Thứ tư, 28 Tháng mười một 2007, 12:42 GMT+7

XPS - Định dạng tài liệu điện tử mới

XPS Dinh dang tai lieu dien tu moi
Liệu XPS có được coi là định dạng tài liệu mới của tương lai?

Từ khi Windows Vista và MS Office 2007 ra mắt, người ta bắt đầu nghe về định dạng tập tin XPS (XML Paper Specification) - dạng tài liệu mới đang được Microsoft phát triển cùng với Micrsoft Silverlight, tương tự như PDF.

Vậy XPS được tạo ra như thế nào, chương trình nào có thể đọc được định dạng này và ưu điểm của nó là gì, so với các dạng tài liệu ngày nay?

Với định dạng XPS, bạn có thể đóng gói nội dung của một tài liệu thông thường thành một dạng chuẩn có thể chia sẻ hay xuất bản một cách nhanh chóng bởi dung lượng nhỏ, chất lượng tốt và không ai có thể chỉnh sửa được tập tin gốc này một khi đã được xuất bản. Đây hứa hẹn sẽ là một đối thủ đáng gờm của Adobe PDF.

Cách tạo một tài liệu XPS

1. Tạo bằng máy in ảo Microsoft XPS Document Writer:

Với Windows XP, nếu máy bạn được cài Microsoft .NET 3.0 thì máy in ảo Microsoft XPS Document Writer cũng được cài vào hệ thống. Để sử dụng nó, từ một tài liệu (Word chẳng hạn) bạn chỉ cần bấm File > Print, chọn máy in Microsoft XPS Document Writer, chọn nơi lưu tập tin, đặt tên và bấm Save.

XPS Dinh dang tai lieu dien tu moi

Với Windows Vista bạn cũng làm tương tự như vậy.

2. Tạo tài liệu XPS trong bộ Microsoft Office 2007:

Trước tiên, bạn hãy download và cài đặt tiện ích Micrsoft Save as PDF or XPS cho bộ Office tại đây . Tiếp theo, nếu muốn xuất các tài liệu Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, hay Word sang chuẩn XPS thì bấm vào Office Button, chọn Save As… > PDF or XPS.

XPS Dinh dang tai lieu dien tu moi

Sau đó, chọn nơi lưu tập tin và thiết lập cho tập tin theo chế độ chuẩn (Standard) hay nén lại để có dung lượng nhỏ (Minnimum size), bấm Publish.

Chú ý: Tuỳ theo mục đích mà bạn chọn kiểu xuất, nếu để gửi cho bạn bè qua email hay chia sẻ trực tuyến thì bạn nên nén tập tin càng nhỏ càng tốt.

Tiện ích này không những tiện lợi cho việc xuất tập tin XPS một cách nhanh chóng mà còn giúp bạn lưu trực tiếp các tập tin MS Office sang dạng PDF, không cần bất cứ một chương trình chuyển đổi nào.

Cách xem tài liệu định dạng XPS

Đối với Windows Vista, bạn có thể xem ngay được dạng XPS mà không cần cài thêm bất cứ chương trình gì bởi chương trình XPS Viewer được tích hợp sẵn. Riêng Windows XP, để xem được bạn cần tải về và cài đặt Microsoft .NET 3.0 để có được phần mềm Micrsoft XPS Viewer hoặc tải gói hỗ trợ XPS nhỏ gọn XPS Essentials Pack tại đây . Hiện có 2 chương trình đọc được dạng XPS gồm:

- XPS Viewer: Tích hợp sẵn trong Windows Vista và Microsoft.NET 3.0, giao diện giống như Internet Explorer nhưng bổ xung những tính năng mới, hỗ trợ tốt việc đọc và quản lý tài liệu điện tử.

- XPS Viewer EP: trong gói XPS Essentials Pack, giao diện đơn giản nhưng có khá nhiều chức năng: hiển thị văn bản 3D, tìm kiếm, in ấn, phóng to thu nhỏ khá đẹp mắt.

