Thứ hai, 04 Tháng mười hai 2006, 17:44 GMT+7

Những điều không nên làm trong buổi họp

Họp thường bị coi là mất thời gian, nhưng đừng cho rằng họp là không quan trọng. Thật ra chúng có thể tạo nên hoặc phá hỏng sự nghiệp của bạn đấy! Sau đây là những điều bạn không bao giờ nên làm trong cuộc họp:

Đi trễ: Đừng bao giờ tỏ ra vẻ không kỷ luật khi đi vào phòng họp mà mọi người đã bắt đầu rồi. Đến sớm vài phút không chỉ cho thấy bạn tôn trọng giờ giấc của đồng nghiệp, mà bạn có thể tìm được một chỗ ngồi tốt.

Không chuẩn bị: Nếu bạn đã được biết lịch họp và nội dung trước, hãy đọc chúng. Suy nghĩ các câu hỏi và những điều bạn muốn góp ý, bạn có thể ghi ra những vấn đề cần tranh luận ra giấy.

Độc quyền trong buổi họp: Trong buổi họp, theo nghi thức xã giao thì nên để các sếp phát biểu trước. Bạn sẽ cho ý kiến ngắn gọn súc tích sau. Đừng nói đều đều hay nói như bị ép buộc, nói những điều không có gì cụ thể rõ ràng. Như một ngạn ngữ có nói “trước khi nói hãy uốn lưỡi bảy lần”.

Có những biểu hiện gây hiểu lầm: Cố xác định xem nhu cầu và tâm trạng của những người dự họp. Lắng nghe mọi người đang nói để hiểu xem họ chấp nhận ý kiến của bạn như thế nào. Bạn cần tạo ra một thông điệp thích hợp cho những người tham dự.

Ví dụ, nếu mọi người tập trung vào việc cắt giảm chi phí mà bạn thì muốn hướng đến vấn đề nâng cấp hệ thống, bạn phải nhấn mạnh phần mềm mới tiết kiệm như thế nào. Tùy thuộc vào tình hình, có thể hoãn đề nghị của bạn vào ngày khác cũng được.

Dọa dẫm: Một số đồng nghiệp có thể xem cuộc họp như một nơi đấu đá và bản thân họ như một người đấu võ mồm. Nếu bạn trở thành nạn nhân của việc đấu đá này, hãy tự vệ một cách điềm đạm. Nếu bạn cần thời gian để suy nghĩ, hãy đưa ra câu hỏi cho những người tấn công bạn phải giải thích.

Nhai kẹo cao su hay ăn vặt: Nhai nhóp nhép trong khi người khác nói, điều đó thật thô lỗ và không chuyên nghiệp chút nào.

Không tắt điện thoại trong khi họp: Tiếng chuông sẽ làm gián đoạn người đang nói, và làm xao lãng những người dự. Và dù bạn có bận đến mấy, cũng không nên gọi điện thoại giữa cuộc họp.

Đưa ra những đề tài lan man: Đừng chệch khỏi chương trình cuộc họp. Hãy tập trung vào điều bạn và đồng nghiệp đang cố đạt tới. Nếu bạn lạc đề bằng các vấn đề không liên quan, phải đảm bảo rằng nó phù hợp với những phát biểu của nguời khác. Cách tốt nhất để không bị lạc đề, nên ghi lại điều muốn nói và đề cập trở lại vào lúc thích hợp.

Bỏ họp: Cũng có lúc nếu bỏ họp, bạn có thể giải quyết được nhiều việc hơn. Nhưng nếu sếp triệu tập cuộc họp, bạn đã bỏ qua cơ hội để sếp hiểu biết về chính mình. Nên nhớ, cuộc họp không chỉ bàn về các vấn đề kinh doanh, mà còn cho thấy một hình ảnh tích cực của bạn và xây dựng các quan hệ nghề nghiệp.

Theo LÊ NGÂN - Thanh niên/MSN

Nhận xét tin Những điều không nên làm trong buổi họp

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Những điều không nên làm trong buổi họp bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Nhung dieu khong nen lam trong buoi hop ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Những điều không nên làm trong buổi họp ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Việc Làm.

What not to do in meetings
what should not, take time, does not matter, never, can, should, as in, your meetings, issues, say, industrial

Meetings often perceived as time consuming, but not for that meeting is not important. In fact they can make or break your career here! Here are some things you should never do in the meeting.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Su kien quoc te noi bat tu nay 178 den 238
    Sự kiện quốc tế nổi bật (từ này 17-8 đến 23-8)

    Bạo loạn ở Lybia, Iraq, miền Đông Ukcraine; cái chết bi thương của nhà báo Mỹ quả cảm James Foley; lễ đón long trọng và đầy xúc động thi thể 20 nạn nhân trên chiếc máy bay xấu số MH 17 của Malaysia ... là những tin tức đáng chú ý trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1708 2308
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (17/08 – 23/08)

    Đôi nam nữ chết trong ô tô ở Bình Dương; Hoãn phiên toà xét xử vợ nguyên bí thư xã đốt xác; Vì sao trùm xã hội đen Minh 'sâm' còn nguy hiểm hơn cả Năm Cam?;

  • Tong hop Doi song tuan qua 178 248
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (17/8 - 24/8)

    Người đàn ông 3 lần 'nhặt vợ', 4 lần bán con; Người đàn ông 10 năm chăm vợ điên tình là những câu chuyện gia đình cảm động; Tâm sự của những ông bố bà mẹ nuôi con đơn thân; Cần chuẩn bị những gì khi con vào lớp 1?; Rất nhiều mẹo vặt hay cho gia đình bạn; Một tuần nóng với tin kem đánh răng chứa chất gây ung thư; Và nhiều tin tức thực phẩm bẩn đáng lưu ý...

  • Toan canh Showbiz tuan 1708 2308
    Toàn cảnh Showbiz tuần (17/08 – 23/08)

    Sao Việt và sao thế giới hưởng ứng phong trào Ice Burken Challenger, 2 nhạc sĩ Phú Quang và Phó Đức Phương tranh cãi tiền tác quyền, Nhạc sĩ Quốc Trung viết thư “dằn mặt” người yêu của con gái, Phi Thanh Vân công khai chuyện có bầu với "tình trẻ", con trai ruột của Thành Long bị bắt vì ma túy,...

  • Nghin le chuyen tuan qua 1708 2308
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (17/08 - 23/08)

    Trung Quốc bành trướng Biển Đông vì tư duy mình là trùm thiên hạ; Kết luận thanh tra toàn diện chùa Bồ Đề; Phó giáo sư “ra giá” 200 triệu đồng lấy bằng tiến sĩ y khoa; Lương thấp, vào công chức vẫn như "miền đất hứa".... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua (17/08 - 23/08).