Chinh phuc Word 2007 ky III

Tags: Page Layout, Page Setup, Word Options, Nhan OK, Replace All, Times New Roman, ky tu dai dien, tim va thay the, ky tu dac biet, dau gach noi, mot ky tu, doan van ban, vao vi tri, nhan nut, sau do, ban


Chinh phuc Word 2007 ky III

Neu ban chon mot loai font chu mo rong, chang han Arial hoac Times New Roman, danh sach Subset se xuat hien ben canh muc chon Font. Su dung danh sach nay de chon cac ky tu cua ngon ngu mo rong.

TIM VA THAY THE

* Tim van ban

Ban co the nhanh chong tim kiem mot tu hoac cum tu theo cach sau:
- Trong the Home, nhom Editing, nhan nut Find (hoac nhan phim tat Ctrl+F).
- Trong muc Find what cua hop thoai Find and Replace vua xuat hien, ban hay nhap vao doan van ban can tim.
- De tim moi mot tu hoac cum tu, ban nhan Find Next. De tim tat ca tu hoac cum tu cung mot luc trong van ban, ban nhan Find in, sau do nhan Main Document.
- Muon ket thuc qua trinh tim kiem, ban nhan ESC.

* Tim va thay the van ban

- Trong the Home, nhom Editing, nhan nut Replace (hoac nhan phim tat Ctrl+H).
- O muc Find what, ban nhap vao doan van ban muon tim.
- O muc Replace with, ban nhap vao doan van ban muon thay the.
- De tim doan van ban tiep theo, ban nhan Find Next.
- De thay the doan van ban, ban nhan Replace. Sau khi nhan xong, Word se chuyen sang doan van ban tiep theo.
- De thay the tat ca cac doan van ban tim duoc, ban nhan Replace All.

Chinh phuc Word 2007 ky III

* Tim va to sang doan van ban tim duoc

De de dang nhan biet cac cum tu tim duoc, ban co the to sang no tren man hinh (khong to sang khi in ra).
- Trong the Home, nhom Editing, nhan nut Find (Ctrl+F).
- Trong hop Find what, nhap van ban ma ban muon tim.
- Nhan Reading Highlight, sau do chon Highlight All.
- Tat ca tu tim duoc se duoc to sang. De tat tinh nang nay di, ban nhan Reading Highlight lan nua, chon Clear Highlighting.

* Tim va thay the nhung dinh dang dac biet

- Trong the Home, nhom Editing, ban nhan nut Replace (Ctrl+H).
- Nhan nut More neu ban khong nhin thay nut Format.
- De tim kiem doan van ban voi dinh dang dac biet, ban hay nhap doan van do trong o Find what. Neu chi de tim kiem dinh dang, hay de trong o nay.
- Nhan nut Format, sau do chon dinh dang ma ban muon tim.
- Nhan vao o Replace with, sau do nhan Format, chon dinh dang thay the. Neu ban cung muon thay the bang doan van ban, hay nhap doan text do vao o Replace with.
- Nhan Find Next, nhan tiep Replace de tim va thay the cac dinh dang dac biet. De thay the toan bo, nhan Replace All.

* Tim va thay the cac dau doan, ngat trang va cac muc khac

- Trong hop thoai Find and Replace xuat hien sau khi nhan Ctrl+H, ban nhan nut More neu khong thay nut Special.
- Nhan vao o Find what, sau do nhan nut Special va chon mot muc can tim.
- Nhap nhung gi ban muon thay the trong o Replace with.
- Nhan Find Next, Replace hoac Replace All.

* Su dung ky tu dai dien khi tim kiem

- Bat hop thoai Find and Replace len.
- Nhan nut More de mo rong hop thoai.
- Danh dau kiem vao o Use wildcards.
- Nhap tu cung nhung ky tu dai dien vao o Find what.
- Nhap nhung gi ban muon thay the trong o Replace with.
- Nhan Find Next, Replace hoac Replace All.

