Kiem tra va giam sat du an

Tags: quan ly du an, ket qua thuc te, giam sat du an, nha quan ly, nhom du an, de kiem tra, bo dieu nhiet, ngan sach, diem moc, muc tieu, co the, nhiet do, cua cac, ban, lam


Kiem tra va giam sat du an
Muc tieu cua cac nha quan ly du an va truong nhom du an cung giong nhu muc tieu cua cac nha quan ly khac: dat duoc ket qua thong qua su no luc cua nhan vien va cac nguon luc khac. Muon nhu vay, cac nha quan ly va truong nhom phai co dong co thuc day va tap trung vao cac muc tieu, lam cau noi giua cap tren va cap duoi va dua ra quyet dinh.

Ho cung phai giam sat lich trinh, kiem tra ngan sach va cac tieu chuan chat luong, xu ly cac van de con nguoi, va khong ngung tao dieu kien de cac thanh phan lien quan den du an giao tiep voi nhau. Day la nhung nhiem vu ma nha quan ly du an phai lam trong suot giai doan ba cua du an: quan ly qua trinh thuc hien. Chuong nay se tap trung giai thich ba chuc nang chu yeu cua cac nha quan ly du an trong giai doan nay.

Co the so sanh nha quan ly nhu bo dieu nhiet dung de kiem tra nhiet do trong nha ban. Chung ta thu cung tim hieu doi chut ve cac chuc nang cua bo dieu nhiet nay. Day la thiet bi dung de nhan biet nhiet do ben trong toa nha. Neu nhiet do khong khi o trong mot pham vi da dinh truoc, cu the la 21 den 22 do C, thiet bi nay se cho rang moi chuyen deu on va khong lam gi ca. No chi van hanh neu nhan thay nhiet do vuot ra khoi pham vi do. Neu nhiet do qua cao, bo dieu nhiet se bao hieu de he thong lanh bat dau lam viec. Neu nhiet do qua thap, no se khoi dong he thong suoi am. Bo dieu nhiet lien tuc kiem tra nhiet do va mot khi nhiet do toa nha tro ve gioi han yeu cau, thiet bi nay se gui mot tin hieu khac de bo phan lam lanh hay lam nong ngung lai. Nha quan ly cung phai co nhung bo cam bien tuong tu va su dung chung de kiem tra cac hoat dong cua du an. Ho dung ngan sach de danh gia muc do chi tieu tuong ung voi cac muc tieu dat ra, ho kiem tra chat luong san pham de biet lieu quy trinh lam viec co thich hop hay khong, va dung cac diem moc dinh ky de dam bao rang cong viec dang theo dung lich trinh. Chung ta hay xem xet tung co che kiem tra va giam sat nay.

Ngan sach

Nhung diem co ban de lap ngan sach da duoc gioi thieu o phan tren. O phan nay, chung toi se giai thich cach ban co the su dung ngan sach de kiem tra cac hoat dong cua du an. Viec kiem tra duoc thuc hien thong qua qua trinh doi chieu cac ket qua thuc te voi khoang thoi gian va ngan sach da dinh. Neu ket qua danh gia cho thay viec chi tieu cua du an trung khop voi chi tieu de ra, ket qua thuc te phu hop voi ket qua du kien cua ngan sach, ban se khong can dieu chinh gi ca. Tuy nhien, neu ket qua thuc te khong nhu ket qua du kien, nha quan ly du an phai co hanh dong kip thoi. Vi du, neu nhom ban dinh tra chi phi tu van ben ngoai la 24.000 do la vao thang 7, nhung ban nhan thay so tien thanh toan thuc te len toi 30.000 do la, thi ban can tim hieu nguyen nhan cua su chenh lech nay va lap tuc dieu chinh tinh huong trong kha nang co the.

Su khac biet giua ket qua thuc te va ket qua duoc mong doi theo ngan sach goi la phuong sai. Phuong sai co the co loi khi ket qua thuc te tot hon ket qua mong doi, nhung lai bat loi khi ket qua thuc te kem hon ket qua mong doi.

Ban nen lam gi neu phat hien ra cac phuong sai bat loi? Phai chang ban se dung chien luoc hy vong – nghia la hy vong rang phuong sai nay chi la mot su sai so ngau nhien va se khong lap lai trong tuong lai? Khong mot nha quan ly thong minh nao lai ap dung chien luoc nay. Chi tieu qua muc trong mot ky han ngan sach, du o muc co the chap nhan duoc, van co the la dau hieu cua mot van de nan giai. Van de ay se lon dan len neu khong duoc quan tam dung muc. Vi the, khi ban nhan thay co su chenh lech dang ke ve ngan sach, hay tim hieu that can ke. Tai sao dieu do xay ra? No co kha nang tai dien khong? Nen dung bien phap dieu chinh nao? Ban dung co giai quyet van de mot minh ma hay tranh thu su giup do cua nhung nguoi co kinh nghiem va nam vung van de do nhat

