vietbao

Tối ưu hóa Word và Excel

Bấm ngay Subscribe / Đăng Ký xem video hay mới nhất >>

Xác lập khổ giấy  

Ví dụ ở đây là  khổ A4, kiểu đứng (portrait).

Vào menu File/PageSetup..., chọn thẻ Paper, mục Paper Size chọn khổ giấy là A4. Chọn tiếp thẻ Margin, mục Orientation, bấm chọn ô Portrait. Riêng với Ms EXCEL, trong phần Center on page của thẻ Margin, bạn bấm chọn ô Horizontal. Cuối cùng nhắp nút Default...

Trong mục Paper Size nếu bạn chỉ thấy có khổ Custom size là do máy tính của bạn chưa được cài đặt máy in. Bạn phải tiến hành cài đặt máy in (cho dù thực tế là bạn chưa sắm máy in), bằng cách vào nút Start >Settings>Printer>Add  Printer, sau đó chọn tùy ý một tên máy in nào đó trong danh sách liệt kê.

* Lưu ý: Đối với Ms Excel, bạn không thể xem được ở chế độ Print Preview nếu bạn chưa cài đặt máy in.

Xác lập font chữ

Ví dụ ở đây là font VNI-Times.

. Word: Vào menu Format > Font...> chọn thẻ Font, trong danh sách liệt kê font chọn font VNI-Times.

. Excel: Vào menu Tool > Options...> chọn thẻ General, trong phần Standard font: chọn font  VNI-Times từ danh sách liệt kê font. Lưu ý, bạn phải đóng Excel và mở trở lại thì sự thay đổi mới có hiệu lực.

Xác lập trong Auto Correct

. Word: Vào menu Tool > AutoCorrect Options...

- Chọn thẻ AutoCorrect, bỏ chọn các ô Correct TWo INitial CApitals và ô Capitalize first letter of sentences. Thao tác này nhằm tránh trường hợp bị lệnh dấu tiếng Việt với chữ hoa đầu câu là nguyên âm sau khi ta nhấn thanh Spacebar. Thí dụ : Ô sẽ bị lệch thành Oâ, Â sẽ bị lệnh thành Â.

- Chọn thẻ AutoFormat, bỏ chọn các ô sau: Automatic bulleted lits, Hyphens (—) with dash (_), Internet an network paths with hyperlink.

- Chọn thẻ AutoFormat As You Type, bỏ chọn các ô sau: Automatic bulleted lits, Automatic numbered list, Hyphens
(—) with dash (_), Internet an network paths with hyperlink.

- Chọn thẻ Autotext, bỏ chọn các ô sau: Show AutoComplete suggestions để Word không tự động lặp lại những từ đã được gõ trước đó, dù ta chỉ mới gõ vài ký tự đầu của từ đó.

. Excel: Thực hiện tương tự với thẻ AutoCorrect. Với thẻ AutoFormat As You Type, bỏ chọn ô Internet an network paths with hyperlink.

Xác lập trong menu Option

. Word: Vào menu Tool > Options...

- Chọn thẻ General, mục Measument units: chọn đơn vị là Milimeters.

- Chọn thẻ View, click chọn ô Text boundaires để hiện thị đường giới hạn các lề của trang soạn thảo.

- Chọn thẻ Edit, bỏ chọn ô Smart cut and paste để tránh những lỗi gây ra bởi phông chữ tiếng Việt hoặc bộ gõ tiếng Việt.

- Chọn thẻ Spelling & Grammar, bỏ chọn các ô sau: Check spelling as you type, Check grammar as you type, Check grammar with spelling để Word không thông báo lỗi khi ta gõ tiếng Việt.

- Chọn thẻ Fle Location, click chọn dòng Clipart Pictures, bấm tiếp nút Modify... Trong cửa sổ vừa mở, trong mục Lock in bạn chỉ định thư mục Cagcat10 theo đường dẫn như sau: C:Program FilesMicrosoft Officemediacagcat10. Như vậy, mỗi khi bạn vào menu Insert > Pictures > From File... là các clipart sẽ bày ra ngay để bạn dễ lựu chọn.

. Excel: Vào menu Tool > Options... Chọn thẻ Edit, bỏ chọn ô Enable AutoComplete for cell values để EXCEL không tự động lặp lại những từ đã được gõ trước đó, dù ta chỉ mới gõ vài ký tự đầu của từ đó.

Thay đổi đường dẫn mặc định của thư mục My Documents:

Trong các chương trình của Microsoft Office như  Word, Excel, Asscess..., nơi lưu trữ được chỉ định là thư mục My Documents, được đặt ở thư mục gốc ổ đĩa C: . Để tránh trường hợp các file của bạn bị xóa sạch khi bạn cài đặt lại Windows, hoặc format lại ổ đĩa C, bạn nên chuyển thư mục My Documents sang ổ đĩa khác với ổ đĩa C. Thực hiện như sau, bấm phím phải chuột vào biểu tượng My Documents trên desktop, chọn dòng Properties. Trong cửa sổ vừa hiện, chọn thẻ Target, phần Target folder location là C:My Documents, bạn thay đổi lại đường dẫn khác, chẳng hạn : D:My Documents.

