Chinh phuc Word 2007 ky II

Tags: Nhan OK, Page Number, Page Layout, Word Count, Header & Footer, Odd Page, dem so tu, danh so trang, bao gom ca, vao vi tri, tai lieu, co the, nhan nut, hop thoai, bat dau, ban


Chinh phuc Word 2007 ky II

Ky truoc chung ta da duoc lam quen voi cach chen Header va Footer trong tai lieu Word 2007. Ban co the chen vao day bat cu noi dung gi minh thich, trong do co the bao gom ca so trang cua van ban.

Chinh phuc Word 2007... (ky I)

Tuy nhien, ban se khong can phai go tung so trang vao mot cach thu cong ma Word se ho tro ban.

Chen so trang vao van ban

So trang nay se duoc dua vao Header hay Footer tuy y ban. De thuc hien, ban chon the Insert, tai nhom Header & Footer, ban nhan nut Page Number. Trong menu xuat hien, ban tro toi Top of Page (chen so trang vao phan Header) hoac Bottom of Page (chen vao Footer). Word 2007 cung cap san kha nhieu mau danh so trang va ban chi viec chon mot trong cac mau nay la xong.

Thay doi dang so trang

Ban co the thay doi dang so trang theo y thich cua minh ma dinh dang chuan khong co san. De thuc hien, ban nhan dup vao Header hay Footer, noi ban da dat so trang. Tai the Design, nhom Header & Footer, ban nhan nut Page Number, chon tiep Format Page Numbers.

Trong hop thoai Page Number, tai muc Number format, ban hay chon mot kieu danh so minh thich, sau do nhan OK.

Chinh phuc Word 2007 ky II

Thay doi kieu chu, co chu, mau sac cua so trang

Nhan dup chuot vao Header hay Footer, noi ban da dat so trang tai do.

Dung chuot chon so trang. Tai thanh cong cu mini vua xuat hien o ben tren, ban co the chon lai font chu, co chu, dinh dang lai chu dam, nghieng, hay chon mau tuy thich. Khi hieu chinh xong, ban nhan dup chuot vao vung noi dung chinh cua tai lieu.

Bat dau danh so trang bang mot so khac

Ban co the bat dau danh so trang bang mot con so khac, thay vi 1 nhu mac dinh. Cach thuc hien: Tai the Insert, nhom Header & Footer, ban nhan nut Page Number, chon Format Page Numbers. Trong hop thoai xuat hien, ban chon Start at va nhap vao con so bat dau khi danh so trang. Nhan OK.

Ghi chu: Neu tai lieu cua ban co trang bia va ban muon trang dau tien sau do duoc bat dau bang 1, tai o Start at, ban hay go vao 0.

Xoa so trang da danh

Tai the Insert, nhom Header & Footer, ban nhan nut Page Number, sau do chon Remove Page Numbers o cuoi menu.

Xoa so trang o trang dau tien cua tai lieu

Chinh phuc Word 2007 ky II

Trong tai lieu, thuong trang dau tien khong duoc danh so vi no la trang bia. Ap dung phan ghi chu o thu thuat “Bat dau danh so trang bang mot so khac” ben tren, trang bia van duoc danh so la 0. Vi vay, ban hay thuc hien them buoc sau de xoa han so trang o trang dau tien cua tai lieu.

- Nhan chuot vao bat ky vung nao cua tai lieu.
- Tai the Page Layout, ban nhan chuot vao o vuong goc duoi ben phai cua nhom Page Setup de mo hop thoai Page Setup ra.
- Nhan chuot vao the Layout trong hop thoai, ben duoi Headers and footers, ban danh dau chon vao hop kiem Different first page. Nhan OK.

Bay gio ban hay kiem tra lai xem, co dung la trang dau tien khong co so trang, sau do trang ke duoc danh so 1 khong nhe.

Ngat trang – ngat vung

Trong Word 2003, nguoi dung thuong vao menu Insert – Break de chen vao tai lieu cac ngat trang, ngat vung. Con trong Word 2007, ban hay thuc hien nhu sau.

NGAT TRANG

Chen mot ngat trang don thuan

Truoc tien, ban de con tro vao vi tri muon bat dau trang moi. Trong the Insert, nhom Pages, ban nhan vao nut Page Break.
Lap tuc, phan noi dung phia sau con tro se duoc dua vao mot trang moi.

