Xac dinh va to chuc du an

Tags: Lewis Carroll, cong nghe thong tin, nha tai tro, cua du an, cac thanh phan, nhung van de, co the, muc tieu, moi nguoi, xac dinh, ket qua, cac muc, ban, den, meo


Xac dinh va to chuc du an
Trong tac pham Through the Looking-Glass (Qua tam guong soi) cua Lewis Carroll, Alice hoi chu meo Cheshire: “Xin hay noi cho toi biet, toi co the ra khoi day bang duong nao?”. Chu meo tra loi dai y rang huong di dung se phu thuoc vao dia diem ma co muon den. Alice noi: “Di dau cung duoc, mien la toi den duoc noi nao do”. Chu meo tra loi: “O, chac chan la co se den duoc mot noi nao do, chi can co du suc buoc di mai”.

Ro rang la ban khong muon roi vao tinh canh nhu co be Alice: cu mai lang thang cho toi luc tinh co den duoc mot noi phu hop. Cach tot nhat de den duoc noi ma ban muon la hay xac dinh dich den. Loi khuyen nay co ve that hien nhien nhung khong phai luc nao moi nguoi cung lam theo. Du an cua ban muon giai quyet van de gi? Cap quan ly mong cho ket qua gi tu nhom cua ban? Co the ban da tim thay cau tra loi ro rang cho nhung cau hoi nay, nhung khong phai moi nguoi deu nhat tri voi ban. Cac thanh vien khac trong nhom du an, cac thanh phan lien quan se su dung ket qua cua du an, cac nha quan ly – nhung nguoi danh gia thanh cong hay that bai cua cong viec - co the dat nhung ky vong khac voi ban. Vi the, truoc khi bat tay lap ke hoach cong viec, ban hay chac chan rang tat ca moi nguoi dang co cung muc tieu va quan diem. Hay xac dinh muc tieu cua du an mot cach ro rang nhat trong pham vi co the. O chuong 2, chung ta se tim hieu ve ban tuyen bo noi dung hoat dong cua du an.

Doi khi viec thuyet phuc moi nguoi nhat tri voi ban ve cac muc tieu cua du an kha de dang. Dieu nay dac biet dung khi ket qua mong muon xuat phat tu dong co thuc hien du an, vi du, khi moi nguoi dong thanh: “Van de la...”. Cac giao su Lynda Apple-gate, Robert Austin va Warren McFarlan thuoc Truong Harvard goi nhung tinh huong nay la “cac du an co tinh ket cau cao”. Khi mo ta cac du an cong nghe thong tin cua cong ty, ho noi: “Ket cau cao ngu y rang ban chat cua nhiem vu se xac dinh ket qua, trong khi kha nang thay doi tu duy ve ket qua mong muon cua nguoi su dung hoan toan khong ton tai, va nhung van de quan trong ve cong tac quan ly su thay doi cung khong hien dien o day”. The nhung tren thuc te, rat it tinh huong du an duoc xem la co ket cau cao, boi vi khong phai luc nao cac thanh phan lien quan cung chia se duoc nhung ky vong ve muc tieu. Tham chi, ngay ca viec xac dinh van de cung co the khong giai quyet duoc. Hay xem vi du sau:

Ban lanh dao cong ty da moi Sam – truong phong cong nghe thong tin – tham gia phat trien mot co so du lieu moi va he thong nhap lieu. Sam da san sang bat dau cong viec ngay lap tuc. Qua that, anh da cho doi bao nam de duoc thuc hien du an nang cap nhung hang muc nay trong he thong cong nghe thong tin cua cong ty. Nhung lieu long nhiet tinh cua anh co giai quyet duoc van de khong? Anh tra loi: “Toi biet van de can giai quyet la gi. Moi nguoi deu than phien la khong the lay du lieu nhanh chong tu he thong. Va sau do, ho con phai sang loc nhieu bao cao de tap hop thong tin khach hang ma ho can”.

Nhung loi than phien ma Sam dan ra co the xac thuc, song chung chi la nhung trieu chung ben ngoai cua van de va khong the hien mot cach ro rang nhu cau cua nguoi su dung. Khong ai biet ro nhu cau do la gi? Nhan vien phong tiep thi co the neu len mot so nhu cau du lieu, nhung nhan vien phong san xuat va tai chinh lai dua ra cac doi hoi khac. Khong co dau hieu nao thong bao ve thoi diem can khac phuc, va cong ty se can bao nhieu chi phi de khac phuc nhung van de moi nguoi da thay.

