vietbao

Để có một cuộc họp thành công

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

De co mot cuoc hop thanh cong
Đừng biến cuộc họp thành nỗi ám ảnh của những người tham dự.

Họp là một hoạt động không thể thiếu của mỗi tổ chức, đoàn thể. Nhưng họp không phải lúc nào cũng thú vị, và không phải ai cũng thích họp. Vậy làm sao để cuộc họp của bạn đạt được kết quả cao nhất?

Tính cần thiết của cuộc họp

Việc bạn luôn tổ chức một cuộc họp vào mỗi sáng thứ Hai không có nghĩa là nó cần thiết. Hãy suy nghĩ kỹ về tầm quan trọng và tính cần thiết của cuộc họp đó. Một cuộc họp lấy lệ, cho đủ thủ tục sẽ chẳng đạt được điều gì ngoại trừ khiến người tham dự ước gì họ có thể lấy được một lý do sáng tạo nào đó để trốn nó.

Đặt mục tiêu

Chuẩn bị lịch trình và đặt ra các mục tiêu cho cuộc họp. Chia sẻ các thông tin này với những người tham dự khác từ trước và mời họ bổ sung thêm các mục vào lộ trình cho phù hợp và tạo hiệu quả cao nhất cho cuộc họp. Nếu không thể cho biết trước lịch trình, ít nhất hãy xem xét lại trước khi bắt đầu họp.

Ngoài ra, cần ấn định khung thời gian phù hợp cho từng phần của lịch trình để giúp bạn chủ động điều chỉnh cuộc họp đi đúng hướng và hợp lý.

Giữ nhịp độ

Bắt đầu cuộc họp theo đúng giờ đã ấn định trước. Không lặp lại toàn bộ thông tin cho những người đến sau trừ khi nó thực sự cần thiết. Ghi rõ lên một bảng trắng hoặc phát bản giấy đề cập các vấn đề chính sẽ được đề cập đế tránh tình trạng ngắt quãng.

Cần chủ động đề nghị trước về một số điều như “Không nói xen ngang, tập trung vào chủ đề,” “Tôn trọng và lịch sự” và “Nói ngắn gọn”. Như thế để những người tham dự hiểu rằng bạn không phải đang cố kiềm chế sự thảo luận mà là đang tạo ra một không khí mà ở đó người ta được lắng nghe. Nhờ đó cuộc họp sẽ diễn ra với hiệu suất cao nhất và mang lại thuận lợi cho cả hai bên.

Chọn lọc người tham dự, linh hoạt giờ giấc

Không nên để tình trạng người tham dự có cảm giác cầm tù trong cuộc họp. Họ sẽ không đóng góp được nhiều và sẽ vô tình hay cố tình làm hỏng kết quả của buổi họp. Sau khi lập các mục tiêu, bạn cần xác định xem những ai phù hợp tham dự. Nếu ai đó chỉ có trách nhiệm thông báo về một vấn đề của lịch trình, hãy ghi thêm trong giấy mời họp rằng họ có thể đến muộn và ra về sớm.

Tạo sự thú vị cho bài thuyết trình

Nếu bạn thuyết trình, hãy cố gắng thực hiện nó một cách thật sự thú vị và lôi cuốn. Nếu bạn đến chỉ để đọc các văn bản cho người tham dự, vậy hãy gửi bản sao văn bản cho họ. Hãy giao tiếp bằng mắt với người nghe. Tóm tắt một cách rõ ràng và ngắn gọn về các điểm chính. Trong trường hợp mọi người quá im lặng, hãy chủ động đề nghị họ phát biểu ý kiến, đặt câu hỏi.

Nghỉ giải lao

Nếu cuộc họp kéo dài, cần dành một khoảng thời gian nhất định để người tham dự được nghỉ ngơi thư giãn. Có thể chuẩn bị thêm các loại hoa quả, đồ ăn nhanh gọn nhẹ ở ngoài hành lang để cung cấp năng lượng cần thiết cho mọi người trước khi tiếp tục làm việc.

Tổng kết

Trước khi kết thúc cuộc họp, bạn cần nhắc lại các vấn đề chính, các kết quả đã đạt được và các bước tiếp theo cần làm. Ngoài ra, cần có một thư ký cuộc họp, người sẽ ghi lại nội dung chính của buổi họp, in thành văn bản và gửi lại cho tất cả các thành viên đã tham gia. Đó là tài liệu giúp mọi người không bỏ sót nội dung họp và sử dụng nó cho buổi họp sau.

