Viet mot buc thu ban hang hoan hao

Tags: qua duong buu dien, mot buc thu, nhu the nao, kenh lien lac, cua khach hang, ban hang, cua ban, loi ich, dich vu, san pham, lan ban, viet, nguoi, doan, nhat


Viet mot buc thu ban hang hoan haoNhung la thu gui qua duong buu dien khong chi la mot kenh lien lac thiet yeu sau nhung lan ban hang truc tiep hay qua dien thoai ma con la mot cong cu pho bien nhat de dam bao thanh cong cho nhung lan ban ke tiep doi voi cac cong ty vua va nho.

Hon nua, day con la cach khich le mua san pham hoac su dung dich vu voi muc chi phi thap.

Mot buc thu ban hang tot luon can thiet, cho du la de thuc hien buoc di ke tiep sau khi gap mat voi khach hang hay nham day manh hoat dong marketing. Tuy nhien, phan lon cac chu doanh nghiep khong phai la nhung chuyen gia viet lach thanh thao, nen day la mot thach thuc thuc su doi voi ho. Sai lam khi viet lach la van de rat de mac phai khien buc thu tro nen kho khan, khong khich le duoc khach hang mua sam, dong thoi con tao ra mot hinh anh thieu chuyen nghiep ve cong ty, ve san pham, dich vu cua ban.

Moi nguoi thuong nghi rang viet mot buc thu ban hang la don gian va khong ton thoi gian, vi vay khi bat tay vao viec ho cam thay chan nan va cuoi cung la tu bo y dinh viet thu hoac viet mot la thu het suc xoang xinh.

Tren thuc te, tham chi ca nhung cay but chuyen nghiep nhat cung phai mat thoi gian moi co the soan thao duoc mot buc thu hieu qua. Nhung dieu do khong co nghia rang bat cu khi nao can viet, ban deu phai mat hang gio dong ho. Thay vao do, hay chuan bi san mot bo cac buc thu ban hang hoan chinh va tren co so do ban chi can chinh sua cho phu hop voi hoan canh cu the.

Cho du co hay khong co chuyen mon, ban hoan toan co the viet duoc mot la thu ban hang tuyet voi nho vao 6 yeu to duoi day:

1. Ca nhan hoa buc thu cua ban

Mac du noi dung buc thu chi lien quan toi hoat dong kinh doanh, nhung de duoc tu nhien, ban nen dua vao trong thu yeu to ca nhan. Vi du, dia chi thu nen ghi ro ten tuoi nguoi nhan va giai thich ro cong ty hay san pham, dich vu cua ban se dap ung cac nhu cau cu the cua khach hang nay nhu the nao.

Boi vi phan lon cac buc thu ban hang duoc gui di sau nhung phi vu ban hang thanh cong, vi vay ngay khi khach mua hang ban nen thu thap day du cac thong tin de tuy bien buc thu mau sau nay cho phu hop voi tung nguoi cu the. Hay can than voi nhung loi chao hoi. Tru khi truoc do ban co mot cuoc noi chuyen voi khach hang va biet day du ho ten, con bang khong ban nen su dung nhung loi chao xa giao.

2. Tap trung vao cac loi ich

De dat hieu qua, buc thu ban hang cua ban phai tap trung vao loi ich ma nguoi nhan se co duoc khi su dung dich vu hay mua sam san pham cua ban. Chang han mot cuon sach se giup khach hang co duoc cac thong tin bo ich gi... Cac khach hang luon dat ra cau hoi: “Co gi trong do cho minh?”. Mot buc thu ban hang hieu qua se the hien duoc cac loi ich cu the hoac nhung gi khach hang nhan duoc ngay trong doan van dau tien.

Cac dac diem cua cong ty va san pham, dich vu se duoc noi den trong doan giua cua buc thu giai thich ve cac loi ich da tuyen bo o dau. Sau do, se la tuyet voi nhat neu ban chot lai nhung loi ich quan trong nhat cho khach hang trong doan van cuoi cung.