Tranh ngat trang giua mot doan

Chinh phuc Word 2007 ky II

- Chon mot doan ma ban muon tranh ngat thanh 2 trang.
- Trong the Page Layout, nhan vao nut o vuong o goc duoi phai cua nhom Paragraph de mo hop thoai Paragraph.
- Trong hop thoai nay, ban chon the Line and Page Breaks, ke den danh dau chon vao hop kiem Keep lines together. Nhan OK la xong.

Tranh ngat trang giua cac doan

- Chon cac doan ma ban muon giu tren 1 trang don.
- Tai the Page Layout, nhan vao nut o vuong o goc duoi phai cua nhom Paragraph de mo hop thoai Paragraph.
- Trong hop thoai nay, ban chon the Line and Page Breaks, ke den danh dau chon vao hop kiem Keep with next. Nhan OK la xong.

Tao ngat trang truoc mot doan

Chinh phuc Word 2007 ky II

- Nhan chuot vao doan ma ban muon tao ngat trang truoc no.
- Tai the Page Layout, nhan vao nut o vuong o goc duoi phai cua nhom Paragraph de mo hop thoai Paragraph.
- Trong hop thoai nay, ban chon the Line and Page Breaks, ke den danh dau chon vao hop kiem Page break before. Nhan OK.

Tranh ngat trang trong mot hang cua bang

Chinh phuc Word 2007 ky II

- Nhan chuot vao hang cua bang ma ban khong muon ngat, hoac chon toan bo bang neu ban khong muon bang bi ngat.
- Tren thanh cong cu, nhan vao the Layout.
- Tai nhom Table, nhan nut Properties.
- Trong hop thoai Table Properties, mo the Row, bo dau kiem Allow row to break across pages. Nhan OK.

NGAT VUNG

Cac loai ngat vung co the chen

- Lenh Next Page chen ngat vung vao va bat dau vung moi tren trang moi ke tiep. Loai nay thich hop de bat dau mot chuong trong tai lieu.
- Lenh Continuous chen ngat vung va bat dau vung moi tren cung mot trang. Loai nay huu dung cho viec thay doi dinh dang, chang han trinh bay so cot khac nhau tren cung mot trang.
- Lenh Even Page hoac Odd Page chen mot ngat vung va bat dau vung moi tren trang chan hoac le ke tiep. Neu ban muon cac chuong trong tai lieu luon bat dau o trang chan hoac trang le, hay dung tuy chon Even Page hoac Odd Page.

Thay doi bo cuc hoac dinh dang tai lieu

Chinh phuc Word 2007 ky II

- Nhan chuot vao noi muon thay doi dinh dang.
- Trong the Page Layout, nhom Page Setup, ban nhan nut Breaks.
- Trong phan Section Breaks, ban hay chon mot kieu ngat vung phu hop. Chang han, neu ban chia tai lieu thanh cac chuong va moi chuong ban muon bat dau o trang le, hay chon Odd Page.

Xoa cac thay doi cua bo cuc tai lieu

Ngat vung dung de chi ra noi thay doi dinh dang trong tai lieu. Khi xoa ngat vung di thi phan van ban o vung truoc va sau se duoc ap dung chung dinh dang.
- Trong the View, nhom Document Views, chon nut Draft de co the nhin thay cac duong dut doi cua vung ngat.
- Dung chuot chon ngat vung ma ban muon xoa. Nhan Delete.

THEM TRANG - XOA TRANG

Them mot trang moi

- Nhan chuot vao bat cu noi nao ma ban muon chen vao them mot trang moi.
- Trong the Insert, nhom Pages, nhan nut Blank Page.

Trang moi se duoc chen vao vi tri sau con tro chuot dang dung.

Them mot trang bia

Chinh phuc Word 2007 ky II

Word 2007 cung cap san cho ban mot bo suu tap cac trang bia kha dep mat. Cac trang bia luon duoc chen vao dau tai lieu, khong phu thuoc vao vi tri hien tai cua con tro trong tai lieu.
- Trong the Insert, nhom Pages, ban nhan nut Cover Page.
- Trong menu xuat hien, ban hay nhan chon mot kieu trang bia minh thich. Trang bia do se duoc ap dung vao tai lieu va ban co the sua doi noi dung cac dong chu mac dinh bang dong chu minh thich.