Sau day la mot vi du khac. Mot nha tai tro mo ta muc tieu du an nhu sau: “Hay phat trien mot website co the cung cap thong tin san pham nhanh chong, chinh xac va hieu qua ve chi phi, dong thoi phai dap ung yeu cau cua khach hang”. Nhung chinh xac la nha tai tro dang muon gi? Nhu the nao la “nhanh chong”? The nao la “chinh xac”? Lieu mot loi tren 1.000 giao dich la chap nhan duoc hay mot loi tren 10.000 giao dich moi dap ung duoc ky vong cua nha tai tro? Chi phi duoc cap de thuc hien website nay la bao nhieu? Tat ca nhung van de nay deu phai duoc tham khao y kien cua nha tai tro. Cac muc tieu can cu the va co the danh gia duoc, neu khong nhom du an se khong the biet duoc lieu ho co dap ung duoc cac muc tieu cua nha tai tro hay khong. Mot cach de dat duoc su ro rang cua cac muc tieu la doi thoai, trao doi nham tim kiem su dong thuan ve (1) van de hoac co hoi thuc day du an va (2) ket qua du an. Ngoai ra, ban nen chuan bi san mot lich trinh quy dinh ve thoi gian can dat duoc muc tieu vi du an khong the ket thuc voi cac muc tieu con dang do.

Nhung dieu duoc mo ta trong cac vi du neu tren la van de thuong gap cua cong tac quan ly du an. Nhiem vu cua nha quan ly la phai lam sao de cac muc tieu tro nen ro rang va dat duoc su nhat tri giua cac thanh phan lien quan truoc khi bat dau trien khai du an. Neu nha quan ly khong lam duoc dieu nay, ho co the phai nhan lay nhung hau qua toi te. Trong vi du dau tien, Sam co nguy co lang phi thoi gian vao viec thiet ke he thong qua don gian hoac qua phuc tap, hay mot he thong khong dap ung duoc nhung moi quan tam co ban cua nguoi su dung. Cap tren cua anh co the lang phi mot so tien lon va cong suc cua nhieu nhan vien chu chot khac cung tro nen vo ich.

Doi thoai la mot cach thuc don gian de lam ro cac muc tieu cua du an. Mot phuong phap khac do Robert Austin de xuat la phat trien mot mo hinh mau ve ket qua cua du an. Vi du, doi voi du an phan mem, nguoi ta hay dung mot mo hinh lam viec mau de minh hoa cho cac dac diem va chuc nang chinh. Tuy viec phat trien mo hinh mau ton khong it thoi gian va tien bac, nhung no se dem lai mot phien ban ro rang the hien ket qua cuoi cung, tu do co the goi ra su phan hoi tich cuc mang tinh xay dung tu nhung thanh phan lien quan. Su phan hoi thuong xuat hien sau khi moi nguoi duoc tiep xuc voi mo hinh mau. Nhung cau noi tuong tu nhu “Nhin chung, toi thich cach lam viec nay nhung toi se cai tien de lam cho no de su dung hon” se co loi cho phan ung cua nha tai tro hon la mot van ban mo ta nhung gi ma phan mem gia dinh nay co the lam duoc. No cung dam bao rang ban se khong ket thuc mot du an phuc tap de roi nghe nha tai tro hay khach hang noi: “Khong, do khong phai la nhung gi toi muon”.

Cac van de cot loi trong du an cua ban la gi? Nhung cau hoi sau co the giup ban kham pha cac van de do:

• Dau la nhu cau hay muc dich cua nhung cong viec ma chung ta dang co gang thuc hien?

• Tai sao moi nguoi tin rang day la van de can giai quyet?

• Ai se duoc huong loi tu ket qua nay?

• Muc tieu cua nhung thanh phan lien quan se khac nhau nhu the nao?

• Cac thanh phan lien quan se su dung nhung tieu chuan nao de danh gia su thanh cong hay that bai cua du an?

Tra loi dung nhung cau hoi nay voi cac thanh phan lien quan, kha nang thanh cong cua du an se tang len dang ke.

Nguon: Quan ly du an lon va nho - First News va NXB Tong hop TPHCM

Xac dinh va to chuc du an
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Văn Hóa NỔI BẬT

2.000 người Mexico phong tỏa phản đối vụ sinh viên mất tích

Ngày 26/11, hơn 2.000 người Mexico đã phong tỏa tuyến đường cao tốc nối liền thủ đô Mexico City với thành phố Acapulco trong cuộc biểu tình đánh dấu tròn 2 tháng kể từ ngày 43 giáo sinh bị bắt cóc ở bang miền Nam Guerrero.

Tìm hiểu: Lewis Carroll, cong nghe thong tin, nha tai tro, cua du an, cac thanh phan, nhung van de, co the, muc tieu, moi nguoi, xac dinh, ket qua, cac muc, ban, den, meo

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Xác định và tổ chức dự án

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Xác định và tổ chức dự án bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Xac dinh va to chuc du an

Nhan xet, hay lien he ve tin Xac dinh va to chuc du an co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Xac dinh va to chuc du an de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tac pham trong chuyen muc Van hoa.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tac pham
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0