XPS - Định dạng tài liệu điện tử mới

XPS Dinh dang tai lieu dien tu moi
Liệu XPS có được coi là định dạng tài liệu mới của tương lai?

Từ khi Windows Vista và MS Office 2007 ra mắt, người ta bắt đầu nghe về định dạng tập tin XPS (XML Paper Specification) - dạng tài liệu mới đang được Microsoft phát triển cùng với Micrsoft Silverlight, tương tự như PDF.

Vậy XPS được tạo ra như thế nào, chương trình nào có thể đọc được định dạng này và ưu điểm của nó là gì, so với các dạng tài liệu ngày nay?

Với định dạng XPS, bạn có thể đóng gói nội dung của một tài liệu thông thường thành một dạng chuẩn có thể chia sẻ hay xuất bản một cách nhanh chóng bởi dung lượng nhỏ, chất lượng tốt và không ai có thể chỉnh sửa được tập tin gốc này một khi đã được xuất bản. Đây hứa hẹn sẽ là một đối thủ đáng gờm của Adobe PDF.

Cách tạo một tài liệu XPS

1. Tạo bằng máy in ảo Microsoft XPS Document Writer:

Với Windows XP, nếu máy bạn được cài Microsoft .NET 3.0 thì máy in ảo Microsoft XPS Document Writer cũng được cài vào hệ thống. Để sử dụng nó, từ một tài liệu (Word chẳng hạn) bạn chỉ cần bấm File > Print, chọn máy in Microsoft XPS Document Writer, chọn nơi lưu tập tin, đặt tên và bấm Save.

XPS Dinh dang tai lieu dien tu moi

Với Windows Vista bạn cũng làm tương tự như vậy.

2. Tạo tài liệu XPS trong bộ Microsoft Office 2007:

Trước tiên, bạn hãy download và cài đặt tiện ích Micrsoft Save as PDF or XPS cho bộ Office tại đây . Tiếp theo, nếu muốn xuất các tài liệu Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, hay Word sang chuẩn XPS thì bấm vào Office Button, chọn Save As… > PDF or XPS.

XPS Dinh dang tai lieu dien tu moi

Sau đó, chọn nơi lưu tập tin và thiết lập cho tập tin theo chế độ chuẩn (Standard) hay nén lại để có dung lượng nhỏ (Minnimum size), bấm Publish.

Chú ý: Tuỳ theo mục đích mà bạn chọn kiểu xuất, nếu để gửi cho bạn bè qua email hay chia sẻ trực tuyến thì bạn nên nén tập tin càng nhỏ càng tốt.

Tiện ích này không những tiện lợi cho việc xuất tập tin XPS một cách nhanh chóng mà còn giúp bạn lưu trực tiếp các tập tin MS Office sang dạng PDF, không cần bất cứ một chương trình chuyển đổi nào.

Cách xem tài liệu định dạng XPS

Đối với Windows Vista, bạn có thể xem ngay được dạng XPS mà không cần cài thêm bất cứ chương trình gì bởi chương trình XPS Viewer được tích hợp sẵn. Riêng Windows XP, để xem được bạn cần tải về và cài đặt Microsoft .NET 3.0 để có được phần mềm Micrsoft XPS Viewer hoặc tải gói hỗ trợ XPS nhỏ gọn XPS Essentials Pack tại đây . Hiện có 2 chương trình đọc được dạng XPS gồm:

- XPS Viewer: Tích hợp sẵn trong Windows Vista và Microsoft.NET 3.0, giao diện giống như Internet Explorer nhưng bổ xung những tính năng mới, hỗ trợ tốt việc đọc và quản lý tài liệu điện tử.

- XPS Viewer EP: trong gói XPS Essentials Pack, giao diện đơn giản nhưng có khá nhiều chức năng: hiển thị văn bản 3D, tìm kiếm, in ấn, phóng to thu nhỏ khá đẹp mắt.

Ưu điểm của định dạng XPS

Các tài liệu XPS hỗ trợ mạnh mẽ và đầy đủ nhất việc hiển thị hình ảnh và nét chữ với độ trung thực cao (hight-fidelity). Dù tài liệu được phóng lớn lên với bất kỳ tỷ lệ nào, các thành phần văn bản luôn được hiển thị rõ ràng, sắc nét và chính xác. XPS là một chuẩn tiềm năng cho thế hệ tài liệu điện tử mới mà Micrsoft đưa ra, có thể thay thế hoàn toàn cho các chuẩn sách điện tử hiện nay, mà đại diện là Adobe PDF.

