Cai cach hanh chinh bang phan mem eOffice

Tags: Da Nang, cai cach hanh chinh, man hinh may tinh, Van Phong Quoc Hoi, duoc thiet ke, nguoi su dung, lich lam viec, bang thong bao, phan mem, co the, thong tin, nhan vien, co quan, tat ca, den


Cai cach hanh chinh bang phan mem eOffice
Buoi ra mat phan mem eOffice phien ban 6.4 sau gan 10 nam nghien cuu, thu nghiem

TTCN - Hang dong giay to tren ban lam viec, hang chong cong van day com, nhung day tin dai dang dac tren bang thong bao roi hang chuc to stick nhac viec dan day truoc mat, hang chuc ram giay hang thang de photo ke hoach cong viec, ket qua giao ban...

Tat ca nhung hinh anh tren se bien mat neu su dung phan mem eOffice.

Day la phan mem duoc mot co quan co ten rat quen thuoc - Trung tam An ninh mang cua Truong dai hoc Bach khoa (BKIS) nghien cuu trong gan 10 nam. Voi kha nang tich hop rong, eOffice chinh thuc mo dau cho ky nguyen van phong dien tu o VN.

Tat ca trong mot

Trong con bao so 8, khi dieu kien thoi tiet tro nen khac nghiet, cac phong vien moi nguoi mot noi, pho giam doc Trung tam Truyen hinh VN tai Da Nang Dang Xuan Thu da su dung phan mem eOffice de truyen dat yeu cau bai vo.

Cai cach hanh chinh bang phan mem eOffice
Giao dien phan mem eOffice khi dang trao doi thong tin
Thay vi phai nhac dien thoai goi cho tung van phong, nhom thuong tru cua Dai truyen hinh VN tai Quang Nam, Quang Ngai, Tay nguyen, ong Thu chi phai ngoi truoc man hinh may tinh, danh nhung khau lenh ngan va gui den tung phong vien.

Mot trong nhung tinh nang cua eOffice la quan ly lich lam viec, nhac viec, giao viec qua mang nen yeu cau bai vo ngay lap tuc xuat hien tren man hinh may tinh nguoi nhan.

Neu ai dang mai lam viec khac thi tieng chuong khong khac gi chuong dien thoai se goi ho tro lai voi thong tin moi. “Gio nay phai co tin gui ve, chu trong vao van de nay, yeu cau chat luong phai dam bao the nay”... Trong pham vi phu trach, cac phong vien muon hoi them van de gi, ngay lap tuc tren man hinh may tinh cua ong Thu cung xuat hien mot cua so nho, co anh chan dung cua nguoi hoi va noi dung can trao doi.

Chuc nang giao viec va tiep nhan phan hoi giup nhung cau hoi duoc tra loi ngay. Bai cua phong vien viet dang o tren may, ong Thu cung co the duyet va yeu cau dieu chinh tuc thi. Voi Internet bang thong rong thong tin duoc trao doi duoc lien tuc. “Nho su dung eOffice ma ngoi tai Da Nang, chung toi van dieu hanh tot cong viec khong chi cua cac phong vien o Da Nang ma ca o cac tinh mien Trung, Tay nguyen. Nho the, nhu cac ban thay, tin bai ve con bao so 8 rat nhanh va phong phu - ong Dang Xuan Thu khang dinh.

Trung tam Truyen hinh VN tai Da Nang la mot trong nhieu co quan dang su dung phan mem eOffice. Chuyen hay phai hop lanh dao, sau do cac phong ban lai hop de trien khai xuong phong vien o day da khong con.

Cac ket luan giao ban, lich lam viec lanh dao, nhung viec quan trong trong tuan se duoc truyen den tung can bo chi sau vai phut. Mot van de can hoi, thay vi phai goi dien xuong nhieu phong ban thi chi can click chuot la co the tra cuu hoac cac phong ban se tra loi. Voi kha nang giao tiep duoc thiet ke, viec di lai trinh cac tin, bai, van ban cung khong con can thiet.

