Thứ ba, 16 Tháng tám 2005, 07:45 GMT+7

Xử lý phân số trong Excel

Gõ phân số không bị biến thành dạng ngày-tháng

Trong Excel, khi bạn gõ một phân số có dạng như 1/2; 3/4 ... , chương trình luôn hiểu đó là ngày tháng (1-2; 3-4...).

Muốn Excel hiểu đúng giá trị gõ vào là một phân số bạn làm như sau: Quét chọn những ô mà bạn muốn gõ phân số, bấm tiếp chuột phải, chọn lệnh Format Cells. Trong hộp thoại vừa mở, bạn chọn thẻ Number và mục Category chọn Fraction; mục Type chọn Up to one digit. Nhấn OK để đóng hộp thoại lại (Hình 1).

Hình 1

Bây giờ bạn hãy nhập phân số vào những ô nói trên để thấy ngay kết quả thực hiện. Với cách này bạn chỉ gõ được các phân số có tử số và mẫu số là một chữ số mà thôi. Muốn gõ được những phân số mà tử số và mẫu số của nó có nhiều chữ số mà cũng thực hiện như trên nhưng thay vì chọn Fraction bạn hãy chọn Custom. Trong hộp text box có tên Type, bạn dùng chuột “bôi đen” dòng chữ General và gõ đè lên giá trị là #??????/?????? (Hình 2). Trong đó, nếu mẫu số và tử số có n chữ số thì bạn hãy nhập vào n dấu chấm hỏi (?).

Thể hiện hỗn số

Trong Excel, nếu bạn muốn khi gõ một giá trị có dạng như 5,25 hoặc 5,3 thì sẽ được thể hiện ở dạng hỗn số là 5 ¼ hoặc là 5 3/10 thì bạn cũng chọn quét chọn ô cần gõ hỗn số, chọn lệnh Format Cells từ menu chuột phải, chọn Custom trong mục Category của thẻ Number. Tại hộp text box có tên là Type bạn gõ đè lên giá trị General bằng một giá mới là # ???/???.

Hình 2

Canh đều các dấu thập phân

Trong Word, việc canh đều các số thập phân theo dấu chấm thập phân sẽ được thực hiện thật dễ dàng bằng cách gài Tab Decimal. Trong khi đó, khi bạn gõ một chuỗi các chữ số trong Excel thì chúng luôn được canh phải theo mặc định (Hình 3).

Làm thế nào để vẫn canh đều theo dấu chấm thập phân các chuỗi số thập phân khi Excel không hỗ trợ Tab Decimal cho bạn? Bạn hãy thực hiện thao tác như sau:

Hình 3

- Quét chọn những chọn ô đang có hoặc sẽ được nhập các số thập phân. Bấm phím phải chuột để chọn lệnh Format Cells. Chọn Custom trong mục Category của thẻ Number. Tại hộp text box có tên là Type bạn gõ đè lên giá trị General bằng một giá mới là ???.???. Từ bây giờ, mỗi khi bạn gõ các số thập phân vào những ô đã được định dạng thì chúng luôn được canh đều theo phần nguyên và phần lẻ một cách rõ ràng, dễ phân biệt (Hình 4).

Hình 4

Đ.N.P

Việt Báo

Nhận xét tin Xử lý phân số trong Excel

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Xử lý phân số trong Excel bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Xu ly phan so trong Excel ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Xử lý phân số trong Excel ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Tổng Hợp của chuyên mục Công Nghệ.

fractions in Excel Handling
In Excel, Format Cells, decimals, fractions, in value, processing performance, a stool, you, type, selection and formation , the box

Type into fractions without day-month format in Excel, when you type a fraction of something like 1/2 3/4 ..., the program always understood it as a date (1-2; 3-4 ...) ..



  • Thoi su 24h 2205 Mot trinh nu Viet gia toi thieu 3000 USD
    Thời sự 24h (22/05): Một trinh nữ Việt, giá tối thiểu 3000 USD

    Sốc giá tối thiểu 3.000 USD "mua" một trinh nữ Việt; Vụ “nam giới bán dâm”: Có cả giáo viên tham gia!; Hàn Quốc: Mối đe dọa từ Triều Tiên “chưa từng có”; Ăn sữa chua mít: Tự đầu độc mình?; Phẫn nộ clip nhóm thiếu niên trêu chọc cụ già; Sự khác biệt thú vị giữa trẻ con ngày ấy và bây giờ... là những tin nóng nhất trong ngày 21/05.

  • Thoi su 24h Bi tiem vac xin het dat chau be soc thuoc
    Thời sự 24h: Bị tiêm vắc xin "hết đát", cháu bé "sốc" thuốc

    Côn đồ truy sát nữ sinh: Dân lý giải chuyện đứng nhìn; Thu phí nhạc số: Không thành công cũng thành nhân; Vòi rồng khổng lồ san phẳng ngoại ô Mỹ, 51 người chết; Hàng ngàn người Hà Nội ăn nước phở bẩn mỗi sáng; Chuyện "đo đạc" thí sinh hoa hậu; Điệp khúc mất điện mùa nóng, chiêu tăng giá của EVN?... là những tin nóng nhất trong ngày 21/05

  • Thoi su 24h Hang chuc nguoi Viet Nam bi vi khuan an thit
    Thời sự 24h: Hàng chục người Việt Nam bị vi khuẩn 'ăn thịt'

    Thiết bị gián điệp tinh vi xuất hiện ở Hà Nội; M.U 5-5 West Brom: Sir Alex chia tay trong sự điên rồ; Hàn Quốc triển khai tên lửa sát biên giới Triều Tiên; Rùng rợn những cơn ghen mất tính người; Vi khuẩn “ăn thịt người” ở Việt Nam; “Sao” Việt dự LHP Cannes làm gì?; Một lít xăng đang cõng 4 loại thuế, 3 loại phí...là những tin nóng nhất trong ngày 20/05.

  • Thoi su 24h Phat tu sinh vien vi tuyen truyen chong nha nuoc
    Thời sự 24h: Phạt tù sinh viên vì tuyên truyền chống nhà nước

    Phạt tù cựu sinh viên vì "tuyên truyền chống nhà nước"; Nữ "dị nhân" HN nói chuyện được với cụ rùa Hồ Gươm?; Beckham chính thức nói lời từ giã bóng đá; Đài Loan phớt lờ Trung Quốc, khuyến cáo Philippines; 20 cặp đồng tính linh đình diễu hành và tổ chức đám cưới... là những tin nóng nhất trong ngày 17/05.

  • Thoi su 24h Bit mat giat trang suc thieu nu dang di xe may
    Thời sự 24h: Bịt mặt, giật trang sức thiếu nữ đang đi xe máy

    Vụ "ép DN trả tiền nhậu": CSGT tạm thôi chức; Vụ vợ chồng giáo viên sát hại chủ nợ: Tình tiết rợn người; Trận derby "đắt đỏ" nhất châu Âu; "Đường lưỡi bò" là do một quan chức Trung Quốc tiện tay vẽ vào; Những vụ khoe ‘chiến tích bất hảo’ ầm ĩ của giới trẻ; Baggio và ‘gái một con’ Vân Hugo đang yêu nhau?... là những tin nóng nhất trong ngày 16/05.