Thứ sáu, 25 Tháng ba 2011, 09:35 GMT+7

"Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nhiều người đến công ty suốt ngày chỉ thấy họp. Những cuộc họp thường xuyên, kéo dài, mất thời gian nhưng lại không mấy hiệu quả.

Bạn cảm thấy bạn như mắc kẹt trong những cuộc họp mà không biết làm cách nào để giải thoát. Sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn hạn chế bớt những cuộc họp không cần thiết:

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nhiều khi bạn cảm thấy mắc kẹt trong những cuộc họp vô bổ - (Ảnh minh họa)

Mời những thành phần cốt cán

Để cuộc họp tiến hành nhanh chóng và tập trung vào vấn đề cần giải quyết, tốt nhất là nên mời những người trực tiếp có liên quan đến nội dung cuộc họp. Điều này đảm bảo bạn đạt được mục tiêu đề ra nhanh chóng hơn bởi những người góp mặt trong buổi họp đó đều phải có trách nhiệm. Có người cho rằng, cứ mời thêm một số nhân vật "râu ria" để tham khảo ý kiến. Nhưng thực tế, cuộc họp càng đông thì vấn đề trao đổi càng "loãng" và nhiều khi đi quá xa mục tiêu, mất thời gian mà không hiệu quả.

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Để cuộc họp có chất lượng, chỉ nên mời những thành phần trực tiếp liên quan - (Ảnh minh họa)

Chuẩn bị sẵn chương trình cho buổi họp

Nếu không có sẵn chương trình, những việc cần trao đổi trong buổi họp, bạn sẽ mất thời gian nhiều hơn bởi đụng vào vấn đề gì cũng thấy "vướng". Mọi việc đều phải theo trình tự, tháo gỡ dẫn dần. Vì vậy, bạn cần có sự sắp xếp phù hợp và cuộc họp cứ thể diễn ra, theo từng vấn đề bạn định sẵn. Lên sẵn chương trình sẽ giúp bạn đảm bảo một kết quả rõ ràng hơn.

Giới hạn thời gian

Song song với việc lên kế hoạch họp hành, bạn nên đưa ra giới hạn về thời gian buổi họp và cố gắng càng nhanh càng tốt. Một cuộc họp thực sự có sự tập trung sẽ nhanh chóng đi đến kết quả hơn. Đừng nghĩ rằng, thời gian càng nhiều thì buổi họp càng hiệu quả. Thực tế, sự thoải mái về thời gian chỉ khiến những người tham gia có tư tưởng trì trệ, cứ từ từ đến đâu thì đến. Bởi thời gian càng thoải mái, người ta càng đến cuộc họp với tinh thần "bình chân như vại" mà không hề có ý thức tháo gỡ những vấn đề hiện tại.

Vì vậy, tốt nhất là bạn nên quy định rõ thời gian cuộc họp và thực hiện đúng chuẩn đã định. Thêm vào đó, bạn nên có hình phạt cho những ai vào muộn hoặc ra sớm, để mọi người có ý thức một cách nghiêm túc.

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nên ghi chép những vấn đề quan trọng để chắc chắn, mọi người hiểu rõ việc cần làm sau buổi họp - (Ảnh minh họa)

Ghi lại những vấn đề quan trọng

Dù cuộc họp bàn vấn đề lớn hay bé, bạn cũng nên cử một thư ký để ghi chép những nội dung quan trọng. Thậm chí tốt hơn, bạn nên yêu cầu tất cả mọi người tham gia cùng ghi lại những vấn đề cần trao đổi, để chắc chắn rằng, họ đã hiểu rõ những việc cần làm khi trở về phòng sau buổi họp ấy.

Việt Báo (Theo BĐVN)

TIN Việc Làm NỔI BẬT

Chuỗi kỹ năng giúp học sinh thạo đọc hiểu

Theo PGS.TS Nguyễn Thị Hạnh (Viện Khoa học Giáo dục Việt Nam) kĩ năng đọc hiểu bao gồm chuỗi các thao tác, hành vi của người đọc được sắp xếp theo một cấu trúc hay một trình tự nhất định.

Nếu cần thiết, sẽ thanh tra dự án đường sắt Cát Linh - Hà Đông

Tại cuộc họp báo sáng 23-1, đại diện Thanh tra Chính phủ cho biết, nếu thấy thực sự cần thiết, Thanh tra Chính phủ sẽ vào cuộc thanh tra Dự án đường sắt trên cao Cát Linh Hà Đông (Hà Nội) theo quy định của pháp luật.

Nghề tay trái hái ra tiền của trọng tài, giám sát Việt Nam

Trợ lý trọng tài Nguyễn Lê Nguyên Thành ngoài việc cầm cờ tại giải hạng Nhất còn là ông chủ của một cửa hàng đồ gỗ mỹ nghệ với giá trị hàng tỷ đồng.

Nhận xét tin "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Meo han che cac cuoc hop vo bo ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Việc Làm.

"Tip" limited pointless meetings
take time, the issues, artwork, meeting, conference, unhelpful, limited, you, the, to, increasingly, see

Many companies throughout the day to show only meetings. The regular meetings, long, time consuming but not very effective ..

