Nhung nhan vat chinh cua du an
 |
Chuong nay se gioi thieu ve cac nhan vat chinh cua du an cung vai tro va trach nhiem cua ho, dong thoi dua ra loi khuyen ve nhung dac diem cua cac nha quan ly du an va nhom du an hieu qua, cung nhu cach thuc lua chon thanh vien cho nhom.
Nha tai tro
Du du an do mot nha quan ly hay mot doi ngu nhan vien lap nen thi no van phai co mot nha tai tro. Nha tai tro phai la nguoi co tham quyen doi voi du an. Nha tai tro nen la nha quan ly hay dieu hanh va co vai tro that su doi voi ket qua lam viec dong thoi chiu trach nhiem ve tinh hieu qua cua du an. Nha tai tro co quyen xac dinh pham vi cong viec, cung cap cac nguon luc can thiet, chap thuan hay tu choi ket qua sau cung. Noi cach khac, nha tai tro can co kha nang:
• Ho tro du an o cap do cao nhat
• Giai quyet cac tro ngai cua to chuc
• Cung cap nhung nguon luc can thiet cho du an
• Giao tiep hieu qua voi giam doc dieu hanh va cac thanh phan lien quan khac.
Trong cuon sach Radical Innovation (Doi moi triet de), Richard Leifer va cac tac gia da viet rang trong moi truong hop ma ho nghien cuu, nha tai tro deu dong nhung vai tro quan trong. Nha tai tro giu cho cac du an ton tai bang cach cung cap nguon luc can thiet mot cach cong khai hoac doi khi bi mat. Nha tai tro ngan can nhung no luc cham dut hoat dong cua du an va gia tang gia tri cua muc tieu du an doi voi cap quan ly cao hon. Khong co su bao ve va ung ho cua nha tai tro, cac du an se pha san hoac chi duoc trien khai cham chap, dan den viec tieu ton ngan sach ma khong mang lai ket qua cu the nao.
Nha tai tro phai bao ve du an truoc mot so nhan vat cap cao neu nhung nguoi nay nhin nhan hoat dong cua nhom la moi de doa cho loi ich ca nhan cua ho. Su bao ve do dac biet quan trong trong truong hop muc tieu cua du an la phat trien cac san pham hay cong nghe ma, neu thanh cong se lam giam doanh thu tu cac san pham hien tai hoac lam chung tro nen loi thoi. Khi do, cac nha dieu hanh co quyen luc dai dien cho dong san pham hien tai co the chong doi muc tieu cua du an, dong thoi loi dung vi the cua ho de tu choi cap von hoac gay kho khan cho cong viec cua nhom. Trong The Prince, Machiavelli da canh bao nhung nguoi co thay doi hien trang: “Khong co gi kho thuc hien hon, voi thanh cong mong manh hon, cung khong gi nguy hiem hon viec khoi dau mot trat tu moi, boi vi nha cai cach luon co nhung nguoi chong doi – nhung nguoi von huong loi tu trat tu cu”.
Nha tai tro cho du an cua ban co suc anh huong manh me khong? Neu co, nha tai tro co dam duong duoc vai tro cung cap nguon luc va ngan can nhung ke chong doi noi bo khong? Nha tai tro co du sang suot de phan biet giua viec nhan xet tieu cuc, chu quan voi loi phe binh khach quan, co tinh xay dung nham tim kiem giai phap kha thi cho cac khuc mac khong?
Neu ban la nha dieu hanh cap cao, hay can nhac that ky truoc khi quyet dinh nguoi se tro thanh nha tai tro cua nhom du an. Ho co that su quan tam voi thanh qua cua nhom khong? Ho hanh dong voi tu cach la nguoi bao ve cho nhom, hay chi la nguoi kiem tra cong viec? Ban co thu xep de ho giu vai tro ca nhan trong su thanh bai cua nhom khong? Ho co quyen loi ca nhan gi neu du an thanh cong khong? Diem cuoi cung nen duoc dac biet chu y: nha tai tro can nhap cuoc that su voi nhom. Neu ho khong mat gi, nhung cung khong nhan duoc gi tu ket qua cua du an, thi hay xem xet lai dong co cua viec ho nhiet tinh, tich cuc tham gia vao du an.
Nha quan ly du an
Bat ky du an nao cung can co nha quan ly. Nha quan ly du an la nguoi chiu trach nhiem lap ke hoach va lich trinh cho cac nhiem vu cua du an, cung nhu quan ly viec thuc hien du an. Day cung la nguoi chiu trach nhiem cao nhat ve thanh cong cua du an. Nha quan ly nay duoc nha tai tro trao tham quyen va dong vai tro trung tam trong tung giai doan cua du an, tu thiet ke va to chuc den ket thuc va danh gia du an, cung nhu moi cong viec lien quan den du an trong khoang thoi gian chuyen tiep giua nhung giai doan do.
O nhieu khia canh, nhiem vu cua nha quan ly du an cung tuong tu nhiem vu cua bat ky nha quan ly nao khac. Ca hai deu chiu trach nhiem dat duoc ket qua thong qua su no luc cua nhan vien va voi su tro giup cua cac nguon luc khac. Va cung nhu nha quan ly truyen thong, nha quan ly du an phai thuc hien nhung cong viec sau:
• Tuyen chon cac thanh vien phu hop
• Cung cap mot “khung suon” cho cac hoat dong cua du an
• Dinh huong ro rang
• Dieu hanh hoat dong
• Thuong thao voi cap tren, dac biet la voi nha tai tro
• Hoa giai cac mau thuan
• Xac dinh nguon luc can thiet
• Lap cac diem moc
• Dam bao moi thanh vien deu co dong gop va duoc huong loi
• Giu cho cong viec tien trien dung huong
• Dam bao cac muc tieu cua du an hoan thanh dung thoi han va trong pham vi ngan sach
Ban co thay nhung nhiem vu nay rat giong nhiem vu cua mot nha quan ly dien hinh khong? Trong nhung du an lon thi qua dung la nhu vay. Khi do, nguoi quan ly du an dong vai tro nguoi ra quyet dinh, nguoi giao pho, nguoi chi dao, nguoi thuc day va nguoi len ke hoach lam viec cho nhung nguoi khac. Ho la mot nha quan ly truyen thong. Tuy nhien, nguoi quan ly du an khong co tham quyen chinh thuc doi voi nhung nguoi lam viec trong du an. Vi du, mot nha quan ly du an cong nghe thong tin co the la truong phong cong nghe thong tin, con cac thanh vien cua du an duoc huy dong tu nhieu phong ban khac nhau nhu tiep thi, tai chinh, dich vu khach hang… Ho khong phai la nhung nguoi ma nha quan ly du an co the chi dao truc tiep hoac co mot hinh thuc chi phoi theo kieu truyen thong nhu tang luong va thang chuc. Vi the, nha quan ly du an phai dua vao nang luc lanh dao cua minh de gay anh huong den hanh vi va hieu suat lam viec cua nhung nguoi tham gia
Nguon: Quan ly du an lon va nho - First News va NXB Tong hop TPHCM
 |
