10 thao tac nhanh voi MS Office

Tags: MS Office, bo phan mem, nguoi su dung, co the, thao tac, gia tri, phim tat, chi can, tinh nang, ban, chon, nhanh, nhan, dien


Office la mot bo phan mem van phong noi tieng, da lam rang danh ten tuoi cho Microsoft. Bo phan mem nay rat lon, nguoi su dung Office chi su dung it hon 15% tinh cua bo phan mem chiem toi 245 MB nay. Tham chi, voi 15% do, chung ta cung khong biet ro nhung tinh nang ben trong, phim tat, thu thuat thao tac nhanh, cac tai lieu ve manh khoe duoc cong bo hay khong cong bo cua Word, Excel, Outlook.

10 thao tac nhanh voi MS Office

Ban co the mua duoc hang "tan" sach du loai ve cac thu thuat cho Office. Tuy nhien, chung se la qua lon va kho nho. TS xin cung cap voi ban doc mot so thao tac co ban, giup ban tang toc trong cong viec voi Office 2003, XP va 2000.

Tinh nang phong to, thu nho cua Office

Neu nhu chuot cua ban co nut cuon, ban co su dung nut cuon de phong to, thu nho tai lieu. Ban giu <<B>Ctrl> va cuon chuot len de phong to, cuon chuot xuong de thu nho. De cho cac cong cu nhu Word va Excel lam viec tot voi tinh nang nay, ban can vao Tools-> Options, chon the General , va danh dau vao hop chon "Zoom on Roll with Intellimouse box".

Loi tat toi loi tat

Neu ban khong nho phim tat, ban muon hoc va xem lai chung? Qua don gian, Office se giup ban nhanh chong "thuoc long" voi nhung phim tat nay. Ban hay chon Tools ->Customize, chon vao the Options, danh dau vao hop chon "Show shortcut keys in ScreenTips". Bay gio, moi lan ban tro chuot qua mot bieu tuong nao do trong thanh cong cu, no se mo ta khong chi chuc nang cua cac bieu tuong do ma con hien ca phim tat cho ban.

Thao tac voi Word

Tu dong voi AutoText

Word cung cap tinh tu dong thay the mot cum tu chi voi mot nhan chuot thay vi phai go bang tay. De truy cap nhanh vao AutoText, ban chi can nhan phai chuot vao bat cu cho nao tren thanh cong cu, chon AutoText. Ban se tim thay menu cho phep ban chon cac cum tu cung nhu cac cum van ban ma ban tu them vao.

Quay tro lai vi tri ban vua roi khoi

Ban dang soan thao mot van ban dai, ban chuyen sang ung dung khac vi mot ly do nao do. Nhung khi quay lai van ban do thi ban khong biet cho dang go tiep o dau, hoac di chuyen toi cho do kha mat thoi gian. Ban khong biet phim tat nao co the giup ban den dung cho? Rat don gian, ban chi can giu . Thuc ra, ban co the nhan lien tiep to hop phim nay de den 3 noi cuoi cung ma ban da tao ra thay doi.

Hai cua so tren mot man hinh

Khi ban dang soan thao tai lieu, hoac chi so sanh cac doan khac nhau cua mot van ban. Dieu nay that hap dan khi ban co hai khung van ban co the truot doc lap voi nhau cua cung mot van ban. Ban chon Window -> Split. Mot thanh split se xuat hien, ban su dung chuot de di chuyen duong thang ma ban muon chia man ra thanh 2 phan va nhan chuot. Bat ki thay doi nao cua mot trong 2 khung nhin nay cung se thay doi khung nhin kia. Ban muon chuyen ve che do mot cua so don nhu truoc, ban hay nhan dup chuot vao thanh split.

Thao tac voi Excel

Thay doi huong Enter

Ban co mot ban tinh co rat nhieu o (cell), di chuyen giua cac o nhanh nhat se la rat co hieu qua trong cong viec. Mot cach don gian nhat la ban nhan phim Enter. Mac dinh, khi ban nhan Enter, con tro se di chuyen xuong o ben duoi. Neu ban khong thich cach do, ban co the thay doi huong mac dinh theo y minh. Ban chon Tools -> Options, chon the Edit chon muc Move selection after Enter, ban chon huong minh muon, nhan Ok.

De di chuyen tu bang tinh nay sang bang tinh khac, ban chi can nhan vao the Sheet o cuoi man hinh. Neu ban muon nhanh hon, ban chi can nhan to hop va de chuyen doi qua lai giua cac bang tinh.

