Thứ sáu, 16 Tháng chín 2005, 07:54 GMT+7

Thư giới thiệu - một công cụ hiệu quả

Thu gioi thieu mot cong cu hieu qua

Lá thư này mang đến cho bạn cơ hội được tự giới thiệu với các nhà tuyển dụng, cũng như thu hút sự chú ý của họ về các kỹ năng và kinh nghiệm nào đó.

Nếu được thực hiện đúng phương pháp, nó có thể giúp cho resume của bạn nằm ở vị trí đầu tiên trong hồ sơ ứng viên của nhà tuyển dụng. Sau đây sẽ là 6 bí quyết giúp bạn thực hiện điều này!

1. Ghi rõ tên người nhận. Đừng bao giờ viết thông tin người nhận trong thư tự giới thiệu một cách chung chung như “Giám đốc tuyển dụng”. Hãy gọi đến công ty và hỏi tên của người mà bạn có thể gửi resume đến. Nếu công ty không cung cấp, hãy thử các cách khác như làm quen với các nhân viên hay tìm kiếm trên webiste công ty. Việc nêu rõ họ tên trên thư sẽ tăng thêm tính trang trọng và làm cho người khác không xem đây là bức thư rác.

2. Tập trung vào vấn đề chính. Thư tự giới thiệu không bao giờ được quá một trang, vả lại do phải đính kèm các thông tin như địa chỉ trả về và địa chỉ công ty dẫn đến các khoảng trống còn lại sẽ không nhiều. Đây là nguyên nhân buộc bạn phải giải thích lý do viết thư ngay lập tức.

Nếu bạn đang phản hồi cho một mẫu đăng tuyển trên báo, hãy đề cập đến mẫu quảng cáo và vị trí nộp đơn trong dòng đầu tiên hay thứ 2. Trong trường hợp được một cá nhân giới thiệu, bạn cũng cần nêu rõ điều này.

3. Bộc lộ các kiến thức về công ty. Cách để gây chú ý với nhà tuyển dụng là chứng tỏ sự chuẩn bị của bạn. Trước khi bắt tay vào công việc viết thư, hãy tìm hiểu về công ty thông quan các tin tức và sự kiện gần đây như tình hình tài chính, khả năng phát triển, các thành công... Sau đó, đem những kiến thức này vào lá thư.

Ví dụ, bạn có thể mở đầu bằng cách đề cập đến một câu chuyện gần đây mà bạn đọc được về thành công của công ty khi mở rộng ra thị trường thế giời, và thể hiện ý nguyện được vận dụng các kinh nghiệm trong kinh doanh quốc tế để giúp nâng cao hơn vị thế của công ty.

4. Đáp ứng đúng yêu cầu của nhà tuyển dụng. Bạn nên đề cập trong thư những điều mà công ty đang tìm kiếm ở các ứng viên. Điều này có nghĩa là bạn phải chú ý đến mẫu đăng tuyến và mô tả công việc. Nếu công ty cho biết họ đang tìm kiếm ứng viên có kinh nghiệm quản nguồn vốn, hãy chắc chắn là kinh nghiệm của bạn được trình bày một cách cụ thể nhất, ví dụ: “Tôi đã có kinh nghiệm quản trị nguồn vốn trị giá 5 triệu USD và liên tục hoàn thành các mục tiêu tài chính được đề ra”.

Hãy sử dụng thư tự giới thiệu để chỉ rõ sự phù hợp của bạn với yêu cầu công việc. Cách tốt nhất để thực hiện điều này là làm cho người đọc đi đến cùng một kết luận như bạn một cách dễ dàng.

5. Hứa hẹn sẽ thực hiện. Hãy kết thúc thư bằng lời hứa sẽ liên hệ với công ty và cam kết sẽ hành động để chứng tỏ cho lời nói. Lá thư sẽ trở nên quá quan trọng khi được kết thúc bằng câu nói: “Tôi mong được nhận tin tức của Ông/Bà”. Hãy thử một cách khác chủ động hơn: “Tôi sẽ liên lạc với Ông/Bà vào tuần tối để sắp xếp thời gian thuận tiện nhất cho cuộc gặp mặt của chúng ta”.

