Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua

Tags: he thong may chu, cua mot to chuc, nguoi tham du, nhom du an, trong qua trinh, hieu qua cao, moi nguoi, chuan bi, chung ta, quan trong, cach thuc, nhung nguoi, ban, lam, y


Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua

Hop la mot hoat dong can thiet trong qua trinh tien hanh cong viec cua mot to chuc hay nhom du an. Vi nhung cuoc hop nay thuong xuyen dien ra va deu co tinh chat quan trong, nen chung phai duoc to chuc sao cho co the phat huy hieu qua cao nhat.

Ban co the co cac cuoc hop hieu qua, neu luu y den nhung khia canh chu yeu sau day cua cuoc hop: chuan bi, dien tien cuoc hop, va theo doi sau cuoc hop.

Chuan bi

Ban chac han da tung tham du cac cuoc hop chi duoc chuan bi so sai hoac khong he chuan bi. Nhung cuoc hop do chac chan la khong the dat ket qua. Doi khi, muc dich cua cuoc hop khong duoc xac dinh ro rang, hay nhung ca nhan co vai tro quan trong lai khong duoc moi tham gia. Ban co the tranh nhung sai lam nay bang cach lam theo nhung quy tac thong thuong sau:

• Dam bao tat ca cac cuoc hop cua ban la can thiet. Boi vi hop hanh lam tieu phi thoi gian cua nhung nguoi du hop, nen neu co the dat duoc muc tieu ma khong can hoi hop, ban hay lam nhu vay.

• Lam ro tat ca cac muc tieu cua cuoc hop. Moi nguoi tham du phai tra loi duoc nhung cau hoi sau: Tai sao toi co mat o day? Neu muc dich cua cuoc hop la ra mot quyet dinh, hay thong bao truoc cho moi nguoi ve dieu do de ho co thoi gian chuan bi day du nhung tai lieu can thiet.

• Moi dung nguoi du hop. Chi moi nhung nguoi co the dong gop y kien, nhung nguoi can phai tham du hoac nhung nguoi co the hoc hoi tu cuoc hop nay.

• Hay pho bien truoc lich trinh cuoc hop. Chuong trinh hop cung gian tiep xac dinh cac muc tieu cua cuoc hop.

• Tham do truoc nhung nhan vat chu chot se tham du cuoc hop. Ban se chu dong hon cho cuoc hop, neu ban biet truoc nhung nguoi tham du nghi gi ve cac muc quan trong tren chuong trinh hop. Nhung dieu ban biet co the goi y ve mot so sua doi trong chuong trinh.

• Yeu cau moi nguoi san sang. Dieu nay co nghia la day nhanh toc do xu ly van de; dem theo cac tai lieu, bao cao, vat dung lien quan, san sang tham gia thao luan va ra quyet dinh.

Dien tien cuoc hop

De cuoc hop dien ra suon se nhu mong muon, ban nen thuc hien nhung dieu sau:

• Xac dinh muc dich cuoc hop. Cho du ban da noi ro muc dich khi moi moi nguoi du hop, nhung ban van nen nhac lai.

• Hay de moi nguoi duoc bay to y kien. Neu mot vai ca nhan chiem linh het thoi gian cuoc hop, hoac neu mot vai nguoi tham du ngai phat bieu, ban hay noi: “Cam on y kien cua anh, Phil. Con suy nghi cua co ve van de nay la gi, Charlotte?”.

• Giu cho cuoc thao luan khoi lac de. Nhung cuoc hop vuot ra ngoai cac van de chinh se chi lam moi nguoi lang phi thoi gian.

• Ket thuc bang viec xac nhan va mot ke hoach hanh dong cu the. Cuoc hop cua ban nen dan den mot hanh dong nao do. “Chung ta hay quyet dinh thue DataWhack cai dat he thong may chu moi. Va nhu da nhat tri, toi se lam don dat hang, Bill se goi dien cho nhan vien ban hang va len lich trinh, con Janet chiu trach nhiem tim nguoi thanh ly he thong may chu cua chung ta”.