Xoa trang bia

De xoa trang bia, ban nhan chuot vao the Insert, nhan nut Cover Page trong nhom Pages, sau do nhan Remove Current Cover Page.

Xoa mot trang trong

Ban co the xoa mot trang trong trong tai lieu bang cach xoa di cac ngat trang. Hay dam bao rang ban dang xem tai lieu o che do Draft (trong the View, nhom Document Views, nhan nut Draft). Chon 2 dau ngat ---Page Break--- lien tiep nhau va xoa no di.

Luu y: Neu trang trong nam o cuoi tai lieu thi ban se chi thay mot dau ngat ---Page Break--- ma thoi, va ban cung chi viec xoa no di la trang trong se bien mat.

Xoa mot trang don co chua noi dung

Chinh phuc Word 2007 ky II

- Dat con tro vao trang ban muon xoa.
- Trong the Home, nhom Editing, nhan nut mui ten ben canh nut Find, chon Go To (hoac nhan phim tat Ctrl+G).
- Trong hop thoai xuat hien, ban go page vao o nhap lieu va nhan Enter. Toan bo noi dung cua trang hien hanh se duoc chon.
- Nhan nut Close. Sau do, nhan phim Delete de xoa di noi dung cua trang.

Dem so tu trong tai lieu

Chinh phuc Word 2007 ky II

Word 2007 co the dem so tu cua tai lieu trong khi ban go van ban. Ngoai ra, chuong trinh con co the dem so trang, so doan, so dong, so ky tu co hoac khong co khoang trang.

Dem so tu trong khi go van ban

Trong khi ban go van ban, Word 2007 se tu dong dem so trang va so tu co trong tai lieu. Thong tin nay duoc hien thi tren thanh trang thai o goc duoi ben trai man hinh: muc Page (so trang) va Words (so tu).

Dem so tu trong vung chon

Ban co the dem so tu trong cac vung chon, va cac vung chon nay khong nhat thiet phai lien mach nhau.
- Truoc tien, ban dung chuot chon vung can dem. Neu cac vung khong lien mach nhau, sau khi chon vung dau tien, ban giu phim Ctrl va chon them cac vung khac.
- Tren thanh trang thai o cuoi man hinh se hien thi so tu co trong vung chon. Vi du 110/1025 co nghia la trong vung chon co 110 tu tren tong so 1025 tu cua tai lieu.

Bao gom ca textbox, footnote va endnote trong khi dem tu
- Trong the Review, nhom Proofing, nhan nut Word Count.
- Trong hop thoai Word Count, danh dau check vao muc Include textboxes, footnotes and endnotes.

Dem so tu trong textbox
- Chon textbox ma ban muon dem tu.
- Tren thanh trang thai o cuoi man hinh se hien thi so tu co trong textbox. Vi du 110/1025 co nghia la trong textbox co 110 tu tren tong so 1025 tu cua tai lieu.

Xem so trang, so ky tu, so doan va so dong

De co day du thong tin ve so trang, so ky tu, so doan va so dong, ban thuc hien mot trong hai cach sau:
- Trong the Review, nhom Proofing, nhan nut Word Count.
- Tren thanh trang thai o goc duoi ben trai man hinh, ban nhan chuot vao muc Words.
Hop thoai Word Count xuat hien cho ban day du thong tin ma ban muon.

(Theo Nguyen Hong Phuc/E-Chip)
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

Chủ đề liên quan

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Samsung trình làng Galaxy Note 4 tại Việt Nam

Sau một tháng ra mắt tại Đức, Galaxy Note 4 đã được hãng điện thoại Hàn Quốc ra mắt tại Việt Nam. Sự kiện được tổ chức hoành tráng trước báo giới và nhiều người nổi tiếng.

Tìm hiểu: Nhan OK, Page Number, Page Layout, Word Count, Header & Footer, Odd Page, dem so tu, danh so trang, bao gom ca, vao vi tri, tai lieu, co the, nhan nut, hop thoai, bat dau, ban

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Chinh phục Word 2007... (kỳ II)

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Chinh phục Word 2007... (kỳ II) bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Chinh phuc Word 2007 ky II

Nhan xet, hay lien he ve tin Chinh phuc Word 2007 ky II co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Chinh phuc Word 2007 ky II de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tin Tong hop trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tin Tong hop
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0