vietbao

"Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Nhiều người đến công ty suốt ngày chỉ thấy họp. Những cuộc họp thường xuyên, kéo dài, mất thời gian nhưng lại không mấy hiệu quả.

Bạn cảm thấy bạn như mắc kẹt trong những cuộc họp mà không biết làm cách nào để giải thoát. Sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn hạn chế bớt những cuộc họp không cần thiết:

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nhiều khi bạn cảm thấy mắc kẹt trong những cuộc họp vô bổ - (Ảnh minh họa)

Mời những thành phần cốt cán

Để cuộc họp tiến hành nhanh chóng và tập trung vào vấn đề cần giải quyết, tốt nhất là nên mời những người trực tiếp có liên quan đến nội dung cuộc họp. Điều này đảm bảo bạn đạt được mục tiêu đề ra nhanh chóng hơn bởi những người góp mặt trong buổi họp đó đều phải có trách nhiệm. Có người cho rằng, cứ mời thêm một số nhân vật "râu ria" để tham khảo ý kiến. Nhưng thực tế, cuộc họp càng đông thì vấn đề trao đổi càng "loãng" và nhiều khi đi quá xa mục tiêu, mất thời gian mà không hiệu quả.

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Để cuộc họp có chất lượng, chỉ nên mời những thành phần trực tiếp liên quan - (Ảnh minh họa)

Chuẩn bị sẵn chương trình cho buổi họp

Nếu không có sẵn chương trình, những việc cần trao đổi trong buổi họp, bạn sẽ mất thời gian nhiều hơn bởi đụng vào vấn đề gì cũng thấy "vướng". Mọi việc đều phải theo trình tự, tháo gỡ dẫn dần. Vì vậy, bạn cần có sự sắp xếp phù hợp và cuộc họp cứ thể diễn ra, theo từng vấn đề bạn định sẵn. Lên sẵn chương trình sẽ giúp bạn đảm bảo một kết quả rõ ràng hơn.

Giới hạn thời gian

Song song với việc lên kế hoạch họp hành, bạn nên đưa ra giới hạn về thời gian buổi họp và cố gắng càng nhanh càng tốt. Một cuộc họp thực sự có sự tập trung sẽ nhanh chóng đi đến kết quả hơn. Đừng nghĩ rằng, thời gian càng nhiều thì buổi họp càng hiệu quả. Thực tế, sự thoải mái về thời gian chỉ khiến những người tham gia có tư tưởng trì trệ, cứ từ từ đến đâu thì đến. Bởi thời gian càng thoải mái, người ta càng đến cuộc họp với tinh thần "bình chân như vại" mà không hề có ý thức tháo gỡ những vấn đề hiện tại.

Vì vậy, tốt nhất là bạn nên quy định rõ thời gian cuộc họp và thực hiện đúng chuẩn đã định. Thêm vào đó, bạn nên có hình phạt cho những ai vào muộn hoặc ra sớm, để mọi người có ý thức một cách nghiêm túc.

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nên ghi chép những vấn đề quan trọng để chắc chắn, mọi người hiểu rõ việc cần làm sau buổi họp - (Ảnh minh họa)

Ghi lại những vấn đề quan trọng

Dù cuộc họp bàn vấn đề lớn hay bé, bạn cũng nên cử một thư ký để ghi chép những nội dung quan trọng. Thậm chí tốt hơn, bạn nên yêu cầu tất cả mọi người tham gia cùng ghi lại những vấn đề cần trao đổi, để chắc chắn rằng, họ đã hiểu rõ những việc cần làm khi trở về phòng sau buổi họp ấy.

Việt Báo (Theo BĐVN)