(Theo LBVMVT)
Việt Báo

TIN Công Nghệ NỔI BẬT

Xác định vị trí iPhone kể cả khi hết pin

Thủ thuật nhỏ sau sẽ giúp bạn xác định được vị trí cuối cùng của iPhone khi điện thoại sắp hết pin hoặc tắt máy để dễ dàng tìm lại khi chẳng may bị mất

Những sản phẩm công nghệ mạ vàng tuyệt đẹp

Những chiếc smartphone không chỉ là một thiết bị dùng để nghe gọi, ... mà nó còn trở thành một món phụ kiện tuyệt đẹp sang trọng, lịch sự khi được trang hoàng lại bởi những nguyên liệu đắt tiền, quý giá như vàng hay kim cương.

iOS 8.3 beta 2 chính thức phát hành

iOS 8.3 beta 2 vừa được Apple tung ra tập trung vào việc cải tiến các chức năng mới như Wireless CarPlay, biểu tượng Emoji mới, cải tiến Siri và Apple Pay.

Cắt nhỏ file để chia sẻ cho bạn bè dễ dàng hơn

Bạn muốn upload 1 file nào đó lên Internet để chia sẻ với bạn bè, người thân, hay chuyển vào USB để có thể chuyển sang máy khác, tuy nhiên file gốc lại có dung lượng quá lớn, vượt quá dung lượng USB hay dung lượng của dịch vụ chia sẻ file mà bạn đang có? Bài viết sau sẽ giải quyết vấn đề này.

Nhận xét tin XPS - Định dạng tài liệu điện tử mới

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết XPS - Định dạng tài liệu điện tử mới bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết XPS Dinh dang tai lieu dien tu moi ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc XPS - Định dạng tài liệu điện tử mới ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Kinh Nghiệm của chuyên mục Công Nghệ.

XPS - Format new electronic documents
Windows Vista, MS Office, Microsoft XPS Document Writer, XML Paper Specification, Micrsoft Silverlight, electronic documents, file formats, new materials, may, chapter project, similarly, exported and small, select

From the Windows Vista and MS Office 2007 came out, people started hearing about the file format XPS (XML Paper Specification) - new document format developed by Microsoft with Micrsoft Silverlight, similar to PDF ..

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM
Xem tiếp: Công Nghệ


  • Thoi su 24h272 Giang chuc 2 PGD So
    Thời sự 24h(27/2): Giáng chức 2 PGĐ Sở

    Giảm gần 3 tỷ USD xây sân bay Long Thành; Bán sân bay Phú Quốc lấy vốn xây sân bay Long Thành; Thanh Hóa bắt xe giường nằm ‘nhồi" 117 khách; Hai PGĐ sở đánh nhau bị giáng chức, cảnh cáo;Đắk Nông: Đào được hòn đá quý 27 tấn...

  • Thoi su 24h 262 Vietjet muon mua lai nua san bay Noi Bai
    Thời sự 24h (26/2): Vietjet muốn mua lại nửa sân bay Nội Bài

    ATM của Agribank bị phá, lấy đi gần 1 tỷ đồng; Vietjet muốn mua lại nửa sân bay quốc tế Nội Bài; Phá sàn vàng "hút" 180 tỷ đồng của nhà đầu tư; Ùn tắc kéo dài: Hà Nội tháo rào chắn; Tháng 3, có 4 đợt không khí lạnh...

  • Thoi su trong ngay Cuong do la len tieng ve vu tai nan
    Thời sự trong ngày: Cường đô la lên tiếng về vụ tai nạn

    Ông Nguyễn Quang Lập được tại ngoại điều tra; Siêu xe gây tai nạn đứng tên sở hữu Cường “đô la”; Sáp nhập ngân hàng: Những chuyện hậu trường; Cụ ông tử vong sau một giờ thuê khách sạn...

  • Thoi su 24h092 Hai xe khach tong nhau 10 nguoi chet
    Thời sự 24h(09/2): Hai xe khách tông nhau, 10 người chết

    Hai xe khách tông nhau, 10 người chết; Đề nghị cách chức TBT báo Người cao tuổi; Sập hầm khai thác đá xanh, 3 người tử vong; 2 người Việt lọt danh sách tỷ phú thế giới; Nơi củ sâm to bằng… củ sắn... là những thông tin thời sự nổi bật trong ngày 9/2.

  • Thoi su tuan qua Taxi hat canh sat len nap capo
    Thời sự tuần qua: Taxi hất cảnh sát lên nắp capo

    Bác đề xuất tăng gần 200% thuế ôtô; Cây mai giá hơn nửa tỷ đồng ở SG; Bí thư Huyện ủy đi xe mượn, cán chết 3 người; Taxi hất cảnh sát lên nắp capo; Lộ diện nghi can giết chú rể sau đêm tân hôn...