Phước Đại

Theo Askmen

Việt Báo
Comment :Để có một cuộc họp thành công
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Để có một cuộc họp thành công bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết De co mot cuoc hop thanh cong ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Để có một cuộc họp thành công ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Việc Làm
To have a successful conference
participants, always, the meeting, not, has a, interesting, successful, achieving, your problems, work, work, where
Meeting is an indispensable work of each organization and associations. But not always meeting interesting, and not everyone likes meeting. So how to achieve your meeting the best results?.
  • Thoi su 24h257 Can bo hon nguc nang Biang
    Thời sự 24h(25/7): Cán bộ hôn ngực nàng Biang

    Kẻ "gạ tình" người mẹ liên quan gì đến vụ cháu bé bị mất tích ở Long Biên?; Vụ xả thải: Bộ TNMT thông báo nóng với Formosa; Ông bố đập sữa trước cửa siêu thị: "Đã mua chịu lại còn kiếm chuyện"; Cán bộ hôn ngực nàng Biang: Xử lý đúng quy trình; Ngày con dâu bỏ đi, bố mẹ chồng khóc cạn nước mắt thương 5 cháu nhỏ

  • Thoi su 24h217 Cong ly nao cho nguoi vo mang noi dau tot cung
    Thời sự 24h(21/7): Công lý nào cho người vợ mang nỗi đau tột cùng

    Đình chỉ hay khen thưởng CSGT "giơ chân" cản người phạm luật?; Xót xa những vụ tự tử vì bệnh tật và tận cùng nghèo khó; "Rác thải Formosa tràn lan, trách nhiệm chính thuộc xã, phường"; Vụ cô gái bị chồng thiêu: Công lý nào cho người vợ đang mang nỗi đau tột cùng?; Mổ nhầm chân: chuyên môn yếu kém hay tắc trách?

  • Thoi su 24h197 Dung sung bat tre em cuop taxi
    Thời sự 24h(19/7): Dùng súng bắt trẻ em, cướp taxi

    Phía sau bản án tử của Vũ Văn Tiến: Con dại một lần, mẹ đau một đời; Hà Nội sẽ trồng cây phượng hoa màu tím, nở quanh năm; Mưa xô ngã cầu bêtông tiền tỷ: Quy trình trách nhiệm; Vụ chất thải Formosa: Doanh nghiệp nói khác Sở TNMT?; Chiếu laser Nội Bài: Phát hiện thủ phạm nhưng khó xử lý

  • Thoi su 24h187 Lo duong day gai goi chan dong showbiz
    Thời sự 24h(18/7): Lộ đường dây gái gọi chấn động showbiz

    Thực phẩm bẩn: Nghịch cảnh con người đang âm thầm giết hại nhau; Vụ chất thải Formosa: Thêm nhiều mâu thuẫn giật mình; Ân hận của người mẹ mỗi đứa con sinh ra của... một ông bố khác nhau; Bác sĩ ra chợ quyên tiền cứu bệnh nhi: Đời xấu xa sao cây táo nở hoa?; Cá hồ chết bốc mùi thối, cả khu phố bịt khẩu trang suốt ngày

  • Thoi su 24h147 Bi ban than cua bo hiep dam den mang thai
    Thời sự 24h(14/7): Bị bạn thân của bố hiếp dâm đến mang thai

    Formosa tự đổi công nghệ luyện cốc: Hành vi tội ác; Uất ức lời kể 5 ngư dân bị tàu TQ đâm chìm tàu ở Hoàng Sa; Nghi án mẹ ép con gái uống thuốc trừ sâu để cùng chết; Bàng hoàng phát hiện suốt 3 năm nuôi nhầm con của 1 gia đình ở cách nhà mình 5 km; Tiếp viên ở quán karaoke ăn mặc mát mẻ, ngồi trên đùi khách rót bia

  • Thoi su 24h137 Chong thieu song vo vi bi can nhan
    Thời sự 24h(13/7): Chồng thiêu sống vợ vì bị cằn nhằn

    Thực hư chuyện 'bố đi hát karaoke gặp đúng con gái làm dịch vụ'; "Bảo kê" xe cấp cứu: Bộ trưởng Y tế vào cuộc quá chậm?; Vụ chôn rác thải Formosa trong trang trại của Giám đốc: Có sai luật?; Tạm giữ nhóm "quái xế" cùng 20 chân dài mặc mát mẻ phục vụ karaoke; 10 năm, gần 60 ngàn tỷ đồng tham nhũng nhưng chỉ thu hồi được 4,6 ngàn tỷ

  • Thoi su 24h127 Vo bop cua quy khien chong chet tuc tuoi
    Thời sự 24h(12/7): Vợ bóp của quý khiến chồng chết tức tưởi

    Phạt 100 triệu phòng khám "mạo danh" Sở Y tế HN "chặt chém" khách; Xe cứu thương ngoại tỉnh phải “mua” bệnh nhân ở Hà Nội?; Formosa lén lút chôn chất thải ở trang trại của Giám đốc Công ty Môi trường; Gây bức xúc lớn, các dự án giao thông BOT được Quốc hội đưa vào giám sát; Vụ gần 400 GV ở Thanh Hóa mất việc: 50-100 triệu đồng chạy làm GV hợp đồng?

