Thứ hai, 04 Tháng mười hai 2006, 17:44 GMT+7

Những điều không nên làm trong buổi họp

Họp thường bị coi là mất thời gian, nhưng đừng cho rằng họp là không quan trọng. Thật ra chúng có thể tạo nên hoặc phá hỏng sự nghiệp của bạn đấy! Sau đây là những điều bạn không bao giờ nên làm trong cuộc họp:

Đi trễ: Đừng bao giờ tỏ ra vẻ không kỷ luật khi đi vào phòng họp mà mọi người đã bắt đầu rồi. Đến sớm vài phút không chỉ cho thấy bạn tôn trọng giờ giấc của đồng nghiệp, mà bạn có thể tìm được một chỗ ngồi tốt.

Không chuẩn bị: Nếu bạn đã được biết lịch họp và nội dung trước, hãy đọc chúng. Suy nghĩ các câu hỏi và những điều bạn muốn góp ý, bạn có thể ghi ra những vấn đề cần tranh luận ra giấy.

Độc quyền trong buổi họp: Trong buổi họp, theo nghi thức xã giao thì nên để các sếp phát biểu trước. Bạn sẽ cho ý kiến ngắn gọn súc tích sau. Đừng nói đều đều hay nói như bị ép buộc, nói những điều không có gì cụ thể rõ ràng. Như một ngạn ngữ có nói “trước khi nói hãy uốn lưỡi bảy lần”.

Có những biểu hiện gây hiểu lầm: Cố xác định xem nhu cầu và tâm trạng của những người dự họp. Lắng nghe mọi người đang nói để hiểu xem họ chấp nhận ý kiến của bạn như thế nào. Bạn cần tạo ra một thông điệp thích hợp cho những người tham dự.

Ví dụ, nếu mọi người tập trung vào việc cắt giảm chi phí mà bạn thì muốn hướng đến vấn đề nâng cấp hệ thống, bạn phải nhấn mạnh phần mềm mới tiết kiệm như thế nào. Tùy thuộc vào tình hình, có thể hoãn đề nghị của bạn vào ngày khác cũng được.

Dọa dẫm: Một số đồng nghiệp có thể xem cuộc họp như một nơi đấu đá và bản thân họ như một người đấu võ mồm. Nếu bạn trở thành nạn nhân của việc đấu đá này, hãy tự vệ một cách điềm đạm. Nếu bạn cần thời gian để suy nghĩ, hãy đưa ra câu hỏi cho những người tấn công bạn phải giải thích.

Nhai kẹo cao su hay ăn vặt: Nhai nhóp nhép trong khi người khác nói, điều đó thật thô lỗ và không chuyên nghiệp chút nào.

Không tắt điện thoại trong khi họp: Tiếng chuông sẽ làm gián đoạn người đang nói, và làm xao lãng những người dự. Và dù bạn có bận đến mấy, cũng không nên gọi điện thoại giữa cuộc họp.

Đưa ra những đề tài lan man: Đừng chệch khỏi chương trình cuộc họp. Hãy tập trung vào điều bạn và đồng nghiệp đang cố đạt tới. Nếu bạn lạc đề bằng các vấn đề không liên quan, phải đảm bảo rằng nó phù hợp với những phát biểu của nguời khác. Cách tốt nhất để không bị lạc đề, nên ghi lại điều muốn nói và đề cập trở lại vào lúc thích hợp.

Bỏ họp: Cũng có lúc nếu bỏ họp, bạn có thể giải quyết được nhiều việc hơn. Nhưng nếu sếp triệu tập cuộc họp, bạn đã bỏ qua cơ hội để sếp hiểu biết về chính mình. Nên nhớ, cuộc họp không chỉ bàn về các vấn đề kinh doanh, mà còn cho thấy một hình ảnh tích cực của bạn và xây dựng các quan hệ nghề nghiệp.

Theo LÊ NGÂN - Thanh niên/MSN


Nhận xét tin Những điều không nên làm trong buổi họp

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Những điều không nên làm trong buổi họp bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Nhung dieu khong nen lam trong buoi hop ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Những điều không nên làm trong buổi họp ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Việc Làm.

What not to do in meetings
what should not, take time, does not matter, never, can, should, as in, your meetings, issues, say, industrial

Meetings often perceived as time consuming, but not for that meeting is not important. In fact they can make or break your career here! Here are some things you should never do in the meeting.



  • Ban tin suc khoe tuan tu 6 124
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 6 - 12/4)

    Diễn biến dịch sởi: Lớn nhất mấy chục năm qua; Thiếu thuốc đặc trị ngộ độc nấm, nhiều bệnh nhân chết oan?; Vì sao không nên nấu nướng bằng nồi nhôm?; Giữ dáng người bằng ánh nắng mặt trời; Cận cảnh: Từ đuôi bò thối thành đặc sản!; 6 biểu hiện của "cậu nhỏ" không khỏe mạnh; 11 loại nước uống chống bức xạ máy tính... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 0604 1204
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (06/04 – 12/04)

    Đau lòng những vụ án cha mẹ giết con; Những thảm án cuồng yêu ở Sài Gòn; “Áp lực” tại phiên xử 5 công an đánh chết người đến từ đâu?; Ép cung, nhục hình: Căn nguyên của án oan!; 9X giết bạn, phi tang xác trong bể nước; Vụ TMV Cát Tường là án chưa từng có trong lịch sử tố tụng Việt Nam;...........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Nghin le chuyen tuan 64134
    Nghìn lẻ chuyện tuần 6/4-13/4

    Chỉ vì ham chơi và không làm bài tập về nhà, cậu bé 6 tuổi đã bị mẹ dùng móc treo quần áo đánh đập một cách dã man.

  • Toan canh Showbiz tuan 64 124
    Toàn cảnh Showbiz tuần (6/4 – 12/4)

    Cùng với việc kỳ công để theo đuổi, mời mọc ca sĩ Khánh Ly về nước biểu diễn, mức cát-sê của danh ca này cũng được hiểu là không hề nhỏ, nếu như không muốn nói là cao nhất từ trước đến nay dành cho các ca sĩ hải ngoại.

  • Toan canh kinh te tuan 64 1242014
    Toàn cảnh kinh tế tuần 6/4 - 12/4/2014

    15 ngân hàng Việt Nam bị hacker tấn công, sau sự việc dưa hấu được mùa mất giá, đến lượt cà chua Đà Lạt đổ cho bò ăn, giá xăng giữ nguyên trong khi giá dầu giảm nhẹ, ngân hàng nóng chuyện mua bán - sáp nhập và tái cơ cấu... là những tin tức - sự kiện kinh tế nóng hổi trong tuần vừa qua.