Lap ke hoach giao tiep

Tags: vi tri dia ly, cua du an, lap ke hoach, mot ke hoach, du an lon, cuoc hop, giao tiep, tham gia, to chuc, dia diem, thoi gian, thong, den, chinh


Lap ke hoach giao tiep
Ke hoach giao tiep la mot trong nhung yeu to can phai chu y ngay tu giai doan dau cua du an. Tam quan trong cua mot ke hoach phu thuoc vao so thanh vien, phong ban va cong ty tham gia, cung nhu vi tri dia ly cua ho.

Cac du an nho voi it thanh vien va duoc bo tri tai cung mot dia diem se khong can den ke hoach nay, ma chi can xac dinh thoi gian va dia diem cho cac cuoc hop, boi vi ho co the chia se thong tin bat cu khi nao co co hoi gap nhau. Trai lai, mot du an lon voi cac thanh vien duoc tap hop tu nhieu phong ban, co dia diem lam viec khac nhau, thuoc cac to chuc khac nhau… phai co mot ke hoach giao tiep hoan chinh va co he thong nham giup moi nguoi trao doi va chia se thong tin. Thieu he thong giao tiep do, cac thanh vien trong mot du an lon khong the phoi hop hoat dong de giai quyet van de va kho hoan tat cong viec dung thoi han.

Moi ke hoach giao tiep cua du an nen bao gom ca nghi thuc cuoc hop, e-mail va bao cao. Cac du an lon can xem xet viec to chuc mot phong cua nhom va cac ket noi dien tu, nhu website du an, hoi thao qua dien thoai, hoi thao video – nhung thu co the ket noi cac thanh phan lien quan va cac thanh vien trong nhom o nhieu vi tri dia ly khac nhau.

Cac cuoc hop

Trong qua trinh thuc hien du an, thuong co nhieu cuoc hop khac nhau dien ra nhu hop dinh ky, hop khan cap, hop noi bo,…

Hau nhu moi nguoi deu khong thich chuyen hop hanh, nhat la nhung nguoi khong co nhieu thoi gian. Nhung cac cuoc hop tao dieu kien de truyen dat thong tin chinh xac nhat. Cac cuoc hop la co hoi de moi nguoi chia se y kien roi dua ra quyet dinh va tien trinh du an noi chung phu thuoc rat nhieu vao nhung quyet dinh do. Vi vay, neu du an cua ban phai co hop hanh nhieu, ban hay tranh thu khai thac hieu qua cua chung.

Viec tham gia cac cuoc hop se khien moi nguoi bam sat lich trinh cong viec den muc toi da. Vi du, neu ai cung biet rang cac cuoc hop cua nhom du kien se dien ra vao thu Hai hang tuan tu 3 den 4 gio chieu, ho co the chu dong thu xep cac nhiem vu khac cua minh xung quanh thoi diem do. Viec dat ra lich hop dinh ky cung giup cho cac nha to chuc tiet kiem thoi gian thoa thuan ve thoi diem hop mat nhom.

Cac chinh sach tham gia

Nhom cung nen co mot quy dinh ve viec tham du cac cuoc hop cua du an. Neu nhung thanh vien then chot khong co mat, nhieu quyet dinh se khong the thong qua ma phai doi sang cuoc hop tiep theo, gay anh huong bat loi den tien do thuc hien du an.

Van de vang mat tai cuoc hop se thuong xuyen xay ra khi cac thanh vien chinh cua du an giu nhieu trach nhiem trong cong viec thuong ngay cua ho. Vi du, neu mot kiem soat vien cua cong ty phai bo ra 85% thoi gian cho cong viec thuong ngay cua minh, thi viec tham gia cac cuoc hop cua du an se chiem vi tri thu yeu va duoc xep sau nhung nhu cau khac cua anh ta – tru khi co mot chinh sach tham gia cuoc hop. Vi the, ngay tu ban dau, ban hay de ra mot chinh sach nhu vay. Neu van de di chuyen giua cac dia diem khien viec tham du hop bi can tro, hay xem xet phuong an ap dung cac hinh thuc ho tro cua cong nghe vien thong de lien lac voi nhung nguoi o xa dia diem hop.

Luu y: Viec to chuc cac cuoc hop co moi lien he kha mat thiet den viec chuan bi, tuan thu quy trinh cuoc hop, thuc hien cac quyet dinh va su nhat tri – nhung tieu chi da duoc moi thanh vien thong qua. Neu muon tim hieu ky hon ve cac khia canh nay, hay tham khao “Huong dan hop hieu qua” o phu luc A. Huong dan nay se giup ban chuan bi va tien hanh cac cuoc hop, cung nhu to chuc cac buoc hanh dong tiep theo mot cach khoa hoc.

Nguon: Quan ly du an lon va nho - First News va NXB Tong hop TPHCM

Lap ke hoach giao tiep
Viet Bao

TIN Văn Hóa NỔI BẬT

Nga, EU “sứt đầu mẻ trán” vì Ukraine

Nga, EU “sứt đầu mẻ trán” vì UkraineNga, EU, Ukraine, khủng hoảng, sứt đầu mẻ trán, trừng phạt, tổn thương, ảnh hưởng, nền kinh tế, nông dân Châu Âu, chiến tuyến, Kiev, lực lượng ly khai miền đông

Tìm hiểu: vi tri dia ly, cua du an, lap ke hoach, mot ke hoach, du an lon, cuoc hop, giao tiep, tham gia, to chuc, dia diem, thoi gian, thong, den, chinh

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Lập kế hoạch giao tiếp

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Lập kế hoạch giao tiếp bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Lap ke hoach giao tiep

Nhan xet, hay lien he ve tin Lap ke hoach giao tiep co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Lap ke hoach giao tiep de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tac pham trong chuyen muc Van hoa.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tac pham
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0