Giao tiep noi cong so

Tags: tiet kiem chi phi, lam the nao de, hien dai nhat, cau tra loi, thu dien tu, mot buc thu, giao tiep, cong so, cua ban, noi dung, co the, doi tac, nguoi, chat, chinh


Giao tiep cong so hien nay khong phai bang loi, cung chang phai bang thong bao tren bang tin hoac alo khap cac phong ban ma la bang nhung phuong tien hien dai nhat. Vay lam the nao de tiet kiem chi phi ma cong viec lai hieu qua nhat bang nhung phuong tien giao tiep tien ich va hien dai nhat day?

Chat va Email

Den ca cac sep truoc day von van cau mat vi nhan vien chat chit suot ngay bay gio cung phai cong nhan Yahoo Messengerr (YM) la cong cu giao tiep so mot. No nhanh va tien hon email, dien thoai va quan trong la it nhat no cung tiet kiem duoc chi phi. Le di nhien, chat khong phai la tan gau, va no cung can co nguyen tac rieng.

Tao nick de nho

Cai nick do duong nhien khong qua tre con giong nhu “Cobedoihon”, “tuoihong”, “banglangtim”... hay cot nha kieu “nguoidanongdocthan”, “nguoitrongmong”, “gahohua”... cung khong the dai khai kieu “cho no co ten thoi ma”. Mot cai ten rat chuyen nghiep chung to su nghiem tuc cua ban trong cong viec cua ban va lam sao de nick that don gian, chang han nhu “Cuong _sales” neu o bo phan ban hang hay “Hoa secretary” neu ban la thu ky.

Giao tiep noi cong so

Thay doi status

Thong bao tinh trang thuc tai cua ban la viec nen lam neu ban khong muon dong nghiep hoac cac doi tac buc minh vi ro rang la ban dang online ma doi mai khong thay cau tra loi. Ngoai nhung status mac dinh tren may khi san sang (available), tau ngam (invisible) hay roi ban lam viec (away) thi ban co the thong bao ca lich lam viec cua minh, chang han nhu “Toi hop toi 2 gio chieu” len status.

Nghi truoc, enter sau

Tao thoi quen kiem tra lai noi dung truoc khi nhan gui tin nhan. Dung de doi tac hieu lam rang ban dang cot nha hoac xem thuong ho chi vi mot tu ngu bat chot nay ra trong oc. Cung nen kiem tra loi chinh ta va ngu van. Neu trot nhan phim gui truoc khi doc lai thi ngay lap tuc hay sua loi bang mot tin tiep theo de nguoi doi thoai thay ban la nguoi chu dao, can than.

Lich su

Trong the gioi tin nhan nhanh, doi tac se khong danh gia ban qua mau mat, tuoi tac quan ao tham chi ca giong noi ma phan xet con nguoi ban qua chinh nhung gi ban viet. Hay hoc cach lam mem giong van cua ban bang nhung ngon tay. Hay quen voi nhung cau xa giao kieu tam biet, cam on hay chuc mot ngay hieu qua. Va truoc khi man giao tiep qua chat ket thuc, hay cho tin hieu dap lai nhung cau chao nay tu phia nguoi dang doi thoai voi ban. Dung chao nguoi ta roi offline hoac sign out ngay khien phia ben kia cam thay hut hang.

Font chu ro rang

Dung font chu in hoa duoc coi la tho lo vi dieu nay khien nguoi ta tuong tuong den viec ban dang quat thao va rat hung hang. Hay de tam toi co chu va tot nhat chi nen de co tu 10 den 12. Va du ban chon phong chu nao thi cung nen de mau den la hay nhat.

Ngon ngu va cach dien dat de hieu

Dung bat nguoi chat phai suy dien hay “phien dich” nhung loi nhan cua ban. Hay dien dat bang nhung cau tu de hieu, than thien. Thay vi noi “Neu anh hoan thanh ban bao cao thi nop ngay cho toi” nghe day ve hung hang, cau “Khi nao hoan thanh ban bao cao, phien anh gui ngay cho toi nhe” nghe ro rang mem mai va de chiu hon nhieu.

Du chat co la cong nghe giao tiep ngan gon thi ban cung dung quen nhung quy tac ngu phap co ban nhat: viet hoa dau cau, dung chu hoa cho cac danh tu thich hop va khong nen quen dau cham, dau phay. Loi chinh ta va xuong dong tuy tien cung la cach khien nguoi doc danh gia thap ban va rat kho chiu day.

Tieng long hoac viet tat la dieu toi ky khi chat cong viec, no khien nguoi khac nghi ban la ke bat lich su hoac tho lo. Tu va thuat ngu chuyen mon cung chi nen dung neu ban chat voi dong nghiep cung nganh nghe. Dung dem chung ra danh do nhung nguoi chang biet ty nao ve chuyen nganh cua ban.

Chu y “lang nghe”

Nhung tu vang, dung, chinh xac hoac toi hieu, anh cu tiep tuc di dan xen khi dang “tiep chuyen” se giup nguoi cung chat hieu rang ban dang “lang nghe” ho, va giup cho cuoc giao tiep thong suot lien tuc. Se chang lich su chut nao neu nguoi ta chat ma ban thi cu uh, um, cho qua. Neu khong the tra loi ngay mot cau hoi kho, hay de nghi doi tac doi vai phut trong khi ban tim ra cau tra loi thich hop.

