106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 4

Tags: Microsoft Office, kha nang tiem tang, trong cua so, phong cach rieng, bo phan mem, van ban, thay doi, thu thuat, cua ban, su dung, so sanh, Word, muc, giup, font


106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 4

Tiep theo la nhung thu thuat giup ban su dung hieu qua bo phan mem van phong cua Microsoft, khai thac nhung kha nang tiem tang hoac tuy bien theo phong cach rieng cua minh.

Microsoft Word

Track changes - So sanh cac van ban

Ban co 2 van ban giong het nhau va ban muon so sanh xem chung giong va khac nhau o diem nao? Thay vi phai ngoi so sanh tung dong mot, thu thuat sau day co the se giup ban thuc hien cong viec nay mot cach nhanh chong.

Neu ban da biet su dung tinh nang Track changes trong Word thi that la tien dung. Tinh nang nay se giup ban theo doi va ghi lai ro rang moi su thay doi trong van ban cua ban. De bat tinh nang Track changes ban hay vao Tool | Track Changes hoac su dung phim tat Ctrl-Shift-E.

Con neu ban da khong bat Track changes tu truoc thi lam the nao de co the tim ra moi thay doi khac biet trong 2 van ban day. Van co cach, van la Trach changes giup ban giai quyet moi viec.

Trong Word 2000, ban hay vao Tools | Track changes | Compare documents. Khi hop thoai bat ra ban hay lua chon van ban ban can dem ra so sanh voi van ban hien thoi cua ban. Word se giup ban bo sung nhung gi da duoc thay doi vao trong van ban cua ban.

Trong Word XP va 2003 thi co khac hon mot chut, ban vao Tools | Compare and Merge Documents. Trong hop thoai bat ra ban hay danh dau vao Legal blackline (ngay canh truong File name) de kich hoat tinh nang so sanh van ban; neu khong Word se giup ban hop nhat 2 van ban. Qua trinh con lai la giong voi Word 2000.

Split – So sanh nhieu phan cua van ban

Van ban cua ban dai hang chuc hang tram trang ma ban lai muon so sanh nhieu phan cua trong van ban do voi nhau - chang han phan mo dau voi phan ket luan? Split se giup ban giai quyet kho khan nay.

Ban vao Windows | Split. Ngay lap tuc con tro se bien thanh mot duong ke ngang cho phep ban chi dinh khoang cach chia doi man hinh trong Word. Hay dat sao cho that de nhin roi nhap chuot trai 1 lan. Word da bi chia lam 2 cua so rieng biet va ban co the duyet van ban de dang hon. De bo tinh nang nay ban lai vao Windows va chon Remove Split.

Bao ve van ban cua ban

Co nhieu cach de bao ve van ban cua ban – ngan chan nguoi khac mo van ban cua ban hoac ngan chan nguoi khac sua doi van ban cua ban.

Co nhung cach sau day de bao ve van ban cua ban.

Ban vao Tools | Options roi chuyen sang muc Security - Ban nhap mat khau vao muc Password to open de dat mat khau ngan chan nguoi khac mo van ban cua ban. Nhap mat khau vao muc Password to modify de ngan chan nguoi khac sua doi van ban cua ban.

Ban vao Tools | Protect Document de co them tinh nang bao mat van ban. Trong cua so Protect Document ban se thay 3 lua chon Track changes (chong moi thay doi voi Track changes, nguoi khac van co the doc va sua van ban cua ban nhung moi thay doi do se duoc ghi lai va menu Tools | Track Changes se bi vo hieu hoa), Comment (chi cho phep nguoi khac duoc doc van ban cua ban va bo sung them nhung nhan xet goi y – comment – vao chu khong duoc thay doi van ban) va Form (ngan chan moi thay doi trong van ban chi cho phep thay doi trong nhung phan van ban khong duoc bao ve hoac trong cac form hoac truong)

Dat duong dan mac dinh de luu va mo van ban

Thong thuong Word luon chon thu muc My Documents la thu muc mac dinh de luu va mo cac van ban cua nguoi su dung. Tuy nhien, Word cung cho phep nguoi su dung co the thay doi mac dinh.

Ban vao Tools | Options roi chuyen sang muc File locations. Trong cua so nay ban nhap chuot vao muc can thay doi. Vi du o day la thay doi duong dan mo va luu van ban mac dinh thi ban nhap chuot vao muc Documents sau do nhap chuot vao Modify va cho den thu muc rieng cua ban. Nhap ok la xong.

Dat font chu mac dinh

Ban quen su dung mot loai font chu nhat dinh va muon lan nao mo Word ra thi da san sang font chu do cho ban roi. Rat don gian, ban hay thu thu thuat sau day.

Ban mo bat ki mot van ban nao cung duoc, vao Format | Font. Trong cua so Font hien ra ban hay chon lua dung kieu font chu ban quen dung roi nhap chuot vao Default o goc cuoi ben tay trai cua cua so font, Word hoi ban co muon dat font chu mac dinh khong, chon Yes la xong.

HVD

Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Hướng dẫn cập nhật iOS 8.1.2 thành công mỹ mãn

Bản cập nhật nhỏ iOS 8.1.2 giúp khắc phục một số những vấn đề lớn làm ảnh hưởng đến người dùng mua nhạc chuông từ iTunes nhưng không sử dụng được khi người dùng thay đổi thiết bị sử dụng. Sau khi cập nhật lên iOS 8.1.2, người dùng iPhone nhận thấy nhạc chuông đã mua từ iTunes được khôi phục vào thiết bị của họ. Trước đó, nhiều người dùng đã phàn nàn về lỗi n

Bản cập nhật Windows Phone 8.1 sẽ có những thay đổi lớn

Người dùng Windows Phone có thể sẽ được đón nhận những thay đổi lớn trong bản cập nhật Windows Phone 8.1 tới đây. Tính năng tiết kiệm pin Battery Saver sẽ được nhà phát triển tích hợp thêm khả năng hiển thị “Live Tiles” thời gian thực, với tính năng này, khả năng quản lý pin trên thiết bị của người dùng chắc chắn sẽ tốt hơn rất nhiều.

Năm 2014, người Việt tìm giá vàng, iPhone nhiều nhất

Google vừa công bố danh sách từ khóa và xu hướng tìm kiếm nhiều nhất năm 2014, trong đó có Việt Nam. Các từ khóa "giá vàng", "iPhone", "Doraemon", "Phương Mỹ Chi" vẫn giữ vị trí vững chắc trong bảng xếp hạng.

Tìm hiểu: Microsoft Office, kha nang tiem tang, trong cua so, phong cach rieng, bo phan mem, van ban, thay doi, thu thuat, cua ban, su dung, so sanh, Word, muc, giup, font

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 4

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet 106 thủ thuật với Microsoft Office - Phần 4 bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin 106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 4

Nhan xet, hay lien he ve tin 106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 4 co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet 106 thu thuat voi Microsoft Office Phan 4 de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Cong nghe moi trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Cong nghe moi
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0