Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua

Tags: he thong may chu, cua mot to chuc, nguoi tham du, nhom du an, trong qua trinh, hieu qua cao, moi nguoi, chuan bi, chung ta, quan trong, cach thuc, nhung nguoi, ban, lam, y


Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua

Hop la mot hoat dong can thiet trong qua trinh tien hanh cong viec cua mot to chuc hay nhom du an. Vi nhung cuoc hop nay thuong xuyen dien ra va deu co tinh chat quan trong, nen chung phai duoc to chuc sao cho co the phat huy hieu qua cao nhat.

Ban co the co cac cuoc hop hieu qua, neu luu y den nhung khia canh chu yeu sau day cua cuoc hop: chuan bi, dien tien cuoc hop, va theo doi sau cuoc hop.

Chuan bi

Ban chac han da tung tham du cac cuoc hop chi duoc chuan bi so sai hoac khong he chuan bi. Nhung cuoc hop do chac chan la khong the dat ket qua. Doi khi, muc dich cua cuoc hop khong duoc xac dinh ro rang, hay nhung ca nhan co vai tro quan trong lai khong duoc moi tham gia. Ban co the tranh nhung sai lam nay bang cach lam theo nhung quy tac thong thuong sau:

• Dam bao tat ca cac cuoc hop cua ban la can thiet. Boi vi hop hanh lam tieu phi thoi gian cua nhung nguoi du hop, nen neu co the dat duoc muc tieu ma khong can hoi hop, ban hay lam nhu vay.

• Lam ro tat ca cac muc tieu cua cuoc hop. Moi nguoi tham du phai tra loi duoc nhung cau hoi sau: Tai sao toi co mat o day? Neu muc dich cua cuoc hop la ra mot quyet dinh, hay thong bao truoc cho moi nguoi ve dieu do de ho co thoi gian chuan bi day du nhung tai lieu can thiet.

• Moi dung nguoi du hop. Chi moi nhung nguoi co the dong gop y kien, nhung nguoi can phai tham du hoac nhung nguoi co the hoc hoi tu cuoc hop nay.

• Hay pho bien truoc lich trinh cuoc hop. Chuong trinh hop cung gian tiep xac dinh cac muc tieu cua cuoc hop.

• Tham do truoc nhung nhan vat chu chot se tham du cuoc hop. Ban se chu dong hon cho cuoc hop, neu ban biet truoc nhung nguoi tham du nghi gi ve cac muc quan trong tren chuong trinh hop. Nhung dieu ban biet co the goi y ve mot so sua doi trong chuong trinh.

• Yeu cau moi nguoi san sang. Dieu nay co nghia la day nhanh toc do xu ly van de; dem theo cac tai lieu, bao cao, vat dung lien quan, san sang tham gia thao luan va ra quyet dinh.

Dien tien cuoc hop

De cuoc hop dien ra suon se nhu mong muon, ban nen thuc hien nhung dieu sau:

• Xac dinh muc dich cuoc hop. Cho du ban da noi ro muc dich khi moi moi nguoi du hop, nhung ban van nen nhac lai.

• Hay de moi nguoi duoc bay to y kien. Neu mot vai ca nhan chiem linh het thoi gian cuoc hop, hoac neu mot vai nguoi tham du ngai phat bieu, ban hay noi: “Cam on y kien cua anh, Phil. Con suy nghi cua co ve van de nay la gi, Charlotte?”.

• Giu cho cuoc thao luan khoi lac de. Nhung cuoc hop vuot ra ngoai cac van de chinh se chi lam moi nguoi lang phi thoi gian.

• Ket thuc bang viec xac nhan va mot ke hoach hanh dong cu the. Cuoc hop cua ban nen dan den mot hanh dong nao do. “Chung ta hay quyet dinh thue DataWhack cai dat he thong may chu moi. Va nhu da nhat tri, toi se lam don dat hang, Bill se goi dien cho nhan vien ban hang va len lich trinh, con Janet chiu trach nhiem tim nguoi thanh ly he thong may chu cua chung ta”.

Theo doi sau cuoc hop

Sau khi cuoc hop ket thuc, tat ca moi nguoi thuong co xu huong xa hoi va noi: “May qua, cuoc hop da ket thuc”. Nhung no chua that su ket thuc, neu ban la nguoi dieu khien mot cuoc hop hoac nhan trach nhiem ve nhung hoat dong sau cuoc hop do va phai soan thao mot bien ban hop theo tinh than nay:

Nguoi gui: Richard

Nguoi nhan: Nhom du an cong nghe thong tin.

Cam on cac ban da tham du cuoc hop sang nay. Chung ta da chon DataWhack lam nha cung ung chinh cho he thong may chu moi cua chung ta. Toi xem day la mot co hoi tot va la mot quyet dinh dua chung ta tien gan hon den viec hoan tat du an. Cac hanh dong sau quyet dinh nay la:

• Toi se lam don dat hang.

• Bill se lien he voi nhan vien ban hang ve lich lam viec.

• Janet se bat dau tim nguoi thanh ly he thong may chu cu.

Hay hoan tat nhung cong viec tren trong tuan nay. Sau do chung ta co the chuyen qua nhiem vu ke tiep.

Bien ban hop nay co tac dung khuyen khich moi nguoi thong qua viec noi rang ho dang tien gan hon den muc tieu cua minh, dong thoi nhac nho mot so nguoi tham du ve cac buoc hanh dong tiep theo ma ho da nhat tri trong cuoc hop.

Nguon: Quan ly du an lon va nho - First News va NXB Tong hop TPHCM

Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

TIN Văn Hóa NỔI BẬT

Vụ sập hầm: Phó Thủ tướng đến hiện trường chỉ đạo ứng cứu

Phó Thủ tướng Hoàng Trung Hải chỉ đạo phải nỗ lực khẩn trương tích cực hơn nữa trong công tác ứng cứu; đảm bảo an toàn cho các công nhân cũng như các lực lượng tham gia cứu hộ

Công tác đào tạo VĐV trẻ nhìn từ Đại hội TDTT toàn quốc 2014: Ít niềm vui, nhiều nỗi lo

Đa số các đoàn vào cuộc ở Đại hội đều có tâm lý “săn” được càng nhiều huy chương càng tốt và trong tính toán của nhiều đoàn, đây không phải là chỗ mạo hiểm để cho các tài năng trẻ thử sức.

Sắp nối lại đàm phán hòa bình Ukraine

Tổng thống Pháp Francois Hollande cho biết các cuộc đàm phán hòa bình giữa đại diện chính phủ Ukraine và phe ly khai miền Đông có thể diễn ra vào ngày 21 hoặc 22/12 tới tại thủ đô Minsk của Belarus.

Sơn Tùng M-TP là 'Mỹ nam của năm 2014'

Dù những scandal "đạo nhạc" kéo theo những việc trì hoãn bộ phim đầu tiên chạm ngõ điện ảnh Chàng trai năm ấy, nhưng Sơn Tùng M-TP vẫn xứng đáng nhận được giải thưởng Mỹ nam của năm, đề cử từ khán giả hâm mộ.

Tìm hiểu: he thong may chu, cua mot to chuc, nguoi tham du, nhom du an, trong qua trinh, hieu qua cao, moi nguoi, chuan bi, chung ta, quan trong, cach thuc, nhung nguoi, ban, lam, y

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Cách thức tổ chức một cuộc họp hiệu quả

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Cách thức tổ chức một cuộc họp hiệu quả bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua

Nhan xet, hay lien he ve tin Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Cach thuc to chuc mot cuoc hop hieu qua de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tac pham trong chuyen muc Van hoa.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tac pham
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0