Thứ ba, 26 Tháng sáu 2012, 18:38 GMT+7

Bí quyết từ chối ... sếp

- Ngày nay, trước áp lực của cạnh tranh, các công ty luôn đòi hỏi nhân viên làm nhiều việc hơn với thời gian ít hơn. Từ vị trí nhân viên tập sự cho đến cấp quản lý, mọi người đều muốn nói “vâng” hay “ok” trước những yêu cầu công việc vì họ muốn chứng tỏ thái độ hợp tác, lòng nhiệt tình hay đơn giản chỉ là không muốn phật lòng sếp. Tuy nhiên, nói “không” đôi khi cũng là một vũ khí quý giá bảo vệ sự nghiệp của bạn.

“Mọi người cần phải thay đổi tư duy về việc cứ đồng ý với mọi quyết định của sếp”, tiến sĩ tâm lý học Susan Newman, tác giả cuốn “Cẩm nang nói Không” cho biết. “Bằng cách nói không, bạn có thể tập trung vào mục tiêu của mình. Đồng ý với mọi thứ sẽ làm hỏng uy tín và sự nghiệp của bạn”. Khi bạn nói đồng ý, người khác sẽ trông đợi bạn hoàn thành công việc tốt và đúng hẹn. Nếu không được như vậy, bạn sẽ mang tiếng xấu.

Bằng cách chấp nhận và thực hiện nhiều nhiệm vụ, những nhân viên trẻ có cơ hội để chứng tỏ bản thân. Tuy nhiên với những nhân viên lâu năm nhiều kinh nghiệm hơn, có sự khác nhau giữa việc được yêu cầu làm và được đề nghị giúp đỡ trong những công việc mới. “Phần lớn mọi người khi bắt đầu sự nghiệp đều đồng ý làm mọi thứ mà họ được yêu cầu, không nghĩ xem liệu nó có được liệt kê trong phần mô tả công việc của họ không. Tuy nhiên, một thời gian sau, khi các nhân viên này đã trở nên giàu kinh nghiệm, thì họ càng phải nói không nhiều hơn”.

Cùng với việc nói không, hãy thử giúp đỡ khó khăn của người đề nghị. Nếu có thể, bạn hãy đưa ra một vài chọn lựa khác. Thử đề nghị họ một vài đối tác, chi nhánh hay cá nhân khác có thể giải quyết tốt việc này. Bạn có thể nói :”Tôi không thể tham gia vào nhiệm vụ này nhưng tôi sẽ đóng góp công sức theo cách khác”.

Đừng ngại phải vạch ra ranh giới giữa công việc và đời sống cá nhân, đặc biệt nếu bạn làm việc trong một môi trường mà các đồng nghiệp thường xuyên gặp gỡ, giao lưu sau giờ làm việc. “Một lối thoát tốt khi nói lời từ chối là lý do gia đình. Với những việc đòi hỏi phải làm ngoài giờ, rất khó để chê bai, khiển trách bạn vì lý do này”.

Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn để việc từ chối được dễ dàng hơn:

1. Dành thời gian cân nhắc

Ảnh minh họa

Hãy dành thời gian suy nghĩ trước khi nhận một dự án mới, và trước khi từ chối, hãy cân nhắc mọi chi tiết. Xác định xem bạn cần bao nhiêu thời gian để hoàn thành tốt việc đó và bạn sẽ đưa việc đó vào lịch làm việc như thế nào.

2. Đưa ra lựa chọn khác

Ảnh minh họa

Khi bạn từ chối một cơ hội, hãy cân nhắc để biến nó thành một tình huống tích cực, để đem lại lợi ích cho ai đó từ công việc bị từ chối này. Hãy hỏi han các đồng nghiệp, rồi gợi ý về tên họ cho nhà quản lý. “Luôn nhớ đề nghị một sự giúp đỡ nào đó với người mà bạn vừa làm thất vọng”.

