vietbao

Để có một cuộc họp thành công

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

De co mot cuoc hop thanh cong
Đừng biến cuộc họp thành nỗi ám ảnh của những người tham dự.

Họp là một hoạt động không thể thiếu của mỗi tổ chức, đoàn thể. Nhưng họp không phải lúc nào cũng thú vị, và không phải ai cũng thích họp. Vậy làm sao để cuộc họp của bạn đạt được kết quả cao nhất?

Tính cần thiết của cuộc họp

Việc bạn luôn tổ chức một cuộc họp vào mỗi sáng thứ Hai không có nghĩa là nó cần thiết. Hãy suy nghĩ kỹ về tầm quan trọng và tính cần thiết của cuộc họp đó. Một cuộc họp lấy lệ, cho đủ thủ tục sẽ chẳng đạt được điều gì ngoại trừ khiến người tham dự ước gì họ có thể lấy được một lý do sáng tạo nào đó để trốn nó.

Đặt mục tiêu

Chuẩn bị lịch trình và đặt ra các mục tiêu cho cuộc họp. Chia sẻ các thông tin này với những người tham dự khác từ trước và mời họ bổ sung thêm các mục vào lộ trình cho phù hợp và tạo hiệu quả cao nhất cho cuộc họp. Nếu không thể cho biết trước lịch trình, ít nhất hãy xem xét lại trước khi bắt đầu họp.

Ngoài ra, cần ấn định khung thời gian phù hợp cho từng phần của lịch trình để giúp bạn chủ động điều chỉnh cuộc họp đi đúng hướng và hợp lý.

Giữ nhịp độ

Bắt đầu cuộc họp theo đúng giờ đã ấn định trước. Không lặp lại toàn bộ thông tin cho những người đến sau trừ khi nó thực sự cần thiết. Ghi rõ lên một bảng trắng hoặc phát bản giấy đề cập các vấn đề chính sẽ được đề cập đế tránh tình trạng ngắt quãng.

Cần chủ động đề nghị trước về một số điều như “Không nói xen ngang, tập trung vào chủ đề,” “Tôn trọng và lịch sự” và “Nói ngắn gọn”. Như thế để những người tham dự hiểu rằng bạn không phải đang cố kiềm chế sự thảo luận mà là đang tạo ra một không khí mà ở đó người ta được lắng nghe. Nhờ đó cuộc họp sẽ diễn ra với hiệu suất cao nhất và mang lại thuận lợi cho cả hai bên.

Chọn lọc người tham dự, linh hoạt giờ giấc

Không nên để tình trạng người tham dự có cảm giác cầm tù trong cuộc họp. Họ sẽ không đóng góp được nhiều và sẽ vô tình hay cố tình làm hỏng kết quả của buổi họp. Sau khi lập các mục tiêu, bạn cần xác định xem những ai phù hợp tham dự. Nếu ai đó chỉ có trách nhiệm thông báo về một vấn đề của lịch trình, hãy ghi thêm trong giấy mời họp rằng họ có thể đến muộn và ra về sớm.

Tạo sự thú vị cho bài thuyết trình

Nếu bạn thuyết trình, hãy cố gắng thực hiện nó một cách thật sự thú vị và lôi cuốn. Nếu bạn đến chỉ để đọc các văn bản cho người tham dự, vậy hãy gửi bản sao văn bản cho họ. Hãy giao tiếp bằng mắt với người nghe. Tóm tắt một cách rõ ràng và ngắn gọn về các điểm chính. Trong trường hợp mọi người quá im lặng, hãy chủ động đề nghị họ phát biểu ý kiến, đặt câu hỏi.

Nghỉ giải lao

Nếu cuộc họp kéo dài, cần dành một khoảng thời gian nhất định để người tham dự được nghỉ ngơi thư giãn. Có thể chuẩn bị thêm các loại hoa quả, đồ ăn nhanh gọn nhẹ ở ngoài hành lang để cung cấp năng lượng cần thiết cho mọi người trước khi tiếp tục làm việc.

Tổng kết

Trước khi kết thúc cuộc họp, bạn cần nhắc lại các vấn đề chính, các kết quả đã đạt được và các bước tiếp theo cần làm. Ngoài ra, cần có một thư ký cuộc họp, người sẽ ghi lại nội dung chính của buổi họp, in thành văn bản và gửi lại cho tất cả các thành viên đã tham gia. Đó là tài liệu giúp mọi người không bỏ sót nội dung họp và sử dụng nó cho buổi họp sau.

