10 tuyet chieu voi tinh nang Paste trong Excel

Tags: Paste Special, Paste Link, Trong Excel, Data Validation, co the thuc hien, van de phuc tap, gia tri hien tai, doan van ban, du lieu goc, su dung, dinh dang, nguoi dung, lua chon, kich vao, cong thuc, copy


Su dung lenh Paste Special, nguoi dung co the thuc hien mot so tac vu thong thuong cung mot so van de phuc tap hon. Nhung thu thuat nay rat de thuc hien va chac chan ban se su dung chung nhieu hon truoc day mot khi da biet toi chung.

Trong Excel 2007 va 2010, Paste nam trong nhom Clipboard o the Home. Trong Excel 2003, Paste Special trong menu Edit. Doi voi nhung ai hay dung phim tat, chung toi co mot bang o cuoi bai, bao gom nhung phim tat de thuc hien hanh dong pho bien.

1. Copy chieu rong cua cot


Khi copy du lieu sang mot cot moi, do dai cua cot se khong tu dong dieu chinh sao cho phu hop voi gia tri moi. Chi voi mot cu kich them, ban co the copy chieu rong goc cua cot toi cot muc tieu:

a. Chon du lieu can copy va nhan [Ctrl] + C de copy gia tri da chon toi Clipboard.

b. Chon mot o trong cot muc tieu.

c. O the Home, kich vao lua chon Paste trong nhom Clipboard va chon Keep Source Column Widths. Lua chon nay se yeu cau them mot buoc nua khi ban su dung Excel 2007: Chon Paste Special tu menu Paste dang drop-down. Tiep den, kich vao lua chon Column Widths trong muc Paste va kich OK.

Excel se copy du lieu va chieu rong goc cua cot vao o muc tieu.

10 tuyet chieu voi tinh nang Paste trong Excel

2. Thuc hien cac phep tinh

Nguoi dung co the su dung Paste Special de cong, tru, nhan va chia. Chi can dien so roi nhan [Ctrl] + C. Sau do, chon gia tri ban muon thay doi bang so vua moi dien va kich Paste Special trong nhom Clipboard. O cua so ket qua, kich vao phep tinh phu hop roi nhan OK. Excel se thuc hien hanh dong tuong ung bang cach su dung gia tri ban moi copy vao Clipboard.

Nguoi dung cung co the thuc hien cac phep tinh voi nhieu gia tri. Su dung qua trinh tuong tu nhu ben tren, nhung copy mot day cac gia tri thay vi chi copy mot nhu ben tren. Excel se khong de y toi kich thuoc neu khong du, no chi thuc hien cac phep tinh lan luot theo thu tu cac gia tri da copy.

3. Hoan doi du lieu

Excel cung cap cho nguoi dung tinh nang hoan doi, nhung doi khi Paste Special lai la cach nhanh hon khi thuc hien viec nay. Chon du lieu ngon va thuc hien theo cac hanh dong sau:

a. Nhan [Ctrl] + C de copy du lieu vao Clipboard.

b. Chon o tren cung ben trai cua dong muc tieu.

c. Kich vao the Home (neu can) va chon Transpose tu menu Paste dang drop-down.

Do chinh la nhung gi nguoi dung can lam. Tu gio, ban co the copy mot cot du lieu toi mot hang va nguoc lai.

4. Thay the cong thuc bang ket qua da tinh toan

Thi thoang, nguoi dung co the muon thay the cong thuc voi gia tri thuc te cua no. Vi du, ban muon thay the mot day ham RAND() voi gia tri cua no thay vi cho phep cong thuc nay tu tinh toan. Day la mot tac vu thong dung doi voi Paste Special. De copy cong thuc voi gia tri cua chung, thuc hien theo nhung hanh dong sau:

a. Chon mot day cac cong thuc roi nhan [Ctrl] + C.

b. Trong nhom Clipboard, kich vao menu Paste dang drop-down.

c. Chon Values.

Thuc hien nhu vay de thay the cac cong thuc voi gia tri thuc cua chung. Truoc khi su dung phuong phap nay, co the ban muon sao luu cong viec cua minh de de phong.

10 tuyet chieu voi tinh nang Paste trong Excel

Thu thuat su dung chuot de thuc hien tac vu:

a. Chon day.

b. Phai chuot vao duong bien va keo day do toi cot (hoac hang) ben canh.

c. Keo day da chon quay tro lai nguon. Dieu nay se bat Excel hien thi menu phim tat, ma khong can chuyen cac gia tri da chon.

d. Chon Copy Here As Values Only.

5. Copy dinh dang

Hau het chung ta su dung Format Painter de copy dinh dang tu o nay sang o khac hoac sang mot hang nao do. Tuy nhien, khi su dung Format Painter co doi chut bat tien voi toan bo cot hoac dong. Duoi day la cach su dung Paste Special de thay the:

a. Chon o co chua dinh dang ban muon copy va nhan [Ctrl] + C.

b. Kich vao ben trong cot hoac dong ban muon dinh dang. (Nhan [Ctrl] + Spacebar de lua chon toan bot cot hoac [Shift] + Spacebar de chon toan bo hang).

c. Voi cot hoac hang da chon, chon Formatting tu menu Paste dang drop-down trong nhom Clipboard. Excel 2007 yeu cau them mot buoc phu nua: Chon Paste Special tu menu Paste dang drop-down, kich Formats trong muc Paste va kich OK.