Rùng mình với cô gái khóc ra máu khi đang ngủ
Comment :"Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Meo han che cac cuoc hop vo bo ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Việc Làm
"Tip" limited pointless meetings
take time, the issues, artwork, meeting, conference, unhelpful, limited, you, the, to, increasingly, see
Many companies throughout the day to show only meetings. The regular meetings, long, time consuming but not very effective ..
Giá Vàng
Khu vực Mua Bán
Hà Nội36,33036,600
TP HCM36,33036,580
Đà Nẵng36,33036,600
Nha Trang36,32036,600
Bình Phước36,30036,610
Cà Mau36,33036,600
Giá vàng hôm nay
cập nhật lúc 00:00 - 27/08/2016
Tỷ giá ngoại tệ
Ngoại tệ VNĐ
USDĐô Mỹ22.335,00
EUREuro25.318,00
AUDĐô Úc17.105,00
CADĐô Canada17.410,82
CHFThụy Sĩ23.245,76
GBPBảng Anh29.611,62
JPYYên Nhật223,09
Tỷ giá hôm nay
cập nhật ngày 26/08/2016
  • VN
  • USA
  • EU
  • ASIA
  • VN-Index
    1.40%
    9.25
    667.75
  • HNX-Index
    0.74%
    0.61
    83.93
  • VS 100
    2.86%
    5.92
    212.87
  • VS-Large Cap
    1.82%
    5.31
    297.85
  • VS-Mid Cap
    0.61%
    0.52
    85.09
  • VS-Small Cap
    0.45%
    0.15
    33.42
  • VS-Micro Cap
    -0.28%
    -0.10
    35.71
  • UPCOM
    0.1%
    0.07
    55.58
  • VN30
    1.2%
    7.65
    656.71
  • VN50
    1.6%
    8.15
    511.95
  • Thoi su 24h258 Hanh ha con roi chup hinh gui cho vo
    Thời sự 24h(25/8): Hành hạ con rồi chụp hình gửi cho vợ

    Đi tìm lời giải cho cây chuối lạ cao 15 cm ra 6 bắp ở Huế; Những vụ tự sát thương mình và người thân để trục lợi bảo hiểm nổi tiếng; Quan Formosa xin rút kinh nghiệm, người Việt hào phóng bao dung; Hà Nội: Một tuần xử lý gần 200 ‘ma men’, người vi phạm bất ngờ; Xử phạt nồng độ cồn, nhân viên quán bia "mật báo" cho khách

  • Thoi su 24h248 Chat xac nguoi tinh bo bao tai o Sai Gon
    Thời sự 24h(24/8): Chặt xác người tình bỏ bao tải ở Sài Gòn

    Cứu một cụ bà trong đám cháy, thiếu úy CSGT nhập viện cùng nạn nhân; Cắt điện, nước của quán cà phê Xin Chào là sai quy định; Nhiều phi công xác nhận bị chiếu đèn laser khi hạ cánh xuống Tân Sơn Nhất; Sập hầm vàng ở Lào Cai: công bố danh tính 7 công nhân bị chết; Ẩn tình vụ vợ U60 thuê người đánh sảy thai cô giúp việc 19 tuổi

  • Thoi su 24h238 Gai tre thue chat chan tay truc loi
    Thời sự 24h(23/8): Gái trẻ thuê chặt chân tay trục lợi

    Xé áo, cắt tóc nhân tình ở phố: Nhân tình là "osin" của kẻ chủ mưu; Giám định ADN để nhận dạng 150 ngôi mộ bị xâm phạm; Vụ "tháp nghiêng" chờ sập: 3/4 hộ dân đã di dời; Dân không có quyền kiểm tra CSGT': Giám sát khác kiểm tra; Bạn gái trễ giờ lên máy bay, nam thanh niên xông vào đánh nhân viên hàng không

  • Tong hop tin An ninh phap luat tuan 142082016
    Tổng hợp tin An ninh - pháp luật tuần (14-20/8/2016)

    Như một gáo nước lạnh tạt vào mặt khi dư luận còn đang bàng hoàng trước thảm án Lào Cai. Trọng án Yên Bái, 3 nạn nhân là những người đứng đầu cơ quan lãnh đạo tỉnh. Thảm án Hà Giang, mẹ giết 3 con ruột vì mâu thuẫn với chồng. Giết mẹ vợ và em vợ ở Thái Bình.Những vụ án như một chuỗi sự kiện tiếp diễn xảy ra trong một thời gian ngắn. Có thể nói tuần này là t

  • Toan canh kinh te tuan 1408 20082016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (14/08- 20/08/2016)

    Những dự án lọc dầu lớn phải bù lỗ tới hàng nghìn tỷ đồng, Bộ Công thương phản hồi về bộ nhiệm tại Sabeco, bảo mật tại các NH lớn, giá xăng tăng trở lại...Cùng với đó là những thông tin bất động sản, tài chính- ngân hàng, thị trường tiêu dùng... tiếp tục là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuần qua.

  • Tong hop tin Doi song tuan qua 15218
    Tổng hợp tin Đời sống tuần qua (15-21/8)

    Mới đây, lời cảnh báo được một vị phụ huynh đưa ra cùng với hình ảnh được cắt ra từ camera của lớp học mẫu giáo cho thấy một bé trai đang cố làm chuyện người lớn với bé gái trong giờ nghỉ trưa khiến nhiều bậc cha mẹ phải suy ngẫm.