Bang cac ky tu dai dien

Dai dien Nhap Vi du
Mot ky tu bat ky ? “s?t” tim “sat” va “set”.
Mot day ky tu * “s*d” tim “sad” va “started”.
Bat dau mot tu <</font> “<(inter)” tim “interesting”, “intercept”. Khong tim “splintered”.
Cuoi mot tu > “(in)>” tim “in”, “within”. Khong tim “interesting”.
Mot trong nhung ky tu chi dinh [] “w[io]n” tim “win” va “won”.
Mot ky tu bat ky trong day [-] “[r-t]ight” tim “right” va “sight”. Day phai theo thu tu tang dan.
Mot ky tu bat ky, tru nhung ky tu cho san trong ngoac [!x-z] “t[!a-m]ck” tim “tock”, “tuck”. Khong tim “tack” hay “tick”.

De tim mot ky tu dinh nghia nhu mot ky tu dai dien, ban go dau truoc ky tu do. Chang han go ? de tim dau hoi. Ban co the su dung dau ngoac don de nhom cac ky tu dai dien va doan text de chi ra thu tu phep tinh. Vi du go <(pre)*(ed)> de tim “presorted” va “prevented”.

Ban co the su dung ky tu dai dien de tim kiem mot bieu thuc va thay the bang mot bieu thuc duoc sap xep. Vi du go (Office) (Word) vao o Find what va go 2 1 vao o Replace with. Ket qua la chuong trinh se tim cum tu Office Word va thay bang Word Office.

CHEN BIEU TUONG HOAC KY TU DAC BIET

* Chen bieu tuong

Chinh phuc Word 2007 ky III

- Nhan chuot vao noi ban muon chen bieu tuong trong tai lieu.
- Tai the Insert, nhom Symbols, ban nhan nut Symbol.
- Thuc hien tiep mot trong hai thao tac sau:
+ Nhan chuot vao bieu tuong ban muon chen trong danh sach xo xuong.
+ Neu bieu tuong can chen khong co trong danh sach, ban nhan More Symbols o cuoi danh sach. Hop thoai Symbol xuat hien. Tai muc Font, ban chon mot font chu minh thich, nhan chon bieu tuong can chen trong khung ben duoi, nhan nut Insert de chen. Xong nhan Close de dong hop thoai Symbol lai.

Ghi chu: Neu ban chon mot loai font chu mo rong, chang han Arial hoac Times New Roman, danh sach Subset se xuat hien ben canh muc chon Font. Su dung danh sach nay de chon cac ky tu cua ngon ngu mo rong.

* Chen mot ky tu dac biet

Chinh phuc Word 2007 ky III

- Nhan chuot vao noi ban muon chen vao mot ky tu dac biet.
- Tai the Insert, nhom Symbols, ban nhan nut Symbol. Sau do chon More Symbols.
- Trong hop thoai Symbol, nhan chon the Special Characters.
- Ban chon trong danh sach mot ky tu can chen va nhan nut Insert.
- Nhan nut Close de dong hop thoai lai.

* Chen mot ky tu Unicode tu hop thoai Symbol

Khi ban chon mot ky tu Unicode trong hop thoai Symbol, ma cua no hien thi trong hop Character code.
- Nhan chuot vao vi tri ban muon chen ky tu Unicode.
- Trong the Insert, nhom Symbols, nhan nut Symbol va chon More Symbols.
- Trong hop thoai Symbol, the Symbols, tai hop Font ban chon font chu minh thich.
- Tai o From, ban chon Unicode (hex).
- Neu hop Subset hien thi, nhan chon mot ky tu subset.
- Nhan vao ky tu ban muon chen trong danh sach va nhan nut Insert.
- Nhan Close.