Can than voi tinh hai huoc

Voi nhung nguoi da hieu ban, cach bong dua do co the chap nhan duoc. Nhung ban nen biet rang khong the hai huoc voi tat ca moi nguoi o bat cu luc nao, trong bat cu tinh huong nao. Can than keo cau dua cua ban co the tro thanh dieu xuc pham voi nguoi khac. Tot nhat hay tranh xa nhung loi bong dua neu nguoi chat voi ban khong phai la mot nguoi than thien.

Tim ban ma chat

Khong phu nhan rang chat trong cong viec la rat hieu qua, nhanh chong nhung chang phai ai cung quen va danh gia dung muc hinh thuc lien lac “moi” nay. Do do, hay tim hieu y cua doi tac, khach hang hoac sep truoc khi de nghi ho add nickname cua minh vao danh sach messenger cua ho. Con neu ho thich lien lac bang phuong thuc co truyen la dien thoai thi tot nhat hay cam may len va bam so so.

Nao cung email

Thu dien tu (email) la cach thuc lien lac lich su va pho bien hon loi chat chit von van bi cho la lang phi thoi gian cong so. Va vi the, hay tan dung no mot cach hieu qua nhat.

Tieu de thu (Subject) ro rang

Dung bao gio gui mot buc thu dien tu ma khong co tieu de. Dieu nay cung giong nhu viec o ngoai doi ban bit mat di den nha ai do. Mot buc thu khong co tieu de, neu gui cho nguoi khong quen, co rat nhieu nguy co bi nem vao sot rac. Khi viet tieu de, ban nen dua nhung thong diep cu the, thau tom duoc noi dung chinh cua thu thay vi nhung cau chung chung. Vi du thu moi hop.

Khong gui cung mot thu toi qua nhieu nguoi (CC)

Mot so nguoi rat hay co thoi quen cc noi dung thu cho moi bo phan trong cong ty voi suy nghi “mot cong tram viec”, cap nhat thong tin cho nhieu nguoi cung luc. Ho khong biet rang cai kieu “cha chung khong ai khoc” ay se khien nguoi nhan cho rang trach nhiem doc buc thu do khong phai cua ho va duong nhien thang tay nhap chuot xoa no.

Truong hop can gui thong tin cho nhieu nguoi cung luc, ban nen de ro tren tieu de thu de phong tranh chuyen “that lac”. Dung quen dua ra mot so diem chinh co lien quan toi nguoi nhan thu vao trong tieu de.

Nhan manh nhung diem chinh

Hay chia noi dung thu dien tu thanh nhieu y chinh de nguoi doc co the chi can luot qua noi dung thu ma van bat duoc nhung y quan trong. Noi dung mot buc thu dien tu cung can chat che va quy cu giong nhu thu tay hay mot ban fax. Khi con nguoi hien dai ngay cang luoi doc thi thu cua ban cang tap trung vao y chinh cang bat mat hon.

Dung quen trinh bay buc thu sao cho de doc. Nen de cach dong sau moi kho. Khong nen viet bang chu in hoa. Nen can text theo mot ben le de tranh nguoi doc bi moi mat.

Dung dau hieu khan

Dung ngai su dung nhung bieu tuong bao hieu khan hoac mau sac gay su chu y de thu cua ban duoc chu y hon.

Neu muon thu do kien nhan cua khach hang hoac doi tac thi hay gui mot vai file dinh kem email voi kich co lon nhat co the. Con neu khong, hay can than chia nho cac file gui kem voi tung tieu de ro rang ve noi dung. Dieu nay co the cho ban biet ngay, nguoi nhan thu se mo file hay chi don thuan la doc thu chinh roi dong lai.

Kiem tra email deu dan

Quy dinh thoi gian kiem tra mail deu dan. Khi ngoi vao ban lam viec, luot qua mot loat thu, hay co gang tra loi moi email nhanh nhat, tham chi chi la cau khang dinh da nhan duoc thu.

Trong ky nguyen thong tin nay moi nguoi deu cho mong nhung cau tra loi khan toc vi the dung de chat dong nhung email chua doc. Hay tra loi email ngay khi co the va chia muc do quan trong cua tung buc thu de co cau tra loi voi dung nguoi. Nhu the ban se khong de lo hoac bo quen cau tra loi voi ai ca.

(Theo Sanh Dieu)

Viet Bao (Theo-Ngoisao)

TIN Thế Giới Giải Trí NỔI BẬT

Toàn cảnh Showbiz tuần (14/09 – 20/09)

Ngọc Trinh, Linh Chi mặc bikini đóng quảng cáo cho Vietjet Air, Hồ Ngọc Hà bị tố gian lận trong cuộc đua với Sơn Tùng M-TP, Đông Nhi tới MTV EMA 2014, Siêu mẫu Ngọc Thúy kiện mẹ ruột ra tòa đòi 5 căn biệt thự, Khánh My xuất hiện trong quảng cáo dịch vụ 'ngủ trong sáng', Chồng sắp cưới khẳng đinh đã chia tay Ngọc Lan và có tình mới, Ca sĩ Giang Tử qua đời,..

Tìm hiểu: tiet kiem chi phi, lam the nao de, hien dai nhat, cau tra loi, thu dien tu, mot buc thu, giao tiep, cong so, cua ban, noi dung, co the, doi tac, nguoi, chat, chinh

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: Giao tiếp nơi công sở

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet Giao tiếp nơi công sở bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin Giao tiep noi cong so

Nhan xet, hay lien he ve tin Giao tiep noi cong so co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet Giao tiep noi cong so de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Hoc Song trong chuyen muc The gioi giai tri.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Hoc Song
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0