106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 8

Tags: Microsoft Office, co the dinh nghia, dinh nghia truoc, duoc bao ve, bang tinh, su dung, cua ban, cong thuc, mat khau, tinh nang, Excel, nhap, vung, gia, 106


106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 8

Su dung cong cu Name trong Excel ban co the dinh nghia truoc mot hang so trong tep tin bang tinh cua ban. Vi du, ban co the dinh nghia truoc muc thue ban thuong xuyen su dung nhat. Hay thu cach sau day:

Dinh nghia hang so trong bang tinh Microsoft Excel

Tim den Insert | Name | Define va nhap ten TaxRate. Trong muc “Refers to” ban hay nhap vao gia tri - gia su chung ta chon la 0.07, sau do nhap chuot vao OK. Bay gio ban da co the nhap cong thuc bat ki theo kieu =A1+TaxRate va Excel se tu dong thay so cho ban.

Bang cach nay ban cung co the tiet kiem thoi gian trong viec xu ly bang tinh di rat nhieu chi bang cach dinh nghia nhung con so thuong duoc su dung trong bang tinh.

Gia su neu co thay doi gi doi voi nhung hang so do ban dinh nghia ra ban se khong mat qua nhieu thoi gian de chinh sua tung cong thuc. Ban chi viec quay vao do va thay doi trong muc “Refers to” la xong.

Bieu do tu cap nhat

Trong cac phien ban Excel cu de co the tao duoc mot bieu do co kha nang tu dong cap nhat moi khi gia tri tham chieu thay doi la rat kho. Nhung ke tu phien ban Excel 2003 van de nay da duoc giai quyet.

Truoc tien ban hay bien du lieu tham chieu ve bieu do thanh mot danh sach bang cach vao Data | List | Create List va lua chon vung du lieu cua ban.

Gio day su dung danh sach nay de ve bieu do thi se rat tien loi. Moi khi co gia tri moi duoc bo sung vao trong danh sach thi vung du lieu tham chieu va bieu do se tu dong cap nhat them gia tri.

Cong thuc dung hay sai?

Khi nhap mot cong thuc vao trong bang tinh ban thuong phai xem xet lai tinh chinh xac cua chung nham dat duoc ket qua tinh toan dung nhu mong doi. Excel cung co cong cu giup ban danh gia lai cong thuc vua nhap dung hay sai, xem xet quy trinh tinh toan trong cong thuc ma Excel se di theo. Lay vi du ban nhap vao cong thuc =7+5+3 se nhan duoc ket qua la 22 thay vi 36. De nhan duoc ket qua 36 ban phai nhap =(7+5)+3.

Neu ban van thay chua chac chan ve quy trinh tinh toan cong thuc cua minh ban hay lua chon o chua cong thuc roi vao Tools | Formula Auditing | Evaluate Formula, Excel se chi cho ban biet.

Dau cot hay hang?

Doi khi trong qua trinh xu ly bang tinh ban muon an di mot vai dong hay mot vai cot nao do khong can thiet de tranh roi mat. De thuc hien viec nay truoc ban hay lua chon hang va cot ban muon an di roi vao Format | Row | Hide hay Format | Column | Hide. De hien tro lai nhung hang hay cot da bi giau di ban hay vao Format | Row | Undide hay Format | Column | Unhide.

Bang cach nay ban cung co the giau di ca mot Sheet cua minh.

Bao ve bang tinh

Excel cung cap cho ban rat nhieu cach bao ve bang tinh khac nhau, ban co the bao ve ca bang tinh, bao ve sheet hay bao ve o nao do…

De ngan chan nguoi khac khong the mo va sua doi bang tinh tren may cua ban, hay bao ve bang mat khau “Password to open”. Hay vao Tool | Options | Security. Ban nhap mat khau vao truong “Password to open” hay mat khau vao truong “Password to modify” roi nhap chuot vao OK. Bang tinh cua ban da duoc bao ve, neu khong co mat khau thi se khong the mo hay sua doi bang tinh cua ban duoc.

Ben canh do tinh nang Tool | Protection con cung cap cho ban rat nhieu lua chon bao ve khac nhau nua.

Truoc tien la tinh nang Bao ve Sheet. Ban hay vao Tool | Protection | Protect Sheet. Ban nhap mat khau vao trong muc “Password to unprotect sheet” – day la mat khau de go bo moi hinh thuc bao ve doi voi bang tinh da duoc bao ve. Trong vung “Allow all user of this worksheet to”, ban lua chon cho phep nguoi su dung co the thuc hien duoc nhung thao tac gi tren Sheet da duoc bao ve. Neu ban khong lua chon gi thi khong ai co the thay doi duoc gi tren Sheet do tru khi nguoi do co mat khau loai bo tinh nang Protect Sheet.

Tinh nang thu 2 la Allow User to Edit Range. Day la tinh nang giup ban bao ve mot vung nhat dinh tren bang tinh, chi nhung ai duoc ban cap quyen hay co mat khau moi duoc phep sua doi tren vung duoc bao ve nay. Tinh nang nay cung su dung quyen cua cac user trong he dieu hanh Windows cua ban. Neu nhieu nguoi su dung chung 1 may ban co the cho phep nguoi do duoc phep sua doi ma khong can dat mat khau.

Tinh nang Tool | Protection | Protect Workbook giup ban bao ve toan bo tep tin bang tinh cua ban, tu khung cua so den cau truc bang tinh cua ban.

Tinh nang Tool | Protection | Protect and Share workbook giup ban theo doi moi thay doi trong bang tinh cua ban. Khi co ai do thuc hien bat ki thay doi gi tren bang tinh, Excel se dung Track Changes de ghi lai va thong bao cho ban biet.

HVD (theo PCmag)

Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

Tìm hiểu: Microsoft Office, co the dinh nghia, dinh nghia truoc, duoc bao ve, bang tinh, su dung, cua ban, cong thuc, mat khau, tinh nang, Excel, nhap, vung, gia, 106

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 8

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 8 bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin 106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 8

Nhan xet, hay lien he ve tin 106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 8 co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet 106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 8 de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Cong nghe moi trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Cong nghe moi
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0