Cau noi giao tiep cho moi nguoi

Tags: Tom Allen, cac thanh vien, cua du an, viec thuc hien, nha nghien cuu, cua nhom, co the, giao tiep, buc tuong, bo tri, moi nguoi, phong, tac, nhan, ban


Cau noi giao tiep cho moi nguoi
Khoang cach dong vai tro quan trong trong viec thuc hien du an theo nhom. Cac thanh vien trong du an duoc bo tri cang gan nhau, ho cang co nhieu kha nang tuong tac va chia se y kien voi nhau. Nhu nha nghien cuu Tom Allen cua MIT da kham pha cach day nhieu nam, “Nhan vien thuong giao tiep voi nhung nguoi o gan ho nhat.

Vi vay, ban hoan toan co the sap xep cac ca nhan va nhom theo cach khuyen khich hoac ngan can su giao tiep”. Cung vi ly do do ma viec thiet ke khong gian va vi tri lam viec cua cac thanh vien trong du an co tac dong lon den kha nang va muc do giao tiep va chia se kien thuc.

Cac tac gia Marc Meyer va Al Lehnerd con nhan manh tam quan trong cua viec “bo tri cung dia diem” trong cuon sach ve de tai phat trien san pham theo nhom nhu sau:

Cac nguyen tac cua nhom ve viec bo tri cung dia diem, cong khai nhieu thong tin da dang va lien tuc hien thi nhung thong tin do mang mot y nghia quan trong… Chi can dua cac thanh vien lai gan nhau la ban da co the cai thien viec giao tiep va chia se thong tin giua ho voi nhau. O do, nhung manh nho thong tin duong nhu vo nghia co the duoc ghep lai voi nhau de tao thanh mot khoi kien thuc day y nghia. Viec bo tri nhom tai cung mot dia diem co the thuc day su hop tac giua cac ca nhan va tham chi la ca tinh than tan tam von can thiet cho cac du an co tinh tap trung, gap rut voi nguy co rui ro cao.

Mot phuong phap hieu qua de bo tri cac thanh vien nhom tai cung dia diem - ngay ca khi khong the chuyen cho lam viec cua cac thanh vien den gan nhau - la lap ra mot phong cua nhom. Phong cua nhom la mot khong gian danh rieng cho hoat dong cua nhom va cac thanh vien trong nhom, duoc dung lam noi hop nhom, noi cac thanh vien co the gap go de chia se y kien, va noi trung bay hay bao quan tat ca cac dung cu, thiet bi va ho so lien quan den cong viec cua nhom. Nhung dung cu va ho so nay co the bao gom:

• Cac san pham cua doi thu canh tranh

• Cac san pham mau hien tai cua nhom

• Cac bao cao nghien cuu va thu nghiem lien quan

• Thu vien sach bao chuyen mon

Tren cac buc tuong trong phong cua nhom co the dan nhung thu sau day:

• Mot bieu do Gantt lon chi ra lich trinh cua du an va cac diem moc tu dau den cuoi cua du an

• Ban goc ban tuyen bo noi dung hoat dong cua nhom co chu ky cua nha tai tro

• Thong tin ve ngan sach cua nhom, bao gom ca nhung khoan chenh lech hien tai

Phong cua nhom cung nen trang bi may moc va, neu duoc, ca thiet bi hoi thao video de tao dieu kien thao luan nhom cho cac thanh vien o xa. Ngoai ra, trong phong nen co bang va giay viet. Neu duoc trang bi tot va ket hop hai hoa, phong cua nhom se tao dieu kien thuan loi de cac thanh vien lam viec va hop tac voi nhau.

Phuong an thiet lap phong cua nhom ma chung ta vua mo ta co the khong kha thi neu thanh vien cua nhom duoc bo tri phan tan trong mot toa nha van phong lon hoac o nhieu nuoc khac nhau. Nhung ban co the dat duoc mot so loi ich nhu vay thong qua website cua du an. Cac nhom ao co the thiet lap phong cua nhom tren website du an voi bon buc tuong nhu mot can phong that su:

• Buc tuong muc dich. Buc tuong nay bao gom ban tuyen bo, muc tieu, danh sach ket qua can dat duoc va cac ket qua hien tai cua nhom.

Buc tuong nhan su. Buc tuong nay xac dinh thanh phan trong nhom va neu ro vai tro cua ho. O day, nguoi su dung co the tim thay thong tin ve viec ai lien quan den nhung linh vuc nao cua du an. Neu co the, hay kem theo anh cua moi thanh vien, dong thoi mo ta van tat ve cong viec va chuyen mon cu the cua nguoi do. Viec nay se lam cho cong viec cua nhom ao tro nen quan trong hon trong mat moi nguoi.

• Buc tuong tu lieu. Phan nay trong website bao gom lich va chuong trinh du kien cho nhung cuoc hop sap toi. Cac bien ban cuoc hop va bat ky bai thuyet trinh nao trong cuoc hop truoc day cung se duoc dang o buc tuong nay. Cac thanh vien co the dung buc tuong nay de dang tai cong trinh nghien cuu cua ho cho cac dong nghiep xem xet. Nhung y kien dong gop cung co the duoc dua len website.

Buc tuong giao tiep. Phan nay co cac lien ket va thong tin lien he voi bat ky ai trong nhom.

Website la mot tai san lon nen doi hoi mot muc do quan tam nhat dinh. Ban phai giao pho cho mot ca nhan cu the trach nhiem kiem tra va cap nhat website. Tuy theo pham vi du an ma cong viec nay tham chi co the la toan bo dong gop cua moi thanh vien trong nhom.

Bi quyet su dung phong cua nhom

Phong cua nhom thuong la noi nhom to chuc hop hanh. Nhung ban se chi thu duoc loi ich tron ven cua khong gian nay neu biet cach thu hut moi nguoi thuong xuyen tap trung tai day. Sau day la mot so dieu ban co the lam de dat muc dich nay:

• Dinh ky to chuc nhung buoi tiec nho tai phong cua nhom, ket hop voi viec moi mot nha khoa hoc, mot khach hang chinh, hay mot nha dieu hanh tu cong ty doi tac… den de noi chuyen voi moi nguoi ve mot chu de nao do.

• Xay dung khong gian than thien va thoai mai bang cach loai bo nhung do noi that truyen thong cua phong hop ma thay vao do la ghe sa long, ban ca phe va ghe tua.

• Bo tri nhieu tap giay va but trong tam tay de khuyen khich moi nguoi ghi chep va dong gop y kien.

• Trang bi mot tu lanh nho chua nuoc khoang, nuoc trai cay va do an nhe de thu hut cac thanh vien vao phong.

Nguon: Quan ly du an lon va nho - First News va NXB Tong hop TPHCM

Cau noi giao tiep cho moi nguoi
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

Tìm hiểu: Tom Allen, cac thanh vien, cua du an, viec thuc hien, nha nghien cuu, cua nhom, co the, giao tiep, buc tuong, bo tri, moi nguoi, phong, tac, nhan, ban

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Cầu nối giao tiếp cho mọi người

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Cầu nối giao tiếp cho mọi người bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Cau noi giao tiep cho moi nguoi

Nhan xet, hay lien he ve tin Cau noi giao tiep cho moi nguoi co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Cau noi giao tiep cho moi nguoi de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tac pham trong chuyen muc Van hoa.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tac pham
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0