* Dung ban phim de chen ky tu Unicode vao tai lieu

Neu ban biet ma cua ky tu can chen, ban co the nhap vao ma do trong tai lieu va nhan phim Alt+X de chuyen doi no sang ky tu. Chang han ban nhap vao 00A9 va nhan Alt+X ngay sau do se duoc ky tu. Nguoc lai, de hien thi mot ma ky tu Unicode cua mot ky tu nao do trong tai lieu, ban dat con nhay phia sau ky tu do va nhan Alt+X.

* Chen mot bieu tuong duoc dinh nghia san bang cach su dung AutoCorrect

De su dung duoc tinh nang nay, truoc het ban can bat AutoCorrect len:
- Nhan Microsoft Office Button, sau do chon Word Options.
- Trong hop thoai Word Options, chon Proofing o khung ben trai.
- Nhan nut AutoCorrect Options. Trong hop thoai xuat hien, chon the AutoCorrect.
- Danh dau chon muc Replace text as you type.
- Nhan OK hai lan de dong cac hop thoai lai.

* Tao muc AutoCorrect cua rieng ban

- Trong the Insert, nhom Symbols, nhan nut Symbol, chon More Symbols.
- O hop thoai Symbol xuat hien, ban nhan vao the Symbols hay Special Characters tuy y.
- Chon mot bieu tuong hay ky tu dac biet ma ban muon dua vao muc AutoCorrect.
- Nhan nut AutoCorrect. Bieu tuong ban chon se xuat hien trong hop With.
- Trong muc Replace, ban go cac ky tu ma Word se tu dong chuyen sang bieu tuong hay ky tu dac biet ma ban chon o tren.
- Nhan nut Add.
- Nhan OK.
- Nhan Close de dong hop thoai Symbol lai.

* Thu thuat voi dau gach noi (-)

Chinh phuc Word 2007 ky III

Khi mot tu qua dai, khong vua khit voi vi tri cuoi dong, Word se chuyen tu nay sang vi tri dau dong moi thay vi gach noi no. Tuy nhien ban co the dung tinh nang Hyphenation de gach noi tu dong hoac gach noi bang tay doan text, xac lap so khoang cach lon nhat cho phep giua mot tu va le phai ma khong gach noi tu do.

Khi su dung tinh nang gach noi tu dong, Word 2007 se tu dong chen gach noi vao vi tri can thiet. Khi gach noi bang tay, Word se tim text de gach noi va hoi ban co muon chen gach noi vao hay khong.

* Tu dong chen gach noi trong toan bo tai lieu

- Dam bao rang khong co doan text nao dang duoc chon.
- Trong the Page Layout, nhom Page Setup, ban nhan nut Hyphenation, sau do chon Automatic.

* Chen dau gach noi tuy y

Ban co the dieu khien vi tri ngat cua mot tu hoac mot cum tu neu tu do “rot” o cuoi dong. Vi du, ban co the chi dinh vi tri ngat cua tu “nonprinting” la “non-printing” thay vi “nonprint-ing”.
- Trong the Home, nhom Paragraph, nhan nut Show/Hide.
- Nhan chuot vao vi tri trong tu, noi ban muon chen dau gach noi.
- Giu Ctrl va nhan phim gach noi.

* Tu dong chen dau gach noi trong mot phan tai lieu

- Chon doan text ma ban muon gach noi.
- Trong the Page Layout, nhom Page Setup, ban nhan nut Hyphenation, sau do chon Automatic.

* Gach noi bang tay trong mot phan tai lieu

Khi ban gach noi bang tay, Word 2007 se tim doan text de gach noi. Sau khi ban chi dinh vi tri muon gach noi trong doan text, Word se chen mot dau gach noi tuy y. Neu sau do ban soan thao tai lieu va thay doi ngat dong, Word se chi hien thi va in ra nhung dau gach noi con rot o cuoi dong ma khong gach noi lai trong tai lieu.
- Chon doan van ban muon gach noi.
- Trong the Page Layout, nhom Page Setup, ban nhan nut Hyphenation, sau do chon Manual.