Bi quyet kiem tra ngan sach

_Khi kiem tra chi phi thuc te dua tren ngan sach cua ban, hay luu y cac yeu to thong thuong co the lam cho du an cua ban vuot qua ngan sach:

• Lam phat xay ra trong qua trinh tien hanh cac du an dai han

• Nhung thay doi bat loi ve ty gia ngoai te

• Khong co muc gia on dinh tu nha thau va nha cung ung

• Chi phi nhan su ngoai du kien, bao gom ca tien lam them gio de dam bao cho du an dung lich trinh

• Chi phi dao tao va tu van phat sinh

Kiem tra chat luong

Cac dot kiem tra chat luong dinh ky la mot bien phap khac de dam bao cho du an di dung huong. Day la hoat dong quan trong trong moi du an. Khi kiem tra chat luong, nha quan ly se kiem tra mot don vi cong viec nao do o mot thoi diem phu hop de dam bao rang cong viec ay dap ung cac dac tinh ky thuat. Vi du, neu du an la xay dung mot website thuong mai dien tu moi, nha quan ly du an co the can kiem tra cac hang muc cua he thong phan mem vi chung duoc phat trien la de dam bao rang chung se hoat dong theo ke hoach. Nha quan ly nay khong nen cho cho den khi ket thuc du an moi bat tay vao cong viec kiem tra nay. Den luc do, bat ky sai pham hay thieu sot nao cung lam ban phai ton rat nhieu thoi gian va chi phi de khac phuc.

Viec kiem tra chat luong dinh ky con giup ban phat hien tinh trang khong phu hop ve yeu cau ky thuat. Trong truong hop do, nhom du an co the tim nguyen nhan va dieu chinh quy trinh. Hinh thuc kiem tra va hanh dong dieu chinh nay dam bao ket qua nhiem vu tiep theo se dap ung tieu chuan chat luong, va giu cho du an di dung huong.

Diem moc

Truoc day, nhung doan lu hanh dung cac cot moc hay tang da doc duong de nhan biet ve duong di cua ho, chang han nhu “Cambridge: 17 dam”. Day chinh la diem moc. Chung ta su dung khai niem diem moc mot cach an du de danh dau nhung buoc ngoat trong cuoc song cua chung ta: ngay tot nghiep pho thong hoac dai hoc, ngay ket hon, ngay thanh lap cong ty rieng, ngay sinh nhat, v.v. Cac du an cung danh dau nhung su kien quan trong de nhac nho moi nguoi ve chang duong da di qua va ve con duong phia truoc. Do thuong la nhung thoi diem khi ban hoan tat cac nhiem vu chinh tren duong toi han. Sau day la mot vai vi du:

• Nha tai tro chap nhan cac yeu cau cua khach hang ve mot dich vu moi

• Thu nghiem mau san pham thanh cong

• Lap dat va thu nghiem thanh cong mot phan thiet bi quan trong

• Chuyen cac hang muc da hoan tat vao kho

• Va diem moc cuoi cung: hoan tat du an

Ban nen lam noi bat cac diem moc trong lich trinh du an va dung chung de kiem tra tien do, hay co the dung cac diem moc nhu mot dip de to chuc le ky niem danh dau tien trinh. Mot so nhom du an danh dau diem moc bang mot bua tiec nho cua nhom hoac cung nhau di choi the thao.

Noi chung, moi nhiem vu tren lich trinh deu the hien bang mot diem moc, tuy nhien lai co mot so diem moc quan trong hon nhung diem moc khac. Nhung diem moc quan trong luon co y nghia lon lao ve mat tam ly doi voi cac thanh vien trong nhom. Hay su dung chung de tap hop cac thanh vien va khuyen khich ho bang nhung cau nhu: “Chung ta hien dang o rat gan muc tieu de ra. Hay duy tri nhip do nay va hoan tat du an dung han”.

Nguon: Quan ly du an lon va nho - First News va NXB Tong hop TPHCM

Kiem tra va giam sat du an
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Văn Hóa NỔI BẬT

Mỹ giáng thêm đòn mạnh, Nga dọa trả đũa

Tổng thống Obama sẽ ký thông qua một dự luật mới, trong đó áp đặt thêm lệnh trừng phạt nhằm gây sức ép với Nga vào cuối tuần này bất chấp sự phản đối kịch liệt của Moscow.

Tìm hiểu: quan ly du an, ket qua thuc te, giam sat du an, nha quan ly, nhom du an, de kiem tra, bo dieu nhiet, ngan sach, diem moc, muc tieu, co the, nhiet do, cua cac, ban, lam

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Kiểm tra và giám sát dự án

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Kiểm tra và giám sát dự án bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Kiem tra va giam sat du an

Nhan xet, hay lien he ve tin Kiem tra va giam sat du an co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Kiem tra va giam sat du an de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tac pham trong chuyen muc Van hoa.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tac pham
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0