6. Copy dinh dang bieu do

Nguoi dung co the phai mat nhieu cong suc de dinh dang cho bieu do sao cho that dep va sau do lai phai thuc hien lai tat ca cong viec tuong tu voi loai du lieu khac. Trong truong hop nay, dung nen tai dinh dang lai bieu do moi ma hay su dung Paste Special. Gia thuyet nay cung tuong tu nhu cach so 5, nhung cac buoc thuc hien co doi chut khac biet:

a. Chon bieu do voi dinh dang ban muon copy va nhan [Ctrl] + C.

b. Chon bieu do ban muon dinh dang roi chon Paste Special tu menu Paste dang drop-down. Excel se hien thi hop thoai Paste Special, voi 3 lua chon.

c. Chon Formats va kich OK.

Excel phan ung khac biet khi copy dinh dang bieu do, nhung no co the de dang hoan thanh tac vu.

7. Bo qua mot loat cac o co gia tri trong

Su dung lua chon Skip Blanks, ban co the thay the gia tri hien tai trong khi van bo qua nhung o khong co gia tri trong du lieu goc. Noi theo cach khac, neu co mot o trong trong du lieu goc va mot gia tri trong day can paste tuong ung, lua chon nay khong thay the gia tri hien tai bang o trong. Ban co the su dung no voi tat ca cac lua chon khac:

a. Chon day du lieu goc va nhan [Ctrl] + C.

b. Chon o tren cung ben trai o day muc dich.

c. Tu menu Paste dang drop-down roi chon Paste Special.

d. Tich vao lua chon Skip Blanks va kich vao OK.

Excel se khong ghi de gia tri hien tai bang o trong.

10 tuyet chieu voi tinh nang Paste trong Excel

8. Copy Data Validation

Sau khi bo thoi gian ra de thiet lap rule hoac danh sach Data Validation de cai thien nhap du lieu, co the ban se muon ap dung rule tuong tu doi voi o hoac day khac. Tin tot la ban khong phai thuc hien lai toan bo cac buoc ben tren. Su dung Paste Special, ban chi viec copy lai la duoc:

1. Chon o co chua rule Data Validation va nhan [Ctrl] + C.

2. Chon o muc tieu can paste.

3. Tu menu Paste dang drop-down, chon Paste Special.

4. Kich vao lua chon Validation roi kich vao OK.

Thiet lap Data Validation co the gay nham chan va ton thoi gian; Paste Special la cach de dang hon nhieu!

9. Xoa van ban tren Web

Khi copy van ban tu Web, ban co the gap rac roi boi Excel van giu nguyen dinh dang goc. Nhin chung, day khong phai la dieu ban muon. Neu ban da kich hoat tinh nang Excel’s Show Paste Options (co trong bang Advanced cua hop thoai Excel Options), ban se thay icon Clipboard ngay lap tuc sau khi dan doan van ban vao trong bang tinh. Nguoi dung co the chon Match Destination Formatting tu menu Clipboard dang drop-down de loai bo nhung dinh dang khong can thiet.

Neu dang su dung Excel 2010, chac han ban se thay thich khi su dung giai phap Paste Special nay:

a. Copy doan van ban tu tren Web.

b. Trong Excel, kich vao noi ban muon insert doan van ban.

c. Chon Paste tu menu dang drop-down va chon Match Destination Formatting.

Su dung lua chon nay de copy du lieu ngoai, khong chi van ban Web vao Excel.

10. Paste quy chieu

Nguoi dung co the quy chieu mot o bang cach dan dia chi mot o voi dau bang. Vi du, dien =A1 de quay tro lai noi dung cua o A1. Thong thuong, chung ta su dung nhung quy chieu nay o nhung bieu thuc va cong thuc lon hon. Thi thoang, chung ta van quy chieu mot o voi chinh no. Paste Link co the giup khi quy chieu nhieu o:

a. Chon day can quy chieu roi nhan [Ctrl] + C.

b. Chon o muc tieu roi nhan Paste Link tu menu Paste dang drop-down.

Su dung Paste Link nhanh hon so voi viec quy chieu thu cong.

Phim tat cho nhung hanh dong Paste.


10 tuyet chieu voi tinh nang Paste trong Excel

(Theo QTM/Techrepublic)
Viet Bao
Thích và chia sẻ bài viết này trên facebook Theo dõi vietbao.vn trên facebook

Tìm hiểu: Paste Special, Paste Link, Trong Excel, Data Validation, co the thuc hien, van de phuc tap, gia tri hien tai, doan van ban, du lieu goc, su dung, dinh dang, nguoi dung, lua chon, kich vao, cong thuc, copy

Xem Bản Tiếng Việt Có Dấu: 10 tuyệt chiêu với tính năng Paste trong Excel

Ban co the doc ban tieng Viet co dau cua bai viet 10 tuyệt chiêu với tính năng Paste trong Excel bang cach nhan chuot vao duong dan tren.

Lien he ve tin 10 tuyet chieu voi tinh nang Paste trong Excel

Nhan xet, hay lien he ve tin 10 tuyet chieu voi tinh nang Paste trong Excel co the gui bang duong dan o duoi. Ban nen gui kem tieu de bai viet 10 tuyet chieu voi tinh nang Paste trong Excel de lam tham khao. Bai viet nay thuoc chuyen de Tin Tong hop trong chuyen muc Cong nghe.

Cac tin khac:

Xem tiep ... Tin Tong hop
Kenh Tin RSS Kenh Tin RSS | Du Bao Thoi Tiet | Lich Xem TV | Lien He - Contact | Quang Cao | Viec Lam | Dieu Kien Su Dung | Bao Ve Tinh Rieng Tu | Sitemap

Copyright©2008 VietBao.vn, Thu Vien Thong Tin Tong Hop Viet Nam va The Gioi, phien ban thu nghiem phan mem Viet Bao Viet Nam, beta 1.0