Ben canh kha nang dien tu hoa thong tin, khi su dung phan mem eOffice, cac co quan dong thoi khai thac duoc cac tinh nang khac nhu hoi nghi truyen hinh, hoi thoai theo nhom. E-office duoc thiet ke theo cac chuan quoc te ve email nhu SMTP, POP3, IMAP... nen hoan toan co the thay the outlook. Ban co the gui, nhan email truc tiep, nhan va gui tin nhan den dien thoai di dong.

Nguoi su dung cung khong can ban tam khi nao thong tin se toi boi moi khi co tin eOffice se co chuong tu dong nhac, kem theo do luon la noi dung tom tat cua tin. Dac biet, phan mem nay con duoc thiet ke de nha quan tri co the duyet bai, duyet cac van ban truc tiep tren mang, quan ly, trinh duyet cong van den, phat hanh cong van di... de don dau Luat giao dich dien tu vua duoc Quoc hoi thong qua.

Tu hinh anh chiec dien thoai di dong, du cong nghe cao nhung ai cung co the su dung, giam doc Trung tam An ninh mang cua Dai hoc Bach khoa Ha Noi Nguyen Tu Quang da quyet dinh che tao phan mem eOffice tu nam 1997.

Van dung mot triet ly hoan toan moi khien thong tin tu tim den voi nguoi su dung, tieu chi cua eOffice la giup tat ca moi nguoi, ke ca nguoi chua biet gi ve tin hoc, tiep can duoc cac ung dung cao cap cua cong nghe thong tin. Voi nhung tien ich den mot cach tu nhien nhu chiec dien thoai di dong: co tin, chuong keu, an phim, tra loi, go chu, gui, ai cung co the de dang su dung eOffice vi giao dien hoan toan bang tieng Viet.

Hien nay, nhan vien mot so co quan lon hay cac cong ty co cac van phong cach xa nhau van su dung tien ich chat o Yahoo Messenger de trao doi cong viec. Thong tin trao doi nhanh, khong mat tien dien thoai. Tuy nhien, nhung thong tin do khong an toan, no hoan toan co the bi nguoi khac biet. eOffice khong chi ho tro toi da cho tien ich hoi thoai truc tuyen ma con co tinh bao mat cao.

Ngoai kha nang chat binh thuong, nguoi su dung eOffice con co the ghi am loi noi gui cho nguoi cung hoi thoai chi bang vai dong tac click chuot. Hien eOffice dang ho tro dac luc cho cong tac phuc vu cac ky hop cua Quoc hoi. Van phong Quoc hoi phan tan o ba noi, neu tinh viec phai chuyen van ban cho cac doan dai bieu nua thi co toi vai chuc dau moi truyen nhan tin.

Neu nhu truoc day nhan vien van phong phai chay qua chay lai giua cac co quan, mot ngay co the toi vai chuc kilomet thi hien nay ngoi truoc man hinh may tinh, tat ca thong tin ve hoat dong Quoc hoi giua cac van phong la nhu nhau. Thong tin thay vi phai tim da tu tim den nguoi can nhan, tu dong luu giu va thong bao.

Theo ba Nguyen Thi Khanh - pho giam doc Trung tam tin hoc, Van phong Quoc hoi, eOffice co ban giai quyet triet de nhung bat tien do dac thu van phong Quoc hoi phan tan o nhieu noi, bot phai cu nguoi mang qua mang lai. Ben canh do, van de bao mat cung khong phai dat ra vi thong tin duoc luu giu ngay tren may chu cua van phong. Khi cai eOffice cho cac doan dai bieu Quoc hoi thi cang o xa cang thay phan mem co tac dung.

Phan mem eOffice duoc thiet ke cho nhieu lop nguoi su dung khac nhau trong cung mot co quan. Voi tung doi tuong, tuy thuoc muc quyen duoc su dung do nguoi quan tri he thong dinh nghia, ho chi co the co nhung quyen han khac nhau doi voi tung loai du lieu (co the duoc nhin thay thong tin nao, co duoc xoa, sua hay gui thong tin di hay khong).

Viec cai dat eOffice don gian nhu chay mot tep chuong trinh. Chi can dien mat khau, nhan OK la duoc tham gia he thong. Phan mem nay nho gon nen khong anh huong den toc do cua may tinh. Tat ca cac du lieu deu duoc luu tru tren may chu nen du may tram co hong o cung hay phai cai dat lai he dieu hanh, du lieu van an toan.