Sang trang voi page break

Neu ban da tung in cac bang tinh ma chi co vai cot va vai hang sang trang mot trang khac. Trong chung that xau ! Phai lam cach nao de tranh van de nay ? De xem khi nao bang tinh se bi tach trang, ban chon View -> Page Break Preview. Neu day la lan dau tien ban dung chuc nang nay, ban se thay man hinh "chao hoi" - man hinh nay khong thuc su huu ich. Ban hay danh dau chon vao hop Do not to show it again de tat man hinh nay vao lan su dung sau. Ban su dung thanh cuon ngang va doc de xem Excel tach trang nhu the nao. Cac trang se duoc danh dau bang mot nhan lon va dong ke page break se duoc in dam. Ban co the chinh dong ke page break nay bang chuot.

De dat page break bang tay, ban chon o se o dau tien cua trang. Sau do ban chon Insert -> Page Break. Sau nay, muon loai bo page break, ban chon Insert -> Remove Page Break.

Su dung tinh nang AutoFill

Excel co the tao mot day so tuan tu , ngay thang, ngay trong tuan, thang, nam. De lam duoc dieu nay, ban chi can dien gia tri cua 1 hoac 2 gia tri cua day tuan tu do vao cac o va AutoFill se tu dong dien tiep cho ban.

10 thao tac nhanh voi MS Office
  • Dien mot day so : De dien duoc mot day so, ban dien gia tri 1 vao mot o, gia tri 2 vao o ben canh, va tiep do, ban lua chon ca 2 o. Bay gio con tro cua ban se la mot bieu tuong hinh dau cong (khong phai dau cong voi cac mui ten), ban chi can keo tu do cho den cho ban muon. Ban se thay cac o co gia tri tang dan (3,4,5,...). Neu ban nhap vao 100, 200 ban cung se co cac gia tri 300, 400, 500...
  • Dien ngay thang: Cung tuong tu, neu ban dien mot ngay trong tuan, hoac mot thang trong nam, Excel co the tu dong dien gia tri bang AutoFill. Neu ban nhap vao ngay cuoi cua thang, AutoFill se chuyen sang ngay dau cua thang tiep theo. Excel co the dien mot day cac nam hoac quy nhu 2004, 2005,2006, hoac Q1,Q2,Q3,Q4.

Theo mac dinh, AutoFill se sao chep ca gia tri va dinh dang cua cac o ma ban chon. De lua chon mot trong hai, ban hay nhan chuot phai khi keo. Khi ban tha chuot ban se thay lua chon Fill Formatting Only hoac Fill Without Formatting. Neu ban khong thich cach ma AutoFill dien du lieu, ban co the chon lua muc AutoFill Smart Tag de co them nhieu tuy chon hon.

Thao tac voi Outlook

Lien he nhanh hon nho nickname

Tat ca cac thong tin ve doi tac trong Outlook luon bao gom mot truong goi la Nickname. Trong khi ban co the dua ten nickname cac ban cua ban vao, nhung do cung lam mot cach rat nhanh va chinh xac khi dien dia chi thu khi gui thu.

De su dung truong nay, ban toi thong tin doi tac, chon the Details, va dat ten ma ban muon su dung nhu loi tat dan toi thong tin cua doi tac. Ban khong nhat thiet phai nhap day du ho ten cua tung nguoi vao Nickname, muc dich la ban de phan biet duoc nguoi nay voi nguoi khac va ban co the lay thong tin mot cach nhanh nhat. Khi ban gui thu cho nguoi nao do, ban chi can go nickname vao truong "To:" la du.

Tao them khong gian

Outlook 2003 duoc thiet ke voi 3 khung, trong do khung doc o ben phai, cho phep de dang de doc thu ma khong phai mo tung thu de doc. Tuy nhien, trong mot truong hop nao do, ban can nhieu khong gian hon de doc. Ban hay nhan Alt-F1 de bat/tat khung duyet, tat khung duyet se cho ban nhieu khong gian de doc thu. Sau khi thu dung cach nay, ban se cam thay thu vi hon nhieu - khong phai cuon trai hay cuon phai nua.

Minh Phuc (Theo PCWorld)

Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Những "chi tiết mới" bên trong iPad Air 2 không được Apple Công bố

Mặc dù có vẻ như những điểm đặc biệt mới được nâng cấp trên iPad Air 2 được Apple công bố trong sự kiện vừa rồi là đã đủ, tuy nhiên về phần cứng bên trong thiết bị iPad Air 2 vẫn còn khá nhiều điều để bàn. Theo như trang công nghệ iFixit, có một số những thay đổi về phần cứng không được Apple công bố, cụ thể như những chi tiết dưới đây:

Tìm hiểu: MS Office, bo phan mem, nguoi su dung, co the, thao tac, gia tri, phim tat, chi can, tinh nang, ban, chon, nhanh, nhan, dien

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: 10 thao tác nhanh với MS Office

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet 10 thao tác nhanh với MS Office bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin 10 thao tac nhanh voi MS Office

Nhan xet, hay lien he ve tin 10 thao tac nhanh voi MS Office co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet 10 thao tac nhanh voi MS Office de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tin Tong hop trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tin Tong hop
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0