"Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Nhiều người đến công ty suốt ngày chỉ thấy họp. Những cuộc họp thường xuyên, kéo dài, mất thời gian nhưng lại không mấy hiệu quả.

Bạn cảm thấy bạn như mắc kẹt trong những cuộc họp mà không biết làm cách nào để giải thoát. Sau đây là một vài mẹo nhỏ giúp bạn hạn chế bớt những cuộc họp không cần thiết:

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nhiều khi bạn cảm thấy mắc kẹt trong những cuộc họp vô bổ - (Ảnh minh họa)

Mời những thành phần cốt cán

Để cuộc họp tiến hành nhanh chóng và tập trung vào vấn đề cần giải quyết, tốt nhất là nên mời những người trực tiếp có liên quan đến nội dung cuộc họp. Điều này đảm bảo bạn đạt được mục tiêu đề ra nhanh chóng hơn bởi những người góp mặt trong buổi họp đó đều phải có trách nhiệm. Có người cho rằng, cứ mời thêm một số nhân vật "râu ria" để tham khảo ý kiến. Nhưng thực tế, cuộc họp càng đông thì vấn đề trao đổi càng "loãng" và nhiều khi đi quá xa mục tiêu, mất thời gian mà không hiệu quả.

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Để cuộc họp có chất lượng, chỉ nên mời những thành phần trực tiếp liên quan - (Ảnh minh họa)

Chuẩn bị sẵn chương trình cho buổi họp

Nếu không có sẵn chương trình, những việc cần trao đổi trong buổi họp, bạn sẽ mất thời gian nhiều hơn bởi đụng vào vấn đề gì cũng thấy "vướng". Mọi việc đều phải theo trình tự, tháo gỡ dẫn dần. Vì vậy, bạn cần có sự sắp xếp phù hợp và cuộc họp cứ thể diễn ra, theo từng vấn đề bạn định sẵn. Lên sẵn chương trình sẽ giúp bạn đảm bảo một kết quả rõ ràng hơn.

Giới hạn thời gian

Song song với việc lên kế hoạch họp hành, bạn nên đưa ra giới hạn về thời gian buổi họp và cố gắng càng nhanh càng tốt. Một cuộc họp thực sự có sự tập trung sẽ nhanh chóng đi đến kết quả hơn. Đừng nghĩ rằng, thời gian càng nhiều thì buổi họp càng hiệu quả. Thực tế, sự thoải mái về thời gian chỉ khiến những người tham gia có tư tưởng trì trệ, cứ từ từ đến đâu thì đến. Bởi thời gian càng thoải mái, người ta càng đến cuộc họp với tinh thần "bình chân như vại" mà không hề có ý thức tháo gỡ những vấn đề hiện tại.

Vì vậy, tốt nhất là bạn nên quy định rõ thời gian cuộc họp và thực hiện đúng chuẩn đã định. Thêm vào đó, bạn nên có hình phạt cho những ai vào muộn hoặc ra sớm, để mọi người có ý thức một cách nghiêm túc.

'Mẹo' hạn chế các cuộc họp vô bổ

Nên ghi chép những vấn đề quan trọng để chắc chắn, mọi người hiểu rõ việc cần làm sau buổi họp - (Ảnh minh họa)

Ghi lại những vấn đề quan trọng

Dù cuộc họp bàn vấn đề lớn hay bé, bạn cũng nên cử một thư ký để ghi chép những nội dung quan trọng. Thậm chí tốt hơn, bạn nên yêu cầu tất cả mọi người tham gia cùng ghi lại những vấn đề cần trao đổi, để chắc chắn rằng, họ đã hiểu rõ những việc cần làm khi trở về phòng sau buổi họp ấy.

Việt Báo (Theo BĐVN)

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Video được xem nhiều nhất

Sức mạnh hệ thống tên lửa phòng không của Việt Nam
00:00 / --:--

Video nổi bật

TIN Việc Làm NỔI BẬT

Nhận xét tin "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Meo han che cac cuoc hop vo bo ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc "Mẹo" hạn chế các cuộc họp vô bổ ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Việc Làm.