  • Nghin le chuyen tuan qua 0802 1402
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (08/02 - 14/02)

    Xe Audi “đại náo” sân bay Tân Sơn Nhất, 10 người bị thương; Ông Nguyễn Bá Thanh từ trần; Tai nạn xe khách ở Bình Thuận; Uống rượu bia không lái xe sẽ giảm TNGT; Những thay đổi lớn về chính sách tiền lương từ năm 2015... là những tin tức nổi bật được dư luận quan tâm trong tuần qua. ------------ Xem thêm: Nghìn lẻ chuyện tuần qua (08/02 - 14/02), http://vietbao.vn/Xa-hoi/Nghin-le-chuyen-tuan-qua-0802-1402/2147537717/157/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Toan canh kinh te tuan 0802 14022015
    Toàn cảnh kinh tế tuần 08/02 - 14/02/2015

    Ngày 11/2, Bộ Tài chính đã cho công bố tên của những doanh nghiệp, đơn vị "chây ì" giảm giá cước vận tải, thực tế là các DN này đã thỏa thuận ngầm với nhau không giảm giá cước, theo kế hoạch đến năm 2016 nợ công nước ta sẽ tăng lên mức 64,9% GDP, các năm sau đó sẽ giảm dần, đến năm 2020 còn khoảng 60,2% GDP, trong những ngày cận Tết thanh khoản các NH vẫn dồi dào, trong khi cầu tín dụng dần cải thiện...Cùng với đó, những thông tin về bất động sản và thị trường những ngày giáp Tết... tiếp tục là những tin tức, sự kiện kinh tế nóng hổi trong tuần vừa qua. ------------ Xem thêm: Toàn cảnh kinh tế tuần 08/02 - 14/02/2015, http://vietbao.vn/Kinh-te/Toan-canh-kinh-te-tuan-0802-14022015/2147537774/47/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Toan canh Showbiz tuan 0802 1402
    Toàn cảnh Showbiz tuần (08/02 – 14/02)

    Trúc Diễm đẹp ngọt ngào trong tiệc cưới, Sơn Tùng M-TP bị lên án vì 'nhái' cả G-Dragon và Bruno Mars, Tiệc cưới đậm màu cổ điển của Ngân Khánh, Xe hơi của Hồ Ngọc Hà gây tai nạn tại sân bay, Vợ Baggio từng bị sảy thai và đang điều trị rối loạn trầm cảm, Dư luận nghi ngờ Diễm Hương nói dối chuyện ‘tay trắng ra đi’, Mối thâm thù giữa Triệu Vy và Phạm Băng Băng, Á hậu Huyền My nộp phạt 3,5 triệu diễn nội y trong "Đêm hội chân dài 7" đầy tai tiếng, Ngô Thanh Vân "úp mở" Isaac bị đối xử bất công?, Châu Kiệt Luân chi hơn 4 tỷ cho đám cưới lần 2,...là những thông tin giải trí nổi bật trong tuần. ------------ Xem thêm: Toàn cảnh Showbiz tuần (08/02 – 14/02), http://vietbao.vn/The-gioi-giai-tri/Toan-canh-Showbiz-tuan-0802-1402/2147537780/49/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 0802 1402
    Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (08/02 - 14/02)

    Vụ nước ngọt Tân Hiệp Phát có ruồi; Rượu, bia và nỗi ám ảnh tai nạn giao thông; Những giây phút sinh tử của lính hình sự; Hàng nghìn người sập bẫy "cháu ông chú ở Viettel" vì lòng tham; Ấm tình phiên xử cuối năm; Chuyện của những nữ quản giáo;.......là những tin đáng chú ý trong tuần. ------------ Xem thêm: Tin An ninh - Pháp luật tuần qua (08/02 - 14/02), http://vietbao.vn/An-ninh-Phap-luat/Tin-An-ninh-Phap-luat-tuan-qua-0802-1402/2147537714/218/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn

  • Tong hop Doi song tuan qua 82 142
    Tổng hợp Đời sống tuần qua (8/2 - 14/2)

    Một mùa Valentine nữa đã đến, những câu chuyện, lời chúc và gợi ý để bạn có một Valentine hạnh phúc. Tết Nguyên Đán đã cận kề, nhiều thông tin, chuyện mùa Tết được gửi tới độc giả. Bên cạnh đó là những câu chuyện tình yêu xúc động, những tấm gương sáng trong đời sống, nhiều vấn đề đáng suy ngẫm, và các thông tin thực phẩm bẩn rất đáng chú ý tuần vừa qua... ------------ Xem thêm: Tổng hợp Đời sống tuần qua (8/2 - 14/2), http://vietbao.vn/Doi-song-Gia-dinh/Tong-hop-Doi-song-tuan-qua-82-142/2147537720/111/ Tin nhanh Việt Nam ra thế giới vietbao.vn