Van phong dien tu

Hay thu tuong tuong trong mot co quan, vi giam doc muon trieu tap mot cuoc hop dot xuat, thay vi goi dien cho nhieu nguoi, ong chi can go mot dong lenh ngan ngui: “sang mai 8g15 hop” roi nhan chuot vao day ten nhan vien can co mat. Phan mem se tu dong gui tin den cac nhan vien do. Bat cu khi nao bat may tinh len, nhan vien se nhan duoc tin nhan.

Sang hom sau, gan den gio hop, chuong lai keu mot lan nua nhac viec. Neu di vang, van dong chu do, vi giam doc co the gui truc tiep vao dien thoai di dong cua nhan vien. Khi chu nhan di hop cung la luc may tinh luu lai trong nhat ky lich lam viec nay de cuoi nam hay khi can thiet, nhan vien co the mo lai de xem nhung cong viec minh da lam va mot vai ghi chu ve hoat dong do. Khi hop xong, thay vi dan mot thong bao, co nguoi doc nguoi khong, giam doc co the gui truc tiep ket luan xuong toan bo hay tung nhom nhan vien.

Mot cua so nho co hinh van ban se xuat hien kem theo loi noi ve mot vai diem chinh cua ong giam doc. Khong can giay photo, khong can bang tin, eOffice van dam bao chac chan van ban se den tay nguoi can nhan voi chuc nang thong bao. Ban tin dien tu cung co the dam bao moi nguoi se chi nhan duoc thong tin trong pham vi quyen han cua minh, theo su phan biet cua nguoi dieu hanh.

Ben canh cac chuc nang da truyen thong, eOffice con duoc cai dat de thu thap duoc y kien cua nhung doi tuong duoc dinh nghia. Dieu nay co nghia thay vi phai binh bau hoac trieu tap cuoc hop ve mot van de nao do, nguoi dieu hanh co the dua ra y kien va nhan duoc quan diem phan hoi ngay, tranh duoc ca yeu to ne nang khi te tuu dong du.

Vua nhin thay nguoi dang hoi thoai, vua nghe duoc giong noi nen eOffice khong chi tranh duoc cac cuoc hop, ma ben canh do su giao tiep qua may song dong se bot di nhung nhan vien van phong thu dong, tao nen mot phong cach lam viec moi, hien dai hon. Qui trinh xu ly thong tin nhanh chong, phan hoi gan nhu lap tuc se buoc tat ca moi nguoi phai thay doi tich cuc. Nguoi quan ly khi can thiet chi click chuot cung co the biet nhan vien minh co mat hay khong, dang vuong mac van de gi, bat ke nguoi do dang ngoi o van phong Ha Noi hay TP.HCM.

Hien eOffice khong chi phuc vu cong tac cai cach hanh chinh o Van phong Quoc hoi, Dai truyen hinh VN ma con dang duoc Bo Noi vu, Xi nghiep mat dat Noi Bai (Hang khong VN ) va nhieu doanh nghiep lon su dung. De su dung eOffice, khong can trang bi them thiet bi phan cung nao. Dieu kien duy nhat de dung duoc phan mem nay, theo ong Nguyen Tu Quang, la cac co quan phai co mang noi bo hoac hoa mang Internet bang thong rong (xem them thong tin ve eOffice tai dia chi www.bkeoffice.com.vn ).

CAM VAN KINH

Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

Tìm hiểu: Da Nang, cai cach hanh chinh, man hinh may tinh, Van Phong Quoc Hoi, duoc thiet ke, nguoi su dung, lich lam viec, bang thong bao, phan mem, co the, thong tin, nhan vien, co quan, tat ca, den

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Cải cách hành chính bằng phần mềm eOffice

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Cải cách hành chính bằng phần mềm eOffice bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Cai cach hanh chinh bang phan mem eOffice

Nhan xet, hay lien he ve tin Cai cach hanh chinh bang phan mem eOffice co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Cai cach hanh chinh bang phan mem eOffice de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tin Tong hop trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tin Tong hop
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0