Phước Đại

Theo Askmen

Việt Báo
Rùng mình với cô gái khóc ra máu khi đang ngủ
Comment :Để có một cuộc họp thành công
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Để có một cuộc họp thành công bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết De co mot cuoc hop thanh cong ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Để có một cuộc họp thành công ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Việc Làm
To have a successful conference
participants, always, the meeting, not, has a, interesting, successful, achieving, your problems, work, work, where
Meeting is an indispensable work of each organization and associations. But not always meeting interesting, and not everyone likes meeting. So how to achieve your meeting the best results?.
  • Thoi su 24h258 Hanh ha con roi chup hinh gui cho vo
    Thời sự 24h(25/8): Hành hạ con rồi chụp hình gửi cho vợ

    Đi tìm lời giải cho cây chuối lạ cao 15 cm ra 6 bắp ở Huế; Những vụ tự sát thương mình và người thân để trục lợi bảo hiểm nổi tiếng; Quan Formosa xin rút kinh nghiệm, người Việt hào phóng bao dung; Hà Nội: Một tuần xử lý gần 200 ‘ma men’, người vi phạm bất ngờ; Xử phạt nồng độ cồn, nhân viên quán bia "mật báo" cho khách

  • Thoi su 24h248 Chat xac nguoi tinh bo bao tai o Sai Gon
    Thời sự 24h(24/8): Chặt xác người tình bỏ bao tải ở Sài Gòn

    Cứu một cụ bà trong đám cháy, thiếu úy CSGT nhập viện cùng nạn nhân; Cắt điện, nước của quán cà phê Xin Chào là sai quy định; Nhiều phi công xác nhận bị chiếu đèn laser khi hạ cánh xuống Tân Sơn Nhất; Sập hầm vàng ở Lào Cai: công bố danh tính 7 công nhân bị chết; Ẩn tình vụ vợ U60 thuê người đánh sảy thai cô giúp việc 19 tuổi

  • Thoi su 24h238 Gai tre thue chat chan tay truc loi
    Thời sự 24h(23/8): Gái trẻ thuê chặt chân tay trục lợi

    Xé áo, cắt tóc nhân tình ở phố: Nhân tình là "osin" của kẻ chủ mưu; Giám định ADN để nhận dạng 150 ngôi mộ bị xâm phạm; Vụ "tháp nghiêng" chờ sập: 3/4 hộ dân đã di dời; Dân không có quyền kiểm tra CSGT': Giám sát khác kiểm tra; Bạn gái trễ giờ lên máy bay, nam thanh niên xông vào đánh nhân viên hàng không

  • Nhung thong tin dang doc nhat trong tuan tu 2182782016
    Những thông tin đáng đọc nhất trong tuần (từ 21/8-27/8/2016)

    Vụ rơi máy bay quân sự làm một học viên phi công tử vong, tự thuê người chặt chân, tay mình để trục lợi bảo hiểm, đau đáu lòng ngư dân miền Trung câu hỏi bao giờ cá biển ăn được, hay vụ sập mỏ vàng ở Lào Cai đoạt mạng 7 người,... là những tin nóng được quan tâm nhất tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 2108 27082016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (21/08 - 27/08/2016)

    Tiền ở một loạt các ngân hàng lại "bốc hơi", vấn nạn thực phẩm bẩn bủa vây người Việt, áp lực thu ngân sách khiến giá xăng dầu tăng, những băn khoăn về việc mua điện từ Lào, CPI tháng 8 tăng 0,1% so tháng trướ ... Cùng với những thông tin về tài chính- ngân hàng, bất động sản, thị trường tiêu dùng..là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuầ

  • Tong hop tin An ninh phap luat tuan 142082016
    Tổng hợp tin An ninh - pháp luật tuần (14-20/8/2016)

    Như một gáo nước lạnh tạt vào mặt khi dư luận còn đang bàng hoàng trước thảm án Lào Cai. Trọng án Yên Bái, 3 nạn nhân là những người đứng đầu cơ quan lãnh đạo tỉnh. Thảm án Hà Giang, mẹ giết 3 con ruột vì mâu thuẫn với chồng. Giết mẹ vợ và em vợ ở Thái Bình.Những vụ án như một chuỗi sự kiện tiếp diễn xảy ra trong một thời gian ngắn. Có thể nói tuần này là t