6. Đọc lại nhiều lần. Có phải bạn đã chán ngấy các lá thư tự giới thiệu và có cảm giác đã đọc nó đến gần 100 lần phải không? Tuy nhiên, việc đọc đi đọc lại nhiều lần là điều cần làm nhằm bảo đảm không có bất kỳ lỗi đánh máy, chính tả hay ngữ pháp nào.

Nếu bạn cảm thấy quá mệt mỏi khi phải chỉnh sửa liên lục, hãy nhờ bạn bè hay gia đình đọc hộ. Người ngoài cuộc thỉnh thoảng lại sáng hơn người trong cuộc mà.

(theo HR Vietnam)
Việt Báo

TIN Việc Làm NỔI BẬT

10 loại virus nguy hiểm nhất hành tinh

Virus Ebola có thể đang gieo rắc sự kinh hoàng, nhưng không phải là loại virus nguy hiểm nhất thế giới. Virus HIV cũng vậy, bởi 'sát thủ' đáng sợ nhất với loài người là một virus họ hàng với Ebola. 

Nhận xét tin Thư giới thiệu - một công cụ hiệu quả

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Thư giới thiệu - một công cụ hiệu quả bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Thu gioi thieu mot cong cu hieu qua ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Thư giới thiệu - một công cụ hiệu quả ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Đời Sống Công Sở của chuyên mục Việc Làm.

Letter of recommendation - an effective tool
to attract attention, letters of recommendation, company, experience, employment, tools, letters, effectively, to, read, people, things, home

This letter gives you the opportunity to introduce themselves to recruiters, as well as attracting the attention of their skills and experience that ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Su kien quoc te noi bat tu ngay 108 den 168
    Sự kiện quốc tế nổi bật (từ ngày 10-8 đến 16-8)

    Tổng thổng Mỹ, Obama cho phép không kích quân nổi dậy ở Iraq, kết quả các cuộc bầu cử Tổng thống ở Thổ Nhĩ Kỳ và Iran, Trung Quốc bác bỏ đề xuất giải quyết tranh chấp ở Biển Đông của Philippines... là những tin tức đáng chú ý trong tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1008 1608
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (10/08 - 16/08)

    Thông tin TQ phát hành sách phi pháp về đường chín đoạn; Ngày 19/8 chính thức công bố kết luận thanh tra chùa Bồ Đề; Chống trượt cao học, 40 người lót tay hơn 1 tỷ đồng; hay Công điện khẩn về tăng cường phòng chống virus cúm A/H5N6 ..... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua (10/08 - 16/08)

  • Toan canh Showbiz tuan 1008 1608
    Toàn cảnh Showbiz tuần (10/08 – 16/08)

    Chuyện tình yêu đầy sóng gió của các mỹ nhân Phi Thanh Vân, Hồ Ngọc Hà, DJ Oxy, chiêu trò mới gây chú ý của Ngọc Trinh, Đàm Vĩnh Hưng, nhóm nhạc Hàn Quốc 2NE1 gây "bão" ở Việt Nam, vấn đề thu tiền tác quyền âm nhạc lại nóng, tài tử Robin Williams qua đời, diễn viên "Thiên long bát bộ" bị bắt vì dùng ma túylà những thông tin nổi bật tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 108 168
    Toàn cảnh kinh tế tuần (10/8 - 16/8)

    Kem đánh răng Colgate chứa chất gây ung thư khiến người tiêu dùng hoang mang, sau khi giảm giá xăng, Petrolimex lại than ít lãi, Thanh Long được mùa mất giá khiến người nông dân điều đứng, lãi khủng của Vietnam Airlines, đủ chiêu "né trần" giá sữa của doanh nghiệp... là những tin tức, sự kiện kinh tế nóng hổi trong tuần vừa qua.

  • Tong hop Doi song tuan qua 108 168
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (10/8 - 16/8)

    Đám cưới của cô dâu bị ung thư, tình yêu trái ngọt của chàng trai tật nguyền và rất nhiều câu chuyện tình yêu gây xúc động; Nuôi dạy con - Những câu chuyện hy sinh và cả những sự việc tàn ác; Chuyện gia đình của những mối tình đồng tính; Nhiều tin tức thực phẩm độc hại nên lưu ý; cùng với đó là những bài viết đáng suy ngẫm về thực trạng cuộc sống quanh ta...