Xem tiếp: Việc Làm


  • Thoi su 24h2301 Tang luong huu va tro cap them 8
    Thời sự 24h(23/01): Tăng lương hưu và trợ cấp thêm 8%

    Tăng lương hưu và trợ cấp thêm 8%; Bộ GTVT lên tiếng về vụ Cục trưởng Đường sắt chết tại trụ sở; Bắt ông chủ tạp chí cầm đầu đường dây đánh bạc ngàn tỷ; Hàng tấn mỹ phẩm không nguồn gốc "tràn" vào HN; Làm rõ vụ 12 con dê ‘lạc’ vào trang trại Bí thư huyện... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 23/1.

  • Thoi su 24h2201 Cuc truong Duong sat chet tai tru so
    Thời sự 24h(22/01): Cục trưởng Đường sắt chết tại trụ sở

    Cục trưởng Đường sắt VN được phát hiện chết tại phòng làm việc, "Nữ quái" đất Cảng phẫu thuật mặt trốn nã 10 năm; Thưởng Tết thấp nhất là 30 ngàn đồng; Nữ du khách nước ngoài đến Hà Nội đã bị cướp; Bắt nghi phạm vụ hiếp dâm, giết bé gái bịt đầu mối; Giữ lại táo nhập từ Mỹ, cấm bán ra thị trường... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày.

  • Thoi su 24h2101 Xang giam toi 1900 donglit
    Thời sự 24h(21/01): Xăng giảm tới 1.900 đồng/lít

    Thiếu nữ bị kéo lê nửa cây số dưới gầm xe 7 chỗ; 3 công nhân tử vong tại công trường thủy điện; Vụ án tham ô hơn 10 năm chưa xử xong; Hoãn tăng thuế, xăng giảm tới 1.900 đồng/lít; Ô tô lao vun vút ngược chiều trên cầu Nhật Tân; Nữ giáo viên tống tiền giám đốc trường quốc tế... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 21/1.

  • Thoi su 24h2001 Bi an ho chon hai cot tap the
    Thời sự 24h(20/01): Bí ẩn hố chôn hài cốt tập thể

    Lửa hàn bắn tung tóe tại dự án đường sắt trên cao; Trùm ma túy lĩnh án tử, tiến sĩ luật ốm nặng không phải ra tòa; Má mì xinh đẹp và 2 đại gia bị bắt quả tang mua dâm; Sự ma mãnh của Abbott khi ghi nhãn sữa kỳ thị; Đôi vợ chồng làm giả chữ ký nhiều vị lãnh đạo... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 20/1.

  • Thoi su trong ngay Phat VTV 40 trieu vi Dieu uoc thu 7
    Thời sự trong ngày: Phạt VTV 40 triệu vì "Điều ước thứ 7"

    Thêm một lý do khiến "dự án đất vàng" chậm tiến độ; Xử phạt VTV 40 triệu đồng vì sai phạm của Điều ước thứ 7; Công dân bị tù oan được bồi thường gần 300 triệu; Xe đưa đón học sinh phát cháy trên phố... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 19/1.

  • Benh vien cam ket khong nam ghep
    Bệnh viện cam kết không nằm ghép

    Lần đầu tiên 13 bệnh viện trung ương ký cam kết chấm dứt tình trạng bệnh nhân nằm ghép, đảm bảo 1 bệnh nhân/giường bệnh. Tuy nhiên xung quanh cam kết này vẫn còn nhiều băn khoăn.

  • Tao My gay chet nguoi da ve Viet Nam
    Táo Mỹ gây chết người đã về Việt Nam?

    Loại vi khuẩn nguy hiểm nhiễm trong táo Mỹ có thể nhiễm trong nhiều loại thực phẩm quan trọng thường xuất hiện trong bữa ăn hàng ngày. ------------ Xem thêm: Táo Mỹ gây chết người đã về Việt Nam?, http://vietbao.vn/tp/Tao-My-gay-chet-nguoi-da-ve-Viet-Nam/7063625/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tinh hinh buon lau dien bien phuc tap
    Tình hình buôn lậu diễn biến phức tạp

    Thời điểm gần Tết Nguyên đán hàng năm luôn là thời điểm nhạy cảm, cao điểm của nạn buôn lậu

  • Danh hai Thuy Nga to chong no nan lua gat
    Danh hài Thúy Nga tố chồng nợ nần, lừa gạt

    Mấy ngày vừa qua, những trang nhật ký của danh hài Thúy Nga chia sẻ chuyện cô bị “chồng hờ” lừa lấy 350.000 USD rồi bỏ trốn và lấy danh nghĩa của cô để lừa đảo rất nhiều người đã làm dấy lên rất nhiều luồng ý kiến. Giới..

  • Thong diep Lien bang My nam 2015
    Thông điệp Liên bang Mỹ năm 2015

    Tổng thống Mỹ nói về trang hoàng kim mới của lịch sử nước Mỹ nơi họ sẽ cùng đồng minh sống vững mạnh. Và Nga sẽ lụi tàn trong sự cô lập? ------------ Xem thêm: Thông điệp Liên bang Mỹ năm 2015, http://vietbao.vn/tp/Thong-diep-Lien-bang-My-nam-2015/7048259/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn