Thứ hai, 09 Tháng bảy 2007, 10:24 GMT+7

Để làm việc hiệu quả

De lam viec hieu qua
Ảnh minh họa: Inmagine

Bạn quá bận rộn, đến nỗi công việc chồng chất, môi trường làm việc trở nên lộn xộn?

Sao không thử sắp xếp hợp lý các điều kiện làm việc, bạn sẽ hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao và công việc đạt hiệu quả hơn!

Sắp xếp công việc theo một hệ thống phù hợp

Chúng ta không thể nhớ hết ngày tháng trong từng thời gian làm việc của mình, cũng như nhớ chính xác và nhận biết từng công việc, ở từng thời gian khác nhau. Khi sắp xếp công việc theo một hệ thống, chúng ta sẽ nhớ dễ dàng hơn.

Nên sắp xếp công việc theo thứ tự thời gian, theo chiều thẳng đứng và đánh dấu từ 1 cho đến n. Mục đích của việc làm ấy là giúp chúng ta nhớ dễ dàng, chính xác và tránh được sự lộn xộn. Khi ấy công việc cũng sẽ ổn định theo.

Lưu ý là không nhất thiết phải tuyệt đối hóa hệ thống ấy. Thay vào đó, bạn hãy nghĩ làm sao có thể phân loại công việc trong não của bạn và tìm ra một hệ thống tổ chức mới, có sự bổ sung tốt nhất.

Làm một ít mỗi ngày

Vào những lúc rảnh rỗi, mỗi ngày bạn nên tận dụng thời gian để sắp đặt mọi thứ ngăn nắp. Nếu chỗ làm việc của bạn hơi bừa bộn, lung tung thì hãy cố gắng thu dọn hoặc đặt chúng thành chồng theo một hệ thống mà bạn nghĩ là phù hợp.

Cần phải giải quyết ngay những vấn đề quan trọng

Bạn nên có một danh sách hoặc một hệ thống những công việc cần phải giải quyết gấp. Chúng nên được phân chia, sắp xếp vào mục cần ưu tiên giải quyết và xử lý trước.

Xếp thư điện tử theo thứ tự

Khi nhận được thư điện tử, bạn nên ghi tiêu đề cho những bức thư ấy và xắp xếp theo thứ tự của bạn. Công cụ tìm kiếm sẽ giúp bạn tìm thấy cái mà bạn đang cần. Tuy nhiên, những tài liệu đó phải phù hợp với mục đích công việc của bạn.

Sử dụng một lịch desktop

Nhiều người hỏi tại sao chúng ta cần một lịch desktop. Câu trả lời là lịch desktop ngay trước mặt bạn. Khi công việc chồng chất, bạn nên đề ra một lịch làm việc cụ thể trong đó là toàn bộ những công việc của bạn... và luôn để trước mặt, bạn sẽ luôn thấy rõ công việc của mình cần làm. Đây là một cách đơn giản cho toàn bộ công việc được thực hiện theo kế hoạch.

Tận dụng hết các điều kiện làm việc

Hãy tận dụng thời gian, sức lực của mình để xây dựng và thiết lập một hệ thống phù hợp, tạo thành một thói quen cho chính bản thân. Có như vậy thì mỗi chúng ta mới ý thức được công việc, cách làm và làm việc được hiệu quả nhất.

Theo VTV/Askmen

Chủ đề liên quan

Nhận xét tin Để làm việc hiệu quả

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Để làm việc hiệu quả bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết De lam viec hieu qua ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Để làm việc hiệu quả ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Việc Làm.

To work efficiently
become cluttered, work environment, the superposition, in order, too busy, work, system efficiency, sort, we, time

You're too busy, so piling work, the work environment becomes cluttered?.

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM




  • Su kien quoc te noi bat 248 den 308
    Sự kiện quốc tế nổi bật (24-8 đến 30-8)

    Israel – Palestine đạt được thỏa thuận ngừng bắn dài hạn, Mỹ hợp tác với Syria để chống phiến quân tự xưng là Nhà nước Hồi giáo (IS), cuộc gặp giữa Tổng thống Nga Vladimir Putin và Tổng thống Ukcraine Petro Poroshenko không có tiến triển nào đáng kể... là những tin đáng chú ý trong tuần qua.

  • Nghin le chuyen tuan qua 2408 3008
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (24/08 - 30/08)

    4.000 tỷ đồng "số hóa" SGK: Nghi vấn trục lợi từ máy tính bảng; Sư tử TQ canh di tích: Tha hóa về biểu trưng văn hóa! ; Phó phòng Bộ Công Thương nhận tiền "lót tay" công khai.... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua (24/08 - 30/08)

  • Toan canh Showbiz tuan 2408 3008
    Toàn cảnh Showbiz tuần (24/08 – 30/08)

    Siêu mẫu Thanh Hằng bị tố vô cảm sau khi gây tai nạn, Hương Tràm lộ nội y phản cảm, Khánh Ly công bố thủ bút tác quyền của Trịnh Công Sơn, An Nguy bất ngờ viết tâm thư gửi Toàn Shinoda, Những hình ảnh ấn tượng tại lễ trao giải MTV Music Video Awards 2014, Mỹ nam xứ Hàn Kim Hyun Joong hành hung bạn gái, Brad Pitt và Angeline Jolie đã bí mật làm đám cưới ở Pháp,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2408 3008
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua ( 24/08 - 30/08)

    Hàng loạt thanh niên tự hại đời vì “yêu” trẻ con; Vụ án Cát Tường – chuyện bây giờ mới kể; Những tình huống bi hài “khó đỡ” tại chốt 141; Chuyện chưa kể về cuộc vây bắt ông trùm Minh “Sâm” và đồng bọn; Những thói quen kỳ lạ của hung thủ tố cáo tội ác; .......là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Tong hop Doi song tuan qua 258 318
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (25/8 - 31/8)

    Không khí của mùa Trung thu đã lan tỏa đến khắp mọi nơi, nhiều bài viết hay về Trung thu, những cách làm bánh trung thu hữu ích. Rất nhiều những câu chuyện gia đình ý nghĩa, và những câu chuyện cảm động có thật trong cuộc sống; Bố mẹ chôn sống, đánh đập con là tin nuôi dạy con gây chấn động; Tin thực phẩm bẩn, và nhiều câu chuyện đáng suy ngẫm khác...