Huan luyen nhom ao

Tags: cac thanh vien, suat hoat dong, nhom lam viec, mot thanh vien, co the, huan luyen, trong nhom, cua nhom, giao tiep, cong viec, nguoi, diem, ban, nang, thong


Huan luyen nhom ao

Trong mo hinh nhom lam viec truyen thong, hieu suat hoat dong co the de dang cai thien thong qua viec dao tao, huan luyen.

Va trong nhom cung luon co nhieu co hoi de tien hanh viec huan luyen, vi du nhu khi mot thanh vien khong biet cach lam viec voi nguoi khac, mot thanh vien khac phai chuan bi bai thuyet trinh voi PowerPoint nhung chua bao gio su dung chuong trinh nay, mot thanh vien khac lai gap rac roi trong viec can bang giua nhiem vu thong thuong o phong ban co dang cong tac voi nhiem vu cua nhom….

Trong moi truong hop, truong nhom deu co the tu huong dan hoac de nghi nguoi co du nang luc lam cong tac huan luyen nay.

Nhom ao van co cac co hoi tuong tu de huan luyen ky nang cho cac thanh vien nhung thuc hien cong viec nay kho khan hon rat nhieu. Voi cac thanh vien sinh song rai rac tai nhieu dia diem va mui gio khac nhau, ban se khong co cac hinh thuc giao tiep can thiet de viec huan luyen dat duoc hieu qua. Truong nhom khong the chi don gian den van phong cua thanh vien va minh hoa cach su dung phan mem de dien giai cach trinh bay hay lap mot bao cao ngan sach.

Tuy nhien, chi can phan tich lich lam viec cua cac thanh vien la ban da co the khac phuc mot so van de ve khoang cach. Vi du, cac nhom ao co the len lich hoi thao qua dien thoai hang tuan hoac hang ngay de giu cho cong giao tiep luon mo. Ho co the de ra mot khoang thoi gian giao nhau, khi moi nguoi cung san sang cho cong viec cua nhom va tiep nhan cac cuoc dien thoai - nhung thoi diem khong xam pham cac nghia vu khac cua thanh vien. Vi the, ban hay thuc hien nhung dieu sau:

+ Thong bao de moi nguoi biet khi nao co the goi dien cho nhau

+ De cho cac thanh vien trong nhom tu thoa thuan nhung thoi diem hang ngay, khi ho san sang cho cong viec va giao tiep cua nhom (hay luu y den su khac biet ve mui gio va thoi quen nghi ngoi cua cac thanh vien).

+ De ra quy tac ton trong khoang thoi gian giao tiep da duoc nhat tri.

Moi van de ve hieu suat hoat dong deu co nguyen nhan cua no, va cong viec cua nguoi huan luyen la tim ra nguyen nhan ay. Vi du, neu mot thanh vien trong nhom dang bi tut lai phia sau, ban hay tim gap nguoi do va hoi ly do. Neu ho dang xao lang cong viec, ban hay thu tim nguyen nhan khien ho xao lang. Hoi xem ban co the lam gi de giup do ho. Neu thanh vien nay co ve bi qua tai do cong viec qua nhieu, hay chia nho nhiem vu ay va giao pho mot phan cho cac thanh vien khac trong nhom dang co nhieu thoi gian.

Bi quyet de nhom ao co mot su khoi dau tot

Tam quan trong cua cuoc hop ra mat da duoc de cap o tren. Sau day la mot so chi tiet khac co the giup nhom ao tien den thanh cong:

+ Co tam nhin ro rang va muc tieu kha thi ngay tu ban dau. Khong co chung, nhom ao rat de di chech huong. Giong nhu moi nhom khac, nhom ao phai thuong xuyen kiem tra cac muc tieu cua minh va dieu chinh trong qua trinh hoat dong. Tuy nhien, ngay tu dau, ban nen danh khoang thoi gian xung dang cho viec xac dinh vien canh va muc tieu cua nhom.

+ Lam ro vai tro cua moi thanh vien trong nhom. Moi thanh vien trong nhom nen biet ho duoc giao cong viec gi. Nhom ao se khong the thanh cong, neu cac vai tro khong duoc xac dinh ro rang ngay tu dau.