* Chen mot dau gach noi khong ngat

Cac dau gach noi khong ngat giup ngan ngua cac tu, so hoac cum tu bi ngat neu no rot o cuoi dong. Vi du, ban co the ngan ngua day so 999-1234 bi ngat giua chung, thay vao do toan bo cum day so nay se duoc chuyen xuong dau dong ke tiep.
- Nhan chuot vao noi ban muon chen dau gach noi khong ngat.
- Nhan giu Ctrl, Shift va nhan phim gach noi.

* Xac lap vung gach noi

Chinh phuc Word 2007 ky III

Vung gach noi la so khoang trong toi da cho phep giua mot tu va le phai ma khong gach noi tu nay. Ban co the thay doi vung gach noi: de giam so luong gach noi, hay lam cho vung gach noi rong hon; de giam tinh chat roi rac cua le phai, ban lam cho vung gach noi hep hon.
- Trong the Page Layout, nhom Page Setup, nhan nut Hyphenation, sau do chon Hyphenation Options.
- Trong Hyphenation zone, nhap vao khoang cach ma ban muon.

* Xoa bo dau gach noi tu dong

Trong the Page Layout, nhom Page Setup, nhan nut Hyphenation, sau do chon None.

* Xoa bo dau gach noi bang tay

Chinh phuc Word 2007 ky III

- Trong the Home, nhom Editing, nhan nut Replace (hoac nhan phim Ctrl+H).
- Nhan nut More>> de mo rong hop thoai Find and Replace.
- Nhan nut Special, sau do chon:

+ Optional Hyphen: neu muon xoa dau gach noi bang tay.
+ Nonbreaking Hyphen: de xoa dau gach noi khong ngat.
- De trong o Replace with.
- Nhan Find Next, Replace, hoac Replace All.

GO ROI CAC VAN DE TRONG KHI SOAN THAO

* Chu moi “de” chu cu

Chinh phuc Word 2007 ky III

Trieu chung: Moi khi go chu moi, chu cu tai diem chen bi xoa di.
Nguyen nhan: Che do viet chong da duoc bat len.
Giai phap: Tat che do viet chong bang cach:
- Nhan chuot vao nut Microsoft Office Button, sau do nhan nut Word Options.
- Nhan Advanced trong khung ben trai.
- Ben duoi nhom Editing options, ban xoa dau kiem truoc muc Use overtype mode. Nhan OK.

* Khong the tim thay lenh Clear Contents

Trieu chung: Ban muon xoa chu hoac cac doi tuong do hoa nhung khong the tim thay lenh Clear Contents de thuc hien viec nay.
Nguyen nhan: Khac voi cac phien ban truoc, lenh Clear Contents khong co trong ban Word 2007.
Giai phap: Ban co the su dung phim Delete de xoa text hoac cac doi tuong do hoa sau khi da chon no.

* Word cuon qua nhanh khi re chuot chon chu

Trieu chung: Khi ban chon chu bang cach giu va re chuot theo huong xuong duoi, Word cuon tai lieu nhanh den noi kho ma nha chuot vao vi tri chinh xac, noi ban muon ket thuc vung chon.
Nguyen nhan: Trong khi ban re chuot de chon chu, Word se cuon tai lieu theo huong ban chon.
Giai phap: De giai quyet van de nay, ban nen ket hop giua chuot va ban phim trong khi chon chu.
- Nhan chuot vao noi bat dau vung chon.
- Su dung thanh cuon de truot den vi tri muon ket thuc vung chon.
- Giu phim Shift trong khi nhan chuot trai vao vi tri ket thuc vung chon.

* Lenh Insert File bien dau mat roi?

Trieu chung: Ban muon chen chu tu mot tai lieu khac vao tai lieu hien hanh nhung khong the tim thay lenh Insert File de thuc hien viec nay.
Nguyen nhan: Trong Word 2007, lenh Insert File da duoc doi ten thanh Text from File va duoc chuyen vao menu Object trong the Insert.
Giai phap:
- Nhan chuot tai vi tri muon chen tai lieu vao.
- Trong the Insert, nhom Text, ban nhan chuot vao mui ten ben canh nut Object, chon Text from File.
- Trong hop thoai Insert File, ban xac dinh file muon chen, sau do nhan dup chuot vao no de chen vao tai lieu hien hanh.

