nghiem
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0