Thứ sáu, 25 Tháng ba 2011, 09:35 GMT+7

"Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nhiều người đến công ty suốt ngày chỉ thấy họp. Những cuộc họp thường xuyên, kéo dài, mất thời gian nhưng lại không mấy hiệu quả.

Bạn cảm thấy bạn như mắc kẹt trong những cuộc họp mà không biết làm cách nào để giải thoát. Sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn hạn chế bớt những cuộc họp không cần thiết:

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nhiều khi bạn cảm thấy mắc kẹt trong những cuộc họp vô bổ - (Ảnh minh họa)

Mời những thành phần cốt cán

Để cuộc họp tiến hành nhanh chóng và tập trung vào vấn đề cần giải quyết, tốt nhất là nên mời những người trực tiếp có liên quan đến nội dung cuộc họp. Điều này đảm bảo bạn đạt được mục tiêu đề ra nhanh chóng hơn bởi những người góp mặt trong buổi họp đó đều phải có trách nhiệm. Có người cho rằng, cứ mời thêm một số nhân vật "râu ria" để tham khảo ý kiến. Nhưng thực tế, cuộc họp càng đông thì vấn đề trao đổi càng "loãng" và nhiều khi đi quá xa mục tiêu, mất thời gian mà không hiệu quả.

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Để cuộc họp có chất lượng, chỉ nên mời những thành phần trực tiếp liên quan - (Ảnh minh họa)

Chuẩn bị sẵn chương trình cho buổi họp

Nếu không có sẵn chương trình, những việc cần trao đổi trong buổi họp, bạn sẽ mất thời gian nhiều hơn bởi đụng vào vấn đề gì cũng thấy "vướng". Mọi việc đều phải theo trình tự, tháo gỡ dẫn dần. Vì vậy, bạn cần có sự sắp xếp phù hợp và cuộc họp cứ thể diễn ra, theo từng vấn đề bạn định sẵn. Lên sẵn chương trình sẽ giúp bạn đảm bảo một kết quả rõ ràng hơn.

Giới hạn thời gian

Song song với việc lên kế hoạch họp hành, bạn nên đưa ra giới hạn về thời gian buổi họp và cố gắng càng nhanh càng tốt. Một cuộc họp thực sự có sự tập trung sẽ nhanh chóng đi đến kết quả hơn. Đừng nghĩ rằng, thời gian càng nhiều thì buổi họp càng hiệu quả. Thực tế, sự thoải mái về thời gian chỉ khiến những người tham gia có tư tưởng trì trệ, cứ từ từ đến đâu thì đến. Bởi thời gian càng thoải mái, người ta càng đến cuộc họp với tinh thần "bình chân như vại" mà không hề có ý thức tháo gỡ những vấn đề hiện tại.

Vì vậy, tốt nhất là bạn nên quy định rõ thời gian cuộc họp và thực hiện đúng chuẩn đã định. Thêm vào đó, bạn nên có hình phạt cho những ai vào muộn hoặc ra sớm, để mọi người có ý thức một cách nghiêm túc.

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nên ghi chép những vấn đề quan trọng để chắc chắn, mọi người hiểu rõ việc cần làm sau buổi họp - (Ảnh minh họa)

Ghi lại những vấn đề quan trọng

Dù cuộc họp bàn vấn đề lớn hay bé, bạn cũng nên cử một thư ký để ghi chép những nội dung quan trọng. Thậm chí tốt hơn, bạn nên yêu cầu tất cả mọi người tham gia cùng ghi lại những vấn đề cần trao đổi, để chắc chắn rằng, họ đã hiểu rõ những việc cần làm khi trở về phòng sau buổi họp ấy.



Việt Báo (Theo BĐVN)

Nhận xét tin "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Meo han che cac cuoc hop vo bo ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Việc Làm.

"Tip" limited pointless meetings
take time, the issues, artwork, meeting, conference, unhelpful, limited, you, the, to, increasingly, see

Many companies throughout the day to show only meetings. The regular meetings, long, time consuming but not very effective ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM


  • Thoi su 24h2910 Ca xa di diet ran doc
    Thời sự 24h(29/10): Cả xã đi diệt rắn độc

    Formosa nói gì về yêu cầu tháo dỡ miếu thờ?; Sơ tán nhiều hộ dân vì ‘hố tử thần’ xuất hiện; 7 siêu xe sung công "ế" vì bán đấu giá quá cao; "Mổ xẻ" các phương án cầu mới cạnh cầu Long Biên...

  • Thoi su 24h2810 Tiem nham nuoc cat cho 60 tre
    Thời sự 24h(28/10): Tiêm nhầm nước cất cho 60 trẻ

    Nội Bài, Tân Sơn Nhất: Thừa nhận tồi tệ, quyết chấn chỉnh?; Tiêm nhầm nước cất thay vì vắcxin cho 60 trẻ; Giai thoại Thuyết "buôn vua": Mỗi ngày xài một tỷ; Nổ nồi hơi lò bánh tráng, mái nhà bay lả tả... 