Theo doi sau cuoc hop

Sau khi cuoc hop ket thuc, tat ca moi nguoi thuong co xu huong xa hoi va noi: “May qua, cuoc hop da ket thuc”. Nhung no chua that su ket thuc, neu ban la nguoi dieu khien mot cuoc hop hoac nhan trach nhiem ve nhung hoat dong sau cuoc hop do va phai soan thao mot bien ban hop theo tinh than nay:

Nguoi gui: Richard

Nguoi nhan: Nhom du an cong nghe thong tin.

Cam on cac ban da tham du cuoc hop sang nay. Chung ta da chon DataWhack lam nha cung ung chinh cho he thong may chu moi cua chung ta. Toi xem day la mot co hoi tot va la mot quyet dinh dua chung ta tien gan hon den viec hoan tat du an. Cac hanh dong sau quyet dinh nay la:

• Toi se lam don dat hang.

• Bill se lien he voi nhan vien ban hang ve lich lam viec.

• Janet se bat dau tim nguoi thanh ly he thong may chu cu.

Hay hoan tat nhung cong viec tren trong tuan nay. Sau do chung ta co the chuyen qua nhiem vu ke tiep.

Bien ban hop nay co tac dung khuyen khich moi nguoi thong qua viec noi rang ho dang tien gan hon den muc tieu cua minh, dong thoi nhac nho mot so nguoi tham du ve cac buoc hanh dong tiep theo ma ho da nhat tri trong cuoc hop.

Nguon: Quan ly du an lon va nho - First News va NXB Tong hop TPHCM

Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua
Viet Bao

Video được xem nhiều nhất

Nghệ thuật làm gốm sứ khiến bạn phải lóa mắt
00:00 / --:--

Video nổi bật

Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Văn Hóa NỔI BẬT

Tác hại của facebook và mối nguy của tâm lý đám đông

Có mỗi một vụ việc của 2 cô gái mâu thuẫn mà lôi kéo được hàng nghìn người tham gia, đây thực sự là một lời cảnh báo về tác hại của facebook, về sự nguy hiểm của tâm lý đám đông, độc giả Quỳnh Trần chia sẻ.

Bia rượu, thuốc lá ngoại ồ ạt vì tăng thuế tiêu thụ đặc biệt?

Việc áp dụng cách tính thuế tiêu thụ đặc biệt theo dự thảo của Bộ Tài chính đưa ra được Hiệp hội Bia Rượu Nước giải khát, Thuốc lá phản đối với lý do cách tính thuế trái nguyên tắc thị trường và tạo điều kiện hàng nước ngoài, hàng nhập lậu ồ ạt vào Việt Nam.

Dầu tăng hơn 8%, đạt mức tăng 3 ngày mạnh nhất kể từ năm 1990

Giá dầu ngày 31/8 tăng phiên thứ 3 liên tiếp với mức tăng hơn 8% khi EIA hạ ước tính về sản lượng dầu của Mỹ và OPEC cho biết sẵn sàng thảo luận với các nước sản xuất dầu khác.

Mua bán chứng chỉ ngoại ngữ: Lách luật bằng "chứng chỉ ma"?

Trong vai người đi thi cao học, PV ghi nhận được một thị trường nhộn nhịp chuyện mua bán chứng chỉ ngoại ngữ. Hành vi tiếp tay cho những kẻ “phá hoại giáo dục” này lại diễn ra khá công khai...

Tìm hiểu: he thong may chu, cua mot to chuc, nguoi tham du, nhom du an, trong qua trinh, hieu qua cao, moi nguoi, chuan bi, chung ta, quan trong, cach thuc, nhung nguoi, ban, lam, y

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua

Nhan xet, hay lien he ve tin Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tac pham trong chuyen muc Van hoa.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tac pham
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0