3. Đích thân từ chối
Ảnh minh họa

Hãy trực tiếp nói những lời từ chối. Những cách gửi thông điệp qua email, tin nhắn hay điện thoại rất dễ bị hiểu sai. Bạn không thể thể hiện thái độ hợp tác, giọng nói chân thành qua một email.

4. Tránh đi vào chi tiết
Ảnh minh họa

Trước khi bạn nói không, hãy giải thích rành mạch trách nhiệm hiện tại của bạn và đề nghị người giám sát về ưu tiên công việc của bạn. Hãy bày tỏ rằng bạn không muốn từ chối công việc, nhưng bạn đang bị xung đột về trách nhiệm và phải giải quyết từng thứ một. Hãy giải thích càng đơn giản, ngắn gọn càng tốt. Đưa ra lịch làm việc của bạn.

5. Cân nhắc hậu quả
Ảnh minh họa

Cân nhắc về lợi và hại mỗi khi từ chối, cả về khía cạnh riêng tư lẫn công việc. Nếu bạn là một người mới vào nghề, cấp bậc thấp thì bạn có ít động lực để từ chối. Tuy nhiên, khi đã là nhân viên cao cấp hơn, hãy đồng ý với những cơ hội có thể đưa bạn đến gần với mục tiêu sự nghiệp của mình, và từ chối những gì không liên quan và làm bạn kiệt sức.

6. Đừng nghe lời tâng bốc

Ảnh minh họa

Khi từ chối, rất có thể bạn sẽ được được nghe những lời nài nỉ khẩn thiết, hay lời tâng bốc lên tận mây xanh. Hãy cẩn thận đừng hưởng ứng hay nhượng bộ mà chỉ trình bày rõ ràng nhiệm vụ hiện tại của bạn.

7. Xác định thứ tự ưu tiên

Ảnh minh họa

Nếu một người quản lý đề nghị bạn thực hiện một công việc trong khi bạn đang phải đảm nhiệm một việc khác, hãy nói :”Tôi rất muốn nhận việc này. Nhưng tôi có một việc X với đối tác Y vào thứ Ba. Vậy bao lâu nữa phải hoàn thành công việc anh giao?”


Hoàng Yến - (theo Forbes)

Việt Báo

Nhận xét tin Bí quyết từ chối ... sếp

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Bí quyết từ chối ... sếp bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Bi quyet tu choi sep ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Bí quyết từ chối ... sếp ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Đời Sống Công Sở của chuyên mục Việc Làm.

Recipes refuse ... boss
Susan Newman, time to think, most people, probationers, work schedule, a description, if possible, decisions, refuse, work, say no, agreeing, career however, the boss

Today's competitive pressures, companies are requiring employees to do more with less time. From the position for a trainee to management level, everyone wants to say "yes" or "ok" before the job requirements because they ...



  • Thoi su 24h184 De cu nguoi thay Tuong Ngo
    Thời sự 24h(18/4): Đề cử người thay Tướng Ngọ

    Cả nước hơn 7.000 ca sởi, Hà Nội đang đỉnh dịch; Bộ Công an đề cử người thay Tướng Ngọ; Bầu Kiên: Từ siêu xe đến dép tổ ong ngày ra tòa; Thảm cảnh gia đình vụ nổ mìn kinh hoàng 2 người chết

  • Thoi su trong ngay Ong Gia khai ve bau Kien
    Thời sự trong ngày: Ông Giá khai về bầu Kiên

    Nạn nhân vụ Cát Tường bị rạch bụng sau khi chết?; Hoãn phiên xử bầu Kiên và đồng phạm; Ông Trần Xuân Giá khai gì về bầu Kiên?; Nổ súng xối xả trong nhà nghỉ chấn động Cần Thơ; Tai nạn thảm khốc trên cao tốc, 5 người chết...