+ Khong co nhung cuoc hoi thao kem theo thuc uong va do an nhe, nhung cuoc tro chuyen trong phong cua nhom, nhung bua an trua than mat, nhung cuoc gap go trong vai phut… ma mot nhom thong thuong luon de dang co duoc, cac thanh vien trong nhom ao se it co co hoi de tra loi cau hoi: "Ai dang lam gi?".

+ Duy tri tinh to chuc. Truong nhom hay nguoi quan ly du an phai lap ke hoach lam viec va duy tri moi lien he o khoang cach kha xa trong suot qua trinh trien khai du an. Du truong nhom nao cung phai lam nhung nhiem vu nhu vay, nhung viec truong mot nhom ao co oc to chuc tot la dieu dac biet quan trong, vi kha nang that bai cua nhom ao se cao hon nhieu.

+ Nam vung cac van de chinh. Moi nguoi trong nhom phai cung xac dinh nhung dieu sau:

+ Chung ta dang lam gi va lam khi nao?

+ Ai la nguoi chiu trach nhiem?

+ Chung ta lam viec do nhu the nao?

+ Lam sao chung ta biet khi nao thi viec do lam xong?

+ Lam the nao chung ta (va nhung nguoi khac) kiem tra tien do va hieu suat hoat dong?

+ Lam the nao de chung ta (va nhung nguoi khac) danh gia ket qua?

Tom tat

+ Nhom ao dem lai kha nang lam viec vao moi thoi diem, khai thac cac ky nang khac nhau va dem lai nhieu quan diem khac nhau cho mot van de hay du an.

+ Cung giong nhu cac doi nhom truyen thong, nhom ao phai xac dinh ro rang ve muc tieu, tap hop nhung nguoi co su tan tam cung cac ky nang phu hop, phat trien su dong nhat cua nhom, xac dinh trach nhiem chung, ho tro no luc cua nhom bang co che khen thuong phu hop.

+ Nhom ao co hai thach thuc dac biet la (1) quan ly su hop tac va tien do cua cac thanh vien tai nhieu dia diem khac nhau va (2) giu cho cac thanh vien duoc ket noi va luon co kha nang giao tiep voi nhau.

+ Cac cong nghe giao tiep co the giup nhom ao lien lac voi nhau. Nhung cong nghe nay bao gom e-mail, fax, hoi thao qua dien thoai, hoi thao video, website va phan mem nhom.

+ Website la dia diem ly tuong tren khong gian ao de tao ra phong cho nhom, thu vien tai lieu va len lich hop cho nhom.

+ Su dong nhat cua nhom - yeu to quan trong doi voi tat ca moi nhom - lai cang kho khan hon doi voi nhom ao. Cac truong nhom co the xay dung su dong nhat trong nhom bang cach (1) to chuc cuoc hop ra mat va dinh ky trieu tap cac buoi gap go, (2) thiet lap phuong thuc giao tiep thuong xuyen va (3) tap trung vao muc tieu cua nhom.

+ Truong nhom va cac thanh vien phai dac biet nhay cam voi nhung khac biet ve nen tang van hoa giua cac thanh vien.

+ Cung nhu cac nhom truyen thong, viec huan luyen co the cai thien hieu suat hoat dong cua nhom ao.

Nguon: Xay dung nhom lam viec hieu qua - First News va NXB Tong hop TPHCM

Huan luyen nhom ao
Viet Bao

TIN Văn Hóa NỔI BẬT

10 loại virus nguy hiểm nhất hành tinh

Virus Ebola có thể đang gieo rắc sự kinh hoàng, nhưng không phải là loại virus nguy hiểm nhất thế giới. Virus HIV cũng vậy, bởi 'sát thủ' đáng sợ nhất với loài người là một virus họ hàng với Ebola. 

Tìm hiểu: cac thanh vien, suat hoat dong, nhom lam viec, mot thanh vien, co the, huan luyen, trong nhom, cua nhom, giao tiep, cong viec, nguoi, diem, ban, nang, thong

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Huấn luyện nhóm ảo

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Huấn luyện nhóm ảo bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Huan luyen nhom ao

Nhan xet, hay lien he ve tin Huan luyen nhom ao co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Huan luyen nhom ao de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tac pham trong chuyen muc Van hoa.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tac pham
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0