7 meo lon danh cho nhan vien van phong

Tags: Digital ID, nhan vien van phong, khong the su dung, co the su dung, cac cong ty, dia chi e-mail, khong co nghia, cac han che, cua ban, chuong trinh, phan mem, danh cho, cung cap, may tinh, file


7 meo lon danh cho nhan vien van phong
Giao dien trang YouSendIt

Cac cong ty thuong ngan khong cho nhan vien cua minh su dung may tinh va mang noi cong so cho nhung viec rieng. Nhung dieu nay khong co nghia la ban khong the su dung mot so phuong phap de qua mat cac han che nay.

Phu trach IT thuong co nhieu ly do de ngan khong cho nhan vien su dung ha tang mang luoi de lam mot so viec ma ho cho rang se co tac dong xau. De bao ve may tinh, du lieu va bang thong, doanh nghiep thuong cam khong cho su dung IM, cai dat va su dung phan mem trai phep, va han che tai cac file lon.

Tuy nhien, ban van co the tai cac file lon mot cach an toan, hoac chat tren IM ma minh ua thich, va su dung cac phan mem tuy khong duoc phep nhung ve ban chat la hop phap va an toan.

1. Chuyen cac file lon

Hau het cac doanh nghiep deu dat muc gioi han cho dung luong file dinh kem theo e-mail. Nhung dieu do khong co nghia la ban khong the truyen di cac file lon. Mot loat cac dich vu truyen file mien phi (va ca tinh phi nhung rat thap) nhu Box.net, SendSpace , SendThisFile , va YouSendIt cho phep gui di cac file lon duoc bao ve bang mat khau. Chang han, YouSendIt cho phep ban gui di cac file co dung luong 100MB hoac it hon ma khong can dang ky. Trong khi do, cac site khac thi lai yeu cau dia chi e-mail de dang ky.

2. Chat thoa mai

Hau het cac cong ty khong khuyen khich hoac cam khong cho nhan vien dung IM vi lo ngai ve bao mat va su tieu ton tai nguyen he thong. Trong truong hop nay, ban co the su dung chuong trinh Trillian Basic. Chuong trinh chat nay rat an toan boi thong tin truyen di da duoc ma hoa. Ngoai ra, ban cung co the su dung cac chuong trinh IM cua ben thu ba nhu tim86.com - cho phep gui IM tu trang chu cua Xem, hoac dang nhap an danh.

3. Chay cac chuong trinh

Cac chinh sach cam su dung phan mem khong duoc duyet cung khong the ngan can duoc ban su dung nhung chuong trinh tro giup cho cong viec cua minh, hoac ban than chuong trinh do hoan toan vo hai.

Neu cong ty cua ban chan cac cong ngoai cua PC thi don gian ban chi viec load bat cu phan mem nao minh muon ve the nho USB cua U3 hoac o cung di dong. Cac ung dung va du lieu tren o U3 hoan toan doc lap so voi he thong cua ban. Khi ban ngat o cung khoi cong USB, file va ung dung se bien mat cung no.

PortableApps.com cung cap phan mem nguon mo mien phi de ban co the luu file vao bat cu mot thiet bi luu tru ngoai nao. Tat ca cac file duoc luu tam thoi tren PC khi ban se dung phan mem se bien mat khi ban rut o cung ra.

4. Mo khoa cac website bi cong ty cam

Viec cac cong ty cam nhung website khieu dam, danh bac va "dinh" malware la dieu hien nhien, nhung cung co rat nhieu bo phan ky thuat cam ca viec truy cap nhung web mail, tin nhan tuc thoi va tham chi la cac site thong thuong.

Khi do, ban co the thong qua Proxy.org de truy cap vao nhung website dang nay. Tuy nhien, khi su dung phuong phap nay, ban cung nen kiem tra cac thong tin cua proxy duoc cung cap de tranh cac nguy co bao mat. Hau het cac site proxy deu cung cap kha nang truy cap mien phi va an danh, nhung cung co mot cai dat san phan mem doc hai de lua nguoi dung.

Mot cach khac de mo khoa mot site do la su dung trang bien dich cua Google. Mac du muc dich ban dau cua trang bien dich nay la dich tu tieng nuoc ngoai sang ngon ngu ban can, nhung cong cu nay cung co chuc nang cua mot proxy neu ban su dung chung de dich trang tieng Anh sang tieng Anh.

Ban go vao dong URL dong dia chi sau de mo khoa website: http://www.google.com/translate?langpair=en|en&u=www.site.com (trong do: www.site.com la dia chi website can mo khoa).

5. Luu tru file truc tuyen

Sep cua ban co the muon ban hoan thanh cong viec ngay ca khi ban khong o van phong, nhung chinh sach bao mat cua cong ty ban lai ngan cam khong cho truy xuat toi cac file ca nhan trong he thong may tinh. Lua chon dau tien la luu chung vao o USB hoac thiet bi luu tru di dong truoc khi roi van phong. Hoac co the upload file ma ban can len mot site luu tru truc tuyen nhu Box.net hoac Xdrive (cua AOL). Hau het cac dich vu nay deu cung cap it nhat mot dung luong luu tru mien phi vao khoang 2GB. Gmail, Yahoo! Mail, Hotmail va nhung nha cung cap web mail khac deu cung cap mien phi 5GB hoac lon hon (tinh phi). Do vay lua chon thu ba cua ban la e-mail file can dung vao dia chi e-mail ca nhan va co the su dung ben ngoai van phong.

