10 dieu can nho khi gui email

Tags: thu dien tu, mot buc thu, them vao do, virus may tinh, nhung nguoi, nguoi nhan, co the, noi dung, tat ca, cua ban, E-mail, dieu, nhat, toi, tep


TT - Nhieu nguoi hien nay coi mot e-mail voi mot dong tieu de thu khong ro rang la dieu bat lich su nhat. Them vao do, do noi so ve nhung virus may tinh, hien nay, nhieu nguoi da gui thang tat ca nhung email co van de toi “thung rac” (deleted items).

Thuc chat cach xu su cua ban co the khong che vao dau duoc nhung moi nguoi van co the trach ban do hieu lam. Duoi day la nhung loi khuyen nham giup ban tranh duoc nhung loi ma nhieu nguoi hay mac phai:

1. Do co phai la cau tra loi cuoi cung cua ban?

Nhung nguoi ban chu dao thuong xuyen gui thu den. Tuy nhien, nhung nguoi ban ron se chi gui e-mail cho ban khi nao ho muon mot dieu gi do. Nhung buc thu nay thuong cho doi o ban mot cau tra loi ro rang cho mot van de nao do. Khi ban viet thu tra loi, hay dam bao rang ban da tra loi van de do voi het kha nang cua ban. Dung buoc nguoi gui thu phai hoi lai van de, trao di doi lai hang loat e-mail dai dong. Tot nhat la ban khong nen tra loi nhung la thu do qua cham.

2. Tranh viet tat

Nhung nguoi su dung may tinh ca nhan thuong dung nhung ky hieu viet tat rieng de tranh phai danh may nhieu, vi du nhu “IMHO” (in my humble pinion – theo y kien cua toi) va “TTYL” (talk to you later – toi se trao doi cu the voi ban sau). Tuy nhien, nhieu nguoi nhan ra rang nhung chu viet tat do kho hieu nhu nhung cong thuc hoa hoc huu co. Ban khong the cu cho rang moi nguoi deu quen thuoc voi nhung ky hieu viet tat ma ban dang ap dung. WIDLTO (when in double, leave them out – khi con nghi ngai, hay tu bo no).

3. Tranh hieu lam ve noi dung thu

Nhieu cong ty ra soat tat ca cac e-mail den cua tat ca nhan vien de tim kiem tu ngu hoac nhung tep anh gui kem co noi dung xau (theo cac tu khoa bi xep loai co van de). Nhung buc anh khong nhung khong thich hop ma chung con chiem mat bo nho tren may chu cua cong ty. Nhung tin nhan, nhung buc anh hay nhung tro choi voi nhung hinh anh mau sac sac so co the vi pham cac chinh sach ve thu dien tu va dem den cho nguoi nhan nhung rac roi. Hay giu nhung gi ban khong muon cho sep cua minh biet o dia chi e-mail ca nhan. Ve noi dung, nhung tin nhan mang tinh chat giai tri co the gay buc minh cho nguoi nhan. Vi vay, hay nghi that ky truoc khi gui nhung buc thu do toi cho tat ca nhung nguoi co ten trong danh sach cua ban. Ban co the nghi ra mot chu de nao do khong he co hai nhung nhung nguoi khac lai khong nghi the.

4. Dung tra loi cham che

Ban co phai tra loi tat ca cac thu ma ban nhan duoc khong? Ban co phai tra loi chung mot cach nhanh chong hay khong? Theo vien Buu dien Emily, tat ca cac thu dien tu, ngoai nhung e-mail duoi dang bom thu hoac nhung buc thu co noi dung khong lanh manh, deu can duoc tra loi. Ly thuyet cua chung toi la: Khong ai co nhieu thoi gian roi. Tuy nhien, nhung buc thu tu nhung nguoi nhu: Sep, khach hang, nhung nguoi ma ban quan tam, va nhung nguoi ma ban chua bao gio noi chuyen deu luon duoc uu tien tra loi. Khi gui mot buc thu dien tu, hay de nghi ho mot cach dut khoat voi nguoi nhan neu nhu ban can ho tra loi trong mot khoang thoi gian nhat dinh.

5. Than trong voi cac tep dinh kem

Can phai chu y dac biet toi nhung tep dinh kem khi gui thu. Dung bao gio gui thu co tep dinh kem toi cho nhung nguoi ma ban khong quen biet. Kha nang de xay ra nhat trong truong hop nay la thu se bi xoa, khong duoc doc vi nguoi nhan so do la nhung tep co chua virus. Them vao do, nhung tep gui kem voi dung luong lon can rat nhieu thoi gian de tai ve tu may chu. Nguoi ban dang o san bay han se khong “ham” de phai cho toi 10 phut moi tai ve duoc nhung buc anh cua buoi sinh nhat ma ban gui toi. Ngoai ra, hay co nen nhung tep co dung luong lon, dac biet la nhung tep anh.