* Khong the keo – tha chuot doi voi van ban

Chinh phuc Word 2007 ky III

Trieu chung: Khong the dung chuot keo – tha de thuc hien thao tac sao chep hay di chuyen van ban.
Nguyen nhan: Chuc nang keo – tha chuot trong Word da bi vo hieu hoa.
Giai phap:
- Nhan chuot vao nut Microsoft Office Button, sau do nhan nut Word Options.
- Nhan Advanced trong khung ben trai hop thoai.
- Ben duoi nhom Editing options, ban danh dau kiem muc Allow text to be dragged and dropped. Nhan OK.
- Bay gio ban co the chon van ban va dung chuot keo – tha doan van do sang vi tri moi de di chuyen (hoac giu them phim Ctrl trong khi thuc hien de sao chep).

* Chu Unicode bi “nhay” khi copy

Trieu chung: Khi su dung font chu Unicode, neu copy mot dong van ban thi hien tuong nhay chu xuat hien.
Giai phap:
- Nhan chuot vao nut Microsoft Office Button, sau do nhan nut Word Options.
- Nhan Advanced trong khung ben trai.
- Ben duoi nhom Cut, copy, and paste, ban nhan nut Settings.
- Bo dau chon o hop kiem Adjust sentence and word spacing automatically. Nhan OK hai lan de dong cac hop thoai lai.

(Theo Nguyen Hong Phuc/E-Chip)
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook
Chủ đề liên quan
Xem tiếp chủ đề: Chinh phục Word 2007

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn cập nhật iOS 8.1.2 thành công mỹ mãn

Bản cập nhật nhỏ iOS 8.1.2 giúp khắc phục một số những vấn đề lớn làm ảnh hưởng đến người dùng mua nhạc chuông từ iTunes nhưng không sử dụng được khi người dùng thay đổi thiết bị sử dụng. Sau khi cập nhật lên iOS 8.1.2, người dùng iPhone nhận thấy nhạc chuông đã mua từ iTunes được khôi phục vào thiết bị của họ. Trước đó, nhiều người dùng đã phàn nàn về lỗi n

Bản cập nhật Windows Phone 8.1 sẽ có những thay đổi lớn

Người dùng Windows Phone có thể sẽ được đón nhận những thay đổi lớn trong bản cập nhật Windows Phone 8.1 tới đây. Tính năng tiết kiệm pin Battery Saver sẽ được nhà phát triển tích hợp thêm khả năng hiển thị “Live Tiles” thời gian thực, với tính năng này, khả năng quản lý pin trên thiết bị của người dùng chắc chắn sẽ tốt hơn rất nhiều.

Năm 2014, người Việt tìm giá vàng, iPhone nhiều nhất

Google vừa công bố danh sách từ khóa và xu hướng tìm kiếm nhiều nhất năm 2014, trong đó có Việt Nam. Các từ khóa "giá vàng", "iPhone", "Doraemon", "Phương Mỹ Chi" vẫn giữ vị trí vững chắc trong bảng xếp hạng.

Tìm hiểu: Page Layout, Page Setup, Word Options, Nhan OK, Replace All, Times New Roman, ky tu dai dien, tim va thay the, ky tu dac biet, dau gach noi, mot ky tu, doan van ban, vao vi tri, nhan nut, sau do, ban

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Chinh phục Word 2007... (kỳ III)

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Chinh phục Word 2007... (kỳ III) bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Chinh phuc Word 2007 ky III

Nhan xet, hay lien he ve tin Chinh phuc Word 2007 ky III co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Chinh phuc Word 2007 ky III de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Kinh nghiem trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Kinh nghiem
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0