  • Thoi su 24h117 Co gai tre xinh dep tu vong ben ve duong
    Thời sự 24h(11/7): Cô gái trẻ xinh đẹp tử vong bên vệ đường

    Sự cố môi trường Formosa: Xác định hàm lượng độc tố dưới đáy biển; Thuê giúp việc 6 triệu/tháng, chủ nhà phẫn nộ vì em bé bị véo tai, ăn tát; Nhà máy làm chết cá đầu nguồn sông Đà không có khu xử lý nước thải; Từ vụ chặn xe cấp cứu: Bảo vệ bệnh viện hay lực lượng..."bảo kê"?; Dọa đuổi ông lão xuống xe, nhân viên xe buýt bị đình chỉ việc

  • Thoi su 24h087 Chu ho chem 2 chau tu vong
    Thời sự 24h(08/7): Chú họ chém 2 cháu tử vong

    Khách sạn giam khách: Quan ứng tiền giữ thể diện Cửa Lò; Treo biển cam kết "không khiêu dâm, kích dục": Nỗi khổ kép; Ai đã “đầu độc” tôm cá ở thượng nguồn sông Đà?; Sau vụ bảo vệ bệnh viện Nhi: Bộ Y tế chấn chỉnh việc vận chuyển người bệnh; Tiêm thuốc khiến bệnh nhân tử vong, bác sỹ bị... khiển trách

  • Nghin le chuyen tuan qua 1707 23072016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 17/07 - 23/07/2016

    Đau chân trái bác sĩ mổ nhầm chân phải; CSGT giơ chân, người đi xe máy lao dải phân cách; Cán bộ giao thông trách mắng người dân vì tự ý vá đường; Bé gái 4 tuổi mất tích bất ngờ, gia đình kêu gọi giúp đỡ ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 177237
    Sự kiện quốc tế nổi bật (17/7-23/7)

    Khủng bố trung tâm mua sắm ở Munich làm 10 người thiệt mạng; Samsung xin lỗi vì những clip mua dâm của chủ tịch Lee; Trump chính thức nhận đề cử tổng thống; Trung Quốc ngang ngược tuyên bố tiếp tục cải tạo tại Biển Đông là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 177 237
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (17/7- 23/7)

    Bị thương chân trái, mổ nhầm chân phải: BV Việt Đức nói gì; Hai bé sơ sinh dính liền ở Hà Giang đã mất; Siêu âm thai bình thường, sinh con bị dị tật: Bài học nào cho bố mẹ; Vợ thờ ơ với 'chuyện ấy', lí do là ở chồng;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Tong Hop Doi Song Tuan Qua 170724072016
    Tổng Hợp Đời Sống Tuần Qua (17/07-24/07/2016)

    Hàng loạt những sản phẩm kém chất lượng, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng được phát hiện . Bài toán chi tiêu gia đình, cùng những câu chuyện gia đình, vụ đánh ghen ầm ĩ làm ta giật mình trước lối sống ngày nay, là các thông tin nổi bật nhất tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 1707 23072016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (17/07 - 23/07/2016)

    'Đại án' 9000 tỷ đồng tại Ngân hàng Xây dựng, lương của các sếp tập đoàn gần nửa tỷ đồng, giá xăng điều chỉnh giảm mạnh, vấn nạn cà phể bẩn, tăng trưởng tín dụng tiếp tục có con số mới ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Nghin le chuyen tuan qua 1007 16072016
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua 10/07 - 16/07/2016

    Formosa chôn 100 tấn chất thải tại Hà Tĩnh; Ngư dân bàng hoàng kể tàu TQ tông chìm tàu cá ở Hoàng Sa; Cô giáo Sài Gòn bị tố tán tỉnh nam sinh lớp 8; 3 năm nuôi nhầm con của 1 gia đình ở cách nhà mình 5 km ... là những tin tức xã hội nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua.

  • Su kien quoc te noi bat 107167
    Sự kiện quốc tế nổi bật (10/7-16/7)

    Toà PCA ra phán quyết Trung Quốc không có chủ quyền lịch sử ở Biển Đông; Tân Thủ tướng Anh Theresa May công bố danh sách nội các mới; Khủng bố đẫm máu đúng Quốc khánh Pháp; Đảo chính thất bại ở Thổ Nhĩ Kỳ... là những tin chính trong tuần qua.

  • Ban tin Suc khoe tuan qua 107 167
    Bản tin Sức khỏe tuần qua (10/7- 16/7)

    Ổ bệnh bạch hầu đang bùng phát mạnh tại Bình Phước; Bác sĩ ra chợ xin từ thiện cứu 2 bé song sinh dính liền; Cảm động câu chuyện về sản phụ ung thư phổi quyết giữ thai nhi; Mách bạn bài thuốc điều trị sẩy thai từ hàng trăm năm trước;... là những thông tin Sức khỏe được quan tâm nhất tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 1007 16072016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (10/07- 16/07/2016)

    Lại nóng chuyện huy động 500 tấn vàng trong dâm, lãi suất tiêu dùng lên tới 70-80%/năm, EVN chiếm hơn 1/3 tổng số nợ mà Chính phủ phải bảo lãnh, nhiều ngân hàng báo lãi khủng trong quý II, kiểm tra xử phạt hàng loạt công ty đa cấp... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là nhữ