HUỲNH THANH TRANG

Việt Báo
Robot nhân tạo xinh đẹp như mỹ nữ
Comment :Tối ưu hóa Word và Excel
Ý kiến bạn đọc
Viết phản hồi
Bạn có thể gửi nhận xét, góp ý hay liên hệ về bài viết Tối ưu hóa Word và Excel bằng cách gửi thư điện tử tới Lien He Bao Viet Nam. Xin bao gồm tên bài viết Toi uu hoa Word va Excel ở dạng tiếng Việt không dấu. Hoặc Tối ưu hóa Word và Excel ở dạng có dấu. Bài viết trong chuyên đề của chuyên mục Công Nghệ
Word and Excel Optimization
My Documents, Tool u0026 gt, optimize, settings, folders, drives, printers, install, select, tag, you, Excel, skip
Establishment suffering paper.
Dùng công nghệ cũ, các hãng hàng không sẽ còn gặp nhiều sự cố

Theo các chuyên gia hàng không, các hãng hàng không có thể còn gặp nhiều sự cố tương tự hãng Delta mới đây bởi không đầu tư đủ để cải tổ hệ thống đặt chỗ vốn đang sử dụng các công nghệ từ những năm 1960.

Top 9 ứng dụng Android chỉnh sửa ảnh tốt nhất
Top 9 ứng dụng Android chỉnh sửa ảnh tốt nhất

Càng ngày smartphone càng được cải tiến để thay thế máy ảnh. Các nhà phát triển cũng tận dụng cơ hội để cung cấp các ứng dụng chỉnh sửa ảnh trực quan và hiệu quả. Sau đây là 9 lựa chọn tốt nhất dành cho bạn… (ứng dụng, Android, chỉnh sửa ảnh)

  • Thoi su 24h248 Chat xac nguoi tinh bo bao tai o Sai Gon
    Thời sự 24h(24/8): Chặt xác người tình bỏ bao tải ở Sài Gòn

    Cứu một cụ bà trong đám cháy, thiếu úy CSGT nhập viện cùng nạn nhân; Cắt điện, nước của quán cà phê Xin Chào là sai quy định; Nhiều phi công xác nhận bị chiếu đèn laser khi hạ cánh xuống Tân Sơn Nhất; Sập hầm vàng ở Lào Cai: công bố danh tính 7 công nhân bị chết; Ẩn tình vụ vợ U60 thuê người đánh sảy thai cô giúp việc 19 tuổi

  • Thoi su 24h238 Gai tre thue chat chan tay truc loi
    Thời sự 24h(23/8): Gái trẻ thuê chặt chân tay trục lợi

    Xé áo, cắt tóc nhân tình ở phố: Nhân tình là "osin" của kẻ chủ mưu; Giám định ADN để nhận dạng 150 ngôi mộ bị xâm phạm; Vụ "tháp nghiêng" chờ sập: 3/4 hộ dân đã di dời; Dân không có quyền kiểm tra CSGT': Giám sát khác kiểm tra; Bạn gái trễ giờ lên máy bay, nam thanh niên xông vào đánh nhân viên hàng không

  • Thoi su 24h228 Nhung vu giet hai can bo tai tieng
    Thời sự 24h(22/8): Những vụ giết hại cán bộ tai tiếng

    TPHCM kiểm tra "lót tay" lấy sổ đỏ: Sẽ như Hà Nội?; Những vụ giết hại cán bộ bằng súng tai tiếng nhất từ trước tới nay; Hé lộ nguyên nhân ban đầu vụ nhóm côn đồ nổ súng truy sát 1 gia đình ở Thanh Hóa; Nước biển miền Trung 'đạt chuẩn' để tắm và nuôi thủy sản; Cán bộ điều tra đánh người nhưng vẫn có thư cảm ơn;... là những tin tức thời sự nổi bật ngày 22/8/2016.

  • Tong hop tin An ninh phap luat tuan 142082016
    Tổng hợp tin An ninh - pháp luật tuần (14-20/8/2016)

    Như một gáo nước lạnh tạt vào mặt khi dư luận còn đang bàng hoàng trước thảm án Lào Cai. Trọng án Yên Bái, 3 nạn nhân là những người đứng đầu cơ quan lãnh đạo tỉnh. Thảm án Hà Giang, mẹ giết 3 con ruột vì mâu thuẫn với chồng. Giết mẹ vợ và em vợ ở Thái Bình.Những vụ án như một chuỗi sự kiện tiếp diễn xảy ra trong một thời gian ngắn. Có thể nói tuần này là t

  • Toan canh kinh te tuan 1408 20082016
    Toàn cảnh kinh tế tuần (14/08- 20/08/2016)

    Những dự án lọc dầu lớn phải bù lỗ tới hàng nghìn tỷ đồng, Bộ Công thương phản hồi về bộ nhiệm tại Sabeco, bảo mật tại các NH lớn, giá xăng tăng trở lại...Cùng với đó là những thông tin bất động sản, tài chính- ngân hàng, thị trường tiêu dùng... tiếp tục là những tin tức - sự kiện kinh tế nổi bật tuần qua.

  • Tong hop tin Doi song tuan qua 15218
    Tổng hợp tin Đời sống tuần qua (15-21/8)

    Mới đây, lời cảnh báo được một vị phụ huynh đưa ra cùng với hình ảnh được cắt ra từ camera của lớp học mẫu giáo cho thấy một bé trai đang cố làm chuyện người lớn với bé gái trong giờ nghỉ trưa khiến nhiều bậc cha mẹ phải suy ngẫm.