  • Thoi su tuan qua thai nhi vang khoi bung me sau TNGT
    Thời sự tuần qua: thai nhi văng khỏi bụng mẹ sau TNGT

    Ông Nguyễn Bá Thanh vắng mặt tại kỳ họp QH; Điều lạ ở ‘lãnh địa’ của xe quá tải; Bắt tạm giam nguyên Chủ tịch HĐQT Ocean Bank; Mở lại phiên xử vụ TMV Cát Tường trong tháng 11; "Haivl.com bị rút giấy phép vĩnh viễn...

  • Thoi su 24h2610 Haivlcom bi rut giay phep vinh vien
    Thời sự 24h(26/10): Haivl.com bị rút giấy phép vĩnh viễn

    Tình hình chữa bệnh của ông Bá Thanh khả quan; Thực hư khối vàng 300 tỷ trấn yểm mộ nhà đại gia; "Haivl.com bị rút giấy phép vĩnh viễn"; Tai nạn giao thông, thai nhi văng khỏi bụng mẹ...

  • Thoi su 24h2510 Mien nhiem Chu tich Ocean Bank
    Thời sự 24h(25/10): Miễn nhiệm Chủ tịch Ocean Bank

    Nguyễn Văn Hải được xuất cảnh đi Mỹ vì lý do nhân đạo’; Ông Hà Văn Thắm mất chức chủ tịch Ocean Bank; Bất chấp lệnh cấm, Formosa vẫn tự ý xây miếu thờ; Rúng động mẫu nude Việt tố nhiếp ảnh gia sàm sỡ; Kẻ ném xác chị Huyền mơ thấy 2 con nạn nhân; Hà Nội: Xe chở tiền đâm chết người qua đường...là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 24/10.

  • Ban tin suc khoe tuan tu 19 2510
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 19 - 25/10)

    Nhiều nghi vấn vụ bé gái chết bất thường tại bệnh viện Quốc Oai: Chẩn đoán rối loạn tiêu hóa, chết vì viêm màng não?; Bác sỹ "ế ẩm", giáo sư đông nghẹt “khách”; Bệnh viện K bị tố “nhũng nhiễu” bệnh nhân; Dầu bẩn Đài Loan nghi lấy nguyên liệu từ Việt Nam?; Bị cúm khi mang thai có nguy hiểm không?; Những cách giảm cân bằng bưởi hiệu quả nhất; Tác dụng phụ kỳ diệu của cực khoái với nam giới; Dùng nước hoa có thể gây ung thư?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1910 2510
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (19/10 - 25/10)

    Khai mạc kỳ họp thứ 8 Quốc hội khóa 13; Bé gái chết bất thường ở bệnh viện; Nội Bài, Tân Sơn Nhất bị xếp hạng sân bay tệ nhất châu Á; Gửi iPhone qua bưu điện, nhận... 2 cục đá; Bác sĩ từ chối cấp cứu, bệnh nhân tử vong ... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 1910 2510
    Toàn cảnh Showbiz tuần (19/10 – 25/10)

    Đại sứ bảo vệ động vật hoang dã Thu Minh dùng mật gấu tươi, Vương miện Hoa hậu Việt Nam 2014 trị giá 2,5 tỷ đồng, Vợ cũ tố Lam Trường là người cha thiếu trách nhiệm, Yanbi miệt thị người đồng tính, Hồ Ngọc Hà bị loại tại MTV EMA 2014, Giang Hồng Ngọc đăng quang X - Factor - Nhân tố bí ẩn 2014, Loki Bảo Long bị tố bỏ thi vì yêu lăng nhăng, Nhạc phim do Sơn Tùng M-TP sáng tác lại bị tố đạo nhạc Hàn, Moon Geun Young có bầu dù đã chia tay Kim Bum, Orlando Bloom đang bí mật hẹn hò với Selena Gomez,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1910 2510
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (19/10 - 25/10)

    Xót lòng những vụ giết con rồi tự tử; Vụ Thẩm mỹ viện Cát Tường và những điều bất ngờ; Tử tù hiếp dâm tự tử 3 lần vì sợ tiêm thuốc độc; Chân tướng quân sư số một của ông trùm ma túy; “Siêu trộm” kim cương xuyên lục địa bị bắt giữ; Chuyện chưa kể về phiên toà xử “ông trùm” Khánh trắng;.......là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Tin The gioi noi bat tuan qua tu 19102510
    Tin Thế giới nổi bật tuần qua (từ 19/10-25/10)

    Vụ xả súng kinh hoàng tại tòa nhà quốc hội Canada; Hải quân Thụy Điển đã phát động một cuộc săn tìm tàu lạ trên biển; Giải mã một loạt diễn biến bí ẩn ở Triều Tiên; Bình luận xung quanh việc Trung Quốc mở rộng bãi Đá Chữ Thập ở Trường sa; ... là những tin tức nổi bật trong tuần qua.