  • Thoi su 24h164 Xe cho xang chay giua pho
    Thời sự 24h(16/4): Xe chở xăng cháy giữa phố

    Ông Võ Văn Thưởng nhậm chức Phó bí thư TP.HCM; Hợp long cầu dây văng lớn nhất Việt Nam; Hoang mang số liệu trẻ tử vong do dịch sởi; Hà Nội: Cháy lớn tại khu công nghiệp Vĩnh Tuy

  • Thoi su trong ngay 2 ca si bi cuop giua Sai Gon
    Thời sự trong ngày: 2 ca sĩ bị cướp giữa Sài Gòn

    Bộ Giáo dục xin 34 nghìn tỷ đổi mới chương trình; Dừng xử vụ Cát Tường, trả hồ sơ điều tra bổ sung; Chết tức tưởi sau khi bác sĩ rút 3 lọ tủy sống; Hai ca sỹ bị cướp giữa Sài Gòn...

  • Thoi su tuan qua Ca nha bi cuon vao gam oto
    Thời sự tuần qua: Cả nhà bị cuốn vào gầm ôtô

    Đường Trường Chinh bị nắn cong như thế nào; Nóng trước phiên xử vụ Cát Tường; Kỳ lạ hai xe ô tô chung biển số xanh “san bằng tất cả”; Nữ sinh mang thai ngất ở lớp rồi tử vong; Vì sao không công bố dịch sởi?...

  • Nghin le chuyen tuan qua 134 204 Benh soi lan rong hang tram tre tu vong
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (13/4 - 20/4): Bệnh sởi lan rộng, hàng trăm trẻ tử vong

    Số trẻ mắc sởi tăng cao, số ca tử vong do sởi và các biến chứng do sởi chưa có dấu hiệu dừng lại khiến người dân hoang mang, còn các cơ sở y tế thì phải gồng mình chống quá tải trong suốt một tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1304 1904
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (13/04 – 19/04)

    Hà Tĩnh: dân bắt công an, phá nhà cán bộ; Tòa trả hồ sơ, yêu cầu điều tra lại vụ Cát Tường; Hoãn phiên tòa xét xử \'Bầu Kiên\' và đồng phạm; Xả súng kinh hoàng vào cảnh sát ở Cần Thơ; Dương Chí Dũng có \'cửa\' thoát án tử?; Thiêu sống người tình vì ngoại tình với con trai;..........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Toan canh Showbiz tuan 134 194
    Toàn cảnh Showbiz tuần (13/4 – 19/4)

    NSND Trịnh Thịnh qua đời, cuộc chia tay gây tiếc nuối của "cặp đôi vàng" Trương Ngọc Ánh - Trần Bảo Sơn, ca sĩ Minh Quân phanh phui sự hào nhoáng giả tạo của showbiz, người mẫu Phương Mai, Nathan Lee bị lên án vì "mạt sát" Huyền Chip, hay HH Trúc Diễm, Bà Tưng, diễn viên Kim Hiền, ca sĩ Lâm Chi Khanh đều liên tiếp bật mí tình yêu với người hâm mộ là những thông tin nổi bật của showbiz Việt trong tuần qua.

  • Toan canh kinh te tuan 13 1942014
    Toàn cảnh kinh tế tuần 13 - 19/4/2014

    Kể từ ngày 16/04, Tòa án Nhân dân Thành phố Hà Nội sẽ bắt đầu xét xử bầu Kiên và những con số trong vụ án này thu hút sự quan tâm của đông đảo dư luận. Ngoài ra, những thông tin xung quanh làn sóng sáp nhập ngân hàng, gói tín dụng 50.000 tỷ đồng... cũng là những sự kiện tài chính nóng hổi được dự luận quan tâm.

  • Tong hop Doi song tuan qua 134 204
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (13/4 - 20/4)

    Dịch sởi hoành hành gây ra những nỗi đau xé lòng và nhiều câu chuyện đáng bàn khác; Số phận của những em bé bị đẩy vào nạn tảo hôn; Tâm sự đắng lòng của những người đồng tính; Xót xa những phận gái bị lừa trở thành gái mại dâm; Những cách dạy con hay, mẹo vặt hữu ích cho gia đình; Nhức nhối vấn đề thực phẩm bẩn là những tin tức nổi bật tuần qua...