"Tip" limited pointless meetings
take time, the issues, artwork, meeting, conference, unhelpful, limited, you, the, to, increasingly, see

Many companies throughout the day to show only meetings. The regular meetings, long, time consuming but not very effective ..

Xem tiếp: Việc Làm


  • Thoi su 24h2704 Be trai bi me ep uong thuoc doc da chet
    Thời sự 24h(27/04): Bé trai bị mẹ ép uống thuốc độc đã chết

    Cá chết bất thường ở Vũng Áng: Thêm 5 thợ lặn nhập viện; Thảm án ở Hải Dương: Bé trai 8 tuổi bị mẹ đẻ ép uống thuốc độc đã chết; Giả mạo facebook nữ sinh bị cưa chân để lừa đảo: Lỗi tại nhà hảo tâm; Dân "tố" nước có mùi hôi, GĐ nước sạch bảo "Đun lên là hết"; Hành trình 18 năm vật vã tìm "tiếng người" cho con gái

  • Thoi su 24h2604 Nam thanh nien o HN bi sat hai da man
    Thời sự 24h(26/04): Nam thanh niên ở HN bị sát hại dã man

    Người nhái lặn 200m dưới kênh đen ngòm ô nhiễm để tìm két sắt; Có nên ăn hải sản khi cá chết hàng loạt ở miền Trung?; Thủy ngân trong không khí Hà Nội: "Khói xe chỉ là nghi ngờ"; Bỏ chất cấm độc hại: Thái Lan mất 6-7 năm, Việt Nam chỉ 6-7 tháng; Hà Nội: Lại một chung cư có nước sạch "sạch" như... nước cống!

  • Thoi su 24h2504 Tre bi bao hanh Noi dau tinh than
    Thời sự 24h(25/04): Trẻ bị bạo hành - Nỗi đau tinh thần

    Những cô gái bị xử tội... hiếp dâm; ‘Ai đầu độc cá cũng phải bị xử lý’!; Nằm rạp xuống đất khi thanh niên quăng mìn ra đường; Trẻ em bị bạo hành: Những nỗi đau về thể xác và tinh thần; Từ những vụ tống tình, tiền bằng ảnh 'nóng': Bài học cho giới trẻ... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 25/04/2016.

  • Thoi su 24h2204 Thanh nien lay bua giet nguoi yeu
    Thời sự 24h(22/04): Thanh niên lấy búa giết người yêu

    Công an nóng vội bỏ qua, còn ta nóng vội thì ra vào tù; Vì sao có những miếng thịt bò lại ánh lên màu 7 sắc cầu vồng?; Mỗi ngày cả trăm người đi taxi "thất lạc hành lý"; Số phận như bóng ma của các cô gái Việt bị bán sang Trung Quốc; Lún vào đa cấp liên tỉnh, tiền tỉ bốc hơi

  • Thoi su 24h2104 Nhung ly do khien gioi tre tu tu lang xet
    Thời sự 24h(21/04): Những lý do khiến giới trẻ tự tử lãng xẹt

    Rau phun thần dược siêu tăng trưởng: ‘Cả làng sai cũng phải xử’; Mổ ruột thừa xong bệnh nhân bị liệt luôn hai chân?; Anh bán phở và ông “quan”: Ai nên rút kinh nghiệm?; Phát hiện chất bột màu trắng tại trang trại nuôi 3.000 con heo; Hà Nội có thể thiếu 60.000m3 nước sạch mỗi ngày mùa hè

  • Xon xao nhung vu chong danh vo gay phan no
    Xôn xao những vụ chồng đánh vợ gây phẫn nộ

    Bạo lực gia đình từ lâu là một vấn đề nhức nhối trong xã hội, trong đó đáng báo động nhất là tình trạng bạo lực phụ nữ.