3. Viet tren quan diem, suy nghi cua khach hang

Trong nhung buc thu ban hang, ban khong nen viet ve rang “chung toi cung cap...” ma thay vao do hay viet “quy vi se nhan duoc...”. Ban co cam thay su khac biet khong? Khong ai muon tim hieu xem ban lam nhung gi, lam nhu the nao hay cung cap nhung gi. Ho muon biet rang san pham, dich vu cua ban se dem lai cho ho loi ich gi, dap ung nhu cau nao. Vi vay, tat ca cac buc thu ban hang phai duoc viet tren quan diem, suy nghi cua khach hang. Ban hay thay the thoi quen su dung cac tu “toi” hay “chung toi” bang tu “ban” hay “quy vi”.

4. Huong dan cac buoc di tiep theo

Cac nha tiep thi thong minh biet rang se sai lam khi mong doi cac khach hang tiem nang tu hanh dong. Buc thu ban hang can huong dan ro cac buoc di tiep theo nhu the nao. Noi cach khac, hay dua ra cho khach hang tiem nang mot co hoi hap dan de ho lien lac voi ban chu dung mong doi ho tu nghi ra cach de lam dieu do. Can giai thich chinh xac ban co ke hoach thuc hien tiep theo nhu the nao va dam bao rang se lam dung nhu vay.

5. Dua vao mot doan tai but P.S

Mac du co the khong thich hop voi moi hoat dong kinh doanh song day van la mot chien thuat hieu qua de thu hut su chu y cua nguoi doc. Doan P.S la thuc su huu ich, boi vi nguoi doc co xu huong doc loi mo dau sau do luot qua va dung lai o doan P.S., truoc khi bat dau doc lai noi dung buc thu. Vi vay ban hay dua nhung loi ich chinh yeu hay mot loi chao moi dac biet nao do vao doan P.S de khich le nguoi doc danh nhieu thoi gian hon cho buc thu cua ban.

6. Bo cuc ro rang, don gian va chuyen nghiep

Duong nhien, ban khong the bo qua yeu to bo cuc va thiet ke buc thu. Tren thuc te, ban khong can lam bat cu dieu gi do qua dac biet. Ban chi can dam bao buc thu don gian va chuyen nghiep, tranh nhung mau sac, duong vien hay hinh anh sac so - tru khi chung la mot phan trong hinh anh nhan hieu cua ban (vi du nhu ban kinh doanh do choi tre em...).

Hinh anh bo cuc buc thu cua ban phai nhat quan voi noi dung de tranh khach hang hieu nham la “thu rac” (junk mail). Mau sac va cac thanh tieu de can trinh bay can hop ly. Ban nen tranh viec su dung qua nhieu dau cam than va cac chu viet hoa, vi nhu vay se khien nguoi nhan kho doc.

Co the thay rang, mot buc thu ban hang tuyet voi luon the hien ro cac loi ich ve san pham, dich vu cua ban voi nhung minh chung cu the. Hon the nua, can khich le khach hang mua sam bang viec giai thich ro rang buoc di tiep theo. Va cho du muc tieu cua ban la cuoc gap go truc tiep, gioi thieu ban hang hay don gian la nhung tiep xuc ban dau, ban can thuc hien dung nhung gi da cam ket trong thu. Do chinh la yeu to cac khach hang danh gia cao nhat.

(Theo Bwportal)


Viet Bao (Theo-Ngoisao)
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

Tìm hiểu: qua duong buu dien, mot buc thu, nhu the nao, kenh lien lac, cua khach hang, ban hang, cua ban, loi ich, dich vu, san pham, lan ban, viet, nguoi, doan, nhat

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Viết một bức thư bán hàng hoàn hảo

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Viết một bức thư bán hàng hoàn hảo bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Viet mot buc thu ban hang hoan hao

Nhan xet, hay lien he ve tin Viet mot buc thu ban hang hoan hao co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Viet mot buc thu ban hang hoan hao de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Hoc Song trong chuyen muc The gioi giai tri.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Hoc Song
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0