6. Truy xuat vao mail co quan khi khong o van phong

Do lo ngai van de xam nhap vao may chu mail ma hau het cac cong ty deu cam truy xuat mail tu ngoai co quan. Mot so cong ty khac thi khong ho tro BlackBerry va nhung thiet bi e-mail dua tren dien thoai khac nen cung cam luon nhan vien cua minh nhan mail ve cac thiet bi nay.

Co mot cach de khac phuc dieu nay la forward e-mail trong khi van giu mot ban sao tren may chu goc. Trong Outlook, ban chon Tools - Rules and Alerts. Trong the E-Mail Rules, nhan vao nut New Rule va chon Start tu nut blank rule. Cua so moi se bat ra, ban nhan vao nut Next, chon "sent only to me" trong phan "conditions". Nhan nut Next, va trong cua so Select action(s), chon "forward to people or distribution list".

Buoc 2, ban nhan vao nguoi hoac cac duong link trong danh sach phan phoi (distribution list). Trong phan "Specify whom to forward messages to", go dia chi e-mail ma ban muon forward den. Nhan OK va Finish.

Trong Outlook Express, chon Tools - Message Rules - Mail. Mot cua so lua chon gom 4 buoc se mo ra. Ban chon cac rule thich hop trong moi cua so.

Buoc 3, ban nhan vao nut Forward toi duong link danh sach, nhap dia chi e-mail forward cua ban, va nhan OK.

Buoc 4, ban go ten rule forward moi (chang han nhu Forward toi dia chi Yahooo!) va nhan OK.

Bay gio mail cua ban se xuat hien binh thuong trong hop mail cong ty, dong thoi no duoc chuyen tiep toi dia chi e-mail yeu cau. Tuy nhien, hay chu y rang neu ban reply lai e-mail tu dia chi duoc chuyen tiep thi nguoi nhan se thay dia chi do chu khong phai la dia chi mail cua cong ty.

7. Bao mat e-mail

Cho du mail cua ban co duoc truyen tren mang cong ty hay thong qua dich vu web mail thi cong ty cung ban cung co quyen theo doi nhung e-mail ra va vao cua ban. Nhung ban cung co the "cat duoi" su theo doi nay bang cach ma hoa e-mail.

De ma hoa bat cu thong diep e-mail nao, tat ca nhung gi ban can la mot chung nhan Digital ID. Rat nhieu cac cong ty bao gom VeriSign deu ban dich vu nay voi gia 20USD moi nam. De gan mot Digital ID vao Outlook 2003, ban chon Tool - Options - Security va nhan vao nut Get Digital ID. Khi da duoc tich hop, ID se tu dong cai vao trinh duyet web hoac chuong trinh e-mail. Digital ID hoat dong nhu mot tieu de dien tu danh cho cac chu ky viet tay hoac bi thu gan kin. No cho phep ban ma hoa e-mail va file dinh kem, ngan khong cho nhung nguoi khac doc len. De nguoi nhan co the mo duoc mail, ban phai gui mat khau cho ho.

</ face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a></ face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a></ face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a></ face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a></ face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a></ face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a></ face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a face="verdana,arial,helvetica,sans-serif" size="2" a>
(Theo NLD)
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn cập nhật iOS 8.1.2 thành công mỹ mãn

Bản cập nhật nhỏ iOS 8.1.2 giúp khắc phục một số những vấn đề lớn làm ảnh hưởng đến người dùng mua nhạc chuông từ iTunes nhưng không sử dụng được khi người dùng thay đổi thiết bị sử dụng. Sau khi cập nhật lên iOS 8.1.2, người dùng iPhone nhận thấy nhạc chuông đã mua từ iTunes được khôi phục vào thiết bị của họ. Trước đó, nhiều người dùng đã phàn nàn về lỗi n

Bản cập nhật Windows Phone 8.1 sẽ có những thay đổi lớn

Người dùng Windows Phone có thể sẽ được đón nhận những thay đổi lớn trong bản cập nhật Windows Phone 8.1 tới đây. Tính năng tiết kiệm pin Battery Saver sẽ được nhà phát triển tích hợp thêm khả năng hiển thị “Live Tiles” thời gian thực, với tính năng này, khả năng quản lý pin trên thiết bị của người dùng chắc chắn sẽ tốt hơn rất nhiều.

Năm 2014, người Việt tìm giá vàng, iPhone nhiều nhất

Google vừa công bố danh sách từ khóa và xu hướng tìm kiếm nhiều nhất năm 2014, trong đó có Việt Nam. Các từ khóa "giá vàng", "iPhone", "Doraemon", "Phương Mỹ Chi" vẫn giữ vị trí vững chắc trong bảng xếp hạng.

Tìm hiểu: Digital ID, nhan vien van phong, khong the su dung, co the su dung, cac cong ty, dia chi e-mail, khong co nghia, cac han che, cua ban, chuong trinh, phan mem, danh cho, cung cap, may tinh, file

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: 7 "mẹo lớn" dành cho nhân viên văn phòng

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet 7 "mẹo lớn" dành cho nhân viên văn phòng bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin 7 meo lon danh cho nhan vien van phong

Nhan xet, hay lien he ve tin 7 meo lon danh cho nhan vien van phong co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet 7 meo lon danh cho nhan vien van phong de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Kinh nghiem trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Kinh nghiem
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0