Ưu điểm của định dạng XPS

Các tài liệu XPS hỗ trợ mạnh mẽ và đầy đủ nhất việc hiển thị hình ảnh và nét chữ với độ trung thực cao (hight-fidelity). Dù tài liệu được phóng lớn lên với bất kỳ tỷ lệ nào, các thành phần văn bản luôn được hiển thị rõ ràng, sắc nét và chính xác. XPS là một chuẩn tiềm năng cho thế hệ tài liệu điện tử mới mà Micrsoft đưa ra, có thể thay thế hoàn toàn cho các chuẩn sách điện tử hiện nay, mà đại diện là Adobe PDF.

(Theo LBVMVT)
Việt Báo

Nhận xét tin XPS - Định dạng tài liệu điện tử mới

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết XPS - Định dạng tài liệu điện tử mới bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết XPS Dinh dang tai lieu dien tu moi ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc XPS - Định dạng tài liệu điện tử mới ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

XPS - Format new electronic documents
Windows Vista, MS Office, Microsoft XPS Document Writer, XML Paper Specification, Micrsoft Silverlight, electronic documents, file formats, new materials, may, chapter project, similarly, exported and small, select

From the Windows Vista and MS Office 2007 came out, people started hearing about the file format XPS (XML Paper Specification) - new document format developed by Microsoft with Micrsoft Silverlight, similar to PDF ..





  • Su kien quoc te noi bat Tu 207 den 267
    Sự kiện quốc tế nổi bật (Từ 20/7 đến 26/7)

    Liên tiếp các vụ máy bay rơi, bê bối các nhà máy chế biến và cung ứng thịt của Trung Quốc bán thịt quá hạn cho McDonald và KFC, Hội nghị Bộ trưởng Ngoại giao ASEAN – EU lần thứ 20 nhấn mạnh đảm bảo hòa bình trên Biển Đông là những tin tức được nhắc đến nhiều nhất trong tuần qua

  • Ban tin suc khoe tuan tu 20267
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 20-26/7)

    BV Bạch Mai: Người nhà 'cướp' bệnh nhân, hành hung bác sĩ; Nhân viên viện dưỡng lão cắt trộm tinh hoàn 4 "làm thuốc"; Điểm mặt đồ ăn, thức uống tưởng lành hóa độc hại; Những sự thật 'kinh hoàng' về bàn chải đánh răng của bạn; Phương pháp tránh thai "kỳ lạ" nhất thời hiện đại; Thủ dâm thế nào để không hại sức khỏe?... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 2007 2607
    Toàn cảnh Showbiz tuần (20/07 – 26/07)

    Showbiz Việt tuần qua khá "sôi nổi" với sự xuất hiện dồn dập của những scandal: Cựu siêu mẫu Dương Yến Ngọc tố ca sĩ Pha Lê cướp chồng, Tăng Thanh Hà bị ném đá khi làm giám khảo Master Chef, "Chàng trai hiền lành nhất showbiz" YaSuy bị tố phụ tình và có con rơi, Sự ra đi đột ngột của hot vlogger Toàn Shinoda, Nghi án các mỹ nhân Diễm Hương, Maya, Lương Bích Hữu đang mang bầu. Ngoài ra thông tin về các sao ngoại như: Á hậu Hồng Kông, mỹ nam phim Bao Thanh Thiên, Ca sĩ Adam Levine cũng được khán giả rất quan tâm.

  • Nghin le chuyen tuan qua 207 267
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (20/7 - 26/7)

    Nước cờ sau giàn khoan TQ: Việt Nam cần làm gì?; CSGT Hàng Xanh và những vụ "tai tiếng" nhất Sài Gòn; hay trà xanh C2 và những cú phốt khiến người tiêu dùng phát hãi .... là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (20/7 - 26/7).

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 2007 2607
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (20/07 – 26/07)

    Lời khai chấn động của vợ Bí thư xã đốt xác phi tang; Mẹ nhẫn tâm sát hại con trai 8 tuổi để trả thù chồng?........là những tin đáng chú ý trong tuần.