Thứ hai, 09 Tháng bảy 2007, 10:24 GMT+7

Để làm việc hiệu quả

De lam viec hieu qua
Ảnh minh họa: Inmagine

Bạn quá bận rộn, đến nỗi công việc chồng chất, môi trường làm việc trở nên lộn xộn?

Sao không thử sắp xếp hợp lý các điều kiện làm việc, bạn sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và công việc đạt hiệu quả hơn!

Sắp xếp công việc theo một hệ thống phù hợp

Chúng ta không thể nhớ hết ngày tháng trong từng thời gian làm việc của mình, cũng như nhớ chính xác và nhận biết từng công việc, ở từng thời gian khác nhau. Khi sắp xếp công việc theo một hệ thống, chúng ta sẽ nhớ dễ dàng hơn.

Nên sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian, theo chiều thẳng đứng và đánh dấu từ 1 cho đến n. Mục đích của việc làm ấy là giúp chúng ta nhớ dễ dàng, chính xác và tránh được sự lộn xộn. Khi ấy công việc cũng sẽ ổn định theo.

Lưu ý là không nhất thiết phải tuyệt đối hóa hệ thống ấy. Thay vào đó, bạn hãy nghĩ làm sao có thể phân loại công việc trong não của bạn và tìm ra một hệ thống tổ chức mới, có sự bổ sung tốt nhất.

Làm một ít mỗi ngày

Vào những lúc rảnh rỗi, mỗi ngày bạn nên tận dụng thời gian để sắp đặt mọi thứ ngăn nắp. Nếu chỗ làm việc của bạn hơi bừa bộn, lung tung thì hãy cố gắng thu dọn hoặc đặt chúng thành chồng theo một hệ thống mà bạn nghĩ là phù hợp.

Cần phải giải quyết ngay những vấn đề quan trọng

Bạn nên có một danh sách hoặc một hệ thống những công việc cần phải giải quyết gấp. Chúng nên được phân chia, sắp xếp vào mục cần ưu tiên giải quyết và xử lý trước.

Xếp thư điện tử theo thứ tự

Khi nhận được thư điện tử, bạn nên ghi tiêu đề cho những bức thư ấy và xắp xếp theo thứ tự của bạn. Công cụ tìm kiếm sẽ giúp bạn tìm thấy cái mà bạn đang cần. Tuy nhiên, những tài liệu đó phải phù hợp với mục đích công việc của bạn.

Sử dụng một lịch desktop

Nhiều người hỏi tại sao chúng ta cần một lịch desktop. Câu trả lời là lịch desktop ngay trước mặt bạn. Khi công việc chồng chất, bạn nên đề ra một lịch làm việc cụ thể trong đó là toàn bộ những công việc của bạn... và luôn để trước mặt, bạn sẽ luôn thấy rõ công việc của mình cần làm. Đây là một cách đơn giản cho toàn bộ công việc được thực hiện theo kế hoạch.

Tận dụng hết các điều kiện làm việc

Hãy tận dụng thời gian, sức lực của mình để xây dựng và thiết lập một hệ thống phù hợp, tạo thành một thói quen cho chính bản thân. Có như vậy thì mỗi chúng ta mới ý thức được công việc, cách làm và làm việc được hiệu quả nhất.

Theo VTV/Askmen


Nhận xét tin Để làm việc hiệu quả

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Để làm việc hiệu quả bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết De lam viec hieu qua ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Để làm việc hiệu quả ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Việc Làm.

To work efficiently
become cluttered, work environment, the superposition, in order, too busy, work, system efficiency, sort, we, time

You're too busy, so piling work, the work environment becomes cluttered?.





  • Nghin le chuyen tuan qua 137 197
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (13/7 - 19/7)

    TQ rời giàn khoan HD-981 ra khỏi khu vực Hoàng Sa; Bão Rammasun đổ bộ Việt Nam, bão quét từ Quảng Ninh tới các tỉnh biên giới; Vỡ đường ống dẫn nước Sông Đà lần thứ 9...là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (13/7 - 19/7).

  • Ban tin suc khoe tuan tu 13197
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 13-19/7)

    Vì sao người dân phải mòn mỏi đợi vaccine dịch vụ?; Cảnh giác với chiêu giả nhân viên y tế đến nhà lừa tiền; Mực ống bày bán trên vỉa hè ướp hóa chất lạ; Ngáp ngủ nhiều giúp tăng trí nhớ; Quan hệ trong bao lâu để cả hai đều thỏa mãn?; Mẹ bầu ăn nhạt sinh con thần đồng... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 1307 1907
    Toàn cảnh Showbiz tuần (13/07 – 19/07)

    Thí sinh "Nữ hoàng sắc đẹp Việt Nam 2014" ném danh hiệu vào xe rác, Baggio thừa nhận từng lén lút qua lại với Andrea khi đã kết hôn, Tiễn đưa nhà văn Tô Hoài về nơi an nghỉ cuối cùng, Cường đôla tung ảnh hạnh phúc, Lý Nhã Kỳ phát âm tiếng Anh sai, Phạm Băng Băng từng bị băng huyết vì phá thai ở nhà,...là những thông tin nổi bật của showbiz trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1307 1907
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (13/07 – 19/07)

    Tổng cục Cảnh sát kiểm tra tin đồn Lê Văn Luyện trốn trại; Vụ Cát Tường: 'Tôi có niềm tin lần này sẽ tìm thấy xác con'; Vợ cùng "phi công trẻ" lập mưu giết chồng; Những cuộc 'xóa số' tàn bạo của giang hồ đất Cảng; Hàng nghìn người xem xử tội phạm hiếp dâm hàng loạt; Người tâm thần phạm tội: Những vụ án kinh hoàng; ........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 1307 1907
    Toàn cảnh kinh tế tuần (13/07 - 19/07)

    Sau sự tăng giá bất ngờ của xăng, giá thực phẩm leo thang chóng mặt, WB dự báo kinh tế Việt nam tăng trưởng 5.4%, lợi nhuận ngành ngân hàng được công bố không có mấy điểm sáng, lãi suất được dự báo tiếp tục giảm... là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật trong tuần vừa qua.