6. Can than voi tinh vo cam trong giao tiep bang thu dien tu

Thu dien tu co the la mot trong nhung dieu nhat nheo nhat, mot kieu truyen thong chan nhat giua nguoi voi nguoi trong the gioi hien dai. Hay nghi ky truoc khi ban viet thu neu co the lien lac duoc bang cac phuong tien khac. Neu ban thuc su tuc gian vi mot dieu gi do, hay tao cho minh mot khoang thoi gian de diu bot no (khoang thoi gian ly tuong nhat la tu 24 gio tro len) truoc khi ban bat tay vao viet mot buc thu dien tu. Neu viet ngay, van de co the tro nen nang ne hon so voi thuc te vi ban khong truyen tai duoc bang cac tin hieu giao tiep khac. Dac biet, hay than trong voi nhung loi chi trich thong qua e-mail.

7. Dung bien ban thanh nguoi gui bom thu

Canh bao: hau het chung ta deu giu danh sach dia chi e-mail cua cac thanh vien trong gia dinh, nhung nguoi ban than va nhieu dia chi khac tuong tu. Khi ban tra loi thu cua nhung nguoi than, hay bao dam rang ban chi phuc dap lai nhung nguoi gui thu cho ban chu khong phai tat ca nhung nguoi than co ten trong danh sach. Ngoai ra, neu ban chuyen nhung buc thu nay cho mot ai khac, chi nen chep va dan nhung thong tin vao trong mot buc thu moi. Khong nen chuyen toan bo buc thu do voi hang loat nhung dia chi o trong do. Ban khong muon bi coi la cau tha chu? Dung cho rang nhung nguoi moi quen deu muon co ten trong tat ca cac buc thu cua ban. Neu ban lam dieu gi tuong tu nhu vay, hay hoi y kien ho truoc.

8. Ngan gon la hay

Mot so nguoi nghi nhung buc thu dien tu thi nen dai va ti mi, song tot nhat la nen ngan gon va ro rang. Hay bien tap lai thu sau khi ban da viet xong no. Dung quen nhung thong tin quan trong. Neu ban gui mot buc thu dien tu de bay to mot quan diem rieng, hay neu ngay quan diem do ra va the hien ngay trong dong chu dau. Ban co the them vao thu nhung tin hai huoc khong lien quan den noi dung va viet no o cuoi thu.

Neu ban gui mot cau tra loi truc tuyen, hay gui mot buc thu co tieu de bao ham toan bo noi dung cua thu (neu co the). Bang cach do, nguoi nhan se khong phai mo buc thu cua ban. Vi du: “Hom nay ban co mot goi hang mau, khong cai gi bi vo. Cam on (khong co noi dung di kem)”.

9. Tranh viet hoa

Nhung tu viet hoa trong nhung buc thu lam cho nguoi nhan co cam giac nguoi viet la mot nguoi kieu cang hoac dang gian du. Vi vay, dung su dung nhung tu viet hoa, tru khi ban muon nguoi ta nham ban voi LEONA HELMSLEY. Hay tu nhu rang nguoi nhan khong quan tam den viec phim “Caps Lock” cua ban co bi ket hay khong. Nhung tu viet hoa cung gay su met moi doi voi nguoi nhan, tham chi khi do la mot tin vui. Vi vay khong nen viet hoa, tru khi ban SINH TU hay ban da TRUNG XO SO

10. Chu y dat tieu de thu

May ngay truoc, ban co the nhan duoc mot buc thu khong co noi dung gi ngoai mot dong tieu de “Bua toi”. Hom nay, chac chan ban nhan duoc mot buc thu co noi dung day du hon, chang han “Bua toi voi Jake vao ngay 18/01 o khu buon ban”. Hay nho rang: “Nguoi nhan thu bao gio ho cung uu tien doc nhung dong tieu de thu truoc, sau do moi den noi dung thu, de quyet dinh co bo qua buc thu do hay khong. Tieu de thu can phai ro rang, lanh manh, khong dai dong. “Lam on cho biet y kien cua ban ve cuoc thao luan ngay hom nay”. Neu nguoi nhan khong nhan ra dia chi thu cua ban, hay co gang viet ro rang hon. Va khong nen ghi tu “khan” trong thu cua ban mot cach thuong xuyen, neu nhu thuc su buc thu do khong can gap. Neu khong ban se choc tuc nguoi nhan.

N.T.

Viet Bao

Tìm hiểu: thu dien tu, mot buc thu, them vao do, virus may tinh, nhung nguoi, nguoi nhan, co the, noi dung, tat ca, cua ban, E-mail, dieu, nhat, toi, tep

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: 10 điều cần nhớ khi gửi e-mail

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet 10 điều cần nhớ khi gửi e-mail bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin 10 dieu can nho khi gui email

Nhan xet, hay lien he ve tin 10 dieu can nho khi gui email co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet 10 dieu can nho khi gui email de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tin Tong hop trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tin Tong hop
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0