Thứ hai, 06 Tháng sáu 2005, 22:15 GMT+7

Tự động hóa việc tô màu xen kẽ cho các dòng trong bảng biểu

Một trong những cách thức để giúp người đọc dễ nhìn và không bị nhầm lẫn giữa hàng này với hàng kia trong một bảng biểu chi chít những dòng là bạn hãy tô màu xen kẽ cho các dòng trong bảng biểu.

Với Microsoft Excel, bạn hoàn toàn không cần phải thực hiện công việc tô màu một cách thủ công, rất tốn thời gian vì công việc này sẽ được thực hiện hoàn toàn tự động.

. Thực hiện:

- Đầu tiên, bạn hãy quét chọn hết vùng bảng biểu muốn tô màu xen kẽ cho các dòng. Sau đó vào menu Format > Conditional Formating. Trong hộp thoại vừa mở (hình 1), tại ô đầu tiên bên trái, bạn nhắp vào mũi tên xổ xuống và chọn “Formula Is”. Tại ô bên phải, bạn nhập công thức sau: =MOD(ROW(),2=0 để tô màu cho các dòng chẵn. Hoặc: =MOD(ROW(),2=0 nếu muốn tô màu cho các dòng lẻ.

Hình 1

- Tiếp theo, bạn hãy chọn màu tô bằng cách nhắp vào nút Format. Hộp thoại Format Cells sẽ mở ra, bạn chọn màu tô trong thẻ Patterns rồi nhấn nút OK. Nhấn nút OK một lần nữa để đóng hộp thoại Conditional Formatting.

- Giờ đây, bảng biểu của bạn trông dễ nhìn hơn rất nhiều vì các dòng đã được phân biệt rõ ràng bằng màu sắc xen kẽ nhau thật là đẹp mắt (hình 2).

Hình 2

. Sao chép định dạng vừa tạo cho một bảng biểu khác:

- Nếu muốn tiếp tục tô màu các dòng xen kẽ như vậy cho một bảng tính khác thì bạn không cần phải thực hiện lại từ đầu các bước ở trên. Công cụ Format Painter (sao chép định dạng) sẽ giúp bạn dễ dàng sao chép định dạng tô màu vừa tạo cho bất kỳ bảng biểu nào.

- Muốn vậy, bạn đặt con trỏ (cursor) tại một dòng bất kỳ trong bảng biểu đã tô màu xen kẽ. Sau đó nhấp chuột vào công cụ Format Painter của Excel (phím tắt Ctrl + Shift + C) rồi quét chọn lên vùng mà bạn muốn tô màu xen kẽ trong bảng biểu kế tiếp. Thật là đơn giản phải không các bạn.

. Phục hồi lại định dạng ban đầu của bảng biểu:

- Để phục hồi lại định dạng ban đầu của bảng biểu (các dòng chưa được tô màu xen kẽ), bạn hãy quét chọn vùng bảng biểu muốn phục hồi, chọn menu Format > Conditional Formating. Trong hộp thoại vừa mở, bạn nhấp nút Delete và kế tiếp đánh dấu kiểm vào ô Condition 1 (hình 3). Sau khi nhấn nút OK, bảng biểu của bảng sẽ được phục hồi về định dạng ban đầu.

Hình 3

ĐÀO NGỌC PHƯỢNG

Việt Báo

Nhận xét tin Tự động hóa việc tô màu xen kẽ cho các dòng trong bảng biểu

Ý kiến bạn đọc

Viết phản hồi

Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Tự động hóa việc tô màu xen kẽ cho các dòng trong bảng biểu bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Tu dong hoa viec to mau xen ke cho cac dong trong bang bieu ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Tự động hóa việc tô màu xen kẽ cho các dòng trong bảng biểu ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề Tin Tổng Hợp của chuyên mục Công Nghệ.

Automated color for alternating rows in tables
automation, tables, color, alternating, in table format, restore, row, you, the, pick, picture

One of the ways to make it easier to see and do not confuse this product with other tables scattered in a line as you color for alternating rows in tables ..





  • Nghin le chuyen tuan qua 137 197
    Nghìn lẻ chuyện tuần qua (13/7 - 19/7)

    TQ rời giàn khoan HD-981 ra khỏi khu vực Hoàng Sa; Bão Rammasun đổ bộ Việt Nam, bão quét từ Quảng Ninh tới các tỉnh biên giới; Vỡ đường ống dẫn nước Sông Đà lần thứ 9...là những tin tức thời sự nổi bật trong tuần qua (13/7 - 19/7).

  • Ban tin suc khoe tuan tu 13197
    Bản tin sức khỏe tuần (từ 13-19/7)

    Vì sao người dân phải mòn mỏi đợi vaccine dịch vụ?; Cảnh giác với chiêu giả nhân viên y tế đến nhà lừa tiền; Mực ống bày bán trên vỉa hè ướp hóa chất lạ; Ngáp ngủ nhiều giúp tăng trí nhớ; Quan hệ trong bao lâu để cả hai đều thỏa mãn?; Mẹ bầu ăn nhạt sinh con thần đồng... là những tin sức khỏe nổi bật tuần qua.

  • Toan canh Showbiz tuan 1307 1907
    Toàn cảnh Showbiz tuần (13/07 – 19/07)

    Thí sinh "Nữ hoàng sắc đẹp Việt Nam 2014" ném danh hiệu vào xe rác, Baggio thừa nhận từng lén lút qua lại với Andrea khi đã kết hôn, Tiễn đưa nhà văn Tô Hoài về nơi an nghỉ cuối cùng, Cường đôla tung ảnh hạnh phúc, Lý Nhã Kỳ phát âm tiếng Anh sai, Phạm Băng Băng từng bị băng huyết vì phá thai ở nhà,...là những thông tin nổi bật của showbiz trong tuần qua.

  • Tin An ninh Phap luat tuan qua 1307 1907
    Tin An ninh – Pháp luật tuần qua (13/07 – 19/07)

    Tổng cục Cảnh sát kiểm tra tin đồn Lê Văn Luyện trốn trại; Vụ Cát Tường: 'Tôi có niềm tin lần này sẽ tìm thấy xác con'; Vợ cùng "phi công trẻ" lập mưu giết chồng; Những cuộc 'xóa số' tàn bạo của giang hồ đất Cảng; Hàng nghìn người xem xử tội phạm hiếp dâm hàng loạt; Người tâm thần phạm tội: Những vụ án kinh hoàng; ........là những tin đáng chú ý trong tuần.

  • Toan canh kinh te tuan 1307 1907
    Toàn cảnh kinh tế tuần (13/07 - 19/07)

    Sau sự tăng giá bất ngờ của xăng, giá thực phẩm leo thang chóng mặt, WB dự báo kinh tế Việt nam tăng trưởng 5.4%, lợi nhuận ngành ngân hàng được công bố không có mấy điểm sáng, lãi suất được dự báo tiếp tục giảm... là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật trong tuần vừa qua.