Quan ly viec thuc hien du an

Khi du an da di vao hoat dong, ban can phai quan ly du an sao cho hieu qua nhat. Kha nang that bai cua du an se rat cao neu cong tac quan ly kem. Nhung cong viec khong duoc dieu hanh hop ly se gay lang phi thoi gian, tien bac va ca cong suc cua nhung nguoi tham gia. Tham chi, du an se phat trien chech huong hoac tao ra nhung ket qua khong phu hop voi yeu cau cua nha tai tro va cac thanh phan lien quan.

Viec thuc hien du an doi hoi tat ca cac ky nang quan ly truyen thong: tao dong luc thuc day va tap trung vao muc tieu, lam trung gian giua cap tren va cap duoi, ra quyet dinh, phan bo nhung nguon luc co gia tri cho cac muc dich su dung cao nhat, dieu chinh lai nguon luc de giai quyet nhung van de phat sinh v.v. Ngoai ra, nha quan ly du an phai kiem tra va giam sat chat che lich trinh, ngan sach va cac tieu chuan chat luong cua tat ca cac muc tieu trong du an. Trong nhung phan sau cua cuon sach nay, chung ta se thay nha quan ly con phai dac biet luu y den nhung van de song hanh cung cong viec duoc thuc hien theo nhom nhu mau thuan trong viec tuong tac ca nhan, su hop tac va giao tiep.

Ket thuc du an

Day la giai doan cuoi cung cua cong viec quan ly du an. Bat cu du an nao cung deu co diem ket thuc - day la thoi diem cac muc tieu da thuc hien duoc va ket qua chuyen giao cho cac thanh phan lien quan. Tai thoi diem ket thuc, du an phai giai tan va cac thanh vien tro ve voi cong viec thuong ngay.

Tong ket rut kinh nghiem la khau quan trong nhat trong giai doan nay. Du da so cac thanh vien deu nong long duoc tro lai nhiem vu thuong ngay, nhung moi nguoi van nen danh thoi gian de rut kinh nghiem. Dieu gi da thuc hien tot, dieu gi can khac phuc? Ket qua nao le ra da co the cai thien? Neu duoc lam lai, viec lap ke hoach va thuc hien du an co thay doi gi khong va nhu the nao? Nhung bai hoc kinh nghiem nay can duoc ghi chep va luu tru lai de ap dung cho cac du an trong tuong lai. Viec nay se tao nen tang vung chac va dam bao su thanh cong cho nhung du an tiep theo.

Bon giai doan vua mo ta tren day da duoc thu nghiem qua thoi gian va phu hop voi hau het cac du an. Chi tiet cua tung giai doan se duoc trinh bay ky hon o nhung chuong tiep theo. Tuy nhien, phuong phap tuyen tinh nay khong phu hop lam cho nhung du an co muc do rui ro cao.

Tom tat

• Cac du an deu co bon giai doan: xac dinh va to chuc, lap ke hoach, quan ly thuc hien, va ket thuc. Bon giai doan nay nen noi tiep nhau theo mot quy trinh tuyen tinh song cac du an tren thuc te khong phai luc nao cung co the theo quy trinh nay mot cach chinh xac boi tinh phuc tap va da dang cua no.

• Cong viec trong giai doan dau tien la xac dinh ro rang cac muc tieu cua du an va to chuc nhan su, nguon luc phu hop xoay quanh nhung muc tieu do.

• Luc luong thuc day chiu trach nhiem to chuc cong viec nen la nha dieu hanh da de xuat va cap phep cho du an hoac ca nhan duoc chi dinh lam nguoi quan ly du an.

• Giai doan thu hai cua du an – lap ke hoach – noi chung bat dau tu muc tieu va cong viec sau cung, cu the la xac dinh tung nhiem vu phai thuc hien, uoc tinh thoi gian can thiet de hoan tat, va xep dat cac nhiem vu theo trinh tu hop ly.

• Giai doan trien khai thuc hien doi hoi ban phai van dung tat ca nhung ky nang quan ly truyen thong, cung nhu can kiem tra va giam sat nghiem ngat. Dieu do se dam bao cho du an luon theo dung lich trinh, ngan sach va cac tieu chuan chat luong da dinh.

• Mot trong nhung dac diem quan trong nhat cua du an la no co mot tuoi tho nhat dinh. Du an se ket thuc sau khi dat duoc muc tieu va chuyen giao ket qua cho cac thanh phan lien quan. Nhom du an cung cham dut hoat dong, nhung chi sau khi cac thanh vien da tong ket va rut ra cac bai hoc kinh nghiem.

Nguon: Quan ly du an lon va nho - First News va NXB Tong hop TPHCM