  • Sot virus trieu chung va cach dieu tri
    Sốt virus - triệu chứng và cách điều trị

    Bệnh nhân sốt virus có thể khỏi sau 5-7 ngày điều trị. Tuy nhiên, nếu không phát hiện sớm và điều trị kịp thời, bệnh có thể gây ra nhiều biến chứng nguy hiểm. ------------ Xem thêm: Sốt virus - triệu chứng và cách điều trị, http://vietbao.vn/tp/Sot-virus-trieu-chung-va-cach-dieu-tri/13168970/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Dan ba Viet kho nhat the gioi
    Đàn bà Việt khổ nhất thế giới?

    Trên đời này, chỉ có cha mẹ mới có thể hi sinh vì con cái! Đừng nghĩ mình có thể thay đổi được người khác. Sống vì mình đi, thương mình đi, sáng suốt lên, đừng vì sợ thị phi, sợ không làm được mà sống chịu đựng cả đời. Ai bị..

  • Vu chu quan bi xu ly hinh su
    Vụ 'chủ quán bị xử lý hình sự"

    Ông Tấn thuê mặt bằng ở huyện Bình Chánh để bán cà phê, ăn sáng, cơm trưa... nhưng lại bị phạt tiền vì nhiều lý do rồi bị truy tố vì chậm đăng ký kinh doanh...

  • Tang thue moi truong voi xang dau
    Tăng thuế môi trường với xăng dầu?

    Đại diện Bộ Tài chính khẳng định, hiện Bộ Tài chính chưa có kế hoạch trình Chính phủ về điều chỉnh tăng thuế bảo vệ môi trường đối với xăng dầu.

  • Nghin le chuyen tuan qua 1704 23042016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 17/04 - 23/04/2016

    9 học sinh chết đuối thương tâm ở Quảng Ngãi; 4 phu vàng chết do ngạt khí ở Quảng Nam; Cá chết hàng loạt tại vùng biển miền Trung; U50 Hà Nội treo biển tuyển vợ mới... đạt yêu cầu; Thảm án mẹ giết con ở Hải Dương ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 1704 23042016
    Toàn cảnh kinh tế tuần 17/04 – 23/04/2016

    Ngân hàng Nhà nước yêu cầu các ngân hàng xây dựng kế hoạch xử lý nợ xấu năm 2016, gửi về Ngân hàng Nhà nước trước ngày 28/4. Công ty Idemitsu Kosa - Nhật Bản và Công ty Dầu khí Quốc tế Kuwait (KPC) đã thành lập công ty liên doanh Dầu khí Idemitsu Q8 tại Việt Nam. 7,3 tỷ USD đươc gửi ở nước ngoài liệu có phải diễn biến bất thường?

  • Su kien quoc te noi bat 174234
    Sự kiện quốc tế nổi bật (17/4-23/4)

    Động đất kinh hoàng ở Ecuador; Trung Quốc có thể xây nhà máy điện hạt nhân phục vụ mưu đồ Biển Đông; Giám đốc FBI thừa nhận chi hơn 1 triệu USD cho hacker để bẻ khóa iPhone; Vương quốc Anh tổ chức mừng sinh nhật Nữ hoàng Elizabeth II... là những tin chính trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1704 2304
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (17/04 - 23/04)

    Vụ kề dao vào cổ, bắt cóc ở Nghệ An; Thảm án mẹ giết 2 con ở Hải Dương; Ám ảnh những vụ bắt cóc trẻ em và cách đối phó; Cảnh báo: Những vụ trộm điện thoại táo bạo trong chớp mắt; Toàn cảnh vụ chủ quán cà phê Xin chào bị khởi tố; Bảo vệ Thẩm mỹ viện Cát Tường ra tù trước thời hạn;.....là những tin đáng chú ý.

  • Nghin le chuyen tuan qua 0304 09042016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 03/04 - 09/04/2016

    Kinh hãi hành trình mỡ trộn phân, hóa chất... lên bàn ăn; Hủy thầu đường ống nước sông Đà 2 với nhà thầu TQ; Phở đùi gà 300.000 ở Hà Nội gây tranh cãi; Phẫn nộ con gái “báo hiếu” mẹ già yếu bằng...cán chổi; Nữ sinh bị tạt axít gửi tâm